Wie kann man eine erfolgreiche Personalkampagne durchführen, um den idealen Kandidaten anzuziehen und einzustellen?

Laut HR Voice würde eine erfolgreiche Personalbeschaffung einem Unternehmen zwischen 45 000 und 100 000 Euro einsparen.

Die Personalbeschaffung ist entscheidend, um Ihr Unternehmen mit den bestmöglichen Ressourcen zu entwickeln. Um sie mit Sicherheit erfolgreich zu gestalten, gehen Personalverantwortliche oft den Weg über eine Rekrutierungskampagne, um ihre Chancen zu maximieren, den Kandidaten/die Kandidatin zu finden und die Einstellung erfolgreich durchzuführen. Auf diese Weise integrieren Sie neue Mitarbeiter in die verschiedenen Stellen, die in Ihrem Unternehmen zu besetzen sind.

Befolgen Sie unsere Methoden, um ein Ass in Sachen Personalbeschaffung zu werden und die seltene Perle zu finden!

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Schritt 1: Die zu besetzende Stelle identifizieren

Als guter Personalverantwortlicher wissen Sie klar, was Sie wollen, damit Ihr Bewerber eine ebenso klare Vorstellung hat wie Sie.

Der erste Schritt Ihrer Einstellungsstrategie besteht darin, die Merkmale der zu besetzenden Stelle genau zu beschreiben, damit Sie die richtige Zielgruppe auswählen und eine Einstellungspolitik festlegen können. Ausgehend von dieser Beschreibung erstellen Sie sehr schnell und effizient eine Stellenbeschreibung.

Keine Panik, wenn Sie nicht wissen, wo Sie anfangen sollen, wir haben die Arbeit für Sie durchgekaut 😉.

Beschränken Sie sich darauf, mit diesen Informationen direkt zum Punkt zu kommen:

• Listen Sie die Hauptaufgaben Ihres zukünftigen Kollegen/Ihrer zukünftigen Kollegin auf (schreiben Sie ruhig alles auf, was Ihnen einfällt!),
• Listen Sie seine/ihre täglichen Aufgaben auf: E-Mails beantworten, Telefonate führen, Besprechungen organisieren etc,
• Geben Sie seine Verantwortlichkeiten an: ein Team leiten, für die berufliche Entwicklung, die Karriereplanung, Leistungsindikatoren usw. verantwortlich sein,
• Die Positionierung der Stelle: Von entscheidender Bedeutung, damit Ihr Bewerber weiß, warum er hier ist und sich wohlfühlt,
• Die Verbindungen zu anderen Abteilungen (wem ist er/sie außer dem Bigboss Rechenschaft schuldig?),
• Die Arbeitsbedingungen,
• Die möglichen Schwierigkeiten der Stelle (ein Bewerber, der weiß, was auf ihn zukommt, ist effizienter).

Stellen Sie sich nun DEN idealen Kandidaten für Sie vor!

Auch hier haben wir ein kleines Geschenk für Sie: eine Tabelle, die Sie in 5 Minuten ausfüllen können.

• Wissen: Schulcurriculum und Abschlüsse
• Können: Beherrschung aufgrund von Erfahrung
• Können: persönliche Qualitäten

Listen Sie zusätzliche Fähigkeiten auf, Fähigkeiten, die nicht unbedingt erforderlich sind, aber Charme haben, wie das Beherrschen einer Fremdsprache. Denken Sie daran, Angaben zur geografischen Mobilität, zur Verfügbarkeit, zum Besitz eines Führerscheins und zu anderen Informationen zu machen, die Sie für die Stelle für nützlich oder unverzichtbar halten.

Schritt 2: Den perfekten Bewerber ansprechen

Ihre Stellenanzeige muss verlockend sein und wirklich Lust machen, sich zu bewerben. Die Arbeitsbedingungen sind ein wichtiges Kriterium, insbesondere bei der Einstellung in Mangelberufen, aber es gibt auch andere Elemente, die Arbeitgeber oft vergessen:

Die Persönlichkeit.

Sie stellen Bewerber aufgrund ihrer Fähigkeiten ein, aber interessieren Sie sich auch wirklich für sie? Ihre Leidenschaften, ihre Reisen, ihre moralischen Werte, ihre Ängste... Stellen Sie sich vor, dass dies sehr wichtig ist, denn diese Fragen schaffen Vertrauen und ermöglichen es ihnen, sich Ihnen gegenüber zu öffnen. Für den Personalverantwortlichen ist es ein Element, das potenzielle Soft Skills aufzeigt, d. h. welche Qualitäten und Fähigkeiten Sie im Alltag einsetzen.

Seien Sie neugierig und stellen Sie ihnen Fragen, die sie dazu bringen können, sich zu offenbaren.

Die Botschafter

Was wäre das Arbeitsleben ohne Barbaras Kaffeeklatsch? Sie helfen Ihnen bei der Personalbeschaffung! Ihre Mitarbeiter sind die Botschafter Ihres Unternehmens bei der Personalbeschaffung, die beste Möglichkeit, sich von der Konkurrenz abzuheben und die Aufmerksamkeit genialer Bewerber auf sich zu ziehen. Wenn sich Ihre Mitarbeiter wohlfühlen, glauben Sie ernsthaft, dass sie die Botschaft nicht an andere weitergeben werden?

Schritt 3: Verbreiten Sie die Stellenanzeige.

Sie haben das Profil Ihres idealen Bewerbers und kennen seine Aufgaben in Ihrem Unternehmen - perfekt, aber er kennt Sie (noch!) nicht.

Durch die Verbreitung Ihrer Anzeige werden Sie Ihre potenziellen Kandidaten erreichen, die Personalbeschaffungskommunikation ist für diesen Schritt unerlässlich.

Laut Jobvite werden 55 % der Personalverantwortlichen von sozialen Netzwerken und digitaler Personalbeschaffung beeinflusst. Seit der Gesundheitskrise sind diese Zahlen gestiegen und man sieht, dass sich das E-Recruiting immer mehr entwickelt. Es ist also unmöglich, diesen Verbreitungskanal zu ignorieren.

Achten Sie darauf, dass Ihre Stellenanzeige auf den jeweiligen Verbreitungskanal abgestimmt ist, wie z. B. :

• APEC und Cadremploi für Angebote, die sich an Führungskräfte richten,
• Studentjob, Jobteaser, Wizbii, Linkedin und andere soziale Netzwerke für die Anwerbung junger Bewerber (79 % der Bewerber unter 35 Jahren nutzen soziale Netzwerke bei der Stellensuche),
• StepStone für Vertriebsmitarbeiter, Ingenieure und Techniker,
• und Pôle Emploi, Indeed, Meteojob, Monster, die eher allgemeine Stellenbörsen sind.

👉Mit einer Software zur Nachverfolgung von Bewerbern wie Softy können Sie bei der Schaltung Ihrer Anzeigen Zeit sparen und gleichzeitig Ihre Sichtbarkeit langfristig steigern . Sie können Ihre Anzeigen direkt über das Tool auf über 70 Jobbörsen (Indeed, Monster, LinkedIn, Pôle Emploi, Apec ...) verbreiten und Ihren gesamten Rekrutierungsprozess über anpassbare Funktionen verwalten : Erstellung einer maßgeschneiderten Karriereseite, unbegrenzte Einstellungstests, intelligente Verwaltung von Lebensläufen, Live- und zeitversetzte Vorstellungsgespräche und vieles mehr!

ḖSchritt 4: Organisieren Sie ein effektives Vorstellungsgespräch.

Es ist geschafft, Sie haben endlich Bewerbungen erhalten! Jetzt kommt der Teil, der am meisten Spaß macht: die Vorstellungsgespräche.

Hier sind einige Schritte, die Sie befolgen sollten:

1. Holen Sie Ihre Stellenbeschreibung und Ihre Tabelle mit dem perfekten Kandidaten hervor,
2. Vergleichen Sie seinen Inhalt mit dem Ihrer Bewerber,
3. Wählen Sie mindestens drei Bewerber aus, die möglichst viele Ihrer Kriterien erfüllen und deren Profil Sie interessiert,
4. Legen Sie eine Präferenzreihenfolge fest und zögern Sie nicht, mit Ihren Arbeitskollegen darüber zu sprechen, um Ihre endgültige Wahl zu bestätigen.

Anzug, kleines Kostüm, Ihre Bewerber sind frisch und schön für das Vorstellungsgespräch. 30 Minuten lang werden Sie bewundert, respektiert und mit Komplimenten bedacht, aber fallen Sie nicht sofort in deren Bann!

Wenn Sie das Vorstellungsgespräch führen, stellen Sie die richtigen Fragen! Wir haben Ihnen eine schnelle Auswahl zusammengestellt, die aber immer funktioniert:

• "Stellen Sie sich vor": Achten Sie auf seine Sprechweise, seine Körperhaltung und gleichzeitig auf den Bewerber... Mission Verführung, erinnern Sie sich?
• " Was sind Ihre Stärken und Schwächen? "
• "Warum haben Sie sich für unser Unternehmen entschieden?": Beurteilen Sie seine Motivation.
• "Wie sieht Ihre ideale Stelle aus?
• " Was sind Ihre Interessen? "
• " Haben Sie noch weitere Fragen?"

Seien Sie ruhig originell, aber achten Sie darauf, dass Ihr Bewerber sich nicht unwohl fühlt.

💡 Wenn Sie nach dem persönlichen Gespräch immer noch skeptisch sind, können Sie Einstellungstests durchführen. Dieser Teil schreckt Bewerber oft ab, ist aber für ihn und Ihr Unternehmen sehr hilfreich.

Wenn Ihr Bewerber den Test besteht, fühlt er sich selbstbewusst und legitimiert, zu Ihrem Unternehmen zu gehören. Dies gibt Ihnen vor allem Aufschluss über seine Fähigkeiten und seine Ernsthaftigkeit. An alle, die sich bisher damit gebrüstet haben, pünktlich zu sein: Jetzt ist es an der Zeit, es zu beweisen!

Schritt 5: Verwenden Sie Software, um effizienter zu werden.

Sie haben es wirklich eilig und suchen nach einer Methode, um Ihre kollaborative Rekrutierungskampagne so schnell wie möglich durchzuführen. Wir haben noch Lösungen für Sie: Führen Sie eine Software für die Personalbeschaffung ein, die Ihnen die ganze Arbeit abnimmt.

👉 softgarden ist eine cloudbasierte Software zur Nachverfolgung von Kandidaten, die im "2022 Fosway Group 9-Grid" als Core Leader für die Talentgewinnung und Personalbeschaffung anerkannt ist. Mit einer Vielzahl von Funktionen vereinfacht softgarden Ihre Personalbeschaffungsprozesse mit automatisierten Aufgaben und der Veröffentlichung von Stellenangeboten auf Partnerseiten. Mit der App und dem Smart Calendar vereinbaren Sie schnell Termine und treffen sich mit Ihren Bewerbern ohne langwierigen E-Mail-Verkehr.

👉 Beetween ist eine intuitive digitale Plattform, mit der Sie alle Ihre Personalbeschaffungsprozesse reibungslos abwickeln können, vom Sourcing bis zum Onboarding des neuen Mitarbeiters. Verbreiten Sie Ihre Stellenangebote mit einem Klick auf über 150 Partnerseiten und füllen Sie Ihre Lebenslaufbibliothek automatisch mit den erhaltenen Bewerbungen. Die Auswahl Ihrer Traumkandidaten wird durch eine intelligente Matching-Funktion und den Versand von Tests zur automatischen Vorqualifizierung der vielversprechendsten Bewerber erleichtert. Seine Kommunikationsfunktionen helfen Ihnen dabei, mit dem Bewerber während seiner gesamten Zeit bei Ihnen in Kontakt zu bleiben und ihn so leichter zu binden.

👉 Nicoka ATS ist eine dynamische und benutzerfreundliche Software, die sich sowohl an Unternehmen als auch an Personalvermittlungsagenturen richtet. Sie ermöglicht es Ihnen, Ihre Personalbeschaffungsprozesse zu zentralisieren und zu organisieren, aber nicht nur das! Dank seiner ergonomischen Benutzeroberfläche werden Ihre täglichen Aufgaben digitalisiert und strukturiert. Versenden Sie Mailings an Tausende von Bewerbern, durchsuchen Sie deren Lebensläufe, importieren Sie direkt Kontakte aus sozialen Netzwerken wie LinkedIn und integrieren Sie direkt ein Bewerbungsformular auf Ihrer Website.

👉 RecrutOr ist eine umfassende Software für die Personalbeschaffung und das Bewerbermanagement, die sich an kleine und mittelständische Unternehmen richtet. Sie ist ergonomisch und einfach zu bedienen und ermöglicht Ihnen die kostenlose Mehrfachveröffentlichung Ihrer Anzeigen auf einer Vielzahl von Jobboards. Der Herausgeber entwickelt für Sie auch eine personalisierte und für die natürliche Suchmaschinenoptimierung optimierte Karriereseite. Anschließend werden alle eingehenden Bewerbungen in einer gemeinsamen Lebenslaufdatenbank gesammelt. Hier können Sie Ihre Bewerbungen effizient verwalten und nach den Kriterien Ihrer Wahl filtern, um mit wenigen Klicks das ideale Profil zu finden.

👉 Taleez ATS ist ein kollaboratives Tool zur Verwaltung und Verfolgung von Neueinstellungen von A bis Z. Taleez ist einfach zu bedienen und übernimmt alle Schritte der Personalbeschaffung, von der Verbreitung der Stellenangebote über mehrere Kanäle, insbesondere an über 90 Jobbörsen und 13.000 Hochschulen, bis hin zur Validierung der neuen Mitarbeiter. Verfolgen Sie Ihre Bewerbungen Schritt für Schritt und bewerten Sie Ihre Talente als Team in einem einzigen Tool.

👉 Tool4staffing, die Software, die Künstliche Intelligenz für das Matching Ihrer Bewerberdatenbank nutzt. Sie zielt auf die angespannten Berufe ab, indem sie eine Reihe moderner Funktionen bereitstellt. Die Lösung bietet eine Schnittstelle, auf der sich Personalverantwortliche, Manager und Bewerber gemeinsam bewegen. Das immersive Bewerberportal (Chatbot, kollaborative Termine, etc.) ist ideal, um Bewerber in einen transparenten Rekrutierungsprozess einzubinden und Ihre Arbeitgebermarke zu verbessern.

Eine Software für Einstellungstests kann Ihnen auch viel Zeit in Ihrem Einstellungsprozess sparen:

👉 Mit People In brauchenSie nicht mehr unterIhren Bewerbungen nach der seltenen Perlezu suchen, die Lösung ermöglicht Ihnen eine Vorauswahl dank personalisierter Kompetenztests. Gewinnen undbewerten Sie Bewerber mit Fallbeispielen, Quizzes oder auch Videos und verpassen Sie nie wieder einen kompetenten Bewerber!

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5 Beispiele für inspirierende Rekrutierungskampagnen, um den Mut zu haben, sich von der Masse abzuheben.

Beispiel 1: Google

Google weiß, wie man mit Entwicklern spricht - und ihrer Spielerseite! Das Unternehmen hatte die Idee, gezielt Nutzer anzusprechen, die in ihre Suchleiste "python lambda function list comprehension" eingaben, da nur ein erfahrenes Publikum verstehen kann, worum es sich dabei handelt. Auf ihrem Bildschirm erschien dann eine Aufforderung, ein Spiel zu spielen, das in Wirklichkeit ein Einstellungstest war. Diejenigen, die es schafften, wurden direkt mit der Personalabteilung verbunden.

Beispiel 2: Ikea

Seine Besonderheiten nutzen, um Mitarbeiter anzuwerben? Ikea hat es getan! Das Unternehmen fügte den Kartons seiner Kunden einen besonderen Beipackzettel bei, in dem erklärt wurde, wie man sich um eine Stelle im Unternehmen bewirbt. Die Aktion, die in Australien durchgeführt wurde, brachte über 4000 Bewerbungen zu geringen Kosten und von Kunden, die bereits Anhänger der Marke waren. Ein voller Erfolg!

Beispiel 3: Bonduelle

Während der Pandemie verloren viele Menschen ihre Arbeit und die prekäre Lage nahm in fast allen Ländern zu. In Kanada hatte die Marke eine ebenso originelle wie philanthropische Idee: Auf den Konservendosen, die an die Lebensmittelbanken verteilt wurden, standen Stellenangebote mit den Kontaktdaten der Personalabteilung. So kann man den real existierenden Rekrutierungsschwierigkeiten begegnen, indem man eine gute Tat vollbringt (und seiner Arbeitgebermarke Gutes tut!).

Beispiel 4: Burger King

Ein Festival oder eine Rekrutierungsveranstaltung: Warum sollte man sich dafür entscheiden? Burger King organisierte das Whop!!! Music & job festival, um ein neuartiges Hybrid-Event zu schaffen. Donuts verteilen, Konzerte, Fotostände und eine lockere Atmosphäre, um die Personalverantwortlichen kennenzulernen und die schräge Unternehmenskultur aufzusaugen - und einen Job zu bekommen. Das Fastfood-Restaurant schaffte es, im Anschluss an diese Veranstaltung 300 Personen einzustellen - nur so viel!

Beispiel 5: Michel und Augustin

Direkt auf der Straße rekrutieren? Viele Unternehmen hätten Angst davor, aber die Marke Michel et Augustin hat es gewagt und ihre Personalchefin ist in die U-Bahn gegangen, um Stellenangebote auszurufen. Eine originelle, nützliche und den Werten des Unternehmens getreue Rekrutierungsaktion, die die Benutzer der öffentlichen Verkehrsmittel nicht gleichgültig ließ.

Wenn also das Anwerben von Personal für bestimmte Profile kompliziert sein kann, zögern Sie nicht, kreativ zu sein und einen originellen Weg zu finden, um sich bei Ihren Zielkandidaten bekannt zu machen und ihre Aufmerksamkeit zu erregen!

Und was sind Ihre Tipps für eine erfolgreiche Personalbeschaffung? Sagen Sie uns das in den Kommentaren!