Beispiel für einen Kompetenzentwicklungsplan: Alles, was Sie wissen müssen, um Ihren eigenen zu erstellen

Die Erweiterung von Wissen und Kompetenzen ist für die erfolgreiche Entwicklung der Mitarbeiter und des Unternehmens unerlässlich.

Sie trägt unter anderem dazu bei, das Engagement und die Loyalität der Mitarbeiter zu stärken, und fördert gleichzeitig interne Beförderungen.

Um die geeignetsten Weiterbildungsmaßnahmen zu bestimmen und zu überwachen, gibt es ein unverzichtbares Instrument: den Kompetenzentwicklungsplan. Wir sagen Ihnen mehr dazu, mit einigen Beispielen als Beleg 👇.

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Definition des Kompetenzentwicklungsplans

Der früher unter dem Namen Ausbildungsplan bekannte Kompetenzentwicklungsplan ist ein Instrument, das den Arbeitnehmern den Erwerb und die Aktualisierung von Kenntnissen gewährleisten soll, die für ihre berufliche Entwicklung unerlässlich sind 🧑‍💼.

Ist der Kompetenzentwicklungsplan für Unternehmen verpflichtend?

In der Praxis gibt es keine Verpflichtung für ein Unternehmen, den Kompetenzentwicklungsplan einzuführen. Es handelt sich um eine Entscheidung des Arbeitgebers. Die Entscheidung, einen solchen Plan einzuführen, wird in der Regel von den Personalvertretern getroffen, nachdem alle Arbeitnehmer konsultiert wurden.

Außerdem ist zu beachten, dass in dem Fall, dass das Unternehmen einen Plan zur Entwicklung von Kompetenzen aufgestellt hat, der Arbeitnehmer - abgesehen von Sonderfällen - verpflichtet ist, sich den verschiedenen Weiterbildungsmaßnahmen zu entziehen.

💡 Gut zu wissen: Über sein Weiterbildungskonto kann die Initiative zur Kompetenzerweiterung auch vom Arbeitnehmer ausgehen.

Vorteile für den Arbeitnehmer

Auf Seiten des Arbeitnehmers trägt der Kompetenzentwicklungsplan u. a. zu Folgendem bei:

• die Sicherung seines Arbeitsplatzes ;
• die Entfaltung am Arbeitsplatz;
• die Steigerung des Selbstwertgefühls ;
• die Förderung einer internen Beförderung.

Außerdem ist es gut, darauf hinzuweisen, dass in einer Zeit, in der sich zahlreiche Berufe parallel zum Aufschwung der Digitalisierung entwickeln, der Schulungsbedarf umso größer ist 💪.

Vorteile für die Arbeitgeber

Auf den ersten Blick mögen einige Unternehmen den Kompetenzentwicklungsplan kritisch sehen. Hauptsächlich aus finanziellen Gründen und weil es in die Arbeitszeit eingreift.

Doch bei genauerem Hinsehen es viele Vorteile, seine Mitarbeiter zu schulen und weiterzuentwickeln . Man denke zum Beispiel an :

• die Erzielung erheblicher Einsparungen durch interne Rekrutierung;
• die Steigerung des Engagements der Mitarbeiter;
• die erhöhte Loyalität ;
• die Steigerung der Produktivität durch den Aufbau von Kompetenzen;
• die Attraktivität auf dem Personalbeschaffungsmarkt für die jüngere Generation.

Zoom auf die Bildungsmaßnahmen

Die Ausbildungsmaßnahmen, die den Plan zur Entwicklung von Kompetenzen ausmachen, werden in zwei Kategorien unterteilt:

• Obligatorische oder notwendige Weiterbildungsmaßnahmen: Diese pädagogischen Module finden während der Arbeitszeit statt und bedeuten eine Lohnfortzahlung. Sie sind aufgrund der Anwendung eines internationalen Übereinkommens oder gesetzlicher Bestimmungen im Rahmen der Ausübung einer bestimmten Funktion oder Tätigkeit obligatorisch.

• Nicht obligatorische Weiterbildungsmaßnahmen: Diese pädagogischen Module können während der Arbeitszeit oder außerhalb der Arbeitszeit stattfinden. Die Fortzahlung des Arbeitsentgelts hängt von diesem Kriterium ab.

Wie wird der Kompetenzentwicklungsplan finanziert?

Das erste, was Sie wissen müssen, ist, dass die Finanzierung des Kompetenzentwicklungsplans vollständig vom Unternehmen getragen wird. Mit anderen Worten: Der Arbeitgeber finanziert :

• die Ausbildungsmodule ;
• die Verpflegungskosten ;
• die eventuellen Reisekosten ;
• die eventuellen Unterbringungskosten ;
• die Fortzahlung des Arbeitsentgelts der Beschäftigten in der Ausbildung.

Sie sollten jedoch wissen, dass Sie externe Unterstützung erhalten können, die Ihnen hilft, alle diese Ausbildungskosten zu tragen. Organisationen wie der Europäische Sozialfonds (ESF), die Regionalräte oder die Kompetenzträger (OPCO) können zu diesen Finanzierungen beitragen 👍.

💡Gutzu wissen: Jedes Unternehmen mit mindestens einem Arbeitnehmer ist von der Beteiligung an der Berufsbildung betroffen. Jährlich werden Abgaben erhoben, deren Höhe von der Lohnsumme abhängig von der Mitarbeiterzahl des Unternehmens abhängt. Darüber hinaus können Unternehmen mit mehr als 50 Beschäftigten keine Finanzhilfen von einer OPCO erhalten.

Wie erstellt man einen Plan zur Entwicklung von Kompetenzen? Die sechs Schritte

Die Erstellung eines Plans zur Kompetenzentwicklung lässt sich nicht von heute auf morgen improvisieren. Mehrere unterschiedliche Schritte müssen gewissenhaft beachtet werden.

Schritt 1: Die Definition des Bedarfs.

Hier werden zwei Arten von Lernbedürfnissen unterschieden: solche, die vom Arbeitgeber ausgehen, und solche, die von den Arbeitnehmern ausgehen.

So wird man in einem gut aufgebauten Plan zur Kompetenzentwicklung :

• Fortbildungsmaßnahmen, die der Arbeitgeber im Hinblick auf die Strategie und die Entwicklung des Unternehmens für notwendig erachtet (Einarbeitung in eine neue Software, Aufrüstung der Mitarbeiter im Hinblick auf neue Sicherheitsstandards usw.) ;

• Schulungsmaßnahmen, die die Beschäftigten für die Erfüllung ihrer Aufgaben und ihre Entwicklung im Unternehmen für notwendig erachten (Aufbau von Kundenbeziehungen, Einführung in eine zeitsparende Software usw.).

Schritt 2: Die Auswahl der Bildungsmaßnahmen

Nachdem Sie den Bedarf an den zu ergreifenden Bildungsmaßnahmen ermittelt haben, ist es an der Zeit, diese genau zu definieren.

Dazu wird sich das Unternehmen mit den relevantesten Organisationen und Modulen beschäftigen. Da die meisten Weiterbildungsmaßnahmen während der Arbeitszeit unter Fortzahlung des Arbeitsentgelts durchgeführt werden, wird der Arbeitgeber versuchen, sie auf verschiedene Weise zu optimieren.

Schritt 3: Die Budgetierung

Der Arbeitgeber trägt die Kosten für die im Rahmen des Kompetenzentwicklungsplans durchgeführten Fortbildungsmaßnahmen vollständig. In diesem Zusammenhang ist die Budgetierung besonders wichtig.

Das Unternehmen muss das Budget unter Berücksichtigung der von den Arbeitnehmern geäußerten Bedürfnisse und der von der Unternehmensleitung vorgegebenen Vorgaben möglichst genau festlegen. Zu diesem Zweck ist eine Priorisierung erforderlich.

Schritt 4: Die Priorisierung

Es ist eine schwierige Aufgabe, alle Interessengruppen im Bereich der Weiterbildung zufrieden zu stellen. Ein Arbeitnehmer, der sich in der Ausbildung befindet, ist ein Arbeitnehmer, der in einem bestimmten Zeitraum nicht in der Lage ist, seine üblichen Aufgaben zu erfüllen . Darüber hinaus verfügen die Unternehmen nicht über unbegrenzte finanzielle Reserven.

Daher muss eine Priorisierung vorgenommen werden, die sowohl die aufgewendete Zeit als auch den Nutzen der einzelnen Schulungen und das zur Verfügung stehende Budget berücksichtigt.

Schritt 5: Die Umsetzung

Sobald der Kompetenzentwicklungsplan endgültig beschlossen und validiert ist, kann der Arbeitgeber seine Arbeitnehmer darüber in Kenntnis setzen.

Die Umsetzung des Schulungskalenders ermöglicht es, den zu deckenden Bedarf zu antizipieren, und verschafft den Arbeitnehmern eine mehr oder weniger langfristige Sichtbarkeit.

Es ist zu beachten, dass der Kompetenzentwicklungsplan nicht starr ist, wie man vielleicht vermuten könnte. Mit anderen Worten: Er kann - bis zu einem gewissen Grad - an die sich ändernden Bedürfnisse des Arbeitgebers und der Arbeitnehmer angepasst werden.

Schritt 6: Die Bilanz

Einen Plan zur Kompetenzentwicklung einzuführen ist gut. Seine Wirksamkeit bewerten und daraus Nutzen ziehen zu können, ist besser!

Hier sollte das Ziel des Unternehmens darin bestehen, so genau wie möglich zu definieren, welche Auswirkungen die Gesamtheit der im Laufe des Jahres durchgeführten Weiterbildungsmaßnahmen hatte:

• Hat sich das Kompetenzniveau, die Zufriedenheit und das Engagement der Mitarbeiter erhöht?
• Sind positive Auswirkungen auf Leistung und Produktivität erkennbar?
• Wurden interne Neueinstellungen vorgenommen?

💡Gut zu wissen: Für Unternehmen mit mehr als 50 Beschäftigten muss der Entwurf des Kompetenzentwicklungsplans zwingend dem Sozial- und Wirtschaftsausschuss (CSE) des Unternehmens vorgelegt werden. Über die während der Präsentationssitzung gefassten Beschlüsse wird ein Protokoll angefertigt.

2 Beispiele für Kompetenzentwicklungspläne

Es gibt keine einheitliche Vorlage, an die man sich halten muss, wenn es um die Erstellung eines Kompetenzentwicklungsplans geht. Es gibt zahlreiche Vorlagen, die Sie herunterladen können, um sich einen Überblick über die wichtigsten Themen zu verschaffen , die in den Plan aufgenommen werden sollten.

Hier sind einige Beispiele für Kompetenzentwicklungspläne, die Sie inspirieren können 👉.

Die Uniformation-Vorlage

Dieses Beispiel eines mit Excel erstellten Kompetenzentwicklungsplans ist schlank, lesbar und einfach. Es bietet einen vollständigen und unmittelbaren Überblick über die Art der Ausbildung, die Dauer und die Kosten.

Gerade in Bezug auf das Budget ist dieses Beispiel für einen Kompetenzentwicklungsplan besonders interessant. So können Sie den Anteil des Gehalts, der während der Ausbildungszeit gezahlt wird, sowie die verschiedenen Reise- und Unterbringungskosten berechnen.

Auffällig ist jedoch, dass es keine Rubriken gibt, die sich auf die Ausbildung und ihre Ziele konzentrieren. Dieses Beispiel für einen Kompetenzentwicklungsplan könnte also noch weiter ausgebaut werden.

Das SmartInsights-Modell

Dieses auf den ersten Blick komplexe Beispiel für einen Kompetenzentwicklungsplan hat die Besonderheit, dass die Lernziele des Mitarbeiters mit den Entwicklungszielen des Unternehmens korreliert. Eine Entscheidung, die es ermöglicht, individuelle und organisatorische Entwicklung für einen relevanteren Gesamtüberblick aufeinander abzustimmen.

Zwar finden sich hier die wichtigsten Rubriken, aus denen sich ein Kompetenzentwicklungsplan zusammensetzt (Dauer der Ausbildung, zu erreichende Ziele, Überwachung der Fortschritte, Kommentare des Managers usw.), doch bedauert man das Fehlen einer Budgetdimension und einen Mangel an Lesbarkeit.

Kurz gesagt, dieses Beispiel für einen Kompetenzentwicklungsplan scheint vor allem für eine intensive individuelle Betreuung gedacht zu sein.

Welche Instrumente können Ihnen helfen?

Ein Kompetenzentwicklungsplan kann mit einigen grundlegenden Werkzeugen erstellt werden. Eine einfache Tabellenkalkulation kann ausreichen, wenn Sie jede zu integrierende Rubrik korrekt definiert haben.

Zu den wichtigsten Rubriken gehören:

• die Art der Ausbildung ;
• die Daten der Ausbildung ;
• die Gesamtzeit der Ausbildung ;
• die ausbildende Organisation ;
• die Kosten der Ausbildung ;
• die Ziele der Ausbildung ;
• das Niveau der Fortschritte ;
• die entwickelten Kompetenzen ;
• die Bemerkungen und Beobachtungen des Managers.

Immer mehr Unternehmen entscheiden sich jedoch für spezielle Software, deren spezifische Funktionen die Erstellung, Aktualisierung und Überwachung der verschiedenen Kompetenzentwicklungspläne erheblich vereinfachen. Darüber hinaus bieten sie häufig erweiterte Analysen und Berichte, die eine genauere Bewertung der Wirksamkeit dieser Pläne ermöglichen.

👉 Skeely zum Beispiel ist auf die Verwaltung von Mitarbeitergesprächen und die Beschäftigungsplanung spezialisiert. Dank seines Tools zur Kompetenzkartierung verfügen Sie über ein globales Referenzsystem der Kenntnisse und des Know-hows Ihres Unternehmens, um den Bedarf an Kompetenzsteigerungen besser zu definieren. Die Planung der durchzuführenden Weiterbildungsmaßnahmen erfolgt dann einfach und mit wenigen Klicks, da alle Daten in der Plattform festgehalten werden.

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Der Kompetenzentwicklungsplan in Kürze

Der Kompetenzentwicklungsplan ist ein unverzichtbares Instrument zur Überwachung der Entwicklung der Mitarbeiter und ein wesentlicher Bestandteil der Wachstums- und Leistungsstrategie eines Unternehmens.

Seine Erstellung erfordert eine starke Beteiligung der Arbeitnehmer, aber auch und vor allem eine umfassende Betreuung durch die Unternehmensleitung.

Am Ende sind es sowohl die Mitarbeiter als auch das Unternehmen, die von diesem Kompetenzaufbau profitieren 🤝.