Kooptationsprogramm, die ideale Rekrutierungsstrategie für Unternehmen
Die Kooptation bei der Personalbeschaffung kann eine gute Option sein, um gut versteckte Talente aufzuspüren, die zu Ihnen passen und von der Bestätigung durch Ihre Mitarbeiter profitieren.
Aber in welchen Fällen ist sie sinnvoll? Gibt es Bedingungen für seine Einführung? Was sind seine Vor- und Nachteile?
Bevor Sie Ihre Mitarbeiter um Empfehlungen bitten, empfehlen wir Ihnen, diesen Artikel zu lesen, um Ihre Sourcing-Strategie erfolgreich umzusetzen 😉.
Was ist Kooptation bei der Personalbeschaffung?
Kooptation: HR-Definition
Kooptation ist ein innovativer Weg, um Talente außerhalb des klassischen Rekrutierungsprozesses zu finden.
Um nicht zu übersehen:
- von atypischen Profilen,
- von Talenten , die auf dem Markt selten sind,
- oder auch von Experten, die nicht aktiv auf der Suche sind ;
Das Unternehmen bietet seinen Mitarbeitern an, an einem Kooptationsprogramm teilzunehmen, d. h. einen Kandidaten zu empfehlen, um einen bestimmten Einstellungsbedarf zu decken, oft gegen Zahlung einer Prämie oder eines Geschenks.
Es handelt sich um eine Art Sponsoring, bei dem der Arbeitgeber seinen Mitarbeitern die Aufgabe überlässt, geeignete Profile zu finden.
Die Kooptation soll etwa 37 % der Einstellungen von Führungskräften in Frankreich ausmachen; sie ist auch der drittwichtigste Kanal für die Rekrutierung dieser Profile, nach der Verbreitung einer Stellenanzeige und der Jagd nach Kandidaten.
APEC
Ein ganzes Programm
Bei der Kooptation geht es also darum, Ihre Personalressourcen einzubeziehen und deren berufliches oder privates Netzwerk zu nutzen.
Dazu müssen Sie unbedingt im Vorfeld die Bedingungen des Kooptationsprogramms festlegen, aber auch die Stellenbeschreibung oder das Stellenangebot so klar wie möglich gestalten, damit die Empfehlung auf der Grundlage von klar definierten Suchkriterien erfolgt.
Der empfohlene Kandidat muss jedoch das übliche Einstellungsverfahren durchlaufen, d. h. die Phasen von Vorstellungsgesprächen und Tests, die allen Bewerbern vorgelegt werden.
Die Kooptationsprämie
Wie hoch ist die Prämie für eine Kooptation?
Häufig erhält der "werbende" Mitarbeiter eine Kooptationsprämie oder ein Geschenk als Gegenleistung für seine Empfehlung und die Herstellung eines Kontakts.
Manche Unternehmen bieten jedoch keine Vergütung für die Kooptation an, sondern nur den Vorteil, an der Personalauswahl beteiligt zu sein - ein echter Vertrauensbeweis - und die Anerkennung seiner Arbeitgeber und Kollegen.
Es kommt auf das gesuchte Profil, seine Seltenheit und die geschätzte Höhe der Einsparungen an.
Welches Format hat eine Kooptationsprämie?
Eine Kooptationsprämie kann :
- fest und im Voraus mitgeteilt,
- variabel, zusätzlich oder als Ersatz für die feste Prämie, je nach Qualität des kooptierten Profils (Erfahrung, Betriebszugehörigkeit, abgeschlossener Vertrag usw.),
- ein geldwerter Vorteil, z. B. ein Reisescheck,
- eine Teilnahme an einer besonderen Aktion innerhalb des Unternehmens, z. B. an der Gala zur Einführung eines wichtigen Produkts,
- eine Spende an eine Wohltätigkeitsorganisation.
☝️ Als Beispiel für eine Prämie zahlt Capgemini eine Kooptationsprämie von 1.200 € für ein Profil ohne Erfahrung und 2.000 €, wenn es sich um ein erfahrenes Profil handelt.
Wie und wann wird die Kooptationsprämie gezahlt?
Die Prämie oder Belohnung kann gegeben werden :
- direkt mit der nächsten Gehaltszahlung,
- über eine Anlage in einem Unternehmenssparplan (PEE) usw.
- ab dem Zeitpunkt der Kooptation, ohne Ergebnisbedingung,
- bei der Konkretisierung der Einstellung,
- am Ende der Probezeit,
- oder gestaffelt, ein Teil bei der Kooptation, ein anderer Teil bei der endgültigen Einstellung.
Vor- und Nachteile der Kooptation
Für die Mitarbeiter eines Unternehmens ist die Teilnahme an einem Kooptationsprogramm vor allem finanziell interessant, wenn es eine Gegenleistung gibt.
Er liegt aber auch in der Beteiligung an der Auswahl zukünftiger Kollegen.
Dennoch übernehmen sie zwangsläufig ein wenig Verantwortung gegenüber ihren Vorgesetzten und Bekannten und gehen das Risiko ein, an Glaubwürdigkeit zu verlieren.
Für die Personalabteilung oder die Generaldirektion bietet die Kooptation ebenfalls mehrere Vorteile:
- die Erhöhung der Anzahl qualifizierter Bewerbungen,
- die Verringerung des Zeitaufwands und der Kosten für die Kandidatensuche, insbesondere der Kosten für eine spezialisierte Personalvermittlungsagentur ,
- das Engagement und die Wertschätzung der Mitarbeiter,
- Einstellung von Profilen mit Kompetenzen, aber auch mit Verhaltensweisen, die der Unternehmenskultur entsprechen,
- Verringerung der Fluktuation: Es ist statistisch, laut einer Studie von Careerfy ist die Wahrscheinlichkeit, dass ein kooptierter Rekrut seine Stelle verlässt, 23-mal geringer.
Laut Softy würde die Einführung einer Kooptationspolitik die Einstellungszeit um 90 % verkürzen und die Qualität der Bewerbungen um 60 % erhöhen.
In einigen Fällen wird die Kooptation sogar als Argument für die Einstellung von Mitarbeitern vorgebracht, wie dieses Beispiel einer Kampagne von Gan Prévoyance zeigt:
Achten Sie jedoch auf die Gefahr von Kumpanei und internen Konflikten. Mit der Gier nach Geld versetzen sich manche Mitarbeiter manchmal in den " Headhunter-Modus ". Es ist sinnvoll, die Anzahl der zulässigen Bewerber pro Mitarbeiter und die Höhe des Bonus zu begrenzen.
Ein weiterer potenzieller Nachteil ist die Diversitätsbremse. Ein Mitarbeiter, der einen ehemaligen Kollegen oder Klassenkameraden empfiehlt, dessen Werdegang in der Ausbildung oder Berufserfahrung zu ähnlich ist, kann verhindern, dass frischer Wind in das Unternehmen kommt.
Schließlich sparen Sie zwar viel Zeit bei der Einstellung, müssen aber etwas davon verlieren, wenn Sie die Bedingungen für die Kooptation festlegen, um Konflikten vorzugreifen, falls ein Kandidat abgelehnt oder eine Prämie gezahlt wird.
Wie richtet man ein Kooptationsprogramm ein?
1 - Definieren Sie die Relevanz der Kooptation.
Zunächst einmal muss Ihre Einstellungsstrategie klar definiert sein, insbesondere die Fälle, in denen der Einsatz von Kooptation sinnvoll ist.
Was sind Ihre Ziele? Wenn es darum geht, unterschiedliche, seltene Profile zu rekrutieren, die partizipative Rekrutierung zu entwickeln oder Zeit und Geld zu sparen, kann die Kooptation in der Tat die richtige Lösung sein.
2 - Den Rahmen für das Kooptationsprogramm festlegen
Sobald die Art der Personalbeschaffung betroffen ist, legen Sie fest, welche Mitarbeiter daran teilnehmen können (Manager, Teams), sogar welche Partner, und nach welchen Modalitäten:
- Höhe der Prämie,
- Format der Prämie,
- Bedingungen für die Auszahlung der Prämie usw.
Das Setzen einer Frist kann das Programm in eine echte Herausforderung verwandeln! Ein Punktesystem für die vorgeschlagenen Kandidaten und den Fortschritt im Einstellungsprozess kann es zusätzlich spielerisch gestalten, vor allem, wenn es keine Belohnung gibt.
Schließlich kann die Kooptation bei der Suche nach sehr seltenen Kandidaten auch über den internen Rahmen hinausgehen, wie z. B. bei dieser auf BigData und DataScience spezialisierten Personal beratung, die ihre Kandidaten-Pipe mit einer offenen Online-Kampagne zur Kooptation füllt :
3 - Verwenden Sie ein geeignetes Tool zur Personalbeschaffung.
Software, die auf die Rekrutierung und Betreuung von Kandidaten spezialisiert ist, bietet ein Modul für die Kooptation an, wie z. B. Softy. Mit diesem Modul kann der Personalverantwortliche laufende Kooptationsprozesse verfolgen und die Kooptoren identifizieren, die je nach der Kooptationspolitik des Unternehmens für die Zahlung einer Prämie in Frage kommen.
Sie ermöglicht es den Mitarbeitern auch, Kandidaten direkt auf ihrer Plattform in einem eigenen Bereich vorzuschlagen.
Und wenn Sie eine ATS-Software suchen, um interne Empfehlungen zu fördern, ist softgarden genau das Richtige für Sie. Die sichere und personalisierte Lösung bietet eine native Integration, um das Feedback Ihrer ehemaligen Mitarbeiter zu einer Stellenbeschreibung zu erhalten, ein integriertes Belohnungssystem und Multicasting, um möglichst viele Menschen über soziale Netzwerke zu erreichen.
☝️ Ein weiteres Tool, das Sie nicht vernachlässigen sollten, ist LinkedIn. Es ermöglicht eine indirekte und digitalisierte Form der Kooptation. Indem Sie Ihre Mitarbeiter bitten, ihr Profil mit Ihrem Unternehmen zu verknüpfen und beispielsweise Ihre Angebote weiterzuleiten, fördern Sie die Kontaktaufnahme mit ihrem Netzwerk über sie.
4 - Kommunizieren Sie über das Kooptationsprogramm.
Wenn das Programm gut etabliert ist, ist es an der Zeit, das Kooptationsprogramm mit all seinen Regeln und Vorteilen an Ihre Mitarbeiter zu kommunizieren, um sie zur Teilnahme zu motivieren.
Neben den Kriterien für eine mögliche Belohnung sollten Sie auch erklären, :
- Welche Stellenangebote für die Kooptation offen sind,
- die vorrangigen Stellen,
- die gesuchten Kompetenzen und Profile.
Zögern Sie nicht, sie über den Fortschritt der Einstellungen auf dem Laufenden zu halten, um das Programm am Leben zu erhalten, z. B. über das soziale Netzwerk des Unternehmens. Dies ist auch der richtige Ort, um die Kooptoren aufzuwerten, selbst diejenigen, bei denen die Kandidaten, die sich beworben haben, nicht bis zum Ende durchgehalten haben. Andernfalls riskieren Sie, dass sie sich von Ihnen abwenden.
💡 Warum planen Sie nicht für Mitarbeiter, die sich bei Ihrer Kandidatensuche engagieren, es aber nicht bis zur Prämie schaffen, eine kleine Belohnung mit einem Trostpreis? Ihr Engagement auf die eine oder andere Weise zu würdigen, ist von entscheidender Bedeutung.
Employer Branding vor Kooptation
Pflegen Sie Ihre Arbeitgebermarke und achten Sie auf das Wohlbefinden Ihrer Mitarbeiter, bevor Sie eine bessere Kooptationsaktion vorschlagen.
Die Kooptation bietet echte Vorteile, wenn es darum geht, das Zugehörigkeitsgefühl der Mitarbeiter zu stärken und Talente zu finden, die zu Ihrer Unternehmenskultur passen.Sie müssen sich jedoch sicher sein, dass sie sich für diese Maßnahme an Ihrer Seite engagieren, damit das Interesse nicht nur finanzieller Natur ist.
Artikel übersetzt aus dem Französischen