Stellenprofile erfolgreich erstellen + [Muster]

Das Stellenprofil (und nicht Tätigkeitsbeschreibung) ist hilfreich, da es mögliche Rekrutierungsfehler vermeidet: Das ideale Kandidatenprofil für eine Stelle wird in dieser Dokumentation bestimmt. Abhängig von der Stelle, der Branche und den Bedürfnissen des Unternehmens definiert der Personalmanager die wesentlichen und gewünschten Kriterien für eine Stelle.

Bevor wir Ihnen HR-Instrumente empfehlen, geben wir Ihnen zunächst einige Tipps und als Bonus ein Muster-Stellenprofil zum Herunterladen.

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Was ist ein Stellenprofil?

Stellenprofil: Definition

Ein Stellenprofil ist ein organisiertes und hierarchisches Dokument, in dem alle Elemente einer Stelle vollständig aufgeführt werden.

Was muss in einem Stellenprofil stehen?

• Das Stellenprofil legt die Verantwortlichkeiten fest;
• Es spezifiziert alle damit verbundenen Missionen und Aufgaben;
• Es gibt die erwarteten Ziele in Bezug auf die Ergebnisse an;
• KPIs werden für die Evaluation festgelegt;
• Das Stellenprofil definiert die wesentlichen Kompetenzen;
• Es bezeichnet die wichtigsten Soft- und Hard-Skills;
• Es bestimmt die gewünschten zwischenmenschlichen Fähigkeiten;
• Es formalisiert die erforderte technische Kompetenz;
• Es spezifiziert das erforderliche Diplom, die Ausbildung oder die Zertifizierung;
• Es rahmt den Kontext, die Arbeitsumgebung ein;
• Das Stellenprofil legt die hierarchische Zuordnung fest;
• Es gibt auch der mögliche Gehalt an.

Ein Stellenprofil erstellen

Herausforderung des Personalmanagements

Personalleiter müssen auf die Anforderungen des Marketingleiters, des Vertriebsleiters oder des CEOs antworten.

Ziel ist es, das Profil des idealen Kandidaten zu erstellen, der die Erwartungen des Unternehmens vollständig erfüllt.

Diese Analyse ist für die Personalverwaltung von besonderem Interesse:

• Sie verstärkt den Rekrutierungsprozess und die Integration eines neuen Mitarbeiters;
• Sie hilft, die Organisation in Bezug auf Hierarchie und Vergütung zu strukturieren;
• Sie ermöglicht die Identifizierung der einzurichtenden Ausbildungskurse;
• Sie legt die Regeln für die Leistungsbewertung fest.

Stellenprofil: Muster zum Herunterladen

Appvizer-Bonus: Um Ihnen bei der Bestimmung Ihres Stellenprofils zu helfen, stellen wir Ihnen ein kostenloses DOCX-Stellenprofil zur Verfügung.

Benutzen Sie dieses Stellenprofil, indem Sie die Felder ersetzen: An die Arbeit! 🤓

Recruiting Software helfen Personalleitern

Recruitment Software kombinieren viele Tools, die die Arbeit des Personalmanagements erleichtern.

Mit solcher Software haben Sie die Möglichkeit Ihr Stellenangebot gleichzeitig auf mehreren Jobboards zu veröffentlichen.

Für eine effizientere Verwaltung zentralisieren Sie alle eingegangenen Anträge im gleichen Ort:

• Ihre Mitarbeiter können am Recruiting Prozess teilnehmen,
• Sie erstellen, unterhalten und verbinden Ihre Bibliothek an Lebensläufe,
• Sie können ein System zum Abgleich (matching) von Kandidaten einrichten,
• Sie verwalten Ihren Bewerbungsprozess und verfolgen die Kandidaten weiter.

Greenhouse

Mit Greenhouse können Unternehmen jeder Größe ihre Herausforderungen bei der Personalbeschaffung meistern. Der Greenhouse Job Ad Market ermöglicht Ihnen den Zugriff auf ein Portfolio von mehr als 1.000 führenden und spezialisierten Jobboards, und Sie können mit Empfehlungen auf Grundlage historischer und branchenspezifischer Leistungen Ihre Stellenangebote optimieren.

Über eine intuitive Benutzeroberfläche verbessert Greenhouse den gesamten Rekrutierungs- und Onboarding-Prozess, um die besten Talente anzuziehen und zu binden, und so das Gesamtbusiness voranzutreiben.

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Einstellungssystem für People-First-Unter

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Connectoor

Connectoor wird von KMUs hoch geschätzt, da dieses Tool alle Recruitment Prozesse zentralisiert. Sie sparen erheblich Zeit, indem Sie Ihre Angebote automatisch auf Webseiten und soziale Netzwerken verteilen.

Ihre Benutzererfahrung wird durch eine intuitive Verwaltung Ihrer Datenbank an Lebensläufe und Ihrer Rekrutierungskampagnen verbessert. Mit dieser Software sind Stellenausschreibungen leicht zu ermitteln. Sie können sogar Ihre eigene Karriere-Website erstellen, um Ihre Arbeitgebermarke aufzubauen und zu stärken.

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Ein deutsches E-Recruiting Tool

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Umantis

Mit der Personalmanagement Software von Haufe - Umantis - können Sie und Ihre Organisation sich auf die wichtigsten Ziele konzentrieren. Sie ermöglicht eine reibungslose Interaktion zwischen HR, Management und Mitarbeitern und schärft den Fokus auf effektive Zusammenarbeit.

Die Software bietet verschiedene Modulen an, mit denen Sie die wichtigsten Personalprozesse im Unternehmen automatisieren können.

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Software für Personal- und Talentmanagement

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rexx systems

rexx systems ist ein bekannter Anbieter von Rekrutierungs-, HR- und Talent Management Software "Made-in-Germany". Ob für Personalsuche, Stellenbesetzung oder Zielvereinbarungen - alle Bereiche der Software sind kompatibel und können mit rexx systems vernetzt werden. Einzelne Komponenten können gezielt für Ihre individuell gewünschte Lösung kombiniert werden.

Diese Software ist außerdem als Cloud-Version verfügbar, was nämlich Ihre Effizienz erhöhen wird.

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Fazit

Ein Stellenprofil ist ein wesentliches Referenzdokument für die Personalbeschaffung. In diesem Sinne haben wir gezeigt, dass eine flexible Software Ihnen wertvolle Zeit spart und es Ihnen ermöglicht, sich auf die strategischen Elemente des Unternehmens zu konzentrieren.

Um komplementäre Bedürfnisse des Personalmanagements wie Assessment, Schulung (usw.) zu erfüllen, ist es sinnvoll ein umfassendes Softwarepaket einzusetzen.