4 Tipps, um einen Einstellungsfehler zu vermeiden und den richtigen Kandidaten einzustellen
Laut Assess Manager dauert eine von drei unbefristeten Einstellungen nicht länger als ein Jahr. Personalverantwortliche haben also eine wichtige Rolle zu spielen, wenn sie den richtigen Kandidaten finden, die zusätzlichen Kosten für interne und externe Personalbeschaffung begrenzen und die richtige Person einstellen wollen.
Folgen Sie unserem umfassenden Leitfaden, um diese Fehler nicht mehr zu begehen!
Fehler bei der Einstellung: Definition
Eine Einstellung wird als Fehlgriff bezeichnet, wenn ein Bewerber bei einem Unternehmen eingestellt wird, dieses aber innerhalb von 12 Monaten nach seiner Einstellung wieder verlässt, unabhängig davon, ob er sich in der Probezeit befindet oder nicht.
Was sind die Folgen einer schlechten Einstellung?
Wenn man die falsche Methode anwendet, kann eine Einstellungskampagne nicht nur Zeit kosten, sondern auch verheerende Folgen haben. Aber bevor Sie das tun: Was genau ist ein Fehler bei der Personalbeschaffung?
Verlust von Kosten
Der erste, der von einem Fehler bei der Personalbeschaffung betroffen ist, ist ... Ihr Portemonnaie. Rechnen Sie mit Ausgaben für die bei der Einstellung verwendeten Ressourcen, für den Kanal, über den Ihre Stellenangebote verbreitet werden, für die Bezahlung des Mitarbeiters während seiner Zeit im Unternehmen, für das Ausscheiden eines Mitarbeiters ... und die Liste ließe sich noch lange fortsetzen.
Rückgang der Produktivität
Es ist sehr wahrscheinlich, dass die Produktivität Ihres Unternehmens darunter leidet. Ein langsamer, ungeschickter Arbeitskollege, der nicht in der Lage ist, seine täglichen Aufgaben zu erledigen, ist für Ihr Unternehmen ebenso ein Problem wie für Ihre Teams. Langfristig wird nicht nur das Arbeitsumfeld besorgniserregend, sondern auch Ihre Zahlen.
Negatives Markenimage
Sie wissen es, wir wissen es, Ihre Kunden sind Meister in der Kunst des Urteilens. Jeder noch so kleine Fehler wird Ihnen einen schlechten Kommentar in den sozialen Netzwerken einbringen.
Was ist also schlimmer als ein Arbeitskollege, der das Markenimage Ihres Unternehmens schädigt?
Abgesehen davon, dass er eine Belastung für Ihr Team und dessen Geschäft ist, wird seine mangelnde Kompetenz oder sein unverschämtes Verhalten auch von Ihren Kunden nicht ignoriert werden. Wenn Sie diese Art von Kandidaten in Ihrem Unternehmen kumulieren, ist ein Misserfolg zu 100 % sicher. Außerdem wird Ihre Arbeitgebermarke dadurch erheblich beeinträchtigt.
👉 Nichts darf dem Zufall überlassen werden: Sie müssen auch, für eine optimale, einprägsame und positive Bewerbererfahrung für Ihre Bewerber und zukünftigen Mitarbeiter sorgen, um ihre Zufriedenheit während des gesamten Einstellungsprozesses zu fördern.
💡 Nicht umsonst würden übrigens 67% der Bewerber ein niedrigeres Gehalt akzeptieren, wenn das Unternehmen online ein gutes Image hat.
Welche Maßnahmen sollten Sie ergreifen, um Fehler bei der Personalbeschaffung zu vermeiden?
Nehmen Sie sich Zeit
Wir wissen, dass Sie schnell sein wollen.
Doch Eile kann dazu führen, dass Sie die falschen Entscheidungen treffen, z. B. den schlechtesten Bewerber des Jahres einzustellen und ihn jeden Tag bei der Arbeit ertragen zu müssen. Unsere Schritte klingen vielleicht mühsam, sind aber in Wirklichkeit ganz einfach zu befolgen und ersparen Ihnen mit Sicherheit zusätzlichen Zeitverlust.
- Erstellen Sie bei der Rekrutierungskampagne eine detaillierte und vollständige Ausschreibung,
- Studieren Sie das Profil der Bewerber in einem Vorstellungsgespräch gründlich,
- Nehmen Sie Kontakt zu früheren Arbeitgebern Ihres Bewerbers auf,
- Recherchen in sozialen Netzwerken durchführen.
Wenn Ihnen die Zeit davonläuft, können Sie auch eine Rekrutierungssoftware (ATS) auf unserer speziellen Seite verwenden.
Nutzen Sie das Netzwerk Ihrer Arbeitskollegen.
Die Teams in Ihrem Unternehmen können aufgrund ihrer Erfahrungen am besten beurteilen, ob ein Bewerber kompetent ist. Mit ihrem Netzwerk ist es für sie einfacher, potenzielle Kandidaten zu kontaktieren, von denen sie glauben, dass sie die Anforderungen einer Stelle erfüllen können.
Ein weiterer Bonus ist, dass sich die Mitarbeiter Ihres Unternehmens wertgeschätzt fühlen, da ihre Meinung im Einstellungsprozess berücksichtigt wird. Wenn Sie eine neue Perspektive einbringen, kann dies sogar dazu führen, dass Sie auf Dinge aufmerksam werden, an die Sie nicht gedacht haben.
Soft Skills fördern
Im Jahr 2021 sind die Soft Skills viel wichtiger als die Hard Skills (Fähigkeiten) der Bewerber. Wenn Sie eine Stelle ausschreiben, haben die Bewerber oft die gleichen Fähigkeiten und Abschlüsse, aber wie können Sie einen guten von einem schlechten Bewerber unterscheiden? Ihre bereichsübergreifenden Kompetenzen oder ihre persönlichen Qualitäten.
Hier einige Beispiele:
Die Zusammenarbeit mit einem Bewerber, der über eine besondere menschliche Qualität oder Kompetenz verfügt, ist für ein positives Arbeitsumfeld notwendig und verleiht seinem Lebenslauf einen erheblichen Mehrwert, der Sie in Ihrer Entscheidung für eine Einstellung bestärkt.
Die Integrationsphase pflegen
Die Phase vor der Einstellung des Bewerbers ist vor allem nicht zu vernachlässigen, ganz im Gegenteil. Ein Arbeitskollege, der von seinem Unternehmen angehört, gut integriert und willkommen geheißen wird, ist eine Person, die umso motivierter ist, ihre Arbeit erfolgreich zu erledigen und ein gutes Image zu vermitteln. Kurz gesagt: Geben Sie ihm Gründe, in Ihrem Unternehmen zu bleiben, und er wird es Ihnen mit harter Arbeit danken!
Laut der Acerta-Studie erreichen 62% der Mitarbeiter, die bei ihrer Ankunft in einem Unternehmen einen Einarbeitungsprozess durchlaufen haben, die gestellten Aufgaben innerhalb eines Jahres, gegenüber 17%, wenn dies nicht der Fall ist.
Hier sind einige Ideen:
- Machen Sie mit Ihrem neuen Arbeitskollegen einen ausführlichen Rundgang durch das Unternehmen und alle Abteilungen,
- Organisieren Sie ein Treffen mit allen Managern und Mitarbeitern des Unternehmens, z. B. bei einem Mittagessen,
- Schaffen Sie besondere Veranstaltungen oder lassen Sie Belohnungen zukommen, wenn ein Ziel erreicht wurde,
- Fördern Sie den Dialog, indem Sie ein Daily Scrum einführen und einen Scrum Master ernennen,
- Stellen Sie den Mitarbeitern ein Begrüßungsheft zur Verfügung.
Und Sie, welche Ratschläge würden Sie einem Personalverantwortlichen geben? Sagen Sie es uns in den Kommentaren!