Wie kann man mit einer Online-Lösung erfolgreich rekrutieren?

Eine Personalbeschaffungslösung zur Verbesserung Ihrer Personalbeschaffungsprozesse: Haben Sie schon einmal daran gedacht? Die Digitalisierung betrifft auch die Personalbeschaffung und hat das sogenannte E-Recruiting hervorgebracht. E-Recruiting ist ebenso wie die Karriereplanung oder das Talentmanagement eine zentrale Herausforderung für die Personalverwaltung in Unternehmen.

Sie haben ein großes Einstellungsvolumen oder eine hohe Einstellungsfrequenz, eine Online-Software spart Ihnen Zeit und fördert kollektive Entscheidungen. Laut einer Studie von HelloWork (RegionJobs) nutzen 91 % der Personalabteilungen eine E-Recruiting-Lösung. Wie sieht es bei Ihnen aus?

Wie finden Sie die richtigen Kandidaten, die zu Ihrem Unternehmensprojekt passen? Wie können Sie die besten, aber auch die für Ihre Strategie relevantesten Profile anziehen? Entdecken Sie die Vorteile des Einsatzes einer Personalverwaltungssoftware und verstehen Sie, wie Sie Ihre Leistung bei der Personalbeschaffung verbessern können.

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Verbessern Sie das Sourcing von Kandidaten.

Sourcing umfasst alle Schritte vor dem Vorstellungsgespräch: Profiling des idealen Kandidaten, Erstellung der Stellenbeschreibung, des Stellenangebots, Verbreitung, proaktive Identifizierung von Talenten und passiven Kandidaten.

Sie haben nicht genügend Bewerbungen erhalten oder im Gegenteil, Sie ersticken in einer Flut von Lebensläufen, die zudem nicht immer relevant sind? Dann sollte Ihr Einstellungsprozess optimiert werden. Es gibt verschiedene Methoden, mit denen Sie die Qualität Ihrer Personalbeschaffung verbessern können, um das Beste aus dem Arbeitsmarkt herauszuholen.

Die Arbeitgebermarke

Die Erfahrung des Bewerbers beginnt bereits bei der Stellensuche. Er wird versuchen, anhand der im Internet gesammelten Informationen die Werte des Unternehmens und seinen Umgang mit Menschen zu beurteilen, und zwar während der Einstellung, während der Tätigkeit und beim Ausscheiden aus dem Unternehmen. Soziale Netzwerke spielen dabei eine wichtige Rolle, ebenso wie Ihre aktuellen Mitarbeiter, die als Botschafter Ihrer Arbeitgebermarke fungieren.

Im Jahr 2016 überprüften 62 % der Bewerber die Arbeitgebermarke von Unternehmen in sozialen Netzwerken.

Quelle: My HR Community

Im Jahr 2018 überprüfen 82 % der Bewerber die E-Reputation der Einrichtung, bevor sie ihre Bewerbung abschicken. Für 47 % ist dieses Kriterium wichtig.

Haben Sie daran gedacht, Ihre zu pflegen, um den Erwartungen der interessantesten Profile zu entsprechen? Sie maximieren Ihre Matching-Chancen, wenn das Profil perfekt zu den Erwartungen der Personalverantwortlichen passt.

Indem Sie Ihre Arbeitgebermarke (Unternehmenskultur, Strategie, Werte usw.) hervorheben, ziehen Sie Bewerber an, die nicht nur an der Stelle interessiert sind, sondern auch versucht sind, sich dem kollektiven Abenteuer anzuschließen, das Ihr Unternehmen bietet. Ähnlich wie beim Inbound-Marketing geht es auch beim Inbound-Recruiting darum, Bewerber zu verführen und sie zu Ihnen zu bringen, anstatt sie zu suchen.

Tipps: Gestalten Sie den Austausch mit Ihren Bewerbern in jeder Phase des Einstellungsprozesses (Kontaktaufnahme, Testphase, Nachbereitung usw.) persönlich. Und vergessen Sie nicht, dass sie auch potenzielle Kunden sind: Eine schlechte Erfahrung mit Bewerbern wirkt sich bei 78 % der Bewerber auf ihren Konsum und ihre allgemeine Beziehung zum Unternehmen aus (Quelle: HelloWork).

Die Mehrfachverbreitung

Wie erreichen Sie so viele Profile wie möglich? Verbreiten Sie Ihre Anzeige auf so vielen Plattformen wie möglich. Vervielfachen Sie die Anzahl der Veröffentlichungen: Jobbörsen, soziale Netzwerke, Jobbörsen und Fachpresse (z. B. Pôle Emploi, Apec), Netzwerke von Schulen und Universitäten, Berufsverbände usw . Es kann jedoch zeitaufwändig sein, wenn Sie eine Stellenanzeige auf einer Vielzahl von Websites veröffentlichen, um Ihre Ergebnisse zu maximieren. Die Lösungen für die Personalbeschaffung übernehmen diese Aufgabe für Sie, indem sie Multiposting anbieten. Veröffentlichen Sie Ihre Stellenanzeige nur einmal und die Software kümmert sich darum, die Anzeige auf den von Ihnen ausgewählten Websites zu verbreiten.

Headhunting nur einen Klick entfernt

Werden Sie der Headhunter, den Sie brauchen, und lösen Sie sich von Ihrem üblichen Personalvermittlungsbüro, indem Sie auf einen Pool von Kandidaten zurückgreifen. Mit Personalvermittlungssoftware haben Sie Zugriff auf eine Lebenslaufdatenbank, in der Sie nach Profilen suchen können, die zu Ihrem Unternehmen und der zu besetzenden Stelle passen. Die Personalbeschaffung durch Direktansprache wird für kleine und mittelständische Unternehmen zugänglich.

Verwalten Sie die eingegangenen Bewerbungen.

Verarbeiten und sortieren Sie alle Lebensläufe, die Sie erhalten, egal ob sie von Jobbörsen, von der Rekrutierungsseite Ihrer Website oder von Spontanbewerbungen stammen, in einer einzigen Umgebung. Alles wird zentralisiert , um die Bewerbungen besser verfolgen zu können.

Sie finden auch eine Historie des Austauschs mit den Bewerbern und mit anderen Mitarbeitern, die für die Personalbeschaffung zuständig sind, damit Ihnen keine Informationen verloren gehen.

Antworten Sie aus der Personalbeschaffungslösung heraus mehreren Bewerbern gleichzeitig. Einerseits sparen Sie Zeit, da Sie nur eine Antwort für mehrere Profile formulieren müssen. Und zum anderen lassen Sie keine Bewerbungen mehr unbeantwortet. Antworten Sie allen automatisch und mithilfe von E-Mail-Vorlagen. Selbst bei einer Absage hinterlassen Sie ein positives Bild von Ihrem Unternehmen, da Sie die Überlegung angestellt haben, dem Bewerber zu antworten.

Warum sollte man sich mit einer Lösung für die Personalbeschaffung ausstatten?

Die Bandbreite der angebotenen Funktionen

Eine Personalbeschaffungslösung, die auch als ATS oder Applicant Tracking System bezeichnet wird, kann mehrere oder alle der oben genannten Anforderungen erfüllen: Beschaffung von Kandidaten, Mehrfachverbreitung von Anzeigen, Verwaltung der eingegangenen Bewerbungen, aber auch :

• Verwaltung von Einstellungstests und deren Ergebnissen,
• Verwaltung einer Lebenslaufdatenbank,
• Nachverfolgung von Bewerbern usw.

Sie kann auch in ein HRIS, ein Informationssystem für die Personalverwaltung, integriert werden, das eine vollständige Steuerung des Humankapitals ermöglicht:

• Personalbeschaffung,
• Management von (potenziellen und internen) Talenten ,
• Planung,
• Verwaltung von Abwesenheiten,
• Verwaltung von Schulungen,
• Verwaltung von Kompetenzen usw.

Die Zeitersparnis

Automatisieren Sie Ihre Aufgaben im Zusammenhang mit der Personalbeschaffung: z. B. die Veröffentlichung von Stellenangeboten, deren Mehrfachverbreitung, die Verwaltung von Profilen und die Antworten an Bewerber. So gewinnen Sie mehr Zeit, um Lebensläufe zu prüfen und vielversprechende Kandidaten zu treffen.

Kollaboratives Arbeiten

Im Jahr 2019 ist die Personalbeschaffung nicht mehr die Aufgabe einer einzigen Person im Unternehmen. Das Studium der Lebensläufe und die Entscheidungsfindung erfolgen kollektiv: Die Prozesse ändern sich, die Tools müssen sich anpassen. Mithilfe von Personalbeschaffungssoftware kann jeder angefragte Mitarbeiter seine Meinung zu einer Bewerbung äußern und an der endgültigen Entscheidungsfindung teilnehmen. Alle Rückmeldungen zu einem Bewerber werden zentral gespeichert, und jedes Profil kann mit einem Bewertungssystem (z. B. Sterne, Noten von 1 bis 5) beurteilt werden.

Integration in soziale Netzwerke

Bei der Personalbeschaffung geht es nicht mehr nur darum, Anzeigen zu schalten und die eingehenden Bewerbungen zu sortieren. Die Unternehmen begeben sich auf die Suche nach den idealen Kandidaten in sozialen Netzwerken, wo interessante Profile zwar vorhanden, aber nicht immer sichtbar sind. Auch die Verbreitung von Stellenangeboten über soziale Netzwerke hat sich als unverzichtbares Instrument der Personalbeschaffung etabliert.

Im Jahr 2018 nutzen 87 % der Personalverantwortlichen soziale Netzwerke als Ergänzung zu anderen Kanälen für die Personalbeschaffung.

Fokus auf 4 Lösungen für die Personalbeschaffung

Beetween: Lebenslaufverwaltung und Mehrfachverbreitung von Stellenangeboten

Beetween ist eine Lösung für Unternehmen, aber auch für Zeitarbeitsfirmen und Personalvermittler.

Die wichtigsten Funktionen:

• Unbegrenzte Verbreitung auf über 80 Jobbörsen, in sozialen Netzwerken und auf der Karriereseite des Unternehmens,
• Zentralisierung aller Bewerbungen in einer Lebenslaufbibliothek,
• Anonymisierung der Lebensläufe vor der Verbreitung an einen Mitarbeiter oder Kunden,
• Durchführung von Bewerberfragebögen,
• Automatisierung bestimmter Aufgaben, z. B. Benachrichtigung von Bewerbern per E-Mail und Versand von Einladungen zu Videointerviews,
• Überprüfung der Gültigkeit von Abschlüssen,
• kollaborative Nachverfolgung von Bewerbungen,
• Verwaltung der Verträge am Ende des Einstellungszeitraums.
  
  

Nicoka ATS, eine anpassungsfähige und personalisierbare ATS-Lösung.

Für Unternehmen und Personalvermittlungsagenturen hilft Nicoka ATS den Personalvermittlern, technische Barrieren zu überwinden.

Die wichtigsten Funktionen :

• Auskunft über die offenen Stellen in der Schnittstelle, um eine Anzeige zu generieren,
• Veröffentlichung in sozialen Netzwerken und auf der Website des Unternehmens,
• Geolokalisierung der Bewerber,
• Möglichkeit, nur die Anwendungsprogrammierschnittstellen von Nicoka zur Integration in Ihre bestehenden Tools zu verwenden,
• Import von Linkedin-Profilen in die Lebenslaufbibliothek durch eine Chrome-Erweiterung,
• Indexierung und Analyse von Lebensläufen und Profilen,
• Historisierung des Austauschs mit den Bewerbern,
• Erstellung von Berichten in Echtzeit.

Softy, die Lösung, die Ihre Videointerviewkampagnen integriert.

Softy ist eine echte All-in-One-Lösung, die HR-Know-how mit neuen Technologien verbindet und es Ihnen ermöglicht, Ihre zeitversetzten Videointerviewkampagnen unbegrenzt direkt in Ihrer Rekrutierungssoftware zu erstellen.

Die wichtigsten Funktionen:

• Erstellung von zeitversetzten Videointerviews in unbegrenzter Anzahl, integriert in Ihren Bewerbungsprozess; Visualisierung und Analyse der Ergebnisse.Die Ergebnisse können Sie direkt in den Profilen der Bewerber einsehen (automatisch erstellter PDF-Bericht und Möglichkeit zum Export der Ergebnisse).
• Vollständige Verfolgung aller Ihrer Bewerbungen über ein Statussystem (Zu kontaktieren, abzulehnen...),
• Weltweit anerkannte Einstellungstests in unbegrenzter Anzahl und direkt über das Tool zugänglich (Persönlichkeitstests, kognitive Tests, technische Tests...),
• anpassbare Karriereseite, adaptives Web, modern, effizient und ergonomisch,
• Mehrfachverbreitung von Anzeigen auf über 70 Jobboards (Indeed, Monster, LinkedIn...),
• Zentralisierung und automatische Analyse jeder Bewerbung, um die für die Stelle am besten geeigneten Kandidaten zu bevorzugen; das Ganze nach Ihren Kriterien dank eines Matching-Algorithmus.

Taleez, das kollaborative und globale HR-Management.

Taleez ATS Recruitment ist Start-ups, KMUs und ETIs gewidmet, setzt Ihre Arbeitgebermarke um und automatisiert Ihre zeitraubenden Aufgaben.

Die wichtigsten Funktionen :

• Automatisches Multicasting von Stellenangeboten an rund 100 Jobbörsen,
• Empfehlung der für die jeweilige Stelle relevanten Jobbörsen,
• Statistiken über die Einstellungsvorgänge und die Leistung der Anzeigen,
• Verwaltung von Bewerbungen mit dem Versand einer personalisierbaren E-Mail, in der Sie mit wenigen Klicks eine Absage erhalten oder zum nächsten Schritt aufgefordert werden,
• kollaboratives Messaging und Austausch von Kommentaren,
• Bewertungssystem für die eingegangenen Bewerbungen und Generierung eines Durchschnittswerts,
• Möglichkeit, eine personalisierte Karriereseite in den Farben Ihres Unternehmens zu erstellen,
• Automatisierung von Aufgaben durch integrierte automatische Handlungsszenarien.

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Sind Sie bereit, die seltene Perle zu finden?

Zuallererst ist eine Einstellung keine Formalität: Sie muss vorbereitet werden, damit das interessanteste Profil gefunden wird und die Integration in das Unternehmen gelingt. Antizipieren Sie Ihren Einstellungsbedarf so weit wie möglich.

Der Softwaremarkt bietet heute umfassende Personalbeschaffungslösungen an, die die Kosten rationalisieren und gleichzeitig neue Möglichkeiten zur Rekrutierung von Talenten eröffnen. Kleinst- und mittelständische Unternehmen profitieren davon und professionalisieren so ihre Personalbeschaffung.

Nächster Schritt: Führen Sie Ihr Vorstellungsgespräch mithilfe unserer Tipps effektiv durch!