Individuelle Sozialbilanz: ein unumgängliches HR-Instrument zur Förderung des Mitarbeiterengagements

Die individuelle Sozialbilanz wird von den Unternehmen immer häufiger genutzt! Auch wenn sie nicht verpflichtend ist, ist sie ein gutes Instrument der HR-Kommunikation , mit dem Sie Ihre Politik der Vergütung und der Sozialleistungen aufwerten können.

Fragen Sie sich, ob diese Bilanz notwendig ist? Oder wie man sie einführt?

Um Ihnen zu helfen, den Nutzen und die Durchführung der BSI zu verstehen, entdecken Sie im Detail alle ihre Geheimnisse.

Und als Bonus gibt es am Ende des Artikels eine Individuelle Sozialbilanz zum Herunterladen!

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Was ist die individuelle Sozialbilanz (BSI)?

Keine Sorge, die Bilan Social Individuel ist noch kein endloses Verwaltungsdokument. Es handelt sich einfach um ein vom Unternehmen, genauer gesagt von der Personalabteilung, entworfenes Dokument, in dem die Gesamtvergütung und die Vergünstigungen, die der Arbeitnehmer im vergangenen Jahr erhalten hat, zusammengefasst sind.

Die BSI ist, wie der Name schon sagt, ein individuelles Dokument und wird daher jedem Arbeitnehmer ausgehändigt.

Warum sollte man eine BSI einführen?

Die Vorteile der BSI

Die Vorteile der individuellen Sozialbilanz sind vielfältig und betreffen sowohl den Arbeitnehmer als auch das Unternehmen.

Für das Unternehmen und die Manager :

• Die Einführung der BSI ermöglicht es, dem Mitarbeiter seine Transparenz zu beweisen und die verschiedenen durchgeführten Maßnahmen hervorzuheben. Ziel ist es, die Motivation und das Engagement der Mitarbeiter zu fördern ;
• Die BSI kann auch dazu dienen, die Arbeitgebermarke zu fördern und die Mitarbeiter zu binden. Es kann nämlich bei einem Vorstellungsgespräch verwendet werden, um den Bewerbern die Vergütung und die Vorteile, die das Unternehmen bietet, aufzuzeigen.

Für den Arbeitnehmer :

• Der erste Vorteil ist ein informativer, das BSI wird ihm einen klaren Überblick über sein Gehalt verschaffen und ihm alle Vorteile, auf die er Anspruch hat, verständlich machen. ;
• Die BSI fungiert auch als Unterstützung, die sowohl bei den jährlichen Gesprächen als auch bei Einstellungsgesprächen verwendet wird, um ähnliche Leistungen in einem neuen Unternehmen auszuhandeln.

Die Nachteile der BSI

Die Einführung einer individuellen Sozialbilanz ist eine gute Idee, aber sie hat einige Einschränkungen:

• Geld ist in Frankreich ein Tabuthema, einen BSI einzuführen und die daraus resultierenden Diskussionen können leider zu Ungerechtigkeiten und Missverständnissen führen ;
• Diese Bilanz muss in allen beschriebenen Informationen korrekt sein, da das Risiko besteht, dass ihre Legitimität und damit ihre Wirkung in Frage gestellt und der Mitarbeiter dadurch enttäuscht wird;
• Die Erstellung einer BSI sollte nicht auf die leichte Schulter genommen werden und kann leider zeitaufwendig sein. Keine Sorge, einige Tools, die weiter unten besprochen werden, können Ihnen bei der Umsetzung helfen.

Wie richtet man eine individuelle Sozialbilanz ein?

#1 Definieren Sie den Inhalt der BSI.

Jedes Unternehmen wählt die Elemente aus, die es in seiner individuellen Sozialbilanz behandeln möchte. In der Regel erstellen die Unternehmen eine Dokumentvorlage, die nur noch ausgefüllt und aktualisiert werden muss.

Jede BSI wird von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich sein, aber häufig findet man die folgenden Hauptkategorien:

• Die Vergütungselemente: die Höhe des Grundgehalts, etwaige Prämien, variable Vergütungen usw.
• Lohnsparen: Erfolgsbeteiligung, Gewinnbeteiligung, Rentensparpläne usw.
• Die Weiterbildung.
• Sachleistungen: Verpflegung, Kinderkrippe, Urlaubsschecks, Transport, Krippenplätze usw.
• Sozialer Schutz: Krankenkasse, Vorsorge usw.
• Die Sozialversicherungsbeiträge.
• Die Arbeitszeit: Urlaub, RTT, Sonderurlaub usw.

#2 Das richtige Werkzeug wählen

Es ist Sache des Unternehmens, zu entscheiden, welches Werkzeug für seine Bedürfnisse, aber auch für seine Mittel am besten geeignet wäre. Sie können Ihre BSI einrichten :

• Ganz einfach mit Excel, dem allseits bekannten Tabellenkalkulationsprogramm. Es ist einfach, Tabellen und Diagramme zu erstellen, aber es ist zeitaufwendig und begrenzt, um interaktive und fesselnde Dokumente zu erstellen;
• Mithilfe von Software für die Personalverwaltung sind die Informationen über Ihre Mitarbeiter häufig bereits in der Datenbank enthalten. Einige Tools bieten papierlose und zu 100 % anpassbare BSI-Vorlagen wie GraphiQ, das ideale Werkzeug, um Sie bei der Gestaltung Ihrer BSI zu unterstützen;
• Mit Online-Tools, die auf die Erstellung von HR-Dokumenten und damit auch von BSIspezialisiert sind. Sie brauchen nur noch die erforderlichen Elemente auszufüllen und Ihre BSI wird automatisch erstellt. Leider sind ihre Preise manchmal hoch und die Möglichkeiten zur Personalisierung sind begrenzt.

#3 Wählen Sie das passende Medium.

Das Unternehmen hat die Wahl zwischen 2 Formaten:

• Das Papiermedium: Broschüren, Broschüren oder Faltblätter. Dieses Format wird häufig verwendet, um dem Mitarbeiter zu Beginn des Arbeitsverhältnisses ausgehändigt zu werden ;
• Das elektronische Medium: PDF-Datei, eine spezielle Online-Plattform, das Intranet des Unternehmens. Dieses Format ist praktischer, da es leichter aktualisiert werden kann, interaktiv ist, kostengünstiger ist und jederzeit zur Verfügung steht.

Sie können beide Medien kumulieren und so dem Mitarbeiter die Wahl lassen, das Format zu verwenden, das er bevorzugt.

#4 Das BSI an den Mitarbeiter weitergeben.

Ohne eine angemessene Kommunikation verliert die BSI ihren Sinn. Ziel ist es nicht, die Bilanz zwischen zwei Kaffeepausen an den Mitarbeiter weiterzugeben, sondern vielmehr zu bestimmten Anlässen, um sich über das Thema austauschen zu können.

Die Sozialbilanz kann ausgehändigt werden bei :

• des Jahresgesprächs,
• eines Tätigkeitsgesprächs oder eines anderen Gesprächs,
• der jährlichen Gehaltsverhandlungen.

Sie kann sogar in Form eines Begrüßungshefts bei der Ankunft eines neuen Mitarbeiters übergeben werden.

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Vorlage für eine individuelle Sozialbilanz zum Herunterladen.

Um Ihnen bei der Erstellung einer individuellen Sozialbilanz zu helfen, stellen wir Ihnen eine kostenlose BSI-Vorlage zum Herunterladen zur Verfügung. Sie müssen es nur noch mit Ihren Informationen ausfüllen!

Wir hoffen, dass wir Sie über das gar nicht so komplizierte Thema der individuellen Sozialbilanz aufklären konnten. Zögern Sie nicht, die Vorlage kostenlos herunterzuladen, um dieses Instrument der Personalkommunikation in Ihrem Unternehmen einzuführen!