Alles über die Funktionsweise der HSK im Jahr 2024
Die nominative Sozialerklärung (DSN) wurde 2017 (zur Freude der Arbeitgeber!) eingeführt, um die Sozialformalitäten zu erleichtern, die seitdem alle über diese eine Erklärung zusammengefasst werden.
In diesem Artikel finden Sie alle wichtigen Informationen über die DSN und Antworten auf die vielen Fragen, die Sie sich (verständlicherweise) stellen, um sicherzustellen, dass Sie diese Formalitäten vollständig einhalten.
Jetzt geht's los!
Was ist die DSN?
Definition
Die Nominative Sozialerklärung (DSN) ist ein Projekt, das darauf abzielt, nach und nach alle Sozialversicherungserklärungen durch eine automatische, einmalige und monatliche Übermittlung der Lohn- und Gehaltsdaten über eine Software für die Lohn- und Gehaltsabrechnung oder ein HRIS zu ersetzen. Diese Beiträge sind für die Finanzierung des Sozialschutzes der Arbeitnehmer von entscheidender Bedeutung.
Die DSN ermöglicht es, den Zeitaufwand für folgende Meldungen an die Sozialversicherungsträger erheblich zu reduzieren:
- die Lohnbescheinigung für die Zahlung von Tagessätzen im Falle von Mutterschaftsurlaub, Vaterschaftsurlaub oder Krankenstand (DSIJ),
- die Arbeitgeberbescheinigung für Pôle Emploi (AE),
- die Meldung und Erhebung der Bewegungen von Arbeitskräften (DMMO und EMMO),
- die Streichung von Gruppenverträgen für Verträge in der Zusatz- und Ergänzungsversicherung.
- die vereinheitlichte Meldung der Sozialbeiträge (DUCS) für die URSSAF in Phase 2 sowie die BRC (Bordereau récapitulatif des cotisations) und die TR (Tableau récapitulatif). In Phase 3 kommen die Meldungen an die Zusatzrentenkassen hinzu (arrco, agirc).
- der monatliche Einsatzbericht (RMM) für Zeitarbeitsfirmen in Phase 2.
Um mehr zu erfahren, hier ein Video, das die DSN gut zusammenfasst :
Monatliche DSN vs. ereignisgesteuerte DSN
Die monatliche DSN konzentriert die Sozialversicherungsmeldungen Ihres Unternehmens.
Die ereignisbezogenen DSN, die sogenannten "Ereignismeldungen", kommen in besonderen Fällen zum Einsatz:
- Arbeitsunterbrechung oder Berufskrankheit (an die CPAM zu richten),
- Vorzeitige Wiederaufnahme der Arbeit nach einer Arbeitsunterbrechung oder einer Berufskrankheit (an die CPAM zu richten),
- Beendigung des Arbeitsvertrags (an Pôle Emploi zu richten).
Welche Unternehmen sind von der DSN betroffen?
Wenn Sie ein Unternehmen sind, das im Privatsektor tätig ist, dann muss es die DSN melden und bezahlen.
Hier sind einige Ausnahmen:
- Privatpersonen,
- Unternehmen in einem bestimmten geografischen Sektor (Monaco, bestimmte überseeische Gebietskörperschaften usw.),
- Unternehmen, die entsandte Arbeitnehmer beschäftigen.
Während der Privatsektor die DSN seit 2017 zahlt, wird sie ab 2020 schrittweise auch auf öffentliche Einrichtungen ausgeweitet!
Es gab drei mögliche Termine, um mit der DSN zu beginnen:
- 1. Januar 2020,
- 1. Januar 2021,
- 1. Januar 2022,
- 1. Januar 2023.
Nun ist die DSN also auch für den öffentlichen Dienst verpflichtend!
Wann muss die DSN gemeldet werden?
Sie müssen Ihre DSN monatlich übermitteln. Die Versendung einer DSN entspricht immer der DSN des Vormonats.
| Größe des Unternehmens | Datum der Übermittlung der DSN |
| Bis zu 49 Beschäftigte | 15. des Monats, der auf die Vergütung folgt. |
| Ab 50 Beschäftigten | 5 des auf die Vergütung folgenden Monats |
Wann werden die DSN-Beiträge bezahlt?
Allgemeine Regelung
Unternehmen mit weniger als 50 Beschäftigten: am 15. des Folgemonats.
Unternehmen mit mehr als 50 Beschäftigten :
- Am 5. des Folgemonats, wenn die Löhne im Monat M gezahlt wurden,
- am 15. des Monats M+1, wenn die Löhne in M+1 ausgezahlt wurden.
ℹ️ Für einige Arbeitnehmer, die einem Sondersystem angehören, wie z. B. Notare, gelten spezielle Termine, die vor den klassischen Bestimmungen liegen.
Landwirtschaftliches System
| Größe des Unternehmens | Daten der Lohn- und Gehaltszahlungen | Fälligkeit der Zahlung der DSN | Kommentar |
| Von 1 bis 8 Arbeitnehmern | 15. des folgenden Monats | ||
| Von 9 bis 10 Arbeitnehmern | Spätestens am 10. des Folgemonats | 15. des folgenden Monats | Wenn die Beiträge vierteljährlich gezahlt werden, ist das Datum der 15. des Monats, der auf das Beschäftigungsquartal folgt. |
| Von 9 bis 10 Arbeitnehmern | Ab dem 11. des Folgemonats | 25 des folgenden Monats | |
| Von 11 bis 49 Arbeitnehmern | Spätestens am 10. des Folgemonats | 15 des folgenden Monats | |
| Von 11 bis 49 Arbeitnehmern | Ab dem 11. des Folgemonats | 25 des folgenden Monats | |
| Mehr als 50 Beschäftigte | Im vorherigen Monat | 5 des folgenden Monats | |
| Mehr als 50 Beschäftigte | Zwischen dem 1. und dem 20. des Folgemonats | 15 des Monats | |
| Mehr als 50 Beschäftigte | A1 Ab dem 21. des folgenden Monats | 25 des Monats |
Bezahlen Sie Ihre DSN-Beiträge per Lastschrift.
Der einfachste Weg, Ihre Beiträge zu begleichen, ist die Telezahlung. Wie funktioniert das? Sie brauchen nur ein SEPA-Lastschriftmandat in Ihrem URSSAF-Bereich auszufüllen, und die Abbuchung der Abgaben erfolgt automatisch.
Für Ihren Seelenfrieden ist dies die beste Option!
Welche Sanktionen gibt es bei Nichteinhaltung der DSN?
Bei Nichtübermittlung, Unterlassung oder Mängeln in den Meldungen sind Sanktionen anwendbar. Dies sind die folgenden:
| Grund | Sanktion | Kommentar |
| Nichtübermittlung der DSN | 17,14 € / Arbeitnehmer | |
| Verspätete Übermittlung der DSN | 51 € / Arbeitnehmer pro Monat der Verspätung (oder Bruchteil eines Monats). |
Bis zu einem Höchstbetrag von 5.142 € pro Unternehmen und Jahr, wenn die Verspätung weniger als 5 Tage beträgt. Sie können Ihre Verzugsstrafen aufheben lassen (siehe Bedingungen). |
| Vergessene Meldung eines Arbeitnehmers | 51 € / Arbeitnehmer pro Monat der Verspätung (oder Bruchteil eines Monats). | Sie vermeiden die Strafe, wenn Sie innerhalb von 30 Tagen nach der Meldung die Situation bereinigen. |
| Ungenauigkeit in der DSN | 34,28 € / Arbeitnehmer bei falscher Lohnangabe, 11,32 € / Arbeitnehmer bei falscher Angabe von Informationen. | Sie vermeiden die Strafe, wenn Sie die Situation innerhalb von 30 Tagen nach der Meldung bereinigen. |
Wie meldet man die DSN?
Auf der Seite Net-entreprise
Gehen Sie auf die der DSN gewidmete Seite von Net-entreprise, melden Sie sich in Ihrem Bereich an (oder registrieren Sie sich, wenn es sich um Ihre erste Meldung handelt) und lassen Sie sich führen.
ℹ️ Diese Seite ist Privatunternehmen gewidmet. Landwirtschaftliche Unternehmen müssen die Website der MSA (Mutualité sociale agricole) aufrufen, um ihre Formalitäten zu erledigen.
Über Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware
Um die DSN über Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware zu melden, muss diese konform sein. Sie können damit Zeit sparen, da sie die Daten aus den Gehaltsabrechnungen automatisch in verwertbare Daten für die DSN umwandelt.
Hier sind einige Funktionen und Dienste, die Sie benötigen, um die Rechtskonformität herzustellen:
- Möglichkeit für den Arbeitnehmer, auf seine Daten zuzugreifen und sie im Falle von Fehlern zu ändern,
- Fernübertragung der Meldung,
- Konformität der an die DSN gesendeten Daten,
- Schulungen zur DSN.
💡 Gut zu wissen: Sie können die Fernmeldung Ihrer DSN Ihrem Steuerberater überlassen.
Hier ein Beispiel für eine DSN-Datei:
| Yourcegid HR | EBP | Sage Business Cloud Lohn- und Gehaltsabrechnung |
| ✔ Geeignet für KMUs ✔ Daten in Frankreich gehostet ✔ Außergewöhnliche funktionale Abdeckung |
✔ Angepasst an KMUs ✔ Gehostete Daten in Frankreich ✔ Sehr strukturierend |
✔ Geeignet für Kleinstunternehmen ✔ Hilfe und Support inbegriffen ✔ Einfache Erstellung von Gehaltsabrechnungen |
Welche Ergänzungen gibt es 2023?
Einzug der Beiträge zur Zusatzrente Agirc-Arrco
Die Übertragung des Beitragseinzugs von AGIRCARCCO auf die Urssaf Caisse Nationale erfolgte 2023 mit der Umsetzung der standardisierten URSSAF-CRMs, in die die Rückmeldungen von Agirc-Arcco einfließen.
Einziehung der CRPCEN-Beiträge
Die Beiträge für die CRPCEN werden ab 2023 von den URSSAF eingezogen:
- Übertragung der Lehrlingsabgabe und des Ausbildungsbeitrags,
- Integration des zusätzlichen Ausbildungsbeitrags (CSA) in die DSN.
Ausweitung der standardisierten CRMs
- Die CRM CRPNPAC werden in einem standardisierten Format übermittelt,
- CRMs, die sich auf Arbeitnehmeridentitäten beziehen, ebenfalls.
Integration von arbeitenden Strafgefangenen
Im Rahmen des Gesetzes über das Vertrauen in die Justizeinrichtung wird ab 2023 die Meldung von arbeitenden Strafgefangenen in der DSN ermöglicht.
Neugestaltung des DSN-Dashboards
Derzeit wird an der Optimierung des Benutzerpfads auf NetEntreprises gearbeitet.
Die DSN in Kürze
Die namentliche Sozialerklärung ist eine Datei, die aus den Lohn- und Gehaltsdaten erstellt wird und die es ermöglicht, den betreffenden Einrichtungen alle notwendigen Informationen zu geben, um den Sozialschutz der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer zu gewährleisten.
Sie wird fernübertragen und ist monatlich zu zahlen. Der einfachste Weg, dies zu tun, ist über eine konforme Lohnbuchhaltungssoftware oder indem Sie diese Aufgabe an Ihren Steuerberater delegieren.
Artikel übersetzt aus dem Französischen