Wie Sie eine Gehaltstabelle für Ihr Unternehmen aufbauen (+ Beispiel)

Die Gehaltstabelle ist weit mehr als eine einfache Tabelle. Sie ist ein strategisches Instrument, um eine gerechte und transparente Entlohnung innerhalb des Unternehmens zu gewährleisten. In einem Kontext, in dem sich die Lohnerwartungen ständig ändern und die Gesetzgebung Einschränkungen auferlegt, wird die Beherrschung der Erstellung einer Lohntabelle von entscheidender Bedeutung.

Warum ist das so? Weil ein gut durchdachtes Gehaltsschema dabei hilft, Talente zu binden und die Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen gewährleistet. Aber das ist noch nicht alles! Sie ermöglicht es Ihnen auch, die Gehälter nach bestimmten Kriterien zu strukturieren: Kompetenz, Dienstalter und Marktbedingungen.

In diesem Artikel erfahren Sie alles, was Sie wissen müssen, um eine effektive und auf Ihre Branche zugeschnittene Gehaltstabelle zu erstellen. Sie erfahren, welche Schritte Sie unternehmen müssen, um eine Tabelle zu strukturieren, und erhalten Tipps, wie Sie das Beste aus ihr herausholen können. Sind Sie bereit, die Fairness und das Engagement in Ihrem Unternehmen anzukurbeln?

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Was ist ein Gehaltsraster?

Definition einer Gehaltstabelle

Eine Gehaltstabelle ist eine strukturierte Tabelle, in der die für Arbeitnehmer geltenden Vergütungen nach verschiedenen Kriterien wie Position, Status, Stufe oder hierarchischer Koeffizient festgelegt sind. In der Regel wird diese Tabelle entweder durch den Tarifvertrag der Branche oder direkt durch den Arbeitgeber festgelegt.

Jede Tabelle weist Lohnniveaus auf, die oft als Mindest- und Höchstwerte ausgedrückt werden, je nach den definierten Kategorien. Das Hauptziel besteht darin, einen transparenten und fairen Rahmen für die Festlegung der Löhne zu schaffen. So sorgt sie für interne Kohärenz und begrenzt ungerechtfertigte Lohnunterschiede zwischen Arbeitnehmern.

Aufbau einer Gehaltstabelle

Die Struktur der Gehaltstabelle beruht auf einem System von Ebenen oder Stufen, die mit Koeffizienten verbunden sind, die die Bedeutung jeder Position in der Organisation angeben. Diese Koeffizienten legen Gehaltsspannen fest und ermöglichen so eine klare und präzise Klassifizierung der verschiedenen Rollen.

🧑‍⚖️ In Frankreich ist die Verwendung einer Gehaltstabelle nicht gesetzlich vorgeschrieben, wird aber häufig von Tarifverträgen gefordert, die die Arbeitsbedingungen in bestimmten Branchen regeln. Das bedeutet, dass der Arbeitgeber zwar eine gewisse Freiheit bei der Festlegung seiner eigenen Tabelle hat, sich aber an die gesetzlich und tarifvertraglich festgelegten Mindestwerte halten muss.

Wozu dient eine Gehaltstabelle? Ziele

Eine Gehaltstabelle legt die Gehälter auf der Grundlage objektiver und klarer Kriterien fest. Sie sorgt für einen transparenten Rahmen, reduziert subjektive Entscheidungen und verringert das Risiko der Diskriminierung.

Die Tabelle ist auch ein strategisches Instrument in der Personalarbeit. Sie gibt den Beschäftigten einen klaren Überblick über ihre Gehaltsentwicklung und ihre Entwicklungsperspektiven. Sie wissen, was sie bei künftigen Gehaltserhöhungen zu erwarten haben.

Für das Unternehmen vereinfacht die Gehaltstabelle die Budgetverwaltung. Sie verdeutlicht die Gehälter für jede Stelle und hilft so, die Ausgaben für Humanressourcen zu optimieren.

Schließlich erhöht die Gehaltstabelle die Transparenz, indem sie die Gehälter für vergleichbare Funktionen harmonisiert. Sie fördert somit ein ruhiges soziales Klima, das der Bindung von Talenten förderlich ist.

Lohntabelle und Arbeitsgesetzbuch: Was sagt das Gesetz?

In Frankreich ist eine Gehaltstabelle laut Arbeitsgesetzbuch nicht zwingend vorgeschrieben, wird aber häufig durch Tarifverträge geregelt, in denen Mindestlöhne für bestimmte Jobkategorien festgelegt sind. Außerdem muss die Tabelle den SMIC (salaire minimum interprofessionnel de croissance) einhalten, der eine gesetzliche Lohnuntergrenze für alle Arbeitnehmer garantiert.

Das Arbeitsgesetzbuch schreibt auch die Einhaltung der Lohngleichheit vor: Für gleichwertige Stellen müssen die Löhne gleich hoch sein. Eine gut gestaltete Tabelle hilft somit, die Gesetzeskonformität zu gewährleisten, indem die Mindestlöhne eingehalten und das Risiko einer Lohndiskriminierung verringert wird.

Die wichtigsten Vorteile einer Lohntabelle im Unternehmen

Eine Lohntabelle einzuführen bedeutet, zahlreiche Vorteile zu garantieren:

• Fairness und Transparenz: Durch die Festlegung präziser Kriterien für die Vergütung verringert die Tabelle das Diskriminierungsrisiko und stärkt das Vertrauen.
• Erleichterte Verhandlungen: Gehaltsspannen vereinfachen Diskussionen, sei es bei der Einstellung oder bei Beurteilungen.
• Neutralität bei der Einstellung: Ein Raster reduziert Verzerrungen, insbesondere geschlechtsspezifische Unterschiede, und sorgt so für eine gerechtere Einstellung.
• Loyalität und Motivation: Ein Gehaltsraster stärkt die Motivation und das Gefühl der Anerkennung der Mitarbeiter und fördert ihre Bindung an das Unternehmen.
• Gesetzeskonformität: Sie gewährleistet, dass die gesetzlichen und tarifvertraglichen Verpflichtungen in Bezug auf die Vergütung eingehalten werden, wobei die Gehälter den vorgeschriebenen Tarifen entsprechen.
• Unterstützung für die Beschäftigungs- und Kompetenzplanung (GPEC): Als Teil der Beschäftigungs- und Kompetenzplanung hilft die Gehaltstabelle, den Personalbedarf zu antizipieren und die wichtigsten Kompetenzen zu entwickeln.

Kurz gesagt: Eine Gehaltstabelle beschränkt sich nicht darauf, die Gehälter zu verwalten. Sie ist ein Pfeiler der HR-Strategie und fördert ein motivierendes, stabiles und wettbewerbsfähiges Umfeld. Ein Muss für das Unternehmen! 💪

Wo und wie finde ich die Gehaltstabellen?

Der Zugang zu den Gehaltstabellen ist entscheidend, um die Vergütungspolitik des Unternehmens richtig auszurichten. Hier erfahren Sie, wo Sie sie finden und wie Sie sie verwenden können:

1. Tarifverträge: Tarifverträge sind Schlüsselquellen, um Informationen über die Mindestlöhne in einer Branche zu erhalten. Häufig werden in ihnen die Gehaltstabellen nach Berufsgruppen und Qualifikationsniveaus spezifiziert.
2. Personalabteilung: Innerhalb eines Unternehmens verfügt die Personalabteilung in der Regel über die Gehaltstabellen. Sie kann auch Erläuterungen dazu geben, wie die Gehälter strukturiert sind. 🤓
3. Professionelle Webseiten: Verschiedene Online-Plattformen bieten Gehaltsdatenbanken an, um die Gehälter nach Branche und Position zu vergleichen. Diese Tools bieten einen Überblick über die aktuellen Markttrends.
4. Intranet des Unternehmens: In Organisationen, die Wert auf Transparenz legen, sind die Gehaltstabellen häufig über das Intranet zugänglich. So haben alle Mitarbeiter Zugang zu diesen wichtigen Informationen.
5. Vertragsdokumente: Im Arbeitsvertrag und in den Gehaltsabrechnungen wird manchmal die Gehaltsstufe oder -stufe des Arbeitnehmers angegeben. Diese Dokumente sind eine direkte Quelle, um zu überprüfen, ob das Gehalt der Tabelle entspricht.

Wie erstellt man eine Gehaltstabelle?

1- Wählen Sie die grundlegenden Elemente einer Tabelle aus.

Abschluss und Kompetenzen

Zu den ersten Elementen, die Sie berücksichtigen sollten, gehören der Bildungsabschluss und die Kompetenzen. Das für die jeweilige Stelle erforderliche Ausbildungsniveau sowie die spezifischen Qualifikationen und Kompetenzen spielen eine entscheidende Rolle bei der Bewertung des Gehalts. Auf dieser Grundlage kann das Gehalt an die Anforderungen der Stelle angepasst werden.

Berufserfahrung und Dienstalter

Die Berufserfahrung und das Dienstalter des Arbeitnehmers stellen eine weitere grundlegende Säule dar. Denn eine solide Erfahrung kann eine höhere Gehaltsstufe rechtfertigen, da sie eine gründliche Kenntnis der Arbeitspraktiken und des Arbeitsumfelds widerspiegelt.

Berufliche Kategorie

In einem Unternehmen ist jede Stelle einer bestimmten Berufsgruppe zugeordnet: Führungskräfte, Techniker, Verwaltungsangestellte usw. Die Berufsgruppe ist diejenige, in der die Mitarbeiter arbeiten. Mit jeder Kategorie sind häufig spezifische Gehaltskoeffizienten verbunden, die angepasste Gehaltsspannen definieren.

Dieses Kategoriensystem stützt sich auf den Gehaltskoeffizienten, der die Rolle jeder Position bei der Erreichung der Unternehmensziele bewertet. Je größer die Verantwortung, desto höher ist der Koeffizient und damit das Gehalt.

Arbeitsmarkt

Schließlich sind die Marktbedingungen und die Inflation unumgängliche Faktoren. Die wirtschaftlichen Rahmenbedingungen der Branche beeinflussen die Gehaltsentscheidungen, sodass das Unternehmen wettbewerbsfähig bleiben und die Kaufkraft seiner Mitarbeiter sichern kann.

📍Einige spezifischere Kriterien können ebenfalls hinzukommen, wie der geografische Standort oder unternehmensspezifische Parameter, um die Gehaltstabelle an die Gesamtstrategie der Organisation anzupassen.

☝️ Durch die Berücksichtigung all dieser Elemente kann die Gehaltstabelle ausgewogen strukturiert und nach Bedarf angepasst werden. Sie gewährleistet somit einen kohärenten und fairen Ansatz für jede Stelle, der den Marktgegebenheiten und den Zielen des Unternehmens entspricht.

2- Bestimmen Sie die angemessenen Gehaltsniveaus.

1. Den Markt analysieren: Führen Sie Vergleichsstudien durch, indem Sie sich auf die Gehaltstabellen ähnlicher Unternehmen in Ihrer Branche oder Region stützen. Positionieren Sie Ihr Unternehmen im Vergleich zur Konkurrenz und passen Sie die Gehälter entsprechend an. 👀
2. Stellen intern bewerten: Analysieren Sie Stellen gründlich, um die erforderlichen Fähigkeiten, die Verantwortlichkeiten und den Einfluss jeder Rolle auf die Unternehmensziele zu ermitteln. Diese Bewertung gewährleistet eine faire Vergütung, die sich an der Wertschöpfung jedes einzelnen Mitarbeiters orientiert.
3. An Unternehmenszielen ausrichten: Passen Sie die Gehälter an die strategischen Prioritäten des Unternehmens an. Wenn Innovation beispielsweise von entscheidender Bedeutung ist, sollten Sie für Stellen im Bereich Forschung und Entwicklung eine attraktivere Vergütung bevorzugen.
4. Regelmäßige Überprüfung der Gehaltstabelle: Aktualisieren Sie die Tabelle entsprechend den Marktentwicklungen, der Inflation und den Veränderungen in den Berufen. Diese regelmäßige Überprüfung sichert die Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens und einen fairen Gehaltsanstieg für die Mitarbeiter.
5. Konsultieren Sie die Personalvertreter: Beziehen Sie die Personalvertreter oder -ausschüsse in den Erstellungsprozess ein. Ihre Wahrnehmung der Erwartungen und Bedürfnisse der Beschäftigten trägt zu einem gerechteren Grid bei und stärkt die Zustimmung der Teams.

Beispiel für eine Gehaltstabelle in einem Unternehmen

Um besser zu veranschaulichen, wie eine Gehaltstabelle aufgebaut sein kann, hier ein vereinfachtes Beispiel, das typischerweise in einem Unternehmen des Telekommunikationssektors vorkommen könnte:

Stelle	Stufe	Koeffizient	Mindestgehalt (€)	Maximales Gehalt (€)
Junior-Techniker	1	200	1500	2000
Senior-Techniker	2	250	2100	2800
Junior-Techniker	3	300	2500	3200
Senior-Ingenieur	4	350	3300	4200
Projektleiter/in	5	400	4000	5500

In dieser Tabelle ist jede Position mit einer Stufe und einem Koeffizienten verbunden, die die Bandbreite der anwendbaren Gehälter bestimmen. Das hierarchische System basiert auf einer Stufenlogik: Mit der Stufe steigen auch die Erfahrung und die Verantwortung, was sich in höheren Koeffizienten und höheren Gehältern niederschlägt.

Unternehmensspezifische Gehaltstabellen können weitaus komplexer sein und zusätzliche Faktoren einbeziehen, wie z. B. :

• Leistungsprämien,
• dienstzeitabhängige Erhöhungen
• oder Kompensationen für besondere Belastungen.

Das Ziel bleibt jedoch, ein gerechtes und motivierendes System aufrechtzuerhalten. 👊

[Video] Tutorial: Eine Gehaltstabelle in Excel erstellen

Wie liest man eine Gehaltstabelle?

Eine Gehaltstabelle wird häufig in Form einer strukturierten Tabelle dargestellt, in der die Stellen in Stufen oder Ebenen eingeteilt werden. Jede Stufe gibt einen minimalen und maximalen monatlichen Bruttobetrag an, der anhand von Kriterien wie Dienstalter, Qualifikationen oder der mit der Stelle verbundenen Verantwortung festgelegt wird.

In der Regel stellen die Zeilen der Tabelle die Stufen oder Stellen dar, während jede Spalte einem Kriterium für den Aufstieg entspricht, z. B. Dienstalter oder Qualifikationen.

🔎 So lesen Sie eine Gehaltstabelle effektiv:

1. Identifizieren Sie die Stufe Ihrer Position: Lokalisieren Sie die Bezeichnung Ihrer Position oder die Stufe, die die Bandbreite des anwendbaren indexierten Gehalts festlegt. Diese Stufe gibt den Grundbetrag an, auf den Sie Anspruch haben.
2. Berücksichtigen Sie Koeffizienten und Indexpunkte: In manchen Tabellen werden Koeffizienten oder Indexpunkte angewandt, die die Vergütung an den Einfluss und die Verantwortung der Stelle anpassen. Ein höherer Koeffizient oder eine höhere Punktzahl bedeuten ein höheres Gehalt.
3. Überprüfen Sie mögliche Gehaltsentwicklungen: Die Tabelle kann Gehaltsentwicklungsstufen angeben, die das Dienstalter, die Kompetenzen oder die Dienstzeit berücksichtigen. Anhand dieser Informationen können Sie sich die Möglichkeiten für Gehaltserhöhungen sowie mögliche Zulagen, die mit Ihrem Aufstieg verbunden sind, anzeigen lassen.

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Gehaltstabelle und Personalstrategie: Auf dem Weg zu Fairness im Dienste der Leistung.

Die Gestaltung und Verwendung einer Gehaltstabelle spielt eine wesentliche Rolle im modernen Personalmanagement. Sie schafft einen transparenten und fairen Rahmen, der eine gerechte Entlohnung garantiert und ein harmonisches und motivierendes Arbeitsumfeld fördert. Das Ziel ? Ein Gehaltsschema aufzubauen, das Kompetenzen, Erfahrung und Verantwortung widerspiegelt und gleichzeitig angesichts der wirtschaftlichen Herausforderungen wettbewerbsfähig bleibt.

Über ihren praktischen Nutzen hinaus lädt die Gehaltstabelle zu strategischen Überlegungen ein. Sie unterstreicht die Bedeutung der Lohngerechtigkeit, um die Leistung und die Zufriedenheit der Mitarbeiter zu optimieren. Wenn Unternehmen dieses Vergütungsmodell beherrschen, können sie die Gehaltstabelle in eine umfassende Personalstrategie integrieren, die darauf abzielt, Talente zu fördern und das Engagement zu steigern.

Sind Sie bereit, die Mechanismen der Vergütung zu erforschen und Ihre HR-Strategie an die aktuellen Gegebenheiten anzupassen?