Positiv oder negativ, formulieren Sie die richtige Antwort auf eine Bewerbung mit unseren Tipps
Die Antwort auf eine Bewerbung ist alles andere als eine bloße Formalität. Vielmehr prägt sie Ihre Arbeitgebermarke und hat einen direkten Einfluss auf die Erfahrungen der Bewerber. Eine gut durchdachte Kommunikation kann den Unterschied zwischen einem Talent, das weiterhin Ihre Stellenangebote verfolgt, und einem anderen, das zur Konkurrenz wechselt, ausmachen.
In diesem Artikel wird erläutert, warum jede Antwort, ob positiv oder negativ, von entscheidender Bedeutung ist und zur Stärkung Ihres Markenimages führen kann. Außerdem erfahren Sie, wie Sie eine strukturierte und persönliche Antwort erstellen, die die Bemühungen jedes Bewerbers respektiert.
Bereiten Sie sich darauf vor, Ihren Austausch mit Bewerbern zu verändern und Ihren Ruf als Arbeitgeber zu festigen 😀 !
Warum ist es wichtig, auf alle Bewerbungen zu antworten?
Die Beantwortung aller Bewerbungen, unabhängig davon, ob sie erfolgreich sind oder nicht, ist eine grundlegende Geste des Respekts und der Höflichkeit gegenüber den Bewerbern. Sie zeigt eine klare und proaktive Kommunikation Ihres Unternehmens und trägt dazu bei, eine positive Erfahrung für alle Bewerber zu schaffen.
Eine solche Praxis stärkt die Arbeitgebermarke, und zwar nicht nur bei erfolgreichen Bewerbern.
Indem Ihr Unternehmen den Eingang jeder Bewerbung bestätigt und eine Richtzeit für eine Antwort angibt, stärkt es die Transparenz seines Einstellungsverfahrens.
Diese Geste ist zwar einfach, beweist aber, dass die Organisation die Zeit und die Bemühungen der Bewerber wertschätzt. Und das wiederum stärkt ihren Ruf und ihre Fähigkeit, hochqualifizierte zukünftige Talente anzuziehen!
Wie formuliert man eine positive oder negative Antwort?
Wenn es darum geht, eine Antwort auf eine Bewerbung zu formulieren, ist es entscheidend, dass Sie Ihre Botschaft klar und respektvoll strukturieren, unabhängig davon, ob Sie eine positive oder negative Entscheidung ankündigen.
👉 Um Ihnen beim Schreiben zu helfen, finden Sie hier ein Beispiel für eine positive Antwort und dann ein Beispiel für eine negative Antwort.
Beispiel für eine positive Antwort auf eine erfolgreiche Bewerbung
Beim Verfassen einer positiven Antwort :
- Machen Sie deutlich, dass die Bewerbung erfolgreich war ;
- erwähnen Sie die nächsten Schritte im Einstellungsprozess, z. B. Vorstellungsgespräche, Tests oder die mögliche Übernahme einer Stelle.
👉 Beispiel:
Guten Tag [Vorname Nachname],
wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass Ihre Bewerbung für die Stelle als [Stellenbezeichnung] bei [Name des Unternehmens] unsere Aufmerksamkeit erregt hat. Nachdem wir Ihr Profil und Ihre Fähigkeiten sorgfältig geprüft haben, sind wir davon überzeugt, dass Sie ein hervorragender Kandidat für unser Team sind.
Wir würden uns freuen, Sie zu treffen, um die nächsten Schritte des Einstellungsprozesses zu besprechen. Wir bieten Ihnen daher ein Vorstellungsgespräch an folgendem Termin an: [Vorschlag für Datum und Uhrzeit]. Sollte Ihnen dieses Datum nicht zusagen, zögern Sie nicht, uns Ihre Verfügbarkeit mitzuteilen.
Wir danken Ihnen nochmals für Ihr Interesse an [Name des Unternehmens] und freuen uns auf ein baldiges Treffen mit Ihnen.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
[Ihre Position]
[Name des Unternehmens]
[Kontaktdaten]
Beispiel für eine negative Antwort auf eine abgelehnte Bewerbung.
Bei einer negativen Antwort ist es wichtig, respektvoll und konstruktiv zu bleiben:
- Erläutern Sie kurz die Gründe für die Absage und danken Sie dem Bewerber aufrichtig für sein Interesse am Unternehmen ;
- Geben Sie konstruktive Kommentare ab und machen Sie ggf. nützliche Vorschläge, die dem Bewerber helfen könnten, seine künftigen Chancen zu verbessern;
- formulieren Sie diese Antworten unter Vermeidung von Diskriminierung, um rechtliche Komplikationen zu vermeiden.
👉 Beispiel:
Guten Tag [Vorname Nachname],
wir danken Ihnen für das Interesse, das Sie [Name des Unternehmens] entgegengebracht haben, indem Sie sich für die Stelle als [Stellenbezeichnung] beworben haben. Nach sorgfältiger Prüfung Ihrer Bewerbung und der anderen eingegangenen Profile müssen wir Ihnen leider mitteilen, dass wir Ihre Bewerbung nicht positiv beschließen werden.
Wir haben eine große Anzahl qualifizierter Bewerbungen erhalten, und obwohl Ihr Werdegang interessant ist, haben wir uns für ein Profil entschieden, das den aktuellen Anforderungen der Stelle eher entspricht.
Wir danken Ihnen nochmals für die Zeit und Energie, die Sie in diese Bewerbung investiert haben. Wir wünschen Ihnen alles Gute bei Ihrer beruflichen Suche und für Ihre weitere Karriere.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
[Ihre Position]
[Name des Unternehmens]
[Kontaktdaten]
Wie kann man seine Antwort auf eine Bewerbung personalisieren?
Die Personalisierung ist ein Schlüsselelement, um die Kommunikation herzlicher und professioneller zu gestalten.
Wir empfehlen Ihnen daher, den Namen des Bewerbers gleich zu Beginn Ihres Schreibens oder Ihrer Nachricht zu verwenden und die Gründe für Ihre Wahl zu personalisieren. Anstatt eine einheitliche Antwort zu verwenden, erwähnen Sie spezifische Aspekte des Bewerbers, die Ihre Aufmerksamkeit erregt haben. Dies zeigt, dass Sie sich die Zeit genommen haben, jede Bewerbung sorgfältig zu lesen, was die Glaubwürdigkeit und den Respekt gegenüber Ihrem Unternehmen stärkt.
Wie wird die Auswahl des erfolgreichen Bewerbers formalisiert?
Wenn Sie einen Bewerber ausgewählt haben, ist es von größter Wichtigkeit, dass Sie die Offizialisierung mit Klarheit und Genauigkeit vornehmen. So zeigen Sie die Ernsthaftigkeit Ihres Unternehmens und bereiten den Boden für eine erfolgreiche Zusammenarbeit.
Präzisieren Sie die Details des Arbeitsangebots.
Achten Sie bei einer Offizialisierung darauf, dass Sie das Angebot umfassend detaillieren. Geben Sie insbesondere an:
- den Titel der Stelle ;
- das voraussichtliche Anfangsdatum ;
- die Hauptverantwortlichkeiten.
Ein Überblick über die Beschäftigungsbedingungen wie Gehalt, Sozialleistungen und Arbeitszeiten ist ebenfalls von entscheidender Bedeutung. Diese Informationen geben dem erfolgreichen Bewerber einen vollständigen und realistischen Überblick darüber, was er erwarten kann, und vermeiden spätere Missverständnisse.
👉 Ein Beispiel könnte lauten: "Wir freuen uns, Ihnen die Stelle als ... anbieten zu können, mit einem geplanten Beginn am ..., unter den folgenden Bedingungen ...".
Geben Sie eine Frist für die Antwort an.
Es ist ratsam, eine Frist für eine Antwort des Bewerbers zu setzen, um ein effizientes Tempo im Einstellungsprozess aufrechtzuerhalten.
Dies ist auch ein Mittel, um sicherzustellen, dass der Bewerber die angemessene Zeit zum Überlegen hat, und ermöglicht es Ihnen gleichzeitig, die Planungsanforderungen zu erfüllen.
👉 Beispielsweise könnten Sie in Ihrer Nachricht Folgendes einfügen: "Wir wären dankbar, wenn wir Ihre Antwort bis zum ... erhalten würden, damit wir die nächsten Schritte planen können.". Diese Methode schafft einen zeitlichen Rahmen, der es ermöglicht, die Erwartungen beider Seiten professionell zu steuern.
Wie kann man nicht erfolgreichen Bewerbern eine konstruktive Antwort geben?
Wenn Sie einem Bewerber mitteilen müssen, dass er nicht in die engere Wahl gekommen ist, ist es entscheidend, dies auf konstruktive Weise zu tun. Diese Vorgehensweise respektiert nicht nur den Bewerber, sondern kann ihm auch Verbesserungsmöglichkeiten für künftige Bewerbungen bieten.
Geben Sie ein Feedback, auch wenn die Antwort negativ ist.
Auch wenn die Nachricht enttäuschend ist, ist es entscheidend, wohlwollend zu kommunizieren:
- Danken Sie dem Bewerber für sein Interesse an der Stelle und bringen Sie zum Ausdruck, dass seine Bewerbung sorgfältig geprüft wurde;
- Seien Sie ehrlich, aber auch diplomatisch, wenn es um die wichtigsten Gründe für Ihre Entscheidung geht, und achten Sie darauf, dass Sie sich im rechtlichen Rahmen bewegen.
👉 Beispielsweise könnten Sie sagen: "Obwohl Ihre Fähigkeiten beeindruckend sind, haben wir uns für einen Bewerber mit Erfahrungen entschieden, die unserem Tätigkeitsbereich näher stehen.".
Geben Sie Ratschläge
Auch wenn es nicht verpflichtend ist, können Sie, wenn Sie Lust dazu haben, nützliche und konstruktive Ratschläge hinzufügen, die dem Bewerber beim "Wachsen" helfen. Das könnten Empfehlungen für spezifische Verbesserungen ihres Lebenslaufs oder ihrer Fähigkeiten während des Vorstellungsgesprächs sein.
Laden Sie den Bewerber auch dazu ein, sich in Zukunft erneut zu bewerben, und zeigen Sie ihm so Ihre Offenheit und Anerkennung seines Potenzials.
👉 Zum Beispiel: "Wir möchten Sie ermutigen, Ihre Fähigkeiten in ... weiter auszubauen und sich erneut bei uns zu bewerben. Wir würden uns freuen, Ihr Profil in Zukunft erneut zu bewerten". Wenn Sie diese Art von Feedback anbieten, helfen Sie nicht nur dem Bewerber, sondern verbessern auch das Image Ihres Unternehmens als wohlwollend und ausbildend.
Welches Medium sollte man bevorzugen, um seine Antwort auf eine Bewerbung zu versenden?
Die Wahl des Kommunikationsmediums ist entscheidend dafür, dass Ihre Nachricht persönlich und positiv wahrgenommen wird.
Traditionell ist die E-Mail immer noch der bevorzugte Kanal für das Versenden von Antworten, da sie es ermöglicht, notwendige Dokumente wie Verträge oder Termine für Vorstellungsgespräche einfach anzuhängen. Außerdem bietet sie einen einfachen Zugang für den Bewerber, der sie jederzeit nach Belieben einsehen kann.
Bei besonders aussagekräftigen Antworten, wie der Ankündigung, eine Stelle zu bekommen, oder einem konstruktiven Feedback, kann jedoch ein Telefonanruf vorzuziehen sein, um eine menschlichere und persönlichere Verbindung herzustellen, die einen direkten und unmittelbaren Austausch ermöglicht. Dieser Kontakt kann das Engagement und den Respekt des Unternehmens gegenüber seinen Bewerbern demonstrieren.
💡 Die Verwendung vorgefertigter Antwortvorlagen kann ebenfalls hilfreich sein, um sicherzustellen, dass alle wesentlichen Aspekte der Kommunikation abgedeckt werden. Durch die Kombination dieser Ansätze stärkt das Unternehmen seine Position als professioneller und empathischer Arbeitgeber.
Antwort auf eine Bewerbung: Was ist zu beachten?
Die Investition in eine sorgfältige Antwort auf eine Bewerbung ist nicht nur eine reine Formalität, sondern ein Eckpfeiler einer effektiven und wohlwollenden Einstellungsstrategie. In einer Berufswelt, in der das Humankapital wertvoll ist, zählt jede Interaktion, um die Arbeitgebermarke zu stärken und die besten Talente anzuziehen. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, an Ihren Antworten zu feilen, egal ob positiv oder negativ, senden Sie eine starke Botschaft über die Werte und die Integrität Ihres Unternehmens.
Denken Sie daran, dass hinter jeder Bewerbung eine Person mit einem einzigartigen Potenzial steht. Wenn Sie eine einfache Mitteilung in ein Instrument zur Kundenbindung verwandeln, kann dies zu unerwarteten Chancen für die Zukunft führen. Warum also nicht Ihren Horizont erweitern und die Beantwortung von Bewerbungen als ersten Schritt zu einer dauerhaften und erfolgreichen Beziehung mit Ihren zukünftigen Mitarbeitern betrachten?
Artikel übersetzt aus dem Französischen