Kandidatensuche: 11 Techniken, die Sie kennen sollten, um an die besten Talente heranzukommen

Angesichts des Talentmangels, der in einigen Branchen herrscht, kann die Suche nach dem richtigen Profil für eine Stelle zu einer Herausforderung werden. Es reicht nicht mehr aus, eine Stellenanzeige online zu schalten und darauf zu warten, dass die Bewerbungen eintreffen.

Sie müssen potenzielle Talente überall dort suchen, wo sie sich befinden, und manchmal sogar Personen kontaktieren, die nicht einmal auf Jobsuche sind.

Hier kommt das Kandidatensourcing ins Spiel.

Auch wenn dieser Ansatz für manche Unternehmen neu ist, gibt es eine Vielzahl von Werkzeugen und Techniken, die Ihnen bei der Suche helfen können, vor allem, wenn Sie sich die digitalen Möglichkeiten zunutze machen.

Welche das sind, erfahren Sie in diesem Artikel, der Ihnen verrät , wie Sie am effektivsten Kandidaten suchen .

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Was bedeutet es, Kandidaten zu sourcen?

Kandidaten-Sourcing: Definition

Lassen Sie uns zunächst den Begriff Candidate Sourcing selbst klären. 🧐

Konkret handelt es sich um eine Methode zur Suche, Identifizierung und Gewinnung von Profilen, die gleichzeitig :

• aktiv: Sie sind auf der Suche nach Arbeit und durchforsten die Anzeigen im Internet;
• passiv: Sie haben nicht vor, ihre Stelle zu wechseln, sind aber dennoch offen für Möglichkeiten.

Das Sourcing von Kandidaten geht also über die bloße Schaltung einer Stellenanzeige und den anschließenden Eingang von Lebensläufen hinaus. Es umfasst auch die Direktansprache, die unerlässlich ist, um auch passive Personen zu erreichen.

Darüber hinaus wird diese Technik manchmal auch proaktiv durchgeführt, um mit verschiedenen Profilen in Kontakt zu treten und so einen Pool potenzieller Talente aufzubauen, die den aktuellen und zukünftigen beruflichen Anforderungen gerecht werden.

☝️ Das Sourcing unterscheidet sich von der Rekrutierung dadurch, dass es in einem früheren Stadium stattfindet, in dem der Personalverantwortliche sich auf die Suche nach einem zukünftigen Mitarbeiter begibt, der den vordefinierten Anforderungen entspricht. Die Personalbeschaffung hingegen umfasst den gesamten Auswahlprozess, von der Bewertung der Kandidaten bis zu ihrer Integration in das Unternehmen.

Welche Schritte sind beim Sourcing von Bewerbern zu durchlaufen?

Es ist wichtig, einen gut durchdachten Sourcing-Prozess aufzubauen, da Sie ansonsten Zeit und Geld verlieren und vor allem die falschen Leute einstellen!

👉 Ein effektiver Kandidaten-Sourcing-Prozess umfasst daher die folgenden Schritte:

• die Ermittlung des Einstellungsbedarfs ;
• die Festlegung der Auswahlkriterien ;
• die Suche nach potenziellen Talentquellen ;
• die Umsetzung von Sourcing-Strategien wie die Akquise in sozialen Netzwerken und Berufsdatenbanken ;
• Beurteilung der identifizierten Kandidaten ;
• das Engagement und die Kontaktaufnahme mit ihnen, um sie für das Unternehmen zu gewinnen.

Die fünf Vorteile des Kandidaten-Sourcings

• ✅ Zeitersparnis bei Ihrem Einstellungsprozess, da Sie manchmal schon vor der Veröffentlichung der Stellenanzeige mit potenziellen Kandidaten in Kontakt stehen.
  
  
• ✅ Ein wirksames Mittel, um hochwertige Talente in einem angespannten Umfeld zu rekrutieren (wir kommen auf die passiven Profile zurück). 😀
  
  
• ✅ Eine gute Methode, um einen Kandidatenpool aufzubauen, den Sie für Ihre nächsten Einstellungen nutzen können.
  
  
• ✅ Eine Erhöhung der Profilvielfalt durch die Nutzung einer Vielzahl von Sourcing-Kanälen, z. B. soziale Netzwerke, spezialisierte Jobbörsen oder auch Rekrutierungsveranstaltungen.
  
  
• ✅ Verbesserung der Qualität der Einstellungen durch die gezielte Ansprache spezifischer Talente, die eng mit den Bedürfnissen sowie der Kultur des Unternehmens übereinstimmen.

Wie sourcen Sie Bewerber? 11 Schlüsseltechniken.

#1 Ihre interne Datenbank

Was wäre, wenn Sie den perfekten Kandidaten bereits zur Hand hätten?

Als guter Personalvermittler haben Sie zweifellos alle Informationen über Ihre früheren Einstellungen aufbewahrt, um sich eine interne Datenbank aufzubauen, nicht wahr 😎?

Mit anderen Worten: Schauen Sie sich zunächst in Ihrer eigenen Lebenslaufdatenbank um, denn auf diese Weise :

• Sie sparen Zeit bei der Kontaktaufnahme (Sie verfügen bereits über die Kontaktdaten der betreffenden Personen und eine Reihe wertvoller Informationen) ;
• nutzen Sie bereits bestehende Beziehungen zu interessanten Profilen.

#2 Interne Mobilität

Eine weitere Möglichkeit, Personal einzustellen, ohne Ihre Suche nach außen zu öffnen, ist die Prüfung der Möglichkeiten interner Mobilität. Warum sollten Sie sich die Mühe machen, anderswo zu suchen, wenn der ideale Kandidat vielleicht schon in Ihren eigenen Reihen ist?

Diese Sourcing-Technik ist sehr interessant, da sie die Enttäuschungen, die mit einer " Fehleinstellung" verbunden sind, auf ein Minimum reduziert:

• auf Ihrer Seite kennen Sie bereits den Wert der Person ;
• auf seiner Seite ist er mit der Unternehmenskultur vertraut und läuft nicht Gefahr, nach ein paar Monaten die Flucht zu ergreifen, weil sie ihm nicht passt!

☝️ Je nach Organisation bedeutet interne Mobilität jedoch, dass jemand gefunden werden muss, der die frei gewordene Stelle besetzt - und schon geht die Rekrutierungsrunde wieder los!

#3 Ihre Website

Um Ihr Bewerber-Sourcing erfolgreich durchzuführen, empfehlen wir Ihnen dringend, eine Karriere-Website zu entwickeln, die das wichtigste Schaufenster Ihrer Arbeitgebermarke ist, um die Vision, die Struktur und die Werte des Unternehmens zu vermitteln.

Im Gegensatz zu anderen Onlinemedien kann diese Karriereseite sowohl inhaltlich als auch formal "nach Ihrem Geschmack" gestaltet werden. Im Grunde genommen zeigt sie Ihre Identität, und das ermöglicht es Ihnen, eine erste Auswahl zu treffen, indem Sie den Profilen, die sich nicht in der richtigen Reihenfolge befinden, die Farbe vorgeben.

Sie dient auch dazu, Ihre Stellenangebote zu veröffentlichen und den Bewerbungsprozess zu erleichtern. Manche Unternehmen haben sogar einen eigenen Bereich für Initiativbewerbungen eingerichtet, um ihren Talentpool zu erweitern.

#4 Suchmaschinen

Und ja, eine einfache erweiterte Google-Suche kann Ihnen helfen, auf interessante Profile zu stoßen, wenn Sie die verschiedenen Kriterien genau definieren, die Sie berücksichtigen müssen auf den Ebenen :

• Schlüsselwörter ;
• der Sprache ;
• der Region ;
• der Website oder der Domain usw.

💡 Sie können auch Boolesche Operatoren verwenden, diese Symbole (" AND", " OR", " NOT" usw.), die zur Kombination von Begriffen und damit zur Präzisierung der Ergebnisse verwendet werden. Wenn Sie beispielsweise "AND" zwischen zwei Wörtern verwenden, gibt die Suche nur die Ergebnisse zurück, die diese beiden Wörter enthalten.

#5 Soziale Netzwerke

Eine weitere Methode zur Beschaffung von Kandidaten ist das Social Recruiting.

Was ist das? Hierbei handelt es sich um eine Technik, die darauf abzielt, Bewerber über soziale Netzwerke zu rekrutieren, angefangen natürlich mit LinkedIn.

Was sind die Vorteile? Sie können die kostenlose erweiterte Suche nutzen, um eine Vielzahl von Profilen zu finden, mit denen Sie später in Kontakt treten können. Außerdem können Sie (gegen eine Gebühr) direkt ein Jobangebot auf dem sozialen Netzwerk veröffentlichen.

LinkedIn, okay, aber nicht nur! Je nach Stellenangebot und mit dem Ziel, die jüngere Generation oder bestimmte Berufe zu erreichen, operieren Unternehmen über TikTok, Snapchat oder auch Instagram.

👉 Die Marke Michel et Augustin nutzt beispielsweise Snapchat, um ihre Arbeitgebermarke zu kommunizieren, aber auch, um bestimmte Mitarbeiter direkt zu rekrutieren.

#6 Jobboards

Sich auf Jobboards zu begeben, ist oft der erste Reflex von Personalverantwortlichen. Man muss sagen, dass diese Plattformen mit dem hohen Traffic, den sie anziehen, eine hohe Sichtbarkeit garantieren.

Außerdem sind einige, wie z. B. Pôle Emploi, kostenlose Sourcing-Websites, die auch Lebenslaufbibliotheken enthalten, aus denen Sie Ihren zukünftigen Mitarbeiter auswählen können. Und natürlich können Sie dort mit wenigen Klicks Ihre Stellenanzeige aufgeben und anschließend Bewerbungen sammeln. Interessant, nicht wahr? 😉.

💡 Wenn Sie Ihre Suche verfeinern möchten, empfehlen wir Ihnen, auf spezialisiertere Websites zu gehen:

• nach Branche (Linkfinance für Berufe im Finanzwesen z. B.) ;
• nach Region (RegionsJob) ;
• oder auch für Profile von Führungskräften (Apec, Cadremploi usw.).

☝️ Da jedoch alle Unternehmen auf Jobboards zugreifen, sind diese manchmal begrenzt, wenn Sie ein bestimmtes Profil suchen.

#7 Kooptation

Die Kooptation ist eines der effektivsten Sourcing-Instrumente für die Personalbeschaffung, da sie Zeit und Geld spart.

Indem Sie das bestehende Netzwerk von Mitarbeitern nutzen, beschleunigen Sie Ihren Prozess und senken die Kosten für die externe Suche nach Talenten.

Außerdem sind Bewerber, die auf diesem Weg in ein Unternehmen kommen, oft loyaler, da sie dank ihrer Beziehung genau wissen, worauf sie sich einlassen. Und Sie haben kaum eine Chance, sich zu irren, da ein Mitarbeiter seinen Ruf aufs Spiel gesetzt hat, um diese Person zu empfehlen.

Mit anderen Worten: Keine bösen Überraschungen für beide Seiten! 🥳

💡 Um diese Technik wirklich in Ihrer Organisation einzuführen und die Mitarbeiter zu engagieren, ist es jedoch besser, ein echtes Kooptationsprogramm mit einer Prämie einzuführen.

#8 Die Gemeinschaften

Beim Sourcing von Bewerbern ist die Nutzung von Communities (über soziale Netzwerke oder auch spezialisierte Foren) von entscheidender Bedeutung, da diese Profile zusammenführen, die möglicherweise bestimmte berufliche oder branchenspezifische Interessen teilen.

Hierzu gehören Websites wie GitHub oder Reddit, die dafür bekannt sind, Profile aus den Bereichen Technik und IT zusammenzubringen. Praktisch, wenn Sie direkt mit Fachleuten aus einem bestimmten Bereich interagieren und versuchen, Kontakte zu knüpfen!

💡 Es gibt auch Gemeinschaften von Personalvermittlern, z. B. auf Discord oder Slack. Warum besuchen Sie diese nicht, um kleine Sourcing-Tipps auszutauschen?

#9 Veranstaltungen aller Art

Es gibt zahlreiche Veranstaltungen, die Personalverantwortliche mit potenziellen Bewerbern zusammenbringen. Dies ist der Fall bei Business-Games, die in Partnerschaft mit den Grandes Ecoles eingeführt werden, oder auch bei Job-Datings, die von bestimmten Unternehmen organisiert werden.

💡Aber eigentlich ist jede berufliche Veranstaltung, auch wenn sie nicht direkt mit der Stellensuche in Verbindung steht, eine gute Gelegenheit, um Kontakte zu knüpfen.re eine hervorragende Gelegenheit, um zu netzwerken, mit interessanten Kontakten nach Hause zu gehen... und möglicherweise zukünftige Mitarbeiter kennenzulernen 🤝 ?

#10 Die Anbieter im Sourcing

Manche Unternehmen entscheiden sich aus Zeit-, Mittel- und Kompetenzmangel dafür, eine Personalberatung oder Headhunting-Agenturen zu beauftragen.

Durch die Mobilisierung ihres Fachwissens und von Ressourcen, die zu 100 % dem Sourcing gewidmet sind, erweisen sich diese Fachleute als große Hilfe bei der Identifizierung, Bewertung und Gewinnung qualifizierter Kandidaten, insbesondere für schwer zu besetzende Stellen oder Stellen, die spezifische Kompetenzen erfordern.

💵 Natürlich hat das alles seinen Preis, der sich manchmal um die Tausende von Euro bewegt. Es liegt an Ihnen, die Rentabilität des Vorhabens zu beurteilen.

#11 Spezialisierte Software

Schließlich empfehlen wir Ihnen, die Möglichkeit zu prüfen, sich mit einer speziellen Software auszustatten, genauer gesagt mit einem ATS (Applicant Tracking System). Dieses System zur Verfolgung von Bewerbungen dient dazu, den Einstellungsprozess zu rationalisieren und zu zentralisieren, von der Veröffentlichung von Stellenangeboten bis hin zur Verwaltung der Bewerbungen. So sparen Sie garantiert Zeit bei der Suche nach den richtigen Profilen!

Aber was sind dann die besten Tools? 🤔

🛠️ Mit Beetween vervielfachen Sie die Sichtbarkeit Ihrer Anzeigen, indem Sie sie auf über 150 Partner-Jobboards veröffentlichen, und erleichtern so die Suche nach Kandidaten, die Ihren Kriterien entsprechen. Sie können eine personalisierte Karriereseite erstellen, die das Image Ihres Unternehmens widerspiegelt, Ihre Arbeitgebermarke verbessert und das Talentmanagement vereinfacht . Die Chrome-Erweiterung Beetween Sourcing hilft Ihnen dabei, passende Profile direkt von LinkedIn aus zu finden, und optimiert so Ihren Einstellungsprozess.

🛠️ Tool4staffing, die sich als eine Lösung zur Talentgewinnung positioniert, die sich um die Rekrutierung von Fachkräften in Mangelberufen kümmert. Daher ist es nur natürlich, dass sie auch Sourcing-Funktionen enthält. Konkret heißt das, dass Sie Ihre Bewerber-/Mitarbeiterdatenbank besser nutzen und Ihre Suche in Lebenslaufdatenbanken und sozialen Netzwerken automatisieren können. So können Sie beispielsweise Profile auf LinkedIn mithilfe von automatisierten und personalisierten Nachrichtensequenzen kontaktieren.

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Kandidaten-Sourcing: Was ist zu beachten?

Kandidaten-Sourcing ist DIE Methode, um sicherzustellen, dass Sie die richtige Person einstellen, selbst wenn es sich um ein penetrantes Profil handelt. Dabei spielt es keine Rolle, um welche Art von Kandidaten es sich handelt, denn an Methoden und Kanälen mangelt es nicht, von sozialen Netzwerken über Jobbörsen bis hin zu Kooptation oder beruflichen Veranstaltungen.

Aber Vorsicht: Ihre Arbeit ist damit noch nicht getan. Wenn Sie die richtigen Personen erreicht haben, müssen Sie sie dazu bringen, den Rekrutierungsprozess fortzusetzen. Daher ist es wichtig, dass Sie Ihre Arbeitgebermarke pflegen und die zu besetzende Stelle so transparent wie möglich gestalten.

Und schließlich sollten Sie nicht vergessen, dass ein guter Start bedeutet, daran zu arbeiten, Ihre Talente dauerhaft zu halten, sobald sie eingestellt sind 😉.