Mit dem Gesprächsraster den Richtigen finden [ Vorlage zum Herunterladen ]

Die Beurteilung eines Bewerbers in einem Vorstellungsgespräch ist nie einfach. Zwischen seiner Ausbildung, seiner Berufserfahrung und seiner Persönlichkeit wissen die Personalverantwortlichen manchmal nicht mehr, wo ihnen der Kopf steht ... und wir verstehen Sie! Für eine erfolgreiche Einstellung ist es daher wichtig, organisiert zu sein und die richtigen Fragen zu stellen, um die Bewerbungen zu vergleichen.

Appvizer bietet Ihnen heute seine Ratschläge mit einem Gesprächsraster als Bonus an, das Sie kostenlos herunterladen und direkt ausfüllen können, um ein effizientes Vorstellungsgespräch zu führen 😉.

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Was ist ein Raster für ein Vorstellungsgespräch?

Definition

Ein Raster für Einstellungsgespräche ist ein Bewertungsinstrument, das aus allen relevanten Informationen über Ihre Bewerber besteht. In der Regel ist es so aufgebaut, dass Sie seine Ausbildung, seine Kompetenzen und seine Gesamtbewertung schnell finden. Ihr Vorstellungsgesprächsraster leitet Sie an, um die richtigen Fragen zu stellen, die Sie in Ihrer endgültigen Entscheidung bestärken können.

Warum sollten Sie bei Ihren Einstellungen ein Raster für Beurteilungsgespräche verwenden?

Das Gesprächsraster ist eine echte Leitlinie, die Ihnen eine Vorgehensweise vorgibt. Je nachdem, welche Fragen Sie Ihrem Bewerber stellen, können Sie ihn leichter einschätzen und viel Zeit sparen. Das Ausfüllen eines Rasters für ein Beurteilungsgespräch dient Ihnen dazu, :

• das Gespräch zu strukturieren,
• die Kommunikation zu erleichtern,
• gleiche Zugangschancen zu garantieren.

Kostenlose Vorlage für ein Vorstellungsgespräch zum Herunterladen.

Wir bieten Ihnen eine Vorlage für ein Bewerbungsgespräch, die Sie kostenlos herunterladen können. Füllen Sie es einfach direkt am Computer aus oder drucken Sie es aus, um es bei Ihren Einstellungen zu verwenden.

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4 Schritte zum Ausfüllen eines effektiven Interviewrasters.

Jetzt, da Sie Ihre Vorlage haben, kommen wir zum Ausfüllen. Hier sind unsere 4 Tipps für ein topaktuelles Vorstellungsraster! 🤩

Schritt 1: Stimmen Sie sich mit Ihren Mitarbeitern ab.

Bevor Sie irgendetwas starten, warum sprechen Sie nicht mit Ihren Mitarbeitern wie Teamleitern, Managern und Angestellten, um die Erwartungen und Bedürfnisse Ihres zukünftigen Bewerbers gezielt anzusprechen?

Diejenigen, die mit Ihnen zusammenarbeiten, sind aufgrund ihrer Erfahrung, vor allem aber aufgrund ihrer Beschäftigung in Ihrem Unternehmen, am besten qualifiziert, um Sie bei Ihren Entscheidungen zu unterstützen. Welche Qualitäten sind erforderlich, wenn Sie z. B. einen Vertriebsmitarbeiter einstellen möchten? Der Vertriebsleiter kann Ihnen dann weiterhelfen und die erforderlichen Fähigkeiten wie aktives Zuhören, Kommunikationsfähigkeit oder Ehrgeiz auflisten und Ihnen sogar die erforderlichen Abschlüsse nennen.

💡 Beachten Sie: Die kollaborative Personalbeschaffung trägt zum Wohlbefinden des Unternehmens, zum Austausch und zur Leistung bei ... nicht zu vernachlässigen!

Wenn Sie für jedes Stellenblatt so viele Informationen wie möglich gesammelt haben, sind Sie bereit für den zweiten Schritt!

Schritt 2: Strukturieren Sie Ihr Raster in einer logischen Reihenfolge.

Wenn Sie sich auf ein Vorstellungsgespräch vorbereiten, gibt es einen Anfang und ein Ende. Logisch, werden Sie sagen! 🙄 Doch viele Personalverantwortliche bringen bei ihren Gesprächen alles durcheinander und verwirren die Bewerber.

Wenn Sie sich an eine bestimmte, praktische Reihenfolge halten, vermeiden Sie es, vom Hahn zum Esel zu springen und Ihren Bewerber in Verlegenheit zu bringen, damit er sein wahres Potenzial offenbart. Ihr Raster sollte in mehrere logische Kategorien unterteilt sein:

• Kategorie 1: Erste Eindrücke. Lassen Sie Ihren Bewerber sich in wenigen Worten vorstellen, ohne ihn zu unterbrechen ;
• Kategorie 2: Kenntnisse über das Unternehmen. Um seine Motivation und Ernsthaftigkeit zu überprüfen, sollte Ihr Wunschkandidat ein Minimum an Informationen über Ihr Unternehmen haben;
• Kategorie 3: Ausbildung und Berufserfahrung. Fragen Sie ihn nach seinem schulischen Werdegang, seinen Abschlüssen oder seiner Ausbildung und informieren Sie sich über seine Berufserfahrung anhand seiner früheren Stellen;
• Kategorie 4: Persönliche Fähigkeiten und Eigenschaften. Stellen Sie ihm schließlich Fragen, um seine Persönlichkeitsmerkmale wie seine Leidenschaften zu ermitteln.

Damit Sie und Ihre Mitarbeiter auf der gleichen Wellenlänge sind und es keine Verwirrung gibt, sollten Sie für alle Gesprächsraster die gleichen Bewertungskriterien verwenden. In unserer Vorlage haben wir eine Skala von 0 bis 5 gewählt, die Sie aber durchaus nach Ihren Bedürfnissen abändern können.

Schritt 3: Gestalten Sie Ihr Gesprächsraster individuell.

Sie haben bereits alles in der richtigen Reihenfolge auf Ihrem Vorstellungsgesprächsraster - perfekt! Je nach zu besetzender Stelle ist es nun an Ihnen, mit einem Klick weitere Zeilen oder Spalten hinzuzufügen, um das Raster anzupassen, falls Sie Aufträge haben, die zusätzliche Informationen erfordern.

Wenn Sie z. B. einen Mitarbeiter mit hohen technischen Anforderungen einstellen, müssen Sie den Schwerpunkt auf seine Ausbildung und seine Fähigkeiten legen, indem Sie diese bewerten. Im Gegensatz dazu sind bei einem Vertriebsmitarbeiter seine Soft Skills, seine Motivation und das, was er ausstrahlt, wichtiger als sein Abschluss.

Schritt 4: Fragen, die Sie ausschließen sollten.

Entgegen der landläufigen Meinung können Sie Ihrem Bewerber nicht jede Frage stellen, die Ihnen in den Sinn kommt. Wenn Ihre Frage zu persönlich ist oder in den Bereich der Illegalität fällt, hat der Bewerber das Recht, sie nicht zu beantworten.

Es gibt insbesondere vier Arten von Fragen, die Sie vermeiden können.

Illegale Fragen

Illegale" Fragen wie Fragen nach Religion, Krankheit, ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung ... sind verboten. Diese Fragen sind diskriminierend und Sie können verurteilt werden. Wir möchten Sie auch daran erinnern, dass alle Personalverantwortlichen in einem Unternehmen mit mehr als 300 Beschäftigten an einer Schulung zur Bekämpfung von Diskriminierung bei der Einstellung teilnehmen müssen.

💡 Beachten Sie: Sie dürfen sich nur dann über die Vorstrafen des Bewerbers erkundigen, wenn seine Stelle ein sauberes Vorstrafenregister erfordert, wie z. B. bei einem Sicherheitsbeamten. Andernfalls hat der Bewerber durchaus das Recht, Ihnen nicht zu antworten.

Zu persönliche oder ungeschickte Fragen

Achten Sie darauf, dass Sie mit Ihrem Bewerber eine gewisse Grenze nicht überschreiten. Vermeiden Sie z. B. Fragen wie "Würden Sie lieber mit einem Mann oder einer Frau zusammenarbeiten? ", kurz gesagt Fragen, auf die der Bewerber keine wirkliche Antwort hat.

Auch zu viele Fragen über das Privatleben können aufdringlich sein und den Bewerber abschrecken. Halten Sie sich an einfache Standardfragen, die jedoch sehr effektiv sind, um die Fähigkeiten und die Motivation Ihres Bewerbers zu ermitteln.

Wie Sie sicher bemerkt haben, ist das Gesprächsraster das unverzichtbare Werkzeug für alle Personalverantwortlichen, die ein erfolgreiches Vorstellungsgespräch führen wollen. Es gibt mehrere andere, recht originelle Methoden wie Escape Games oder Simulationen, wenn Sie auf die Karte der Originalität setzen möchten.

Und was gefällt Ihnen am besten?