Die fünf Schritte eines erfolgreichen Einarbeitungsprozesses für jeden neuen Mitarbeiter Ihres Unternehmens

Der Integrationsprozess ist ein wichtiger Teil jedes Einstellungsprozesses, bei dem es um viel Geld und Personal geht.

Er ermöglicht es einem neuen Mitarbeiter, sich "ins Bad zu setzen" und seine Zukunft bei seinem neuen Arbeitgeber gelassen zu sehen.

Auf Seiten des Unternehmens sorgt ein gut durchdachter Integrationsprozess für die Bindung des neuen Mitarbeiters, einen guten Zusammenhalt der Teams und letztendlich für bessere Ergebnisse.

Kurz gesagt: Eine erfolgreiche Einarbeitung ist eine Win-Win-Situation für alle Beteiligten! In diesem Artikel erklären wir Ihnen die fünf Schritte eines Einarbeitungsprozesses in einem Unternehmen.

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Was ist ein Integrationspfad?

Aber was genau ist eigentlich ein Integrationspfad und was ist sein Hauptzweck?

Definition des Integrationspfads in der Personalabteilung

Der Integrationspfad ist die Gesamtheit der Maßnahmen, die es einem neuen Mitarbeiter ermöglichen, sich in einem Unternehmen zurechtzufinden.

Auch als Onboarding bezeichnet, ist dies ein Zeitraum, in dem der Bewerber die Werte des Unternehmens verinnerlicht, seine spezifischen Arbeitsmethoden integriert und Beziehungen zu seinen neuen Kollegen aufbaut.

Eine wichtige Phase für das Unternehmen, denn der Onboarding-Kurs ermöglicht es dem Neuankömmling, seine Zukunft im Unternehmen konkret ins Auge zu fassen!

Die Ziele eines solchen Parcours

Ist es Ihnen schon einmal passiert, dass Sie auf eine Party gegangen sind, von der niemand wusste, dass Sie kommen würden? Ziemlich unangenehm, die Verwunderung in den Gesichtern der Gäste zu lesen... Ganz zu schweigen von dem mulmigen Gefühl, das Sie für den Rest der Veranstaltung begleitet hat, und von Ihrem vorzeitigen, heimlichen Abgang. 🫣

Nun, der Integrationsparcours hilft, solche Situationen zu vermeiden. Sein Hauptzweck besteht darin, im Vorfeld den Boden zu bereiten, aber auch dafür zu sorgen, dass der neue Mitarbeiter seine Erfahrung auf der richtigen Grundlage beginnt.

Im Einzelnen hat Ihr Einarbeitungsprozess folgende Ziele:

• Die Ankunft des Mitarbeiters für alle Beteiligten reibungslos und angenehm zu gestalten;

• Ihre Werte, Ihre Kultur und Ihren spezifischen Arbeitsansatz zu vermitteln;

• Alle Informationen bereitzustellen , die für das Verständnis und die Übernahme der Stelle erforderlich sind ;

• Dem neuen Mitarbeiter die Möglichkeit zu geben, sich zu vergewissern , dass er an seinem neuen Arbeitsplatz gut aufgehoben ist, und ihn zu motivieren, bei Ihnen zu bleiben!

Die Besonderheiten eines digitalen Onboarding-Parcours

Ob es sich nun um eine Telearbeit handelt oder um das HR-Onboarding zu erleichtern, immer mehr Unternehmen entscheiden sich für einen digitalen Integrationspfad.

Der Neuankömmling wird dann mithilfe einer E-Learning-Software oder -Anwendung auf einem Computermedium (Tablet oder Computer) geschult. Dieser Kurs kann entweder als Fernkurs oder als Präsenzkurs in den Räumlichkeiten der Einrichtung absolviert werden.

Der digitale Integrationspfad hat mehrere spezifische Vorteile, die sich aus seinem Format ergeben.

1. Zum einen ermöglicht er es, den Einstellungsprozess schneller und flüssiger zu gestalten, indem er an einen virtuellen Assistenten delegiert wird. Dies spart im Vergleich zum traditionellen Onboarding Zeit, Energie und Geld.
2. Andererseits können durch den Einsatz von Medien wie Videos die emotionalen und sensorischen Hebel betätigt werden. Ihr neuer Mitarbeiter kann das Unternehmen, seine Atmosphäre und sein Umfeld "spüren". So kann er sich leichter in seine neue Position hineinversetzen!

Warum sollte der Einarbeitungsprozess im Unternehmen gepflegt werden?

Ein gelungener Einführungskurs bedeutet :

• Ein neuer Mitarbeiter, der sich dauerhaft an Ihr Unternehmen bindet ;

• Geschlossenere Teams ;

• Bessere langfristige Ergebnisse.

So binden Sie Ihre neue Mitarbeiterin oder Ihren neuen Mitarbeiter an sich.

Es ist keine Neuigkeit für Sie, dass die Fluktuation während der Probezeit einen echten finanziellen, zeitlichen und sogar energetischen Preis hat.

Ein gut durchdachter, warmherziger Integrationsverlauf mit entsprechender Betreuung ermöglicht es Ihrem neuen Mitarbeiter, seiner Zukunft in Ihrer Einrichtung mit Gelassenheit und Begeisterung entgegenzusehen.

Sie geben ihm die Gelegenheit, sich Ihre Werte, Ihre Kultur und Ihre Prozesse anzueignen, was seine langfristige Bindung an das Unternehmen fördert.

Um den Aufbau von Beziehungen zu fördern.

Es ist nie einfach, in einer neuen Umgebung anzukommen! Der Integrationspfad des Mitarbeiters macht die Ankunft leichter, indem er das Menschliche in den Vordergrund stellt.

Mit einem Einarbeitungsparcours, der den Schwerpunkt auf Kontakt und Interaktion legt, schaffen Sie die richtigen Voraussetzungen für die Bildung von Bindungen.

Ihr neuer Mitarbeiter lernt seine Kollegen kennen, fasst Vertrauen und entwickelt ein Gefühl der Zugehörigkeit zum Unternehmen. Er fühlt sich von seinen Kollegen bei der Übernahme einer neuen Aufgabe wertgeschätzt und ermutigt, was für das gesamte Unternehmen nur von Vorteil sein kann. 💪

Um eine bessere Leistung zu gewährleisten

Ein gut integrierter Mitarbeiter ist ein Mitarbeiter, der seinen besten Beitrag für das Unternehmen leistet!

Mithilfe Ihres Integrationspfads ermöglichen Sie Ihrem neuen Mitarbeiter, sich Ihre Methoden anzueignen, um seine Aufgaben optimal zu erfüllen.

Sie geben ihm auch die Chance, zu lernen, wie er mit seinem neuen Team gut zusammenarbeitet, was die gemeinsame Arbeit reibungsloser und wirkungsvoller macht.

Mit anderen Worten: Wenn Sie Ihren neuen Mitarbeiter gut integrieren, schaffen Sie die bestmöglichen Voraussetzungen, um die Leistung des Unternehmens zu steigern!

Was sind die fünf Schritte des betrieblichen Eingliederungsplans?

Hier sind nun die 5 wichtigsten Integrationsschritte, um Ihr neues Mitglied willkommen zu heißen und seinen Erfolg in Ihrem Unternehmen sicherzustellen.

Schritt 1: Bereiten Sie den Empfang vor.

Jetzt ist es an der Zeit, den Boden für den Empfang des neuen Mitarbeiters vorzubereiten!

Beginnen Sie damit, Ihre Teams und die verschiedenen Abteilungen zu informieren, indem Sie ihn kurz vorstellen. Am Tag seiner Ankunft werden Sie Gelegenheit haben, eine ordentliche Präsentation zu halten.

Planen Sie auch das administrative Onboarding mit der Personalabteilung voraus. Diese sammelt und bereitet alle HR-Dokumente vor, die mit der Einstellung, der Gehaltsabrechnung, der Krankenversicherung usw. zu tun haben.

Es ist auch eine gute Gelegenheit, die Räumlichkeiten zu organisieren und die notwendigen Arbeitsmittel und -ausrüstungen bereitzustellen (Computer, Schreibtisch, Büromaterial, Geschäftstelefon...).

Schritt 2: Planen Sie eine Einarbeitungszeit.

Ob ein Mittagessen, ein Tag oder eine Woche - es ist wichtig, eine Einarbeitungszeit einzuplanen. Während dieser Zeit lernt das neue Talent seine neuen Kollegen und sein Arbeitsumfeld kennen.

Am ersten Tag können Sie ihm z. B. ein Begrüßungsheft für das Unternehmen überreichen. Darin können die Geschichte, die Werte und die Vision des Unternehmens ausführlich beschrieben werden. Aber auch alle praktischen Informationen wie die Öffnungszeiten des Restaurants oder die Kontaktdaten der verschiedenen Abteilungen.

Es ist auch eine gute Gelegenheit, Ihren neuen Mitarbeiter offiziell vorzustellen und den Aufbau von Beziehungen zu seinen Kollegen zu fördern. Die Ernennung einer Patin oder eines Paten ist eine hervorragende Möglichkeit, ihn auf entspannte Weise dem Rest des Teams vorzustellen. 👥

Schritt 3: Während der Probezeit begleiten.

Nach der Einarbeitungszeit geht es ans Eingemachte! Ihr neuer Mitarbeiter kann an seinem Schreibtisch Platz nehmen und mit seinen Aufgaben beginnen.

Die Probezeit, die in der Regel zwischen 2 und 8 Monaten dauert, beginnt. Während dieser Einarbeitungsphase lernt der Arbeitnehmer, seine Fähigkeiten und sein Wissen im Einklang mit der Arbeitsweise des Unternehmens einzusetzen. Er taucht auch tiefer und dauerhafter in die Unternehmenskultur ein.

Führen Sie während der Probezeit regelmäßige Punkte mit Ihrem neuen Mitarbeiter und seinen Teammitgliedern ein, um zu überprüfen, ob die Einarbeitung gut verläuft. Stellen Sie alle notwendigen Fragen zu seiner Tätigkeit, seiner Beziehung zu den Teams und seinem Umfeld.

Ein Gespräch am Ende der Probezeit ist ebenfalls unerlässlich, um sicherzustellen, dass die Zusammenarbeit für Sie und Ihren neuen Mitarbeiter auf Dauer angelegt ist.

Schritt 4: Sammeln Sie das Feedback Ihrer Mitarbeiter.

Setzen Sie schon in den ersten Tagen auf Kommunikation, indem Sie Feedback von Ihrem Mitarbeiter und seinen Kollegen einholen.

Fragen Sie insbesondere Ihren neuen Mitarbeiter, wie er sich in seiner neuen Umgebung fühlt und ob er sich mit seinen Aufgaben wohlfühlt. Fragen Sie ihn nach seinem eventuellen Bedarf an Ressourcen oder Begleitung.

Sammeln Sie auch Feedback von seinen Teamkollegen zu seinen Aufgaben und seiner Einarbeitung. Je mehr Informationen Sie haben, desto besser können Sie die Integrationsmaßnahmen ggf. anpassen!

Schritt 5: Verfolgen Sie den Werdegang Ihres neuen Mitarbeiters.

Herzlichen Glückwunsch: Ihr neuer Mitarbeiter ist gut integriert! Jetzt müssen Sie nur noch eine mittel- und langfristige Überwachung seiner Fortschritte in Ihrem Unternehmen einrichten.

Halten Sie den während der Probezeit begonnenen Dialog aufrecht, indem Sie Bilanz ziehen und einen Austausch mit dem Neuankömmling einplanen. Zögern Sie nicht, den Betreffenden und seinen Vorgesetzten zu Mittagessen einzuladen, um ein informelleres Format zu erhalten, das den Austausch erleichtert.

Beispiel für einen Weg zur Integration eines neuen Mitarbeiters: der Fall BMW.

Der Automobilriese BMW bietet uns ein Modell für einen effektiven Integrationspfad, indem er den Schwerpunkt auf die menschliche Dimension und die Erfahrung legt.

Insbesondere ihr Sponsorensystem sorgt einerseits dafür, dass sich Neuankömmlinge von Anfang an willkommen und integriert fühlen. Dies hilft auch, das Zugehörigkeitsgefühl zu stärken!

Die Marke bietet auch ein mehrtägiges Integrationsseminar an. Dieses gibt jedem Neuankömmling die Gelegenheit, die Autos von Mini und BMW zu testen und sich so die Welt der Marke besser anzueignen.

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Der Integrationsparcours - unverzichtbar für eine dauerhafte Zusammenarbeit

Wie Sie sicher schon bemerkt haben, ist der Einarbeitungsprozess eine Phase, in der viel auf dem Spiel steht und in der Ihr Mitarbeiter Lust darauf bekommen soll, lange mit Ihnen zusammenzuarbeiten.

Wenn Sie die Kommunikation fördern und die bestmöglichen Bedingungen für eine gute Einarbeitung schaffen, können Sie eine dauerhafte Zusammenarbeit und bessere Leistungen garantieren!