In Ihrem Unternehmen gibt es Nuggets. Entdecken Sie sie mithilfe der People Review!

Wussten Sie, dass eine Einstellung in Frankreich im Durchschnitt zwischen 5.000 und 8.000 Euro kostet (Factorial)? Angesichts solcher Ausgaben muss die Personalabteilung Tricks anwenden, um die Mitarbeiter zu halten, insbesondere die begabtesten.

Inzwischen ist man sich der Bedeutung bestimmter Kriterien wie der Ermächtigung der Mitarbeiter, flexibler Arbeitszeiten oder auch des Gehalts bewusst. Viele Unternehmen haben jedoch die Karriereentwicklung noch nicht zu einer ihrer Prioritäten gemacht.

Dabei ist es für die Mitarbeiter wichtig, dass sie sich weiterentwickelt fühlen. In diesem Sinne lohnt es sich, eine People Review einzuführen, denn sie ermöglicht es, ihre Fähigkeiten zu bewerten, um sie bestmöglich zu nutzen - sowohl zu ihrem eigenen Wohl als auch zum Wohl des Unternehmens.

Alles, was Sie schon immer über diese Talentüberprüfung wissen wollten, finden Sie in diesem Artikel.

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Definition von People Review

Die People Review oder Talent Review ist ein Prozess, an dem die Geschäftsleitung, die Manager und die Personalabteilung beteiligt sind und der dazu dient, :

• die Kompetenzen und das Potenzial bestimmter Mitarbeiter zu bewerten ;
• zu bestimmen, welche Schwerpunkte gesetzt werden müssen, um ihr Potenzial auszuschöpfen.

Dieses Verfahren, das in das Konzept der Beschäftigungs- und Kompetenzplanung( GPEC ) integriert ist, erweist sich als sehr nützlich, um die besten Profile frühzeitig zu erkennen und auf ihnen aufzubauen. Sie deckt auch Mitarbeiter auf, die sich in Schwierigkeiten befinden und auf ihrem Weg zum Erfolg begleitet werden müssen.

☝️ Die People Review wird in Verbindung mit der strategischen Entwicklung des Unternehmens durchgeführt, insbesondere im Vorfeld einer potenziellen Neueinstellung. Was ist der Grund dafür? Ganz einfach, um die Frage zu beantworten: "Muss ich wirklich jemanden einstellen, um diesen Bedarf zu decken? Oder habe ich intern bereits die richtigen Talente? ".

💡 Wissenswert: Die People Review betrachtet sowohl die Hard Skills als auch die Soft Skills und bezieht sich auch auf die persönliche Entwicklung des Mitarbeiters.

An wen richtet sich die Talent Review?

Als Verfahren umfasst die Talentüberprüfung mehrere Vorgänge, an denen verschiedene Interessengruppen des Unternehmens beteiligt sind, insbesondere bei Besprechungen.

Sie betrifft dann die Geschäftsleitung, da diese die strategische Vision besitzt, um den Schleier über dem zukünftigen Qualifikationsbedarf zu lüften.

An der People Review sind auch beteiligt:

• die Personalabteilung, die für die ordnungsgemäße Durchführung des Prozesses verantwortlich ist ;
• die Manager (insbesondere die operativen Manager), die den Teams am nächsten stehen. Sie sind daher eher in der Lage, die Mitarbeiter zu beurteilen, aber auch deren Wünsche in Bezug auf die berufliche Entwicklung weiterzugeben.

Die Mitarbeiter werden vor allem im Rahmen von Gesprächen wie z. B. Einzelgesprächen angesprochen, um ihre Wünsche und Fähigkeiten zu erfassen.

💡 Wichtig zu wissen: Im Gegensatz zu den obligatorischen Gesprächen betrifft die Personalbeurteilung nicht unbedingt alle Mitarbeiter. Tatsächlich hängt alles von der Strategie des Unternehmens ab. Es kann zum Beispiel darum gehen, sich auf :

• Vielversprechende Talente und High Potentials, aufgrund ihrer Fähigkeiten und ihres Engagements, aber auch aufgrund ihrer Fähigkeit zu vermitteln;
• Neue Mitarbeiter, um die Qualität ihrer Integration zu beurteilen;
• kritische Positionen, bei denen das Know-how für den reibungslosen Ablauf der Aktivitäten entscheidend ist.

Warum sollte man eine People Review einführen?

Die Vorteile für das Unternehmen

Wie im Handel ist die Einstellung eines neuen Mitarbeiters teurer als die Bindung eines Mitarbeiters an das Unternehmen. Es gibt also ein echtes wirtschaftliches Interesse daran, die Karrieren von Mitarbeitern zu fördern, anstatt jedes Mal, wenn Bedarf besteht, einen Einstellungsprozess einzuleiten.

Wenn wir von Geld sprechen, sollten wir nicht vergessen, dass ein Mitarbeiter "am falschen Platz" kontraproduktiv und unrentabel ist. Wenn er hingegen Aufgaben übernimmt, die ihn motivieren, wird er mehr investieren, was wiederum der Gesamtleistung zugute kommt.

Schließlich fördert ein gut durchgeführtes People Review eine Unternehmenskultur, die auf Spitzenleistungen und der Berücksichtigung der Wünsche der Mitarbeiter beruht. Eine Unternehmenskultur, die Talente hält und anzieht.

Vorteile für die Mitarbeiter

Die People Review hat auch Vorteile für die Mitarbeiter, die sich innerhalb des Unternehmens weiterentwickeln und Aufgaben übernehmen möchten, die ihren Talenten entsprechen. Durch die Arbeit an ihren tatsächlichen Fähigkeiten fühlen sie sich wertgeschätzt und vermeiden Langeweile am Arbeitsplatz, die zu vielen Abgängen führt.

Darüber hinaus eröffnet dieses Instrument Entwicklungsmöglichkeiten, sei es durch Schulungen, Beförderungen oder neue Verantwortlichkeiten, die auf ihre Ambitionen abgestimmt sind.

Die Herausforderungen der HR-People Review

Die People Review scheint zwar wichtig zu sein, ist aber dennoch heikel. Sie beinhaltet die Beurteilung von Menschen durch andere Menschen und birgt das Risiko, dass sie "übersehen" werden. Management, Manager und Personalabteilungen stehen bei der Einführung von Reviews vor einer Reihe von Herausforderungen.

Die erste Herausforderung? Vermeidung der Verzerrung durch die alleinige Sicht des Managers und Erreichung größtmöglicher Objektivität. Es gilt also :

• einheitliche Beurteilungskriterien festzulegen, die auf alle Mitarbeiter angewendet werden;
• die Daten richtig zu nutzen, insbesondere mithilfe der Technologie. Es geht darum, sich auf konkrete Daten zu stützen und verschiedene Quellen miteinander zu verknüpfen, um die Mitarbeiter bestmöglich zu beurteilen.

Eine weitere Herausforderung besteht darin, die Ergebnisse der People Review strategisch mit den Prioritäten des Unternehmens abzustimmen. Wenn sich eine Organisation beispielsweise auf die digitale Transformation konzentriert, sollten die Ergebnisse der People Review die Entscheidungen in Richtung der Entwicklung von Kompetenzen lenken, die zur Erreichung dieser Ziele erforderlich sind.

☝️ Schließlich sollten Sie, wie immer, wenn es um eine HR-Bewertung geht, nicht vergessen, die gewonnenen Erkenntnisse in konkrete Maßnahmen umzusetzen!

Wie führt man eine effektive People Review durch?

Eine effektive People Review beruht auf einer strukturierten und gut durchdachten Methodik. Hier also ein Beispiel für eine funktionierende People Review:

• Legen Sie zunächst fest, warum eine People Review durchgeführt werden soll. Sollen Schlüsseltalente identifiziert werden? Die Nachfolge planen? Den Schulungsbedarf ermitteln?
  
  
• Bereiten Sie die Daten über die Mitarbeiter vor. Denken Sie daran, dass die Objektivität der Analysen eine regelmäßige Nachbereitung erfordert. Mit anderen Worten: Das Jahresgespräch reicht nicht aus: Die Manager müssen sich häufiger mit den Mitarbeitern austauschen, z. B. durch One-to-One-Einzelgespräche.
  
  
• Führen Sie Beurteilungssitzungen (die sogenannten Reviews) durch, um das Potenzial der Mitarbeiter zu besprechen und auch um die Beurteilungen durch verschiedene Blickwinkel anzupassen.
  
  
• Teilen Sie die Ergebnisse mit den Mitarbeitern und setzen Sie diese in konkrete Aktionspläne um, z. B. Schulungsprogramme, Coaching, Kampagnen für interne Mobilität usw.
  
  
• Sorgen Sie für eine regelmäßige Nachbereitung, denn der Prozess endet nicht mit der Bekanntgabe der Ergebnisse! So können Sie die Strategie bei Bedarf anpassen.

Die Instrumente der People Review

Wenn man von einem Werkzeug oder einer Unterstützung für die People Review spricht, denkt man oft an die 9-Box-Technik.

Diese Matrix für People Reviews hat die Form einer Tabelle mit 3 x 3 Kästchen, wobei die horizontale Achse die Leistung (niedrig bis hoch) und die vertikale Achse das Potenzial (niedrig bis hoch) darstellt. Jeder Mitarbeiter wird also in dem Feld positioniert, das seinem Profil entspricht.

Um die oben erwähnte Hauptherausforderung der Talentüberprüfung zu bewältigen, d. h. eine maximale Objektivität anzustreben, gibt es jedoch nichts Besseres als Software.

🛠️ Eine Lösung für die Verwaltung von Mitarbeitergesprächen und die Personalplanung wie Skeely beispielsweise zentralisiert alle relevanten Informationen, insbesondere die aus den verschiedenen Gesprächen (Jahres-, Profi-, Folgegespräche usw.). So erhalten Sie den bestmöglichen Überblick über die Kompetenzen, die Leistungen sowie die Wünsche der Mitarbeiter. Darüber hinaus unterstützt Skeely Sie bei der Umsetzung von Post-Analyse-Strategien, insbesondere bei der Einführung von Schulungsplänen.

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Unsere drei letzten Tipps für eine erfolgreiche People Review

Gute Methodik, gute Ethik und gute Werkzeuge- das sind die Zutaten, um eine People Review zu kochen, die sowohl für das Unternehmen als auch für die Mitarbeiter von Vorteil ist.

Und um das Ganze noch schmackhafter zu machen, hier drei wichtige Tipps:

• Bewerten Sie auf verschiedene Arten: Interviews sind zwar immer noch eine wertvolle Datenquelle, um das Talent Ihrer Mitarbeiter einzuschätzen, aber wir empfehlen Ihnen, sich parallel dazu auf objektivere Informationen zu stützen. Wie wäre es zum Beispiel mit Kompetenztests?
  
  
• Achten Sie auf eine gemeinsame Sprache: Eine der größten Schwierigkeiten, mit denen die Beteiligten konfrontiert sind, ist die Definition dessen, was ein Talent oder auch ein hohes Potenzial ist. Sie sollten daher eine gemeinsame Sprache entwickeln, um zu wissen, was genau Sie suchen und welche Kriterien Sie beachten müssen.
  
  
• Fördern Sie die Transparenz: Vermitteln Sie den Mitarbeitern klar und deutlich die Ziele der People Review und die Vorteile, die sie daraus ziehen werden. Indem Sie erklären, dass das Verfahren auf ihre persönliche und berufliche Entwicklung abzielt, vermeiden Sie die sehr legitimen Ängste, die mit dieser Form der Beurteilung verbunden sind.

Halten Sie abschließend fest, dass die People Review nicht nur ein Beurteilungsinstrument ist: Sie stellt eine Gelegenheit dar , individuelle Bestrebungen und kollektive Ambitionen aufeinander abzustimmen, um Hand in Hand die künftigen Herausforderungen anzugehen, die die Arbeitswelt für uns bereithält 🤝.