Die 11 Zutaten, um die besten Praktikanten zu rekrutieren und Ihr Dreamteam zu vervollständigen

Sie haben beschlossen, eine Praktikantin oder einen Praktikanten in Ihr Unternehmen aufzunehmen, um Ihnen bei der Deckung eines punktuellen Bedarfs zu helfen. Aber ein Praktikum ist nicht gleichbedeutend mit null Formalitäten.

Die Einstellung eines Praktikanten ist unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens eine sinnvolle Lösung, insbesondere wenn Sie ein Kleinstunternehmen oder ein Startup sind, da sie eine kostengünstige Verstärkung Ihres Teams darstellt.

Abgesehen davon sollten Sie die gesetzlichen Regelungen, den Arbeitsvertrag und die Pflichten des Arbeitgebers kennen und beachten, um einen Praktikanten ordnungsgemäß einzustellen und keine Strafe zu riskieren!

OK, aber wie geht man dann vor, um einen Praktikanten einzustellen? Unter den verschiedenen Arbeitsverträgen hat der Praktikumsvertrag seine Besonderheiten, das Stundenvolumen ist geregelt, die zu übertragenden Aufgaben sind nicht beliebig ... nicht zu vergessen die Frage der Gratifikation des Praktikanten etc. All das ist nicht auf die leichte Schulter zu nehmen!

Seien Sie versichert, dass wir in diesem Artikel eine Bestandsaufnahme machen, um Ihnen dabei zu helfen, Ihre nächste Einstellung eines Praktikanten oder Werkstudenten bestmöglich und ordnungsgemäß zu organisieren und eine für beide Seiten zufriedenstellende Arbeitsbeziehung aufzu bauen!

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5 Regeln, die Sie beachten sollten, wenn Sie einen Praktikanten in Ihr Unternehmen aufnehmen.

#1 - Überprüfen Sie, ob der Bewerber für einen pädagogischen Studiengang eingeschrieben ist.

Zunächst einmal sollten Sie beachten, dass nicht jedes Profil als Praktikant geeignet ist.

Vergewissern Sie sich daher, dass das Praktikum Teil eines Schul- oder Universitätslehrplans ist, der ein Unterrichtsvolumen von mindestens 200 Stunden pro Jahr umfasst.

Wenn der Bewerber auf Ihr Praktikumsangebot nicht in diesen Rahmen fällt, können Sie ihn nicht einstellen (daher die Verpflichtung, den Praktikumsvertrag zu unterzeichnen, wir präzisieren gleich danach).

#2 - Verfassen Sie den Praktikumsvertrag formgerecht.

Das Praktikum wird durch einen speziellen Vertrag mit dem Namen " Convention de stage " ( Praktikumsvereinbarung ) geregelt.

Dieses obligatorische Dokument besiegelt die dreiseitige Beziehung zwischen dem Praktikanten, dem Unternehmen und der Ausbildungseinrichtung. Er muss unterzeichnet werden von :

• dem Gastunternehmen,
• dem Tutor oder Praktikumsleiter,
• dem Studenten,
• seiner Schule oder Universität,
• und seinem betreuenden Lehrer.

In der Praktikumsvereinbarung werden die Regeln und Bedingungen für den Ablauf des Praktikums festgelegt. Um einen ordnungsgemäßen Vertrag zu erstellen, müssen Sie insbesondere folgende Angaben machen:

• die genaue Bezeichnung der Ausbildung, die der/die Studierende absolviert,
• die Aufgaben und Pflichten, die ihm/ihr übertragen werden,
• das Datum des Beginns und des Endes des Praktikums,
• die Arbeitszeiten oder das Stundenvolumen pro Woche,
• den Stundensatz der Gratifikation und die Art und Weise, wie sie gezahlt wird,
• die gewährten Vergünstigungen (Beteiligung an den Transportkosten, Betriebsverpflegung usw.),
• das System der sozialen Absicherung des Praktikanten.

☝️ Wichtiger Punkt für Ihre Personalabteilung: Als Arbeitgeber sind Sie verpflichtet, die Namen Ihrer Praktikanten in das einheitliche Personalregister einzutragen.

#3 - Bestimmen Sie die Gratifikation des Praktikums.

Müssen Sie Ihren Praktikanten entlohnen? Das hängt von der Dauer des Praktikums ab.

Eine Gratifikation ist bis zu zwei Monaten Anwesenheit im Unternehmen freiwillig. Ansonsten muss sie dem Praktikanten gezahlt werden, wenn Sie ihn für mehr als zwei Monate aufnehmen, d. h. für mehr als 44 Tage bei 7 Arbeitsstunden pro Tag.

Um die Höhe der Gratifikation zu erfahren, sollten Sie sich an Ihren Tarifvertrag halten. Ist dort kein bestimmter Satz angegeben, gilt ein Mindeststundensatz von 3,60 EUR pro Anwesenheitsstunde ( 15 % der Stundenhöchstgrenze der Sozialversicherung).

Die Vergütung, die auf monatlicher Basis zu zahlen ist, entspricht den Kosten von 544,40 Euro für einen Vertrag mit 35 Stunden.

☝️ Gut zu wissen: Falls das Praktikum nicht kontinuierlich absolviert wird, ist die Gratifikation trotzdem ab der 309. Stunde der Anwesenheit im Unternehmen verpflichtend.

Für weitere Informationen fasst die Website economie.gouv.fr alle rechtlichen und praktischen Informationen rund um die Praktikumsvergütung zusammen:

• die Anwesenheitszeit,
• der gesetzliche Mindestbetrag,
• die Modalitäten der Auszahlung,
• die Berücksichtigung der Sozialabgaben.

Sie können auch den Simulator für die Praktikumsvergütung verwenden, ein Tool, das Personalverantwortlichen auf der Website service-public.fr zur Verfügung gestellt wird.

Schließlich muss Ihr Praktikant neben der Vergütung auch von den gleichen Bedingungen und Vorteilen profitieren können wie die Angestellten Ihres Unternehmens:

• Angebote Ihres CE,
• Essensgutscheine für das Restaurant,
• Erstattung der Hälfte der Transportkosten usw.

☝️ Diese Rechte und Vorteile werden bei der Berechnung der Vergütung nicht berücksichtigt und zusätzlich gezahlt.

#4 - Beachten Sie die maximale Dauer des Praktikums.

Ein Praktikum ist an eine bestimmte Dauer gebunden. Für ein und denselben Schüler beträgt die Höchstdauer sechs Monate pro Unterrichtsjahr oder 924 Stunden über das Jahr verteilt, wenn es dazwischen liegt.

Beachten Sie auch, dass für die Verlängerung eines Praktikums auf einer ähnlichen Stelle eine Karenzzeit gilt, außer wenn das Praktikum auf Initiative des Praktikanten abgebrochen wird. Die Karenzzeit muss ein Drittel der Dauer des vorherigen Praktikums betragen.

💡 Am Ende des Praktikums muss Ihrem Praktikanten eine Praktikumsbescheinigung ausgehändigt werden, in der die Daten des Praktikums und die erhaltene Gratifikation aufgeführt sind.

#5 - Kennen Sie die verbotenen Situationen.

Artikel L124-7 des Bildungsgesetzes listet die Situationen auf, in denen Unternehmen keine Praktikanten beschäftigen dürfen.

Sie dürfen keinen Praktikanten einstellen, um :

• einen Arbeitnehmer aufgrund von Abwesenheit, Aussetzung des Vertrags oder Entlassung zu ersetzen ;
• regelmäßige Aufgaben ausführen, die einem Dauerarbeitsplatz entsprechen ;
• einen vorübergehenden Anstieg der Unternehmensaktivität auszugleichen - Sie müssen sich für einen befristeten Vertrag (CDD) oder einen Zeitvertrag (Zeitarbeit) entscheiden;
• eine saisonale Beschäftigung ausüben.

☝️ Wenn diese gesetzlichen Bestimmungen nicht eingehalten werden, drohen dem Unternehmer Sanktionen. Ein Beispiel ist die Umdeutung in einen Arbeitsvertrag, was zu Änderungen in mehreren Bereichen führt, u. a. bei der Vergütung.

6 bewährte Methoden zur Einstellung eines Praktikanten

Antizipieren Sie die Einstellung

Die Einstellung eines Praktikanten unterscheidet sich ein wenig von einer normalen Einstellung, da sie von den Schul- und Ferienzeiten abhängig ist.

Achten Sie daher darauf, die Praktikumsanzeige einige Monate vor dem gewünschten Beginn des Praktikums ( idealerweise ca. 3 Monate) zu schalten, um die Schüler zum richtigen Zeitpunkt zu erreichen!

Pflegen Sie die Beziehungen zu den Schulen.

Schulen und Universitäten sind die Orte, an denen Ihre zukünftigen Nuggets zu finden sind! Wenn Sie Rat brauchen, um Ihre Rekrutierung zu optimieren, wenden Sie sich an die Lehrkräfte und die Abteilung für Unternehmensbeziehungen.

Die Verbindungen, die Sie zu Bildungseinrichtungen (Schulen, Universitäten usw.) unterhalten, können Sie bei Ihrem Einstellungsprozess leiten und Ihnen wertvolle Informationen liefern über :

• welche Profile auf der Suche nach einem Praktikum sind,
• wann und wie Sie mit den Interessenten kommunizieren sollten,
• Zeiträume für die Suche nach einem Praktikum (Gap Years, Abschlusspraktika), usw.

Verbreiten Sie Ihr Praktikumsangebot auf den richtigen Kanälen.

Wie bei jeder Einstellung ist Ihre Sichtbarkeit entscheidend, um Talente anzuziehen und den besten Kandidaten zu finden.

Bei der Einstellung eines Praktikanten vervielfachen Sie die Möglichkeiten, indem Sie die Kanäle zur Verbreitung Ihrer Anzeige diversifizieren und so Ihre Chancen maximieren, Ihr zukünftiges Talent zu finden! Zu den Kanälen, die Sie in Betracht ziehen sollten, gehören:

• Websites und Jobboards, die auf Praktikumsangebote spezialisiert sind,
• soziale Netzwerke (Facebook, LinkedIn usw.),
• traditionelle Jobbörsen,
• Foren oder Gruppen von ehemaligen Schülern,
• spezielle Websites für Praktikumsangebote und die Intranets von Schulen und Universitäten,
• Studentenveranstaltungen (Messen, Konferenzen für zukünftige Berufstätige usw.),
• Mund-zu-Mund-Propaganda usw.

Es gibt viele Möglichkeiten, Bewerbungen zu sammeln!

💡 Denken Sie auch daran, Ihr Praktikumsangebot so sorgfältig zu gestalten, wie Sie es beim Verfassen eines Stellenangebots tun würden, indem Sie genau angeben, :

• den Inhalt der Aufgaben,
• das angestrebte Niveau oder den vorbereiteten Abschluss,
• die Bedingungen des Praktikums (Gratifikation, Vergünstigungen, Ort und eventuell Möglichkeiten für Fernarbeit usw.).

Alles, was dazu beiträgt, Ihr Angebot attraktiv zu machen!

Bereiten Sie das Gespräch mit Ihrem potenziellen Praktikanten vor.

Um einen Praktikanten einzustellen, werden Sie auch die Übung des Vorstellungsgesprächs durchlaufen.

Bevor Sie das Vorstellungsgespräch führen, sollten Sie sich überlegen, Ihre Bedürfnisse und Erwartungen zu klären, um die Auswahl Ihres zukünftigen Praktikanten zu erleichtern:

• Welche Aufgaben werden Sie ihm/ihr voraussichtlich übertragen?
• Welche Kompetenzen werden erwartet? (Wissen, Können und Verhalten)
• welches Erfahrungsniveau ist erforderlich?
• wie hoch ist die gewünschte Verfügbarkeit?

Auch wenn sich das Einstellungsverfahren für einen Praktikanten von einem Standard-Einstellungsverfahren unterscheidet, können Sie die gleichen Schritte befolgen, um sicherzustellen, dass Sie den bestmöglichen Kandidaten finden.

Zum Zeitpunkt des Vorstellungsgesprächs können Sie zwar nicht die gleiche Berufserfahrung und das gleiche Kompetenzniveau verlangen, die ein Mitarbeiter für eine Stelle benötigt, aber Sie können andere relevante Kriterien bewerten wie :

• seine Kenntnisse über das Unternehmen und seine Neugier,
• seine Motivation,
• seine Anpassungsfähigkeit und seine Lernbereitschaft,
• die Angemessenheit seiner Ausbildung und der Kompetenzen, die er gerade erwirbt, für die ihm anvertrauten Tätigkeiten,
• seinen Grad an Selbstständigkeit.

Passen Sie dazu Ihr Gesprächsraster mit einigen der folgenden Fragen an:

• Welche Fächer bevorzugt er/sie in der aktuellen Ausbildung?
• In welchen Fächern hat er/sie Schwierigkeiten und warum?
• Welche anderen Praktika oder Studentenjobs hat er/sie gemacht und welche Aufgaben hat er/sie dabei übernommen?
• Was hat er/sie gelernt? usw.

Bestimmen Sie sorgfältig einen Tutor.

Lassen Sie Ihren zukünftigen Praktikanten nicht einfach in der Ecke stehen! Achten Sie darauf, ein Mitglied Ihres Teams zu bitten, das bereit ist, sich zu engagieren, um Ihrem Praktikanten zu helfen, sich in Ihrem Unternehmen zu entfalten.

Ihr Mitarbeiter wird eine Schlüsselrolle spielen, nicht nur bei der Ausbildung des Praktikanten und der Überwachung seiner Aufgaben, sondern auch bei der Förderung seiner Selbstständigkeit und seines Selbstvertrauens bei der Ausführung der ihm übertragenen Aufgaben.

Mit dem Tutor wählen Sie jemanden aus, der dem Praktikanten die Anpassung an die Gepflogenheiten und die Kultur des Unternehmens erleichtern wird . Die Wahl dieser Person sollte daher nicht unbedeutend sein! Es ist sogar sinnvoll, mit dem Tutor darüber zu sprechen, damit er ihn als Vertrauensbeweis und nicht als Belastung ansieht und sich voll und ganz in seine Aufgabe einbezogen fühlt.

Sorgen Sie für eine gute Integration

Schließlich muss der Empfang Ihres Praktikanten gut vorbereitet sein, um seine Integration zu erleichtern und zum Erfolg des Praktikums beizutragen.

Wie bei einem Teammitglied sollten Sie sein Onboarding organisieren und seine Ankunft vorbereiten, indem Sie :

• der Ankündigung seiner Ankunft gegenüber Ihren Mitarbeitern,
• die Zuweisung eines eigenen Arbeitsplatzes,
• die Bereitstellung seiner Arbeitsmittel vom ersten Tag an,
• ein Begrüßungsheft und alle wichtigen Informationen usw.

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Wir fassen zusammen: Die Do's und Don'ts bei der Einstellung eines Praktikanten.

Abschließend finden Sie hier eine kleine Checkliste mit den unverzichtbaren Punkten, die Sie vor der Einstellung Ihres idealen Praktikanten beachten sollten:

✅ Die Do's :

• Stellen Sie sicher, dass das Praktikum Teil eines Schul- oder Universitätslehrplans ist,
• einen ordnungsgemäßen Praktikumsvertrag aufsetzen,
• sich über die Modalitäten der Bezahlung eines Praktikanten informieren,
• die Praktikumsdauer von sechs Monaten einhalten,
• den Tutor oder Praktikumsleiter gut auswählen,
• am Ende des Praktikums eine Bescheinigung ausstellen.

❌ Die Don'ts :

• einen Praktikanten in einer der verbotenen Situationen beschäftigen (Ersatz für einen Arbeitnehmer, vorübergehende Steigerung der Aktivität des Unternehmens usw.),
• Ihre Bedürfnisse und die Aufgaben, die der Praktikant übernehmen soll, nicht klar definiert haben,
• das Praktikumsangebot in letzter Minute durchsetzen,
• die Wahl des Tutors vernachlässigen,
• den entscheidenden Schritt der Einarbeitung übersehen.

Es bleibt uns nur noch, Ihnen viel Erfolg bei Ihren Einstellungen zu wünschen. Wer weiß, vielleicht zählt Ihr Praktikantennugget ja zu Ihren Talenten von morgen!