Die 10 unverzichtbaren Eigenschaften eines (sehr) guten Personalvermittlers

Personalvermittler zu sein ist gut, ein guter Personalvermittler zu sein ist besser!

Ihr Ziel ist es, den idealen Mitarbeiter, die seltene Perle, zu finden, aber die Welt der Arbeitsvermittlung ist ein gnadenloser Wettbewerb. Als Personalvermittler sind Sie für den Bewerber der erste Kontakt im gesamten Einstellungsverfahren. Machen Sie den Unterschied und wecken Sie den Wunsch des Mitarbeiters, Teil des Unternehmens zu werden.

👀 Suchen Sie nicht weiter, wir zählen Ihnen die Top-of-the-Top-Qualitäten eines Personalvermittlers für eine sorgenfreie interne und externe Personalbeschaffung auf!

1. Guter Kommunikator

Die erste und wichtigste Eigenschaft eines Personalvermittlers ist seine Fähigkeit, gut zu kommunizieren.

Das Vorstellungsgespräch ist ein Moment des Austauschs mit dem Bewerber und nicht nur ein reines Verhör (Sie befinden sich nicht in einem russischen Gefängnis mitten im Kalten Krieg). Lassen Sie dem Gespräch auf natürliche Weise freien Lauf, interessieren Sie sich für die Person und lassen Sie sich nicht davon abhalten, zu improvisieren, denn schließlich befinden Sie sich in einem Austausch von Mensch zu Mensch.

Die Kommunikation endet auch nicht mit dem Ende des Vorstellungsgesprächs, also informieren Sie den Bewerber weiterhin über den Fortschritt des Bewerbungsprozesses, unabhängig davon, ob das Ergebnis positiv oder negativ ist.

👉 Wenn ein Bewerber nicht eingestellt wird, stecken Sie nicht den Kopf in den Sand! Informieren Sie ihn so schnell wie möglich über Ihre Entscheidung.

2. Seien Sie vertrauenswürdig

Behalten Sie immer im Hinterkopf, dass der Bewerber sicher noch weitere Vorstellungsgespräche hat und vielleicht auch eine Entscheidung treffen muss. Indem Sie ein Vertrauensverhältnis zu dem Bewerber aufbauen, machen Sie ihm Lust, mit Ihnen zu arbeiten!

Seien Sie transparent über die Stelle, ihre Aufgaben und die Zukunft, erwähnen Sie auch die Werte und die Kultur des Unternehmens, aber verkaufen Sie dem Bewerber keine Träume, er ist nicht naiv.

3. Zuhören

Der Mensch hat zwei Ohren und einen Mund, damit er doppelt so viel zuhört wie er spricht.

Confucius

Man spricht hier davon, dem Bewerber zuzuhören und nicht nur von ihm zu hören (Nuance). Zuhören ist im Falle einer Einstellung auf zwei Ebenen zu verstehen:

• als Personalverantwortlicher müssen Sie den Bewerbern zuhören, um ihre Bedürfnisse und Motivationen zu verstehen ;
• auf der Seite des Unternehmens ist es ebenso wichtig, den einstellenden Managern zuzuhören und zu verstehen, welche Fähigkeiten und welchen Charakter sie suchen, um ihr Team zu vergrößern.

💡 Kleiner Tipp: Zuhören baut auf drei Säulen auf: Exklusivität, Wohlwollen und Empathie.

4. Neugierig

Beurteilen Sie ein Buch nicht nach seinem Einband! Interessieren Sie sich für den Bewerber über seinen Lebenslauf und das, was er Sie spüren lässt, hinaus, stellen Sie ihm Fragen, die ihm noch niemand zuvor gestellt hat.

Bewerber haben die Angewohnheit, bestimmte Erfahrungen zu beschönigen, zögern Sie also nicht, nach Details zu fragen und Schattenseiten zu vertiefen. Das Ziel ist es, wie ein erfahrener Ermittler zu versuchen, mehr über ihre Vorgehensweise zu erfahren, um Fehlbesetzungen möglichst zu vermeiden und die besten Talente zu rekrutieren. 🕵️

💡 Kleiner Tipp: Interessieren Sie sich ständig für die neuesten Einstellungstechniken, indem Sie an Webinaren teilnehmen und speziellen Gruppen in sozialen Netzwerken beitreten.

5. Verführer

Die Zeit der hochnäsigen, unnahbaren und kalten Personalvermittler ist vorbei. Jetzt muss auch der Personalverantwortliche die Stelle "verkaufen" und die Qualitäten seines Unternehmens hervorheben.

Heutzutage suchen die Bewerber nicht mehr nur einen einfachen Job, sondern eine Atmosphäre, ein menschliches Abenteuer, Werte etc. Sie müssen den Bewerber verführen, indem Sie über die Stärken des Unternehmens sprechen, wie z. B. die Aktivitäten, die Sie planen, die Vorteile, die Sie anbieten, um der Person Lust zu machen, in Ihr Unternehmen einzutreten.

6. Organisiert

Organisiert zu sein ist eine entscheidende Eigenschaft für einen Personalverantwortlichen, der auf klare und effiziente Prozesse bedacht ist. Durch Organisation kann der Informationsfluss verbessert und die Zahl der vergessenen Informationen verringert werden. Ziel ist es auch, die Bewerbererfahrung ständig zu verbessern.

💡 Kleiner Tipp: Verwenden Sie eine Personalbeschaffungssoftware, die Ihnen anbietet, Ihre Bewerbungen von einem einzigen Tool aus zu verwalten und zu sortieren.

7. Fähigkeit, sich anzupassen

Als Personalverantwortlicher haben Sie mit allen Mitarbeitern und Bewerbern zu tun, die sich alle voneinander unterscheiden.

Anpassungsfähigkeit ist eine wichtige Eigenschaft für einen Personalvermittler, der ständig zwischen verschiedenen Stellen, Qualifikationen, Berufen, Software usw. jongliert. Sie müssen ein echtes Chamäleon sein 🦎!

8. Vorsichtig (aber nicht zu vorsichtig)

Bewerber sind nicht immer ehrlich und beschönigen manchmal einige Facetten ihres Lebens etwas zu sehr.

Lassen Sie sich nicht täuschen und vertrauen Sie nicht blind auf alles, was geschrieben oder erzählt wird. Zögern Sie nicht, Fragen zu stellen oder erneut zu stellen, um die Wahrheit von der Fälschung zu unterscheiden. Achtung, wir sagen Ihnen auch nicht, dass Sie paranoid sein sollen... 🤪.

💡 Kleiner Tipp: Wenn Sie Zweifel an einer Berufserfahrung haben, scheuen Sie sich nicht, nach dem Gespräch einen Referenzcheck (Universität, frühere Arbeitgeber) durchzuführen.

9. Guter Netzwerker

58 % der Personalverantwortlichen nutzen ihr eigenes Netzwerk, um nach Bewerbern zu suchen.

Apec

Als Personalverantwortlicher gibt es mehrere Möglichkeiten, um zu netzwerken: sowohl im wirklichen Leben (Messen, Veranstaltungen usw.) als auch in sozialen Netzwerken.

Ein guter Personalvermittler muss daher ein Experte für soziale Netzwerke sein, um bei der E-Recruiting erfolgreich zu sein.

Er ist auch ein Experte für Networking. Als Headhunter sollten Sie ein außergewöhnlich gutes Gedächtnis haben, um sich an Personen zu erinnern, die Sie treffen und die zu einem bestimmten Zeitpunkt der ideale Kandidat für die Stelle sein könnten.

Ruhen Sie sich nicht auf Ihren Lorbeeren aus 👉 🌿, ein Netzwerk muss ständig gefüttert werden, egal ob es sich um Ihre realen oder virtuellen sozialen Netzwerke handelt.

10. Beharrlich

82 % der Unternehmen geben an, dass sie Schwierigkeiten haben, für bestimmte Stellen Mitarbeiter einzustellen.

Regionjob

Die Anwerbung eines Talents ist kein langer, ruhiger Fluss. Zwischen Absagen, Konkurrenten und Ghosting kann sich die Anwerbung manchmal langwierig und kompliziert gestalten. Halten Sie nicht beim ersten Stolperstein inne, denn die Mühe lohnt sich. 🕯️

Damit sind wir (schon) am Ende der 10 besten Eigenschaften, die einen guten Personalvermittler ausmachen, angelangt!

Und Sie, welche Eigenschaften machen Sie zu einem guten Personalvermittler?