Talent Management Software – Effizienz und Automatisierungen für HR
Der Erfolg eines Unternehmens beginnt bei der Rekrutierung von Mitarbeiter:innen, denn die Umsetzung einer großartigen Geschäftsidee klappt nur mit dem richtigen Personal, die für das Unternehmen brennen und die Mission des Unternehmens an die Kund:innen weitergeben.
Aus diesem Grund bekommt HR (die Personalabteilung) und insbesondere der Rekrutierungsprozess in letzter Zeit immer mehr Aufmerksamkeit. Mithilfe einer Talent Management Software kann dieser Prozess unterstützt und vor allem optimiert werden.
Talent Management Software: Definition
Talent Management bezeichnet den gesamten Bewerbungsprozess sowie die Begleitung und Förderung von rekrutierten Mitarbeiter:innen. Eine Stelle wird mit einer qualifizierten Person besetzt und über die gesamte Dauer des Arbeitsverhältnisses administrativ verwaltet, unterstützt und gefördert.
Eine Unternehmensstrategie, die auf einer fachkundigen Personalplanung basiert und zu einem höheren geschäftlichen Erfolg führen soll. Konkret geht es um das Anwerben, Auswählen, Halten und Fördern von Talenten und das alles mit der richtigen Software.
Was ist eine Talent Management Software?
Bei einer Talent Management Software handelt es sich um eine Technologie, die die zentralen Prozesse im Mitarbeiterlebenszyklus unterstützt, optimiert und auf einer Plattform zentriert. Dieses Tool steht der Personalabteilung ab dem ersten Bewerbungsgespräch bis zur Nachfolgeplanung zur Seite.
Die dazwischen liegenden Prozesse werden alle in einer einzigen Talentmanagement-Software zentralisiert. Dazu gehören:
- die Personalbeschaffung,
- das Onboarding,
- das Leistungsmanagement,
- die berufliche Entwicklung,
- und das Vergütungsmanagement.
Durch diese klare Unternehmensstrategie und mithilfe solcher Tools können jederzeit Maßnahmen ergriffen werden, um Positionen mit qualifiziertem Personal zu besetzen. Zudem können sowohl kurzfristige als auch langfristige Unternehmensziele besser erreicht werden.
Warum sollte man eine Talentmanagementsoftware verwenden? Vorteile
Aus der Sicht des Unternehmens bietet eine Talent Management Software einige Vorteile, die zu einer ressourceneffizienten Personaleinstellung und daraus folgenden Einbringung von Gewinnen führen kann.
Besonders auch im Hinblick auf den allgemeinen Personalmangel in vielen Branchen ist das Finden, das Begleiten sowie Fördern von qualifizierten Mitarbeiter:innen eine nicht zu unterschätzende Priorität in vielen Unternehmen geworden.
Der Einsatz einer Talent Management Software hat unter anderem folgende Vorteile:
- Datenanalyse: Alle Daten und Aktivitäten von Mitarbeiter:innen sind zentriert und abrufbar.
- Unternehmensstrategie: Der Bewerbungsprozess orientiert sich an klar formulierten Strategien und Zielen.
- Verwaltung: Die Abwicklung des Onboardings sowie die professionelle Entwicklung des Personals ist koordiniert, einsehbar und entsprechend dem Bedarf optimierbar.
- Weniger Fehler: Fehlerquellen und übersehene Maßnahmen werden minimiert.
- Nachvollziehbarkeit: Mehr Transparenz und weniger administrativer Aufwand.
- Automatisierung: Automatisierte Prozesse führen zu mehr Effizienz und einem rücksichtsvollen Umgang von Ressourcen.
- Interaktion: Bessere Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen Führungskräften und Mitarbeiter:innen.
Vorteile für das Unternehmen und die Personalabteilung
Nicht zu unterschätzende Vorteile aus unternehmerischer Sicht, aber insbesondere für die Mitarbeiter:innen in der Personalabteilung (HR), die durch Talent Management Softwares einen vereinfachten und strukturierten Arbeitsalltag erhalten und dank der Technologie ihre Aufgaben mehr priorisieren können.
Die Recruter:innen optimieren die Bewerbungsprozesse, arbeiten effizienter und können ihre Ressourcen für wichtigere Arbeiten einsetzen, die menschliches Know-how und individuelles Talent verlangen. Administrative und repetitive Aufgaben werden an die Software abgegeben und dort automatisiert abgewickelt.
Vorteile für die Bewerber
Bewerber:innen finden sich mit klaren Stellenausschreibungen und Jobportalen schneller am Arbeitsmarkt zurecht und können durch optimierte Bewerbungsprozesse direkt mit ihren Qualifikationen glänzen und sich auf die richtigen Jobangebote bewerben, die ihrem Interesse und ihren Fähigkeiten entsprechen.
Funktionen einer Talent Management Software
Eine Talent Management Software (TMS) bündelt die Kernprozesse eines Unternehmens im Bereich der Personalabteilung (Human Resources) auf einer Plattform, um die Schritte bei der Einstellung von neuem Personal zu automatisieren und zu optimieren.
Ziel ist es, die besten Kandidat:innen zu finden, einzustellen sowie zu fördern. Auch die Vergütung und die Nachbesetzung von Angestellten sind Arbeitsbereiche der Personalabteilung und in der Talent Management Software enthalten.
Die wichtigsten Funktionen einer Talent Management Software sind:
- Ein vollständiger Einstellungsprozess
- Die Weiterentwicklung sowie Förderung von Mitarbeiter:innen
- Die Bindung des Personals
- Transparenz und automatisierte Prozesse
- Operative Effizienz
- Ein sicherer Datenaustausch
- Reports und analytische Bewertungen
- Weniger Mitarbeiterfluktuation
Die 5 besten Talent Management Software
Der geschäftliche Mehrwert von gutem und hochqualifiziertem Personal, das entsprechend angeworben und angestellt wird und dann möglichst lange im Unternehmen bleibt, ist heute dem Großteil der Unternehmen bekannt. Talent Management Softwares sind in der Arbeitswelt somit kein Fremdwort mehr, doch beim großen Angebot an Plattformen, die versprechen, den Mitarbeiterlebenszyklus zu optimieren, gibt es doch einige Unterschiede.
Wir präsentieren Ihnen die 5 besten Talent Management Softwares und zeigen Ihnen die Vorteile jeder einzelnen Plattform auf, damit Sie für Ihr Unternehmen die beste Technologie auswählen können.
1 von 5
 Personio |  Cegid Talent Acquisition |  ATS softgarden |  Zoho Recruit |  Umantis |
|---|---|---|---|---|
| Für Unternehmen mit 51 bis 5000Beschäftigten | Für Unternehmen mit mehr als 250 Beschäftigten | Für Unternehmen mit mehr als 1 Beschäftigten | Für Unternehmen mit mehr als 1 Beschäftigten | Für alle Unternehmen |
| Siehe software | Siehe software | Siehe software | Siehe software | Siehe software |
| Mehr erfahren über Personio | Mehr erfahren über Cegid Talent Acquisition | Mehr erfahren über ATS softgarden | Mehr erfahren über Zoho Recruit | Mehr erfahren über Umantis |
softgarden
Die deutsche Talent Management Software softgarden ist ein idealer Begleiter bei der Auswahl und Einstellung der richtigen Mitarbeiter:innen, die mit ihren Fähigkeiten für die jeweilige Stelle überzeugen. Es handelt sich nicht um eine All-In-One-Lösung, sondern eine Best-of-Breed-Lösung. Es ist eine Recruitingplattform, die sich auf die Personalbeschaffung fokussiert – vom ersten Kontakt mit den Bewerber:innen bis hin zum abgeschlossenen Onboarding-Prozess.
Die Vorteile von softgarden:
- Schnelle und einfache Bewerbungsprozesse
- Intelligente Stellenausschreibung mit Multiposting auf den richtigen Plattformen
- Der Einsatz von App und Smart Calendar für Rückmeldung und Terminplanungen
- Fortschrittsüberwachung von Onboarding-Prozessen
- Mehrsprachigkeit: In über 15 Sprachen verfügbar, u. a. Deutsch, Englisch, Französisch
- Zertifizierte Software für Sicherheit und Datenschutz
Die cloudbasierte Bewerbermanagement Software eignet sich vor allem für KMUs. Das Interessante an softgarden ist der Fokus auf eine besondere Bewerbererfahrung mit vereinfachten Bewerbungsprozessen über Video und Whatsapp.
Die Bewerber:innen finden sich von der ersten Jobausschreibung über das Bewerbungsverfahren bis hin zur Einstellung gut zurecht und die Personalabteilung des Unternehmens kann das Recruiting mit mehr Effizienz und Klarheit bewerkstelligen. Eine Win-win-Situation für alle Beteiligten.
Unternehmen können zwischen zwei Angeboten entsprechend ihren Bedürfnissen auswählen. Während die Bewerbermanagement-Software bereits viele Punkte im Rekrutierungsprozess abdeckt, bietet die Talent Acquisition Suite Zusatzleistungen wie Karriereseiten, Arbeitgeberbewertungen oder Job Landingpages.
Beide Angebote sind kostenpflichtig. Der Tarif liegt abhängig von Größe und Branche des Unternehmens bei mind. 99 €/Monat.
Wichtig ist zu beachten, dass softgarden zwar nur einen Teil der Talent Akquise anbietet, die Software aber via den Marketplace mit über 30 Drittanbietern integriert werden kann.
Wenn Sie auf der Suche nach einer Talent Management Software sind, die Ihnen bei der Abwicklung von Bewerbungsprozessen einfach und effizient zur Seite steht, sind Sie mit softgarden perfekt aufgestellt. Zeitintensive administrative Aufgaben, mühevolle Einarbeitungsprozesse, unübersichtliche Zielsetzungen und Aufgabenverteilungen, wenig Motivation und Kommunikationsprobleme bei Remote-Mitarbeiter:innen gehören der Vergangenheit an.
ATS softgarden
Personio
Bei dem deutschen Unternehmen Personio handelt es sich um eine All-in-One-HR Softwarelösung. Das Ziel dieser Software ist es, die gesamten Verwaltungsprozesse der Personalabteilung auf einer Plattform zu zentrieren und abzudecken. Vom Bewerbungsprozess über das Onboarding sowie die Prozesse und Entwicklungen im Unternehmen jedes einzelnen Mitarbeiters bis hin zum Offboarding bietet Personio bei jedem Schritt eine effiziente Lösung.
Die vier Säulen von Personio:
- Eine Cloud-Based Recruiting Software für einen perfekten Bewerbungsprozess
- Automatisierte HR-Prozesse: Onboarding, Abwesenheitsmeldungen, Zeiterfassung
- Motivation, Weiterentwicklung und Förderung von Mitarbeiter:innen
- Integration von Personio in Apps wie Slack, Microsoft Teams, Google Calendar etc.
Mit dieser Talent Management Software können Sie schnell und ganz nach Ihren Wünschen Jobausschreibungen auf Karriereseiten und Jobportalen erstellen, verwalten und steuern. Positionen können so mühelos besetzt werden und die Verwaltung von Bewerbungen, die Terminvereinbarung von Bewerbungsgesprächen sowie Dokumentenübersendungen werden dank Automatisierung mit wenig Aufwand erledigt.
Zudem können Sie Ihr Unternehmen online maßgeschneidert präsentieren und Analysen und Statistiken der Bewerbungsprozesse einsehen.
HR-Mitarbeiter:innen verwenden sehr viel Zeit mit administrativen Verwaltungsaufgaben, die mithilfe einer Talent Management Software automatisiert und zentral gebündelt werden können. Onboarding-Prozesse, digitales Zeiterfassungs- und Abwesenheitsmanagement oder zentral gespeicherte Personendaten; mit der HR-Management-Software werden HR-Prozesse in allen Bereichen optimiert.
Eine Investition in diese Talent Management Software lohnt sich, da sie hilft, das Potenzial von Mitarbeiter:innnen zu erkennen und die Leistungen jedes Einzelnen zu steigern. Stärken Sie Ihr Team und die individuellen Fähigkeiten und erzielen Sie mithilfe von Performance Management, konstruktivem Feedback, einer klaren Zielsetzung und Schulungsmanagement herausragende Ergebnisse.
Automatisierte Workflows dank 150 möglicher App-Integrationen. Der Einsatz der Talent Management All-in-One Software von Personio bedeutet nicht aktuell gern genutzte Arbeitstools völlig zu ersetzen, sondern Arbeitsprozesse zu optimieren und effizienter zu gestalten. Ihre Lieblingsanwendungen wie Microsoft Teams, Slack, Google Calendar und mehr können nicht nur weiterverwendet werden, sondern sie können in Personio integriert werden.
Den Tarif für die Software Personio erhält man nur mit Anfrage, der Preis dürfte sich aber abhängig von der Unternehmensgröße zwischen 49 € und 99 € pro Monat einpendeln.
Personio
Cegid Talent Acquisition
Die französische Talent Management Software Cegid Talent Acquisition ist eine Komplettlösung für alle Prozesse im HR-Bereich. Talentakquise, Talent Management, Personalverwaltung und Mitarbeiterförderungen, eine Lösung, die ideal für Klein- und Mittelunternehmen geeignet ist.
Cegid Talent Acquisition setzt auf innovative Technologien und möchte den Unternehmen bei der Transformation in einer effizienteren, digitalisierten Welt zur Seite stehen. Die HR-Suite setzt den Grundstein jedes Mitarbeiterverhältnisses mit einer einzigartigen Candidate Experience.
Der Bewerbungsprozess in seiner Globalität ist das erste Aushängeschild eines jeden Unternehmens und gibt Aufschluss über die Bewerber:innen und ebenso über die Arbeitsweisen und Werte des Unternehmens.
Gut strukturierte Bewerbungsverfahren, zentral abgespeicherte Daten und ein klarer Fokus auf die Erfahrung sowie das Potenzial von Kandidat:innen erlauben der Personalabteilung eine Talentakquise und ein Talent Management, das motivierend für Mitarbeiter:innen und gewinnbringend für Unternehmen ist.
Von der umgesetzten Recruiting-Strategie über das erfolgreiche Onboarding bis hin zum individuellen Talent Management von Mitarbeiter:innen und ihren Stärken und Schwächen, Weiterbildungen, transparenten Leistungen und konstruktivem Feedback – die Talent Management Software Cegid Talent Acquisition ist für Unternehmen in jedem Bereich die Plattform mit den richtigen Tools.
HR-Teams können dank der Software und ihren automatisierten Vorgängen für Bewerbungsprozesse und Verwaltungsaufgaben ihre Fähigkeiten wertschöpfend anderweitig einsetzen.
Während der Recruiting-Prozess eine der Hauptaufgaben des HR-Teams ist, gehören die Personalverwaltung sowie das Vergütungs- und Dokumentationsmanagement natürlich auch zum Tätigkeitsfeld im Bereich HR.
Die HR-Verwaltung von Cegid Talent Acquisition:
- Erlaubt eine Übersicht über alle wichtigen Daten von Mitarbeiter:innen und Führungskräften.
- Bietet durch das Positionsmanagement die Möglichkeit eines bedarfsorientierten Stellenausschreibungsplans.
- Erlaubt durch Analysen das Treffen von nachhaltigen Personalentscheidungen.
- Bietet mit dem Mitarbeiter-Portal eine Plattform des Austausches und der internen Kommunikation sowie einen Überblick über Fortbildungsmöglichkeiten und Leistungsziele.
- Schafft im Manager-Portal Einblicke in Organigramme, Unternehmensentscheidungen, Analysen von Teams und Mitarbeiter:innen und informiert über mögliche Schulungen und anstehende Leistungsbeurteilungen.
Cegid Talent Acquisition ist eine Cloud-basierende Software und nicht ohne Grund eines der führenden europäischen Unternehmen im Bereich Talentmanagement und Personalverwaltung und kann definitiv Ihre Firma im Bereich HR voranbringen.
Der Preis für die Talent Management Software wird pro Monat pro Mitarbeiter:in ab 3,50 € berechnet.
Cegid Talent Acquisition
Zoho Recruit
Die indische All-in-One-Talent-Management-Software Zoho Recruit setzt auf eine automatisierte Einstellungssoftware, um die besten Bewerber:innen für die gefragte Stelle herauszufiltern, für sich zu gewinnen und letztendlich einzustellen.
Es handelt sich um eine Rekrutierungsplattform mit leistungsstarkem ATS (Applicant Tracking System) und CRM (Customer-Relationship-Management), andere Aufgabenbereiche der Personalabteilung werden mit der Software nicht abgedeckt.
Bei Zoho Recruit geht es um:
- Eine attraktive Candidate Experience basierend auf einer klaren Recruitement-Strategie, dem Veröffentlichen von Jobausschreibungen auf den richtigen Portalen und automatisierten Tools für jede Etappe des Einstellungsprozesses.
- KI-basierte-Bewerber-Rankings, die Bewerber:innen mit den nötigen Qualifikationen vorab auswählen, um Zeit für persönliche Gespräche zu gewinnen.
- Eine zentrale Mitarbeiterbank mit allen Daten und Informationen.
- Einen Talent Pool mit etwaigen Informationen der Kandidat:innen, der mit dem Einsatz von Filtern durchsucht werden kann.
- Aktualisierte Bewerbungsdetails im Bewerberportal.
- Automatisierte Arbeitsschritte für eine effiziente Stellenbesetzung.
Das Ziel von Zoho Recruit ist eine gezielte Rekrutierung der besten Talente und dafür bedarf es einer klaren Strategie, einer konkreten Zielsetzung und der richtigen Tools für eine schnelle und effiziente Abwicklung der Bewerbungsprozesse.
Durch den ortsunabhängigen mobilen Zugang zur Plattform können Sie den Stand der Dinge während der Recruiting-Phase jederzeit einsehen. Sie können Informationen über die Talente abrufen, neue Stellenanzeigen auf Jobportalen schalten, laufende Bewerbungen verwalten, Kandidat:innen kontaktieren und vieles mehr.
Die Phasen von der Jobausschreibung bis hin zum Onboarding verlaufen im nahtlosen Übergang und das Ganze ist möglichst automatisiert und technologisch unterstützt. Eine Unternehmenssoftware zur Rekrutierung von herausragendem Personal, die Ihr Unternehmen voranbringen kann.
Dank ihrer benutzerspezifischen Tarife können Unternehmen branchenunabhängig und in jeder Größenordnung die Rekrutierungsplattform nutzen. Die Preise variieren zwischen 25 € und 75 € pro Monat. Die Basisversion ist sogar kostenlos.
Zoho Recruit ist mit Integrationen wie Microsoft Outlook, Slack, Linkedin, Dropbox und mehr kompatibel.
Zoho Recruit
Umantis (Haufe)
Die Schweizer Talent Management Software Umantis bietet ein „Alles aus einer Hand“-Service. Die Plattform umfasst das Bewerbermanagement, das Onboarding, die Personalentwicklung bis hin zur Nachfolgeplanung. Alle relevanten Bereiche der Personalabteilung sind digital abgedeckt und nachvollziehbar. Umantis bietet den Rahmen für Effizienz und automatisierte Aufgaben, der sich ganz nach den individuellen Bedürfnissen der einzelnen Unternehmen gestalten lässt.
Die Software ist in 3 Hauptbereiche unterteilt:
- Talente finden und begeistern
- Talente binden
- Talente fördern und entwickeln
Der Recruiting-Prozess ist der Schlüsselprozess für einen langfristigen Erfolg eines Unternehmens. Je besser und qualifizierter die Mitarbeiter:innen für individuelle Jobpositionen sind, desto größer ist die Erfolgsbilanz während der Zeit der Talente im Unternehmen. Ein oftmaliger Mitarbeiterwechsel mit wiederkehrender Talentakquise und aufwendigen Onboardings raubt Zeit und Ressourcen.
Mit klar formulierten Stellenausschreibungen, einer einfachen Verwaltung und Steuerung der Jobangebote, automatisierten Bewerbungsprozessen und möglichst viel Klarheit zu Beginn des Arbeitsverhältnisses können die weiteren Bereiche des Talent Management gut auf dieser essentiellen Vorarbeit aufbauen.
Mitarbeiter:innen bleiben in einem Unternehmen, in dem ihre Fähigkeiten und ihre Person geschätzt werden. Mit einem strukturierten und schnell abgewickeltem Eingewöhnungsprozess können Neuzugänge rasch in bestehende Teams integriert und in das Tagesgeschehen eingebunden werden. Transparenz im Bereich der Zielvereinbarung erlaubt eine Dokumentation über getätigte Leistungen und schafft Raum für Potenzialausschöpfung und Weiterbildung.
Eine klare Leistungsübersicht der Mitarbeiter:innen erleichtert auch die Vergütungsprozesse. Für die Personalabteilung bedeutet der Einsatz einer Talent Management Software mehr Struktur, automatisierte Prozesse für eine leistungsgerechte Entlohnung und eine klare Übersicht und Kontrolle des Budgets. Durch einen automatisierten Vergütungsprozess wird den HR-Teams Zeit und Freiraum für wertschöpfende Aufgaben ermöglicht.
Personalentwicklung und Lernmanagement sind wichtige Pfeiler in einer Unternehmensstrategie, um die Leistungen von Mitarbeiter:innen voranzutreiben und das individuelle Potentzal der Talents auszuschöpfen. Investieren Sie in einen nachhaltigen Unternehmenserfolg mit Angeboten, Veranstaltungen, Seminare und Schulungen, die Ihre Teams wachsen lassen und langfristig motivieren.
Ein besonderes Tool von Umantis ist die Nachfolge- und Leistungsplanung. Personalrisiken und gefährdete Schlüsselpositionen scheinen auf und können vorausschauend neu besetzt werden. Durch mögliche aufgezeichnete Karrierepfade und klare berufliche Perspektiven für Ihre Mitarbeiter:innen können Stellen als erster Schritt mit Blick auf den bestehenden Talent-Pool mit qualifizierten Personen besetzt werden, bevor externe Talents rekrutiert werden müssen.
Preis auf Anfrage.
Umantis
Talent Management Software: Kurz zusammengefasst
Rekrutingplattformen und Talent Management Softwares bieten heute mit innovativen Lösungen Tools für:
- Effiziente und vereinfachte Bewerbungsprozesse
- Möglichkeiten für Mitarbeiterförderungen
- Leistungsübersichten und Analysen
- Automatisierte Verwaltungsaufgaben und Vergütungsprozesse
- Kommunikationsplattformen für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte
- Etc.
Die Frage, ob die Investition in eine HR-Lösung Sinn macht, stellt sich heute nicht mehr. Die Herausforderung ist vielmehr, aus dem großen Angebot an Talent Management Softwares den für Ihre individuellen Bedürfnisse entsprechenden Anbieter auszuwählen.
Ob All-in-One-Lösung vom ersten Bewerberkontakt bis zum Offboarding nach einem Arbeitsverhältnis oder eine Teillösung, die sich nur auf den Rekrutierungsprozess bis nach der Eingewöhnungsphase fokussiert, Sie haben die Wahl.
Überlegen Sie sich vorab Ihre Unternehmensstrategie und klar formulierte Ziele und gewünschte Vorteile, die Sie für Ihre Personalabteilung beziehungsweise Ihre HR-Teams benötigen.
Beinahe alle Talent Management Softwares bieten kostenlose Testversionen von ihren Plattformen an, um Unternehmen einen ersten Einblick in das jeweilige Angebot und die damit verbundenen Leistungen zu geben.
Eine Strukturierung von Bewerbungsprozessen und die Neuorganisation von Verwaltungsaufgaben durch den Einsatz diverser Rekrutierungsplattformen und Talent Management-Lösungen schafft Freiraum. Es erlaubt Ihrer HR, sich auf wertschöpfende Tätigkeiten wie den direkten Kontakt mit Bewerbern und Mitarbeiter:innen, Erfolgsanalysen von Stellenausschreibungen oder Budgetkontrollen zu konzentrieren. Eine Maßnahme, die auf vielen Ebenen zu einem nachhaltigen Erfolg Ihres Unternehmens beitragen kann.
Mit welcher Talent Management Software starten Sie in die Zukunft?
Seit meinem Einstieg bei Appvizer 2020 als Praktikant engagiere ich mich leidenschaftlich für die Auswahl optimaler Lösungen, um den Alltag von Unternehmen zu erleichtern. Diese Leidenschaft führte mich zum Marketing Manager Germany und schließlich 2023 zum Analytics and Paid Acquisition Manager, wo ich meine Expertise weiter vertiefe.
Education: HEC Liège - Universität Hohenheim. Published works and citations: Un voyage au-delà de la réalité : l'influence de la réalité virtuelle sur les expériences de marque et les intentions de visite dans le tourisme, available on MatheO. Expertise: SEM (SEO, SEA, SMA, SMO), Brand Experience, Traffic Management, Lead Generation, Analytics.