Werktage, Arbeitstage: Was ist der Unterschied beim bezahlten Urlaub?

Alle Arbeitnehmer haben Anspruch auf fünf Wochen Urlaub pro Jahr, sofern sie das ganze Jahr über vollzeitbeschäftigt sind (außer RTT). Dennoch gibt es bei der Inanspruchnahme des bezahlten Urlaubs einige Varianten.

Ohne auf die Einzelheiten des Erwerbs der Tage oder der CP im Splitting einzugehen, geht es darum, die Inanspruchnahme des bezahlten Urlaubs im allgemeinen Recht in Werktagen und das abweichende System in Arbeitstagen, das in den nationalen Tarifverträgen selbst vorgesehen ist, besser zu verstehen. Vorschriften zum bezahlten Urlaub, Unterschied zwischen Werktagen und Arbeitstagen, Berechnung des bezahlten Urlaubs - hier finden Sie alle unsere Erklärungen.

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Abwesenheitsmanagement: Welche Urlaube sind betroffen?

Typologie des Urlaubs

Alle Arten von Urlaub und Abwesenheiten sind betroffen.

• Bezahlter Urlaub im privaten wie im öffentlichen Sektor,
• die Arbeitszeitverkürzung (RTT),
• Feiertage und Brückentage,
• krankheitsbedingte Ausfallzeiten,
• Urlaub im Zusammenhang mit der Ankunft eines Kindes :
  • Mutterschaftsurlaub,
  • Vaterschaftsurlaub,
  • Vaterschaftsurlaub bei der Geburt oder Adoption (3 Tage),
  • Adoptionsurlaub,
  • Elternurlaub in Vollzeit,
• Abwesenheiten zur Ausübung einer anderen Tätigkeit :
  • Gründung oder Übernahme eines Unternehmens,
  • Lehre oder Forschung,
  • Ausübung eines kommunalpolitischen Mandats,
• Beurlaubungen wegen eines kranken Kindes,
• Urlaube für pflegende Angehörige,
• Urlaube für Elternpräsenz,
• Urlaube für Familiensolidarität,
• Tagegelder für die Begleitung einer Person am Lebensende,
• Abwesenheiten bei Eintritt einer Behinderung eines Kindes,
• Schenkungen von Ruhetagen für ein schwer krankes Kind,
• besondere Urlaubstage :
  • Heirat oder Pacs,
  • Tod eines Familienmitglieds,
• Sabbaticals.

Bezahlter Urlaub: Die Rechte der Beschäftigten

Bezahlter Urlaub ist ein Recht für alle Arbeitnehmer, unabhängig von der Art oder Dauer ihres Arbeitsvertrags oder ihrer Betriebszugehörigkeit.

Zur Erinnerung listen wir hier die wichtigsten Informationen auf, die Sie über bezahlten Urlaub wissen sollten:

• Der Antritt des Urlaubs muss vom Arbeitgeber genehmigt werden.
• Jeder Arbeitnehmer erhält 2,5 Arbeitstage Urlaub pro Monat, den er tatsächlich für denselben Arbeitgeber gearbeitet hat, d. h. 30 Tage (5 Wochen) pro Jahr.
• Der Bezugszeitraum für den bezahlten Urlaub entspricht dem Zeitraum, in dem der Arbeitnehmer seinen Anspruch erworben hat. Sofern keine Betriebsvereinbarung oder Branchenvereinbarung vorliegt, beginnt dieser Zeitraum standardmäßig am 1. Juni eines jeden Jahres.
• Die gesetzliche Mindestanzahl an Urlaubstagen kann durch einen Tarifvertrag, eine Branchenvereinbarung, eine Betriebsvereinbarung oder den Arbeitsvertrag geändert und erhöht werden.
• Ein Arbeitnehmer kann maximal 24 aufeinanderfolgende Arbeitstage Urlaub nehmen, d. h. vier Wochen, sofern er nicht individuell davon abweicht.
• Es ist möglich, den Urlaub in Teilen zu nehmen. In diesem Fall muss der Urlaub mindestens 12 aufeinanderfolgende Arbeitstage zwischen zwei wöchentlichen Ruhetagen umfassen.

Die Arbeitstage des allgemeinen Rechts

Was ist ein Werktag? Die Regelung für die Anrechnung von bezahlten Urlaubstagen (CP) in Frankreich im allgemeinen Recht ist der Werktag. Ihr Mitarbeiter, der das ganze Jahr über vollzeitlich in Ihrem Unternehmen anwesend ist (Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub werden mit der Arbeitszeit gleichgesetzt), ist nicht in der Lage, seine Arbeit zu verrichten.Dies gilt nicht für Elternurlaub und Krankheitsurlaub (außer bei anderslautenden tarifvertraglichen Regelungen), Sabbatical oder unbezahlten Urlaub), so dass er Anspruch auf 30 Tage bezahlten Urlaub hat. In den Schulferien hingegen besteht kein Anspruch auf mehr bezahlten Urlaub.

Was sind Arbeitstage? Werktage sind potenziell "arbeitsfähige" Tage, d. h. alle Wochentage (in der Regel Montag, Dienstag, Mittwoch, Donnerstag, Freitag und Samstag) außer dem Tag der wöchentlichen Ruhezeit (in der Regel Sonntag).

Ist der Samstag ein Arbeitstag? Ja, Samstag und Montag sind also z. B. Werktage, auch wenn Ihre Mitarbeiter an diesen Tagen normalerweise nicht arbeiten.

Wenn eine CP-Woche gelegt wird, zählen Sie den bezahlten Urlaub von Montag bis Samstag der betreffenden Woche, d. h. 6 Arbeitstage. Denn 5 Wochen Urlaub im Jahr ergeben 6 CP-Tage, d. h. insgesamt 30 Tage pro Jahr. Wenn Sie in Ihrer Woche nur 5 Arbeitstage abrechnen (z. B. von Montag bis Freitag), dann hat Ihr Mitarbeiter 6 Wochen bezahlten Urlaub. Damit dürfte er sehr zufrieden sein!

Wenn ein Mitarbeiter bezahlten Urlaub nimmt, ohne eine volle Woche zu nehmen, müssen Sie sicherstellen, dass Sie am Ende des Zeitraums Ihre 5 abgerechneten Arbeitssamstage oder Montags haben, aber nicht mehr! Um dies zu veranschaulichen, stellen wir uns vor, dass ein Mitarbeiter zweimal für ein verlängertes Wochenende freie Tage für das Ende der Woche beantragt. Wenn Ihr Unternehmen normalerweise samstags geschlossen ist, dürfen Sie die Samstage nicht zweimal abrechnen. Insgesamt werden diese beiden Zeiträume eine volle Woche ergeben, d. h. 6 Tage im Äquivalent von Montag bis Samstag.

Der Unterschied zwischen den beiden Methoden zur Verwaltung von Arbeits- und Werktagen liegt wirklich in dieser Subtilität, die kurz zuvor dargelegt wurde. Das allgemeine Recht ist so konzipiert, dass die Regeln auf möglichst viele Unternehmen angewendet werden können. Deshalb passt es sowohl auf Industriebetriebe als auch auf Banken und Geschäfte.

Die Arbeitstage der Tarifverträge

Um herauszufinden, ob in Ihrem Unternehmen das allgemeine Recht gilt oder ob Sie unter eine Ausnahmeregelung fallen, müssen Sie Ihren geltenden nationalen Tarifvertrag (CCN) oder eine Betriebsvereinbarung zu Rate ziehen. Darin ist festgelegt, ob es sich bei der Anzahl der erworbenen Urlaubstage um Werktage oder Arbeitstage handelt. Wenn der bezahlte Urlaub in Werktagen gezählt wird, hat Ihr Mitarbeiter, der das ganze Jahr über in Ihrem Unternehmen vollzeitbeschäftigt ist, Anspruch auf 25 bezahlte Urlaubstage.

Was ist ein Arbeitstag? Arbeitstage sind die Tage, an denen in Ihrem Unternehmen "gearbeitet" wird: Sie entsprechen den Tagen, an denen Ihr Unternehmen geöffnet ist. Ist der Samstag ein Arbeitstag? Je nach Art Ihrer Tätigkeit sind Samstag oder Montag also keine Arbeitstage, wenn Ihr Unternehmen geschlossen ist. Daher kann der Samstag in vielen Geschäften als Arbeitstag gelten, wenn sie an diesem Tag in der Woche geöffnet sind. So betrug die Zahl der Arbeitstage im Jahr 2016 253 Tage, während die Zahl der Arbeitstage für 2017 251 Tage betragen wird.

Wenn ein Arbeitnehmer, der dem CCN für das Personal von technischen Planungsbüros, Ingenieurbüros und Beratungsfirmen - d. h. Syntec - unterliegt, eine Urlaubswoche einlegt, erfolgt die Abrechnung in Arbeitstagen. Wenn Sie einen Urlaubsantrag stellen und Ihren Urlaub von Montag bis einschließlich Freitag nehmen möchten, entspricht dies fünf Arbeitstagen bezahlten Urlaubs.

Um Ihnen bei diesen Schritten zu helfen, gibt es Software zur Verwaltung des bezahlten Urlaubs! Die Anwendung Manatime erfüllt diesen Bedarf, indem sie Ihnen einen klaren Überblick über die verbleibenden bezahlten Urlaubsansprüche Ihrer Mitarbeiter in Abhängigkeit von den genommenen Tagen verschafft. Indem Sie im Vorfeld die Verwaltung in Werk- oder Arbeitstagen einstellen, müssen Sie nur noch die Zähler aller Ihrer Mitarbeiter verfolgen, ohne die rechtlichen Sorgen, die Sie mit Ihrer Tabellenkalkulation hatten.

Darüber hinaus kann der für Ihr Unternehmen geltende Tarifvertrag auch eine höhere Anzahl von Urlaubstagen als die gesetzlich vorgeschriebenen sowie Prämien wie das Urlaubsgeld (z. B. Urlaubsgeld Syntec) vorsehen. Es ist daher wichtig, dass Sie sich an diese Bestimmungen halten und über eventuelle Aktualisierungen informiert sind.

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Sonderfall bezahlter Urlaub und Feiertage

Ein Feiertag in einer Urlaubswoche wird nicht angerechnet, sofern er von Ihrem Unternehmen freigegeben wurde. Diese Regel gilt auch für die Berechnung von Arbeits- und Werktagen. Aus diesem Grund ist der Mai ein guter Monat, um bezahlten Urlaub zu nehmen, um die restlichen Ansprüche auf seinem Tageszähler zu liquidieren!

In allen Fällen (Werktage oder Arbeitstage) müssen Sie sicherstellen, dass Ihr Mitarbeiter am Ende des Zeitraums einen Jahresurlaubsanspruch von 30 Arbeitstagen hat. Dies kann insbesondere dann der Fall sein, wenn ein Feiertag auf einen Samstag fällt. Wenn die Berechnung des bezahlten Urlaubs an einem Werktag für den Arbeitnehmer günstiger ist, sieht die Rechtsprechung vor, dass der Arbeitnehmer, für den die Berechnung an einem Werktag gilt, zum Ausgleich einen zusätzlichen Urlaubstag erhält.

Auf der erstellten Gehaltsabrechnung müssen die Daten, an denen diese Ruhetage genommen werden, zusätzlich zum Entgelt (Bruttolohn, Nettolohn) angegeben werden. Es wird also immer möglich sein, diese Überprüfung vor dem Ende des Zeitraums vorzunehmen und gegebenenfalls anzupassen. Wenn Sie jedoch eine Lösung für die Urlaubsverwaltung wie Manatime in Ihr Unternehmen integrieren, vereinfachen Sie diese Verwaltung der Planung und der Zählerstände erheblich. So können Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.