Die Regeln der Split Days endlich erklärt ... ganz einfach

Gemäß dem Arbeitsgesetzbuch beziehen sich die Split Days oder Split Holidays auf zusätzliche Urlaubstage, die Arbeitnehmern unter bestimmten Bedingungen zusätzlich zu den grundlegenden 30 jährlichen Arbeitstagen gewährt werden.

Sie waren sich ihrer Existenz nicht bewusst oder vergessen sie häufig? Vielleicht gewähren Sie sie systematisch, manchmal zu Unrecht, ohne zu prüfen, ob alle Bedingungen erfüllt sind?

Heute nehmen wir alle Besonderheiten dieser Split Days unter die Lupe, die komplexen Regeln gehorchen, und bieten Ihnen zusätzlich Tipps, wie Sie sie effizienter verwalten können.

Ihre Personalabteilung hat endlich Urlaub 🏝️!

Alle Urlaubsplaner Software ansehen

Definition von Split-Tagen

Split Days sind zusätzliche Urlaubstage, die Arbeitnehmern gewährt werden, die einen Teil ihres Haupturlaubs, d. h. 24 Arbeitstage, außerhalb der Sommersaison vom 1. Mai bis 31. Oktober nehmen.

In Frankreich soll diese Praxis die Angestellten dazu ermutigen, ihren Urlaub über das Jahr zu verteilen und so eine bessere Verteilung der Arbeit zu fördern. Wenn nämlich alle in den Monaten Juli und August weggehen, läuft das Unternehmen nicht mehr!

Um in den Genuss dieses Urlaubs zu kommen, muss der Mitarbeiter jedoch 12 aufeinanderfolgende Werktage innerhalb des gesetzlichen Zeitraums nehmen.

💡Zu beachten: Die fünfte Urlaubswoche wird nicht in die Berechnung der Aufteilung einbezogen, da sie außerhalb der Sommerzeit genommen werden muss (z. B. für die Weihnachtsfeiertage).

Wie kommen Sie in den Genuss von Split Days?

Wer ist von den Splittagen betroffen?

Antwort: alle Arbeitnehmer. Und zwar unabhängig davon, ob sie einen unbefristeten oder befristeten Arbeitsvertrag haben, Vollzeit- oder Teilzeitbeschäftigte sind.

☝️Toutefois, müssen sie bestimmte Bedingungen erfüllen, um davon profitieren zu können:

• mindestens 15 Arbeitstage bezahlten Urlaub erworben haben ;
• 12 aufeinanderfolgende Tage während des gesetzlichen Zeitraums genommen haben ;
• über ein Restguthaben von mindestens 3 Arbeitstagen außerhalb der gesetzlichen Periode verfügen.

💡Wissenswert: Im Hinblick auf die oben genannten Bedingungen sind Teilzeitbeschäftigte betroffen, sobald sie in Höhe ihres Urlaubsanspruchs, der proportional zu ihrer Arbeitszeit ist, genügend Tage angesammelt haben. Dasselbe gilt für Neueinstellungen, deren Urlaubserwerb von der Zeit abhängt, die sie auf der Stelle verbringen.

Wie werden die Split-Tage berechnet?

Der Grundsatz

Laut Arbeitsgesetzbuch erfolgt die Berechnung der Splittage anhand der am 31. Oktober abgelesenen Zählerstände, d. h. der Anzahl der zu diesem Zeitpunkt noch verbleibenden Tage, ohne Berücksichtigung der fünften Urlaubswoche.

Im Klartext heißt das, dass die zusätzlichen Tage nur unter Berücksichtigung von vier Wochen bezahltem Urlaub, also 24 Tagen, vorgesehen werden. Die Zuweisung von Split-Urlaub erweist sich dann als sehr einfach 👉.

Wie erhalte ich 1 Tag Spliturlaub?

Der Mitarbeiter erhält 1 Splittag, wenn er am 31. Oktober noch zwischen 3 und 5 Tage zusätzlich zur fünften Woche zu legen hat.

Wie erhalte ich 2 Splittage?

Der/die Mitarbeiter/in erhält 2 Splittage, wenn er/sie noch mindestens 6 Arbeitstage hat, zusätzlich zur fünften Woche.

Beispiele für die Berechnung von Split Days

Weitere Regeln, die Sie über die Split Days wissen sollten.

Sind Splittage obligatorisch?

Bruchteilstage sind nicht in allen Situationen obligatorisch. Ihre Anwendung hängt vielmehr von den Regeln ab, die von den einzelnen Unternehmen festgelegt wurden, oder von den geltenden Tarifverträgen.

Die Arbeitgeber haben die Möglichkeit, diese Tage gemäß den gesetzlichen Bestimmungen anzuwenden, sie können sich aber auch dafür entscheiden, günstigere Regelungen vorzuschlagen, die sie mit den Personalvertretern oder speziell mit dem betroffenen Arbeitnehmer vereinbaren.

💡 Beispiel: Angenommen, ein Arbeitnehmer legt 4 Tage im Mai und 12 Tage im August. Dann beschließt er, die restlichen 6 Tage im Dezember zu nehmen. Bevor er zu diesem Plan kommt, bespricht er sich mit seinem Arbeitgeber und entscheidet sich freiwillig dafür, schriftlich auf die ihm zustehenden Splittage zu verzichten, da er es vorzieht, seinen Resturlaub aus persönlichen Gründen frei über das Jahresende zu verteilen. Das Unternehmen akzeptiert diese Organisation, die dann durch eine schriftliche Vereinbarung formalisiert wird.

Wann wird der Split-Urlaub genommen?

Die Gewährung und der Bezug von Bruchteilstagen kann ab dem 1. November bis zum 30. April des Folgejahres, dem Ende des Bezugszeitraums für den bezahlten Jahresurlaub, erfolgen.

Kann der Arbeitgeber die Split-Tage ablehnen?

In Wirklichkeit hängt alles davon ab, wer die Initiative für den Split ergreift.

• Aufteilung auf Initiative des Arbeitgebers : In diesem Fall muss der Arbeitgeber automatisch die entsprechenden Aufteilungstage gewähren, wenn die Bedingungen erfüllt sind. Die Zustimmung des Arbeitnehmers ist in diesem Zusammenhang nicht erforderlich.
  
  
• Aufteilung auf Initiative des Arbeitnehmers: Wenn es der Arbeitnehmer ist, der seinen Haupturlaub aufteilen möchte, hat das Unternehmen die Möglichkeit, diesen Antrag abzulehnen. Sobald jedoch die Bedingungen für die Gewährung von Splittagen am 31. Oktober erfüllt sind (z. B. wenn der Arbeitnehmer den Großteil seines Urlaubs außerhalb der Sommermonate genommen hat), kann der Arbeitgeber diese Tage nicht mehr ablehnen, es sei denn, er verfügt über eine schriftliche Vereinbarung zum Verzicht.

💡Wissenswert: Weigert sich das Unternehmen, die Split Days zu gewähren, ohne eine Verzichtsvereinbarung gesichert zu haben, drohen ihm finanzielle Sanktionen von bis zu 1.500 Euro pro Verstoß bzw. 3.000 Euro im Wiederholungsfall, und zwar für jeden betroffenen Arbeitnehmer.

Warum sollte man auf die Splittage verzichten?

Manchmal ist der Verzicht auf Splittage für manche Arbeitnehmer ein Vorteil, vor allem für diejenigen, die eine größere Flexibilität bei der Gestaltung ihrer Arbeits- und Ruhezeiten bevorzugen.

💡 Beispiel: Ein Arbeitnehmer könnte sich dafür entscheiden, auf diese zusätzlichen Tage zu verzichten, um dafür die Möglichkeit zu erhalten, seinen Urlaub zusammenzulegen :

• für einen längeren Urlaubszeitraum ;
• oder auf eine bestimmte Zeit im Jahr, die seinen persönlichen oder familiären Bedürfnissen eher entspricht.

Was ist mit den Split-Tagen und der SYNTEC?

Diese Splitting-Regel gilt für jedes Unternehmen. Nun, wenn eine Branchenvereinbarung oder der geltende Tarifvertrag davon abweicht, ist es nicht mehr daran gebunden.

Dies ist in der Branche Ingenieurwesen, Digitaltechnik, Beratung, Veranstaltungen und Berufsbildung der Fall, wo die SYNTEC-Vereinbarung genau umgekehrt funktioniert. Die meisten Firmen und Agenturen ziehen es vor, im August wegen geringerer Auslastung zu schließen, und ermutigen ihre Mitarbeiter, ihren Haupturlaub im Sommer zu nehmen, ohne zusätzliche Tage zu erhalten.

Wie kann man Split-Urlaub effizient verwalten?

Natürlich durch Automatisierung!

Sie können nicht an alles denken, sonst stehen Sie kurz vor dem Burn-out! Die Automatisierung von Aufgaben wie der Berechnung von Splittagen und der Aktualisierung des Urlaubszählers der Mitarbeiter erweist sich als mehr als vorteilhaft, um Fehler und Versäumnisse zu vermeiden.

Aus diesem Grund entscheiden sich immer mehr Arbeitgeber und Personalverantwortliche für den Einsatz von Urlaubsverwaltungssoftware, die praktisch ist, um die Prozesse zuverlässiger zu gestalten und die Einhaltung der geltenden Vorschriften zu gewährleisten - und das alles bei gleichzeitiger Zeitersparnis!

💡 Einige Beispiele für solche Software :

• Eurécia Congés & Absences, eines der Module des All-in-One-HRIS Eurécia ;
• JOUROFF, eine umfassendere Plattform für die Verwaltung von Arbeitszeiten ;
• Mon Intranet, eine Online-Lösung für die Urlaubsverwaltung Made in France ;
• Notys Congés et Absences, ein benutzerfreundliches Tool, das perfekt auf kleine und mittlere Unternehmen zugeschnitten ist.

Alle Urlaubsplaner Software ansehen

Nehmen Sie Abschied von einer schwerfälligen Personalverwaltung.

Split Day s sind das Ergebnis eines komplexen Mechanismus. Als Arbeitgeber ist es an Ihnen, diese für Ihre Mitarbeiter konkret umzusetzen, unabhängig davon, ob sie sie in Anspruch nehmen oder nicht.

Eine gute Urlaubsverwaltung erfordert Managementqualitäten wie Kommunikation, Reaktionsfähigkeit und Transparenz. Alle vorgestellten Softwareprogramme haben ernsthafte Vorteile, um Sie bei der täglichen Arbeit zu entlasten und den Bedürfnissen Ihrer Teams gerecht zu werden.

Auf jeden Fall erweist sich die Problematik des bezahlten Urlaubs als sehr wichtig für das Wohlbefinden am Arbeitsplatz, aber auch für die menschlichen Beziehungen zwischen Arbeitgebern, Personalverantwortlichen und Arbeitnehmern. Schenken Sie ihnen besondere Aufmerksamkeit. Nutzen Sie eine entsprechende Software! Und blasen Sie auf