Digitale Personalbeschaffung: ein Feld voller Möglichkeiten, um die besten Kandidaten anzuziehen!

Kann man wirklich alles digitalisieren ... bis hin zur Personalbeschaffung?

Wenn Sie als Personalverantwortlicher von Personalbeschaffungsrobotern, Matching-Algorithmen oder der automatischen Sortierung von Lebensläufen hören, fragen Sie sich wahrscheinlich, wo bei all dem der Mensch geblieben ist... 🤔.

Aber seien Sie beruhigt: Die Digitalisierung der Personalbeschaffung ist (noch!) nicht gleichbedeutend mit einer Enthumanisierung.

Im Gegenteil: Die digitale Personalbeschaffung nimmt Ihnen den Verwaltungsaufwand ab und setzt wertvolle Zeit frei, die Sie für Aufgaben mit hohem Mehrwert nutzen können, darunter die Personalisierung Ihres Austauschs mit den Bewerbern. 👍

Agilität, Proaktivität, Attraktivität Ihrer Arbeitgebermarke... all dies sind Möglichkeiten, Ihre Personalbeschaffungsstrategie zu optimieren, um sich von der Masse abzuheben und Talente anzuwerben, vor allem in einem Umfeld mit starker Konkurrenz auf dem Arbeitsmarkt!

All dies wird Ihre Rekrutierungskampagne stärken und Sie auf den Weg zum Erfolg bringen!

Halten Sie sich bereit, denn die digitale Personalbeschaffung hat viel mehr zu bieten, als Sie sich vorstellen können! Vielleicht nutzen Sie bereits einige der Tools? 🌟

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Zunächst einmal: Was ist digitale Personalbeschaffung?

Digitale Rekrutierung: Definition

Digitale Personalbeschaffung ist eine Reihe von Verfahren und Werkzeugen, die auf neuen Technologien basieren und das gleiche Ziel haben wie ein herkömmlicher Einstellungsprozess.

Mit anderen Worten: Es geht darum, das beste Profil für eine bestimmte Stelle zu finden, und zwar innerhalb der vorgegebenen Zeit und des zugewiesenen Budgets - mit digitalen Werkzeugen!

Eine Reihe von innovativen Lösungen steht den Personalverantwortlichen nun zur Verfügung, um Kandidaten zu finden, zu testen, auszuwählen und zu treffen.

Ist das noch ein wenig vage? Wir schauen uns das genauer an.

Big Data, Online-Plattform für die Personalbeschaffung... Zoom auf die digitalen Lösungen.

Im Bereich der Personalbeschaffung entstehen immer fortschrittlichere Technologien und Personalbeschaffungsinstrumente, die Ihnen Ihre Personalprozesse erleichtern, aber auch immer mehr Flüssigkeit und Personalisierung in die Kandidatenreise bringen.

👉 Auf der Seite der Personalverantwortlichen und der Mitarbeiter :

• Big Data : Die Analyse von Daten ermöglicht Einstellungen, die besser auf die Bedürfnisse des Unternehmens abgestimmt sind (und diese sogar vorwegnehmen!) ;
• die Cloud: um Informationen zu zentralisieren, zu speichern, zu sichern und gleichzeitig die kollaborative Personalbeschaffung zu fördern ;
• Künstliche Intelligenz: ein immer genaueres Matching zwischen Bewerbern und offenen Stellen und Tools, die zu persönlichen Assistenten der Mitarbeiter werden;
• Prozessautomatisierung: Mehrfachverbreitung von Stellenangeboten, Erstellung von automatisierten Workflows usw., um die tägliche administrative Verwaltung der Personalabteilung zu vereinfachen.

👉 Auf der Bewerberseite :

• Mobile Anwendungen : um die Erwartungen der Bewerber zu erfüllen: flexibler und autonomer in ihrem Bewerbungsprozess zu sein und sich an die neuen Modalitäten der Telearbeit anzupassen ;
• Social Selling auf die Personalabteilung angewandt: Die soziale Präsenz und die Animation sozialer Netzwerke werden unerlässlich, um Talente über die richtigen Kanäle anzusprechen ;
• Marketingautomatisierung: dieselben Marketinginstrumente auf die Personalbeschaffung angewandt, um Zielgruppen zu segmentieren, Inhalte anzupassen und letztendlich die Beziehung zu den Bewerbern zu bereichern usw.

All diese Instrumente ähneln denen des Kundenerlebnisses, denn, wie Sie verstanden haben, geht man immer mehr von einem Ansatz des Bewerbermarketings aus.

Man kann sie auf ein und derselben Plattform für Online-Rekrutierung finden, einer All-in-One-Lösung, die Ihre Rekrutierung von A bis Z verwaltet!

Warum sollten Sie eine digitale Personalbeschaffung einführen?

Welchen Mehrwert hat Ihr Einstellungsprozess?

Hier ist, was Sie erwarten können, wenn Sie diese Lösungen einsetzen:

1 - Qualitativ hochwertige Bewerbungen

Durch die Verbreitung von Inhalten, die mit den Aktivitäten des Unternehmens, dem Arbeitsumfeld, aber auch den Werten und der Mission des Unternehmens in Verbindung stehen, ziehen Sie motivierte Bewerber an, die sich für Ihr Angebot und Ihre Organisation interessieren.

Dank einer angereicherten Kandidatenreise begrenzen Sie die Standardentscheidungen und Fehlentscheidungen bei der Einstellung.

2 - Begrenzte Kosten

Digitale Lösungen sind zwar mit Kosten verbunden, aber diese sind geringer als bei anderen traditionellen Mitteln. Eine digitale Rekrutierung über LinkedIn kann die Einstellungskosten im Vergleich zu den Dienstleistungen eines Headhuntersoder einer spezialisierten Personalberatungsfirma um das Dreifache senken.

Wenn Sie nach spezifischen Profilen suchen, die Sie für befristete Einsätze einsetzen möchten, sollten Sie wissen, dass auch die Zeitarbeitsbranche digital wird. Sie können also auf Plattformen zurückgreifen, die sich auf digitale Zeitarbeit spezialisiert haben, um Ihre Kosten zu rationalisieren.

3 - Zeit und Flexibilität

Die automatisierte Verarbeitung von Lebensläufen (Import, Sortierung, Analyse, Vorauswahl etc.), die Vereinfachung der Terminvereinbarung, flexiblere Zeitfenster, der reibungslose Austausch zwischen den Mitarbeitern, um im Team zu rekrutieren - all diese Erleichterungen bietet die digitale Personalbeschaffung, die eine erhebliche Zeitersparnis bedeutet... und Energie!

4 - Aufwertung Ihrer Aktivitäten

Die Prozesse werden beschleunigt und optimiert, was Ihnen die nötige Zeit verschafft, um zeitraubende Aufgaben an Roboter zu delegieren und sich auf Ihren Mehrwert als Personalvermittler oder HR-Spezialist zu konzentrieren: Vorstellungsgespräche besser vorbereiten und durchführen, die Auswahl Ihres zukünftigen Mitarbeiters validieren usw.

5 - Die Arbeitgebermarke wird gestärkt

Ah, die berühmte Arbeitgebermarke! Um Ihr Image bei den Bewerbern zu entwickeln und auszustrahlen, wertet die Digitalisierung der Einstellungswege Ihr Unternehmen bei den Bewerbern auf: digitale Nutzung, Mobilität, Schnelligkeit, aber auch Qualität der Arbeitsbedingungen und Unternehmenskultur...

Die Instrumente der digitalen Personalbeschaffung helfen Ihnen, Ihre Werte laut und deutlich zu vertreten, um Ihre Attraktivität zu steigern und sich von der Masse abzuheben!

Und übrigens: Ist das gut für Sie?

Wenn Sie Personalvermittler in einem großen Konzern sind, profitiert Ihr Unternehmen bereits von dessen Bekanntheitsgrad bei den Zielgruppen der Personalbeschaffung. Wo die digitalisierte Personalbeschaffung für Sie von Vorteil ist, ist, dass sie Ihnen die Möglichkeit gibt, an Ihrer Kommunikation über die Aufgaben und Möglichkeiten, die Sie anbieten, zu arbeiten. Dann können Sie Ihre Bemühungen auf Ihre Arbeitgebermarke konzentrieren.

In einem kleinen oder mittelständischen Unternehmen kann es sinnvoll sein, digitale Lösungen für die Personalbeschaffung zu nutzen, da Sie diese je nach Einstellungsvolumen auswählen können. Wenn Sie Ihre Social-Sourcing-Strategie verbessern oder die Hebel des Bewerbermarketings aktivieren möchten, um sich von der Masse abzuheben, ist dies ebenfalls von Vorteil.

Wie macht man eine digitale Personalbeschaffung? 7 Werkzeuge, die Sie einsetzen sollten!

1. Die sozialen Netzwerke der Profis

Im Vertrieb wird viel über Social Selling gesprochen, aber die Nutzung sozialer Netzwerke bei der Personalbeschaffung kann auch die Möglichkeiten und die Qualität Ihres Sourcings erweitern.

LinkedIn, Viadeo, aber auch Facebook, Instagram und Twitter entwickeln sich mit einer stetig steigenden Zahl an registrierten Nutzern zu wahren Talentschmieden. Daher ist es wichtig, dass Sie Ihr Profil oder Ihre Unternehmensseite pflegen, denn sie ist ein Schaufenster, das von Bewerbern betrachtet wird (ja, das ist nicht nur in eine Richtung!).

Darüber hinaus sind soziale Netzwerke umso interessanter, da sie die Kontaktaufnahme und den Austausch zwischen Personalverantwortlichen und Bewerbern erleichtern.

2. Die Karriereseite

Die Einrichtung einer speziellen Seite in Verbindung mit Ihrer Website (Unsere Angebote, Wir stellen ein usw.) oder sogar einer Karriereseite nach Ihrem Image ermöglicht es, alle Informationen über Ihre verfügbaren Stellenangebote und den gesamten Einstellungsprozess zu zentralisieren.

Die Bewerber können ihre Bewerbungen schnell und einfach einreichen und sich in einigen Fällen ein Konto einrichten, um von einem personalisierten Bewerberparcours zu profitieren. Auf der Seite der Personalverantwortlichen erhalten Sie in der Regel die nach Anzeigen gegliederten Bewerbungen in Ihrer Personalbeschaffungssoftware, in die sie integriert ist.

Wenn Sie keine aktuellen Stellenangebote haben, ist die Karriereseite eine Möglichkeit, auf dem Laufenden zu bleiben, um Ihre Lebenslaufsammlung weiter zu erweitern. Reservieren Sie dafür einen Bereich für Initiativbewerbungen!

3. Das Crowdsourcing

Beim Crowdsourcing oder der gemeinschaftlichen Personalbeschaffung wird das berufliche, freundschaftliche oder familiäre Umfeld gebeten, nach Kandidaten zu suchen, indem Online-Ressourcen und Web-Tools genutzt werden.

Sie aktivieren Hebel, die es Ihnen ermöglichen, sogenannte passive Kandidaten zu erreichen, und erhöhen so Ihre Chancen, den richtigen Kandidaten zu finden!

4. Die Gamification

Durch Spiele rekrutieren? Das ist das Ziel der Gamification in der Personalbeschaffung, die darin besteht, weniger formelle Prüfungen in einem entspannteren Kontext anzubieten, um die Kandidaten zu bewerten. Auf dem Programm dieser halb lustigen, halb ernsthaften Treffen stehen Serious Games, Battle Dev oder auch Escape Games...

Bei der digitalen Personalbeschaffung kann alles online abgewickelt werden, von spielerischen Tests bis hin zu Team-Challenges. Ein gutes Mittel, um die technischen Kompetenzen und die zwischenmenschlichen Fähigkeiten der Bewerber in Form von Spielen zu beurteilen!

5. Die mobile Anwendung

Um junge Talente anzuziehen, die oft sehr vernetzt sind und hohe Erwartungen an Flexibilität haben, kann man nur die Einführung einer mobilen Recruiting-App empfehlen.

Dieses Tool vereinfacht den Prozess auf Seiten der Personalverantwortlichen, um mehr Flexibilität und Reaktionsfähigkeit zu zeigen, und verbessert die Bewerbererfahrung.

6. Der Roboter für die Personalbeschaffung

Das Wort ist gefallen! Ein Roboter, ja, aber wir können Sie beruhigen, es ist nicht der Roboter, der die Vorstellungsgespräche für Sie führt. Hier geht es um ein Werkzeug, das über einen Algorithmus verfügt, um Ihre sich wiederholenden Aufgaben ohne Mehrwert zu automatisieren.

Genauer gesagt unterscheidet man zwischen verschiedenen Arten von Algorithmen:

• Sourcing, bei dem das relevanteste Profil mit einer bestimmten Anzeige verknüpft wird, indem die Datenbank gescannt wird;
• Filtern, bei dem die Informationen in den Lebensläufen entschlüsselt werden, um die Profilanalyse zu verfeinern;
• Matching, bei dem die Lebensläufe gescannt und anhand von Schlüsselwörtern passende Stellen vorgeschlagen werden, um die Auswahl der Bewerbungen zu vereinfachen.

Achten Sie darauf, dass Sie sie mit Bedacht einsetzen, damit Ihnen keine untypischen Profile entgehen!

7. DAS ATS

Ein ATS ( Application Tracking System) oder sogar ein HRIS kann die meisten der oben genannten Tools in einer All-in-One-Online-Lösung vereinen.

Diese umfassende und intelligente Plattform für die Personalbeschaffung ermöglicht es Ihnen, Ihre Stellenanzeigen mehrfach zu schalten, Ihre Lebenslaufdatenbank einfach zu verwalten, jeden Bewerber auf seinem Weg zur Einstellung zu verfolgen, Ihren Terminplan und Ihre Mahnungen zu organisieren, eine personalisierte Karriereseite zu erstellen und sogar Video-Interviews zu führen!

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Wir fassen zusammen 📝.

Unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens und Ihrer Branche sind die Werkzeuge der digitalen Personalbeschaffung voller Versprechungen: Sie optimieren Ihre Einstellungsprozesse und verbessern gleichzeitig die Kandidatenreise, sodass Sie sich von der Masse abheben und die Aufmerksamkeit der besten Talente auf sich ziehen können.

All dies ermöglicht es, auf die neuen digitalen Gewohnheiten und Verhaltensweisen jedes Einzelnen einzugehen, sowohl auf der Seite der Personalvermittler als auch auf der Seite der Bewerber.

Trotz des Einsatzes von künstlicher Intelligenz und Automatisierungssystemen sollten wir jedoch nicht aus den Augen verlieren, dass die Unterstützung durch Maschinen in erster Linie dazu dient, das Einstellungsverfahren und vor allem die administrative Verwaltung zu vereinfachen.

Die Personalbeschaffung bleibt in erster Linie ein menschliches Abenteuer. Wenn man mehr digitale Elemente einbaut, sollte man stattdessen die Interaktionen personalisieren und den Bewerbern Zeit einräumen, denn sie erwarten, dass sie beachtet, begleitet, gehört und anerkannt werden.