Lösen Sie mit Matching in der Personalbeschaffung die Liebe auf den ersten Blick mit dem perfekten Kandidaten aus.

Was wäre, wenn wir Ihnen sagen würden, dass das Konzept des Matching nicht nur auf Dating-Websites zu finden ist?

Technologien, die zwei scheinbar übereinstimmende Profile zusammen bringen, sind für die Arbeitswelt von großem Interesse, vor allem wenn es darum geht, die Liebe auf den ersten Blick zwischen einem Unternehmen und einem Bewerber für eine Stelle auszulösen 💘. Man spricht dann von Matching in der Personalbeschaffung.

Angetrieben von künstlicher Intelligenz macht es dieses Verfahren den Organisationen leichter, aus der Masse der eingegangenen Lebensläufe die seltene Perle zu finden, die genau die gesuchten Fähigkeiten besitzt. Interessant, nicht wahr?

Wie definiert man Matching in der Personalbeschaffung? Warum ist es für Unternehmen so wichtig? Welche Instrumente können Sie einsetzen, um es zu implementieren?

Hier ein paar Beispiele. 🤔💡

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Was ist Matching in der Personalbeschaffung?

Definition von Matching in der Personalbeschaffung

Das Wort Matching(zu Deutsch "Übereinstimmung") wird häufig verwendet, um eine Affinität zwischen zwei Elementen zu beschreiben.

Das Matching in der Personalbeschaffung definiert also einen Prozess, der darin besteht, die interessantesten Bewerbungen anhand ihrer Übereinstimmung mit präzisen und vordefinierten Kriterien zu ermitteln. Die verwendeten Systeme weisen dann jedem Bewerber eine Punktzahl zu, die den Personalverantwortlichen dabei hilft, eine erste Shortlist von Talenten zu erstellen, bevor sie mit den Bewerbungsgesprächen fortfahren.

Die Identifizierung guter Profile basiert in der Regel auf den folgenden Komponenten:

• Soft Skills,
• die Soft Skills,
• Berufserfahrung,
• das Bildungsniveau,
• dem geografischen Standort,
• andere spezifische Kriterien wie der Besitz eines bestimmten Führerscheins.

Das CV-Matching erfolgt mithilfe der Unterstützung von Technologie, insbesondere von Software (ATS und HRIS), die durch künstliche Intelligenz erweitert wird.

💡 Wissenswert: Was hat es mit affinem Matching auf sich? Dieser Begriff, von dem man immer mehr hört, bezieht sich auf eine Methode, die über den traditionellen Ansatz hinausgeht, da sie auf einer Kompatibilität auf kultureller Ebene und in Bezug auf Werte beruht. Die Algorithmen konzentrieren sich also besonders auf die Soft Skills.

Die Anwendungsfälle

Das Matching wird bei allen Arten der Personalbeschaffung eingesetzt, da es eine erhebliche Effizienzsteigerung verspricht.

Dennoch wird es von Personalern und Personalvermittlern in den folgenden beiden Fällen besonders geschätzt:

• ⌛ S ie müssen dringend neue Mitarbeiter einstellen. Die Matching-Technologie spart wertvolle Zeit bei der Sichtung der Bewerbungen. Das gesamte Einstellungsverfahren wird dadurch stark beschleunigt.
  
  
• 🔍 S ie suchen nach einer sehr spezifischen Fähigkeit. Sie müssen nicht Dutzende und Aberdutzende von Lebensläufen unter die Lupe nehmen, um DIE seltene Fähigkeit zu finden, die Sie für die Stelle unbedingt beherrschen müssen.

Wozu dient das Matching von Lebensläufen?

Die Vorteile für den Personalverantwortlichen...

Die Unternehmen ziehen aus dem Matching bei der Personalbeschaffung drei Hauptvorteile:

• Die Zeitersparnis. Dank der Automatisierungstools ist es nicht mehr nötig, die Lebensläufe einzeln durchzugehen. Die Zeitersparnis ist daher der Hauptvorteil eines Matching-Systems in der Personalbeschaffung, vor allem wenn Sie ein großes Volumen an Bewerbungen bearbeiten müssen.
  
  
• Die Zuverlässigkeit des Matchings. Das menschliche Gehirn ist weder unfehlbar noch unparteiisch. Algorithmen können bei der Suche nach dem richtigen Kandidaten effizienter sein - vorausgesetzt, sie sind richtig eingestellt.
  
  
• Verfassen von besseren Stellenanzeigen. Durch die Analyse der Profile in Ihrem Talentpool wissen Sie, welches Wording von den Bewerbern am häufigsten verwendet wird (z. B. für Stellenbezeichnungen), und können so klarere Beschreibungen verfassen, die in den Suchmaschinen besser platziert sind.

... und für die rekrutierte Person!

Auch auf Seiten der Bewerber hat das Matching in der Personalbeschaffung viele Vorteile.

• Weniger Diskriminierung. Die Verwendung von Algorithmen verringert die diskriminierende Verzerrung durch eine objektive Bewertung, die nicht von Vorurteilen beeinflusst wird, selbst wenn diese unbewusst sind (z. B. Vorurteile bezüglich des Alters).
  
  
• Es werden mehr Möglichkeiten eröffnet. Matching erweitert den Horizont der Bewerber auf Stellen, an die sie nicht gedacht hätten. Sobald ihre Daten in einem Computersystem gespeichert sind, kann ihr Profil mit Stellenangeboten übereinstimmen, auf die sie sich ursprünglich nicht beworben haben.

Die Grenzen des Matching in der Personalbeschaffung

Und was ist mit dem Platz des Menschen in all dem? 🤔

Hier sehen viele Experten die Grenzen des Matching in der Personalbeschaffung. Und das aus gutem Grund: Diese sehr pragmatische Technologie ist nicht immer in der Lage, atypischere Profile hervorzuheben, die nicht vollständig den vordefinierten Kriterien entsprechen (nicht-lineare Lebensläufe usw.). Dabei bringen sie einem Unternehmen oft viel Wertvolles!

Außerdem kann es vorkommen, dass einige gute Kandidaten dem Radar der Algorithmen entgehen, weil sie bestimmte Fähigkeiten nicht erwähnt haben oder weil sie einen einfachen Tippfehler in ihrem Lebenslauf haben.

Aus diesem Grund sollte das Matching-Tool als Unterstützung in Ihrem Einstellungsprozess eingesetzt werden, aber vertrauen Sie ihm nicht zu 100 %! Nur Sie können diese Nuance anwenden, die der Technologie derzeit noch fehlt.

Wie macht man ein effektives HR-Matching? Die vier besten Praktiken

Das Matching in der Personalbeschaffung erfordert den Einsatz von IT-Lösungen, die immer intelligentere Algorithmen einsetzen.

Um die Möglichkeiten dieser Plattformen voll auszuschöpfen, sollten Sie jedoch einige bewährte Praktiken befolgen. 👉

• ✅ Legen Sie Ihre Sourcing-Strategie fest. Eine solide Sourcing-Strategie ist von entscheidender Bedeutung, mit dem Ziel, potenzielle Kandidaten anzuziehen und den Talentpool aufzubauen, der für das Matching verwendet wird.
  
  
• ✅ Definieren Sie Ihre Auswahlkriterien. Sie müssen die Kriterien, nach denen Sie Ihre Lebensläufe aussortieren, genau identifizieren und dann priorisieren. Welche sind für die Ausübung der Aufgabe absolut unerlässlich und welche sind ein Bonus?
  💡 Zögern Sie nicht, sich mit den zuständigen Abteilungen in Verbindung zu setzen, um genau zu verstehen, was erwartet wird, insbesondere bei der Einstellung eines technischen Profils (z. B. IT-Einstellung).
  
  
• ✅ Verfügen Sie über qualitativ hochwertige Daten. Arbeiten Sie stets mit strukturierten und aktuellen Daten, um Matching-Fehler aufgrund veralteter oder falscher Informationen zu vermeiden.
  
  
• ✅ Pflegen Sie Ihren Talentpool. Um Ihr HR-Matching zu verbessern, sollten Sie einen aktiven Talentpool pflegen. Das bedeutet, dass Sie Beziehungen zu potenziellen Kandidaten pflegen, auch wenn diese nicht eingestellt werden, um sie zu ermutigen, ihre Daten zu aktualisieren.

Die Instrumente des Matching in der Personalbeschaffung

Sie wurden im Laufe dieses Artikels bereits erwähnt, aber was sind die berühmten Werkzeuge, die ein Matching in der Personalbeschaffung ermöglichen?

Die beiden wichtigsten Technologien, die verwendet werden, sind :

• ATS-Software (Applicant Tracking System). Dabei handelt es sich um Lösungen für das Personalmanagement, mit denen Sie Stellenangebote veröffentlichen und anschließend die Bewerbungen in organisierter Form sammeln und bearbeiten können. Es ist also ganz natürlich, dass sie unter ihren Funktionen Algorithmen für das Matching von Lebensläufen integrieren.
  
  
• HRIS (Human Resources Information System). Diese Plattformen zentralisieren und automatisieren das Personalmanagement. Sie sind generalistischer und bestehen aus zahlreichen Bausteinen (HR-Core, Zeit- und Tätigkeitsmanagement, Beschäftigungsplanung usw.), zu denen häufig auch ein Modul für die Personalbeschaffung gehört.

🛠️ Wenn Sie nach einem konkreten Beispiel für eine Software suchen, nennen wir :

• Softy: Dieser ATS macht Ihren gesamten Personalbeschaffungsprozess flüssiger, indem er Ihre Kampagnen und Bewerbungen intelligent in einer einzigen Schnittstelle organisiert. Softy beinhaltet unter anderem einen Matching-Algorithmus, der die Profile identifiziert, die am besten zu Ihren zahlreichen Kriterien passen. Die Lösung optimiert auch die gesamte Überwachung des Auswahlfortschritts mithilfe klarer Bearbeitungsstatus.
  
  
• Zoho Recruit. Diese Personalbeschaffungsplattform, die sich an kleine und mittelständische Unternehmen richtet, automatisiert den gesamten Einstellungsprozess von A bis Z. Mithilfe der Datenbank können Sie alle Lebensläufe an einem Ort zentralisieren. Diejenigen, die am besten zu der Stelle passen, werden dann mithilfe von erweiterter künstlicher Intelligenz identifiziert. Diese analysieren den Inhalt der Bewerbungen, bewerten sie und ordnen sie nach dem Grad der Übereinstimmung mit den Anforderungen der Stelle.

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Was ist beim Matching in der Personalbeschaffung zu beachten?

In einer Zeit, in der die Digitalisierung der Personal beschaffung zu immer größeren Stapeln von Lebensläufen auf den Schreibtischen der Personalabteilungen führt, ändert das Matching von Bewerbungen die Situation. Das Matching spart zwar viel Zeit, hilft Ihnen aber vor allem dabei, den richtigen Kandidaten zu finden, vor allem, wenn Sie ein sehr spezifisches Talent suchen.

Um diese Vorteile zu nutzen, müssen Sie sich auf die richtige Technologie verlassen, genauer gesagt auf ATS- und HRIS-Software.

Achten Sie jedoch darauf, dass Sie sich nicht nur auf Matching-Algorithmen verlassen. Nichts geht über ein menschliches Gehirn, um die Auswahl zu vervollständigen und nicht ein atypisches, aber vielversprechendes Profil zu übersehen!