Das Applicant Tracking System (ATS), die Software zur Unterstützung der Personalbeschaffung bei der Suche nach den besten Bewerbern
Die Einstellung von Bewerbern kann für ein Unternehmen und die Personalabteilung eine echte Herausforderung darstellen. Bei der Verfolgung von Bewerbungen, der Verwaltung von Profilen und der korrekten Durchführung des gesamten Einstellungsprozesses können Sie sich leicht von der Menge an Informationen und Daten überwältigt fühlen.
Was wäre, wenn es DIE magische Lösung gäbe, die Ihnen bei der Suche nach neuen Talenten hilft? Genau das versprechen ATS-Systeme oder ATS-Software, ein echter Zauberstab für Personalvermittler, der viel besser ist als unsere gute Fee. 🧚
Aber was sind die Funktionen eines ATS? Was sind die Vorteile? Wie kann eine Software den Einstellungsprozess verbessern? Keine Panik, hier ist der perfekte Leitfaden, um ein ATS im Handumdrehen zu beherrschen.
Gehen wir noch einmal auf die Definition eines ATS ein.
Ein ATS, was ist das?
Ein ATS( Applicant Tracking System ) ist eine Software, die für die Verwaltung und Nachverfolgung von Bewerbungen entwickelt wurde. Dieses Tool richtet sich an Unternehmen und insbesondere an die Personalabteilung und ist ein Schweizer Taschenmesser, das jeder gute Personalverantwortliche für einen schnellen, reibungslosen und transparenten Einstellungsprozess benötigt.
Die Lösungen von ATS sind zu einem Schlüsselelement in der modernen Welt der Personalbeschaffung geworden. Diese Software garantiert eine bessere Verwaltung der Bewerbungen und eine verbesserte Bewerbererfahrung.
Wie funktioniert ein ATS?
Auch wenn ein ATS für die Verwaltung von Bewerbungen ausreicht, kann er direkt in verschiedene allgemeinere HR-Tools, wie z. B. eine HRIS-Software, integriert werden.
Ein ATS beinhaltet viele Funktionen, die perfekt geeignet sind, um das Management des Einstellungsprozesses von Anfang bis Ende zu vereinfachen und zu verbessern: das Sammeln von Daten und Bewerbungen, das gründliche und automatischeSourcing von Kandidaten,
- die Analyse von Lebensläufen,
- die automatische Sortierung und Verwaltung von Bewerbungen,
- die automatisierte Kommunikation mit den Bewerbern,
- die strukturierte Nachverfolgung der einzelnen Schritte,
- Berichte und Analysen des Einstellungsprozesses.
🍒 Und das Beste daran: Jeder Schritt auf diesem Weg ist anpassbar und erfolgt nach Ihren eigenen Kriterien!
Was sind die Vorteile eines ATS-Systems?
Eine erhebliche Zeitersparnis
Ein ATS hat zwar viele Vorteile bei der Personalbeschaffung, aber die Zeitersparnis ist einer seiner größten Pluspunkte. ⏲️ Die Software ermöglicht es Ihnen, die Zeit, die Sie für den reibungslosen Ablauf jeder einzelnen Phase des Rekrutierungsprozesses benötigen, erheblich zu reduzieren.
Aber wie kann eine ATS-Software Zeit sparen? In bunter Mischung sind hier einige Lösungen, die von diesem Tool zu erwarten sind :
- die automatische Sortierung und Verwaltung der Bewerbungen nach Ihren Kriterien, um eine bessere Vorauswahl zu treffen,
- eine automatisierte Kommunikation mit den Bewerbern,
- die Zentralisierung aller für die Einstellung erforderlichen Informationen.
Letztendlich bietet Ihnen ein ATS komfortablere Arbeitsbedingungen und verspricht mehr Zeit, die Sie für Aufgaben mit höherem Mehrwert nutzen können.
Qualitativ hochwertiges und vereinfachtes Sourcing
Die wichtigste Methode der Personalbeschaffung besteht darin, eine Stellenanzeige zu schalten und anschließend geeignete Kandidaten auszuwählen. Ob in sozialen Netzwerken oder auf Jobbörsen, Sie können immer mit einer Flut von Bewerbungen rechnen.
Natürlich ist ein ATS perfekt für diesen Schritt geeignet und sortiert die Bewerbungen automatisch für Sie aus. Sie können das lange Durchlesen von Lebensläufen und Bewerbungsschreiben vergessen.
Dennoch haben Sie auch die Möglichkeit, potenzielle Bewerber zu akquirieren. Dieser Schritt mag mühsam und zeitaufwendig erscheinen, aber Sie haben nicht mit einem ATS gerechnet.
ATS aggregieren direkt Bewerberprofile aus verschiedenen Quellen, darunter Jobbörsen, soziale Netzwerke und interne Datenbanken. 🎯Die Auswahl des besten Profils, das zur Stelle passt, ist vollständig automatisiert und die Auswahl fällt leichter.
Der einzige Aufwand, den Sie betreiben müssen, besteht darin, Ihre Auswahlkriterien festzulegen. Was können Sie noch erwarten?
Eine gründlichere und genauere Verfolgung der Bewerbungen.
Angesichts von Dutzenden oder gar Hunderten von Bewerbungen kann man sich schnell von der Menge an Informationen überwältigt fühlen. Aus Sicht des Personalverantwortlichen ist der Prozess der Auswahl eines Bewerbers manchmal langwierig und bindet viele Personen. Multipliziert mit der Anzahl der Bewerbungen kann man leicht den Überblick verlieren.
Es gibt viele unabhängige Tools, die Informationen zwischen Teammitgliedern und Bewerbern koordinieren, aber ein ATS bleibt auf dem Feld unbesiegt.
Aber wie kann ein ATS dann bei der Verfolgung der Bewerbungen helfen?
- Informationen werden zentralisiert: Bewerberdaten sind direkt in der Software zugänglich und ermöglichen einen ganzheitlicheren Blick auf jede Bewerbung. Dadurch wird die Zusammenarbeit zwischen den Mitgliedern des Personalbeschaffungsteams erleichtert.
- Aufgaben werden automatisiert: Die Software überwacht die einzelnen Schritte des Einstellungsprozesses für Sie. Auch wenn diese Aufgaben durchaus manuell zugänglich sind, verringert eine klar strukturierte Auswertung das Risiko von Fehlern und vergessenen Schritten, die Nachverfolgung ist systematisch. Eine Schritt-für-Schritt-Ansicht: Selbst wenn Sie mehrere Bewerber gleichzeitig verfolgen, können Sie sich nicht in den Fortschritten der einzelnen Bewerber verlieren. Jede Bewerbung schreitet geordnet, präzise und unabhängig von den anderen voran.
- Eine Historie der Aktivitäten: Die Software gewährleistet eine vollständige Rückverfolgbarkeit des gesamten Einstellungsprozesses, sowohl für die Bewerber als auch für den Personalvermittler. Jeder Nutzer kann jederzeit den Verlauf, die Daten, Notizen oder andere Informationen einsehen.
Die Nachverfolgung ist für die Nutzer konsistenter und transparenter. Der Einstellungsprozess kann dadurch nur effizienter werden!
Ein attraktiverer Prozess für Bewerber
Für ein Unternehmen scheint es manchmal schwierig zu sein, einen schnellen Einstellungsprozess zu gewährleisten. Auf der Seite des Bewerbers muss man mit mehreren Wochen Wartezeit rechnen, manchmal sogar mit einigen Monaten!
Einige Online-Bewertungsplattformen bieten Bewerbern die Möglichkeit, ihre Eindrücke von einem Unternehmen zu teilen, insbesondere in Bezug auf den Einstellungsprozess. Dies kann sich dann auf den Ruf auswirken.
ATS ist für den Personalverantwortlichen genauso interessant wie für die Bewerber! Die Zeitersparnis ist auf beiden Seiten spürbar. Wenn der Prozess stringenter und die Kommunikation aus Sicht des Unternehmens erfolgreicher ist, beruht dieser Eindruck zweifellos auf Gegenseitigkeit. ⭐
Ein guter Punkt für Sie und ein guter Punkt für Ihre Bewerber!
Perspektiven für Verbesserungen
Ein ATS ist eine Möglichkeit für Sie , Ihre Arbeits- und Einstellungsmethoden zu optimieren. Mit einem schnelleren, rigoroseren und effizienteren System haben Sie nicht nur etwas, mit dem Sie sich von der Masse abheben können, sondern auch ein Instrument, mit dem Sie sich langfristig verbessern können.
Durch die Integration eines ATS optimieren Sie die Steuerung des Bewerberflusses, automatisieren sich wiederholende Aufgaben und führen Leistungsindikatoren ein, um Ihre Personalbeschaffungsprozesse kontinuierlich zu bewerten und zu verbessern.
Andererseits bleibt ein ATS nicht bei den internen Verbesserungsmöglichkeiten stehen. Eine Software passt sich leichter an Trends in der Personalbeschaffung an und bleibt gleichzeitig mit Ihren Bedürfnissen, die sich ebenfalls ständig ändern, im Einklang.
Ein ATS ist das perfekte Werkzeug, um als Personalvermittler und als Unternehmen auf dem Arbeitsmarkt auf dem Laufenden zu bleiben.
Wie Sie Ihre ATS-Software richtig auswählen: Die 6 Kriterien, die Sie berücksichtigen sollten.
Wählen Sie einen ATS, der Ihren Anforderungen an die Personalbeschaffung entspricht.
Da es viele ATS auf dem Markt gibt, wird es schnell schwierig, die richtige Software auszuwählen.
Zuallererst sollten Sie Ihre Aufmerksamkeit auf ein Tool richten, das anpassbar ist und Ihren Einstellungsbedürfnissen entspricht.
Eine gute ATS-Software ist eine Software, die zu Ihrem Unternehmen passt!
✅ Unser Tipp: Schauen Sie sich die vorhandenen Hauptfunktionen an. Interessieren Sie sich besonders für diese:
- die Anpassung des Arbeitsablaufs, um ihn an Ihren Einstellungsprozess anzupassen,
- die Integration mit Ihren bevorzugten Bewerberquellen,
- die Funktion der automatischen Sortierung von Bewerbungen nach vordefinierten Kriterien.
Integrieren Sie eine Software, die auf Ihre bestehenden Systeme abgestimmt ist.
Auch wenn sich ein ATS dank eines Mosaiks an interessanten Funktionen selbst genügt, können Sie ihn in viele andere Softwareprogramme integrieren.
Wählen Sie einen ATS, der zu den Systemen passt, die Sie bereits besitzen, um ein umfassendes und nahtloses Ökosystem für die Personalbeschaffung zu schaffen!
✅ Unser Tipp: Denken Sie daran, zu überprüfen, welche Ihrer Softwareprogramme kompatibel sind. Hier sind einige Beispiele für Tools, die für die Integration eines ATS förderlich sind:
- ein Personalverwaltungssystem (HRIS),
- eine Software zur Verwaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnung,
- ein Kommunikationssystem und elektronische Nachrichten,
- ein Instrument zur Bewertung von Kompetenzen,
- ein System zur Leistungsüberwachung,
- eine Anwendung für das Projektmanagement.
Entscheiden Sie sich für eine Software, die sich ständig weiterentwickelt.
Angesichts eines sich ständig verändernden Arbeitsmarktes ist ein gutes ATS vor allem eine Software, die mit der Entwicklung Schritt hält. Die Einstellungstrends ändern sich und es ist wichtig, Veränderungen vorherzusehen, um sich besser anpassen zu können.
✅ Unser Rat: Interessieren Sie sich für eine flexible Software, die auf die verschiedenen Trends reagiert. Hier einige Indikatoren:
- eine aktive Technologiebeobachtung,
- regelmäßige Aktualisierungen,
- eine integrierte künstliche Intelligenz,
- eine für die Nutzer intuitive Anwendung,
- die Integration mit neuen Personalbeschaffungsplattformen und beruflichen sozialen Netzwerken,
- eine erschwingliche Entwicklungsgeschichte.
Denken Sie an das ideale Budget für Ihr Unternehmen.
Sie haben eine Software ausgewählt, die auf dem neuesten Stand der Technik ist, mit Ihren bereits eingeführten Systemen und Ihren Anforderungen an die Personalbeschaffung übereinstimmt - Sie haben es fast geschafft! Aber gehen Sie nicht zu schnell vor, Sie müssen noch einige wesentliche Kriterien berücksichtigen, darunter das Budget.
Eine gute ATS-Software ist auch ein Werkzeug, das zu Ihrem Budget passt!
✅ Unser Tipp: Gehen Sie einen Kompromiss ein, um die gewünschten grundlegenden Funktionen zu nutzen, ohne Ihr Budget zu überschreiten.
Richten Sie Ihr Augenmerk auf die Datensicherheit.
Ein ATS ist ein Nest für persönliche und sensible Informationen. Daher ist es mehr als wichtig, sich mit dem Thema Datenschutz zu beschäftigen. Die Gewährleistung der Datenintegrität ist von entscheidender Bedeutung. Ein sicheres ATS stellt sicher, dass die Daten nicht verändert, korrumpiert oder unbefugten Personen zugänglich gemacht werden können.
Selbst wenn die ausgewählte Software der Allgemeinen Datenschutzverordnung (DSGVO) in Europa entspricht, ist es nicht ausgeschlossen, dass sich die Dinge noch ändern. Eine Software, die Wert auf Datenschutz legt, ist auch langfristig tragfähiger.
Darüber hinaus verringert eine gute und sichere Software das Risiko von Datenlecks und schützt die Nutzer vor verschiedenen Angriffen und Hackerangriffen. Neben der Aufrechterhaltung des internen Vertrauens stärkt dieser Punkt auch die Arbeitgebermarke und das Vertrauen der Bewerber in das Unternehmen.
✅ Unser Tipp: Priorisieren Sie die Datensicherheit, indem Sie darauf achten, dass das System einen strengen und konformen Schutz gewährleistet.
Interessieren Sie sich für die Bewertungen und den Ruf der Software.
Nach einer harten Auswahl entspricht Ihre Software Ihren Bedürfnissen und Ihrem Budget, Sie können sie in Ihre anderen Tools integrieren und Sie fühlen sich sicher im Umgang mit Daten: Das war's, Sie haben Ihre Software gefunden - oder fast.
Vielleicht ist es zu schön, um wahr zu sein? Keine Panik, prüfen Sie den Ruf der Software und achten Sie auf die Rückmeldungen:
- allgemeine und genauere Bewertungen,
- Kommentare, die von Nutzern hinterlassen wurden,
- die Empfehlungen.
✅ Unser Tipp: Richten Sie Ihre Aufmerksamkeit auf Websites, die auf die zentrale Erfassung von Produktdatenblättern und Softwareempfehlungen spezialisiert sind. Dort haben Sie einen Überblick mit Zugang zu den verschiedenen Feedbacks. Das ist übrigens unsere Spezialität bei Appvizer! 😉.
So haben Sie alle Schlüssel in der Hand, um einen ATS auszuwählen, der perfekt auf Ihre Bedürfnisse und die des Marktes zugeschnitten ist.
Einige Beispiele für ATS-Software für Ihr Unternehmen.
Es gibt viele Softwareprogramme auf dem Markt, auf die Sie Ihre Aufmerksamkeit richten können, und jedes bietet ein Mosaik aus Möglichkeiten und Vorteilen bei der Bewerberauswahl.
Doch nach unseren sechs Auswahlkriterien wissen Sie immer noch nicht, auf welche Software Sie sich konzentrieren sollen?
👉 Keine Sorge, Sie können sich auf unseren Vergleich beziehen, um Sie bei der Auswahl der besten Software, die Ihnen bei der Personalbeschaffung hilft, zu leiten!
Unter all diesen Optionen ist die Softgarden-Software ihrerseits für jeden guten Personalvermittler, der etwas auf sich hält, wie geschaffen. Sie ist eine der umfassendsten und optimiertesten Lösungen auf dem Markt, und das aus gutem Grund, denn sie bietet :
- umfangreiche Funktionen für eine maßgeschneiderte Personalbeschaffung, wie z. B. die Veröffentlichung von Stellenangeboten in Rekordzeit,
- einen Tarif, der den Bedürfnissen aller Unternehmen entspricht, unabhängig von ihrer Größe oder Branche,
- eine Software, die für alle Strukturen und Arten von Unternehmen geeignet ist,
- zahlreiche anpassbare Optionen wie Ihre Karriereseite.
Eine gute ATS-Software ist auch eine All-in-One-Software, das berühmte Schweizer Taschenmesser der Personalverantwortlichen.
Ein Applicant Tracking System: kurz und bündig.
Ein ATS ist ein Werkzeug, das sich als weit mehr als nur ein Verbündeter erweist. Es ist der Zauberstab des Personalvermittlers, der jeden Schritt eines manchmal langwierigen und mühsamen Einstellungsprozesses auf einen Schlag vereinfacht.
Wie ein Watson für einen Sherlock Holmes ist ein ATS der ideale Partner für die Personalabteilung. Mit einer Software, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist, sorgen Sie nicht nur für einen effizienten Einstellungsprozess, sondern auch für eine solide Basis für die Zukunft.
Ihr Unternehmen verfolgt einen modernen Ansatz bei der Personalbeschaffung, bleibt an der Spitze der Trends und sorgt gleichzeitig für ein außergewöhnliches Erlebnis für Bewerber und Ihr Team.
Sind Sie also bereit, sich in Ihrem Unternehmen für ein ATS-System zu entscheiden?