Die 10 wichtigsten Eigenschaften, um ein guter Manager zu werden: Der vollständige Leitfaden
Manager zu werden ist oft das Ergebnis einer Beförderung, aber was normalerweise eine gute Nachricht ist, kann schnell zu einem Problem werden, wenn man nicht den Schlüssel hat, um ein guter Manager zu werden.
Als Mitglied eines Teams hofft man immer, einen fairen Manager zu haben, der einen motiviert und für ein angenehmes Arbeitsklima sorgt. Diesmal sind Sie es, der ein Team managen muss, aber können Sie auch der Manager sein, den Sie gerne hätten?
Ein guter Manager zu sein ist nicht angeboren, und zu versuchen, einer zu werden, indem man einen Schritt zurücktritt (und mit unserem Artikel abschließt 😉), bedeutet, dass Sie bereits einen Teil der Arbeit erledigt haben.
Mit unseren Management-Tipps können Sie sicher sein, dass Sie der Manager werden, den wir alle gerne hätten. ⭐
Die Rolle eines Managers im Unternehmen
Per Definition ist ein Manager derjenige, der leitet und führt. Sie können Ihre Rolle folgendermaßen sehen: Management ist wie das Fahren eines Busses nach dem Vorbild Ihres Teams. 🚌
Sie sorgen dafür, dass es jedem Mitglied Ihres Teams gut geht, und stellen gleichzeitig sicher, dass Sie bestimmte Ziele erreichen. Das ist so, als müssten Sie sie pünktlich, gesund und munter an ihr Ziel bringen.
In einem Unternehmen nimmt der Manager eine Schlüsselrolle ein, die vor allem am Anfang nicht leicht zu durchschauen ist. Er ist derjenige, der seine Teammitglieder beaufsichtigt und fördert und gleichzeitig die Verbindung zu den Direktoren, anderen Managern und deren Teams darstellt.
Als Manager sind Sie dafür verantwortlich, die richtige Arbeitseinstellung und bestimmte Qualitäten zu haben, auf die wir gleich eingehen werden. 👇
Die zehn Qualitäten eines guten Managers
#1 Entwickeln Sie Ihre Führungsqualitäten.
Führungsqualitäten sind das Fundament eines Managers. Sie ist daher entscheidend für Ihren Erfolg (und Sie werden sie auch für die anderen neun Qualitäten benötigen).
Ein guter Manager muss in der Lage sein, sein Team zu inspirieren und zu motivieren. Dies ist die Grundlage für ein produktives und positives Arbeitsumfeld.
Diese Rolle geht weit über das bloße Verwalten von Aufgaben hinaus. Sie müssen eine klare und inspirierende Richtung für die Zukunft vorschlagen, denn das ist es, was das Engagement Ihres Teams weckt und letztlich ein Klima des Vertrauens schafft.
Aber was bedeutet das in der Praxis?
☝️ Ein Manager sollte nicht einfach nur Aufgaben delegieren. Er muss auch den Hintergrund und die Bedeutung jedes Projekts erklären, um seinem Team zu zeigen, wie seine Arbeit in ein größeres Ziel eingebettet ist.
Ihr Team weiß, wohin es geht und was Sie von ihm erwarten. Das ist der Schlüssel zur Verbesserung der Gesamtleistung im Unternehmen und des Engagements der Mitarbeiter. Eine gute Führungskraft beeinflusst ihr Team positiv, was sich wiederum positiv auf die Ergebnisse des Unternehmens auswirkt.
💡 Eine Gallup-Studie aus dem Jahr 2021 zeigt, dass Teams mit einem hoch engagierten Manager eine um 21 % höhere Produktivität in einem Unternehmen aufweisen.
#2 Seien Sie ehrgeizig und motivieren Sie Ihre Truppen.
Nachdem Sie nun die Grundlagen der Führung kennen, ist es wichtig zu verstehen, wie die Position des Managers Ihr Team inspirieren und motivieren soll. Und wie wir zuvor festgestellt haben, ist dies ein entscheidender Schritt zur Schaffung eines gesunden und produktiven Arbeitsumfelds für Ihr Team.
Ihr Ehrgeiz verkörpert Ihren Willen , hoch hinaus zu wollen und Ihre Grenzen zu erweitern, und Motivation ist der Schlüssel, der Ihre Teammitglieder dazu bringen wird, diesen Ehrgeiz und Ihre Bestrebungen zu teilen. In gewisser Weise ist der Ehrgeiz der Motor Ihres Busses und die Motivation sein Treibstoff.
Um ein guter Manager zu sein, müssen Sie sowohl ehrgeizig als auch in der Lage sein, Ihr Team zu motivieren. Es ist diese erfolgreiche Kombination, die aus einem gewöhnlichen Team eine dynamische und leistungsfähige Kraft macht, die Herausforderungen meistern und Höchstleistungen erbringen kann. Und das ist es, was Ihr Team nach diesem Artikel sein wird.
☝️ Als Manager müssen Sie hohe UND erreichbare Ziele für Ihr Team setzen und gleichzeitig die Mitglieder durch Ihren Enthusiasmus und Ihr Vertrauen inspirieren. Es ist diese Einstellung, die die Produktivität und Innovation, die Ihr Team an den Tag legt, erheblich steigert.
#3 Kommunizieren Sie effektiv mit Ihrem Team.
Nach der Motivation kommt die Kommunikation.
In Unternehmen ist eine effektive Kommunikation der Grundstein für ein erfolgreiches Management. Sie stellt sicher, dass alle Teammitglieder die Ziele, Erwartungen und Verfahren verstehen. Sie ist ein notwendiger Schritt, der zur Bildung eines transparenten und offenen Arbeitsumfelds beiträgt.
Wenn Sie als Manager gute Kommunikationsfähigkeiten entwickeln, können Sie ein effektives Teammanagement gewährleisten. Das Arbeitsumfeld wird dadurch umso harmonischer und produktiver, und jedes Mitglied Ihres Teams kann sich wertgeschätzt und verstanden fühlen.
#4 Bleiben Sie verfügbar und hören Sie zu.
Für einen Manager ist dieser Aspekt komplementär zu unserem vorherigen Punkt. Es reicht nicht aus, einfach nur mit Ihren Teammitgliedern zu kommunizieren, um effektiv zu sein.
Für Ihr Team verfügbar und aufmerksam zu sein, ist ein grundlegender Aspekt eines effektiven Managements.
Ihr Ziel ist es, allen Teammitgliedern aufmerksam zuzuhören , damit Sie in der Lage sind, auf ihre Bedürfnisse und Anliegen angemessen zu reagieren. Dies ist auch ein Weg, ihr Vertrauen zu stärken und eine offene und integrative Unternehmenskultur zu schaffen. Ein Manager, der aktiv zuhört, ist besser gerüstet, um sein Team zum Erfolg zu führen.
Wie sieht das konkret aus?
☝️ Nehmen Sie sich als Manager die Zeit, den Ideen, Vorschlägen, Sorgen und Bedenken jedes einzelnen Mitglieds Ihres Teams zuzuhören. Damit zeigen Sie, dass Sie ihren Beitrag und ihr Engagement wertschätzen und respektvoll behandeln.
#5 Seien Sie wohlwollend.
In Unternehmen ist Wohlwollen ein wesentliches Element für jeden Manager, der ein gesundes Arbeitsklima schaffen möchte, das die persönliche und berufliche Entwicklung fördert.
Ein wohlwollender Manager zu sein, fördert ein Umfeld, in dem Respekt, Einfühlungsvermögen und Unterstützung im Vordergrund stehen. Diese Aspekte sind umso wichtiger, als sie das Wohlbefinden Ihrer Mitarbeiter steigern, die mit diesem Arbeitsklima zufrieden sind und bessere Leistungen erbringen können.
Letztendlich werden sie engagierter, loyaler und motivierter sein.
☝️ Zeigen Sie Wohlwollen, um Ihre Anerkennung für die Bemühungen Ihrer Mitarbeiter und Ihre Unterstützung in schwierigen Zeiten auszudrücken. Als Führungskraft müssen Sie zeigen, dass Sie Offenheit und Zusammenarbeit fördern und gleichzeitig einen sicheren Raum für die Äußerung von Ideen und Bedenken aufrechterhalten.
#6 Lassen Sie Konflikte nicht außen vor.
Jedes Team, so solidarisch und geschlossen es auch sein mag, ist anfällig für Konflikte. Während ein Manager seinen Bus zum Ziel bringt, ist es nicht ausgeschlossen, dass es zu einem Zusammenstoß oder einem Unfall kommt. Aber was kann man dann tun?
Ihre Aufgabe als Manager ist es, mit dieser Situation so gut wie möglich umzugehen, denn ungelöste Konflikte können die Moral Ihrer Mitarbeiter untergraben und letztendlich ein toxisches Umfeld schaffen. Die Fähigkeit, Konflikte zu bewältigen, ist eine wesentliche Eigenschaft für die Funktion eines Managers; es ist besser, den Ausbruch eines Feuers zu löschen, bevor es zu einem Brand kommt.
Das Ziel des Managers ist es, ein gesundes Klima und eine produktive Teamdynamik aufrechtzuerhalten, insbesondere durch seine Kommunikationsfähigkeiten.
☝️ Erkennen Sie Spannungen frühzeitig, um Probleme zu lösen, Ihre Rolle als Manager ähnelt hier eher der eines Vermittlers. Organisieren Sie offene Besprechungen und Diskussionen, um die Dinge auf den Punkt zu bringen. Sie sollten die freie und ehrliche Meinungsäußerung fördern, um Lösungen und notfalls Kompromisse zu finden. Bleiben Sie als Manager sensibel für die Meinungen aller Beteiligten, um deren Anliegen so gut wie möglich zu verstehen.
#7 Zeigen Sie Gelassenheit.
Management, Konfliktmanagement, Kommunikation... All diese Begriffe belasten Ihre Schultern als Manager so sehr, dass auch Sie in Stress geraten können.
Sie sollten wissen, dass Gelassenheit und Ruhe zu den wichtigsten Eigenschaften eines guten Managers gehören. Dadurch können Sie auch mit stressigen Situationen souverän umgehen.
Übrigens wirkt sich diese Einstellung auch positiv auf Ihre Mitarbeiter aus, die Ihnen mehr Vertrauen entgegenbringen, denn ein gelassener Manager kann auch unter Druck wohlüberlegte Entscheidungen treffen. Kurz gesagt: Sie sollten ein Vorbild für Ihre Mitarbeiter sein!
Diese Atmosphäre fördert den Teamzusammenhalt und einen besseren Umgang mit Problemen, was wiederum ein konzentrierteres und effizienteres Arbeitsumfeld begünstigt.
Wie sieht das konkret aus?
☝️ Als Manager müssen Sie bei Herausforderungen die Ruhe bewahren, um diese Einstellung auf Ihr Team zu übertragen. Dieser Managementansatz steigert die Produktivität Ihrer Mitarbeiter und deren Arbeitszufriedenheit- beides fördert das Erreichen Ihrer Ziele.
#8 Seien Sie organisiert.
Organisation ist eine wesentliche Eigenschaft, die nach der Beziehungs- und der emotionalen Seite kommt, denn sie beruht auf klarer Kommunikation, guter Stressbewältigung und starken Beziehungen.
Die Fähigkeit, organisiert zu sein, ist für einen Manager von grundlegender Bedeutung. Sie bedeutet, verschiedene Elemente wie Zeit, Ressourcen oder Prioritäten effizient zu verwalten.
Übrigens knüpft diese Organisation direkt an andere Qualitäten an, die wir zuvor bereits angesprochen haben: Sie sind weniger stressanfällig, gelassener, haben ein offenes Ohr für Ihre Mitarbeiter und sind generell ein viel besserer Manager. Das ist der Vorteil bei einer strukturierten Organisation ! 😉.
Aber wie soll man dann vorgehen?
🖕 Führen Sie wöchentliche und monatliche Gespräche (Gruppen- oder Einzelgespräche im Verhältnis 1:1), um die Prioritäten und Ziele jedes Einzelnen festzulegen, den Fortschritt zu überprüfen und die Zuweisung von Aufgaben zu kontrollieren. Natürlich ist diese Zeit auch für einen konstruktiven Austausch geeignet, bleiben Sie also am Ball und hören Sie Ihren Mitarbeitern zu.
#9 Seien Sie demütig.
Sie sind am Ende unserer Tipps, wie Sie ein hervorragender Manager werden, angelangt, aber bleiben Sie konzentriert, wir sind noch nicht am Ende.
Nachdem Sie mehr über Kommunikation, Stress- und Konfliktmanagement gelernt haben, sind Sie auf dem besten Weg, der beste Manager zu werden, der Sie sein können. Aber gehen Sie nicht zu schnell vor, Sie müssen trotzdem bescheiden bleiben, und das ist eine der wichtigsten Eigenschaften einer guten Führungskraft.
Ein guter Manager ist in der Lage, sich selbst in Frage zu stellen, damit er besser versteht, was er tun muss, um sich zu verbessern. Diese Eigenschaft fördert das Lernen und vor allem den gegenseitigen Respekt und die Zusammenarbeit.
☝️ Als Manager können Sie schlechte Gewohnheiten annehmen, die sich unzweifelhaft auf Ihr Team auswirken. Bleiben Sie auf dem Boden der Tatsachen. Es kann vorkommen, dass Sie nicht alle Antworten haben oder Fehler machen. Hier müssen Sie das Vertrauen, das Sie in Ihr Team setzen, zum Ausdruck bringen: Delegieren Sie und schätzen Sie ihre Arbeit. Letztendlich werden Ihre Mitarbeiter selbstbewusster und motivierter sein.
Feedback ist der Schlüssel zur Demut eines Managers, darüber sprechen wir hier noch ein wenig mehr. 👇
#10 Feedback ist dein bester Freund.
In Unternehmen sind Feedbacks für jeden guten Manager, der etwas auf sich hält, absolut notwendig. Wenn Sie einem Mitarbeiter konstruktives Feedback geben, hoffen Sie, dass er daraus gestärkt hervorgeht und sich verbessern kann. Dies ist übrigens ein Schlüsselinstrument für die berufliche und persönliche Entwicklung.
Nun, Sie sollten wissen, dass es für einen Manager durchaus möglich ist, Feedback von seinem Team einzuholen (es wird sogar dringend empfohlen). Durch Feedback kann man Abstand gewinnen, seine Führungsqualitäten verbessern und natürlich auch all die anderen Qualitäten, die damit einhergehen.
Letztendlich trägt diese Einstellung zu einem positiven Arbeitsumfeld bei, in dem persönliches Wachstum und Anerkennung wertgeschätzt werden.
In der Praxis: Wie geht man vor?
☝️ Als ersten Schritt sollten Sie sich die Zeit nehmen, Ihren Mitarbeitern für ihre Arbeit und ihr Engagement zu danken. Ein wertgeschätzter Mitarbeiter, dem Sie Ihre Anerkennung ausdrücken, wird mehr leisten und motivierter sein, und Sie verbessern gleichzeitig Ihre Beziehung.
In einem zweiten Schritt sollten Sie Ihre Mitarbeiter fragen, was Sie noch verbessern können, welche positiven und negativen Aspekte Ihre Managementmethode hat. Sie können sie sogar nach ihren allgemeineren Erwartungen an einen Manager fragen. Durch diesen Managementansatz werden Sie sich bewusst, was funktioniert und was nicht, und fördern gleichzeitig ein wohlwollendes und effektiveres Arbeitsumfeld. Jede Meinung zählt und ermöglicht es Ihnen, zum bestmöglichen Manager zu werden.
Wie wird man konkret ein guter Manager?
Setzen Sie diese Qualitäten täglich in die Praxis um.
Sie kennen nun alle Schlüsselelemente, die Sie benötigen, um ein guter Manager in einem Unternehmen zu werden und Ihre Ziele zu erreichen. Sie müssen sie nur noch in die Praxis umsetzen (und unsere klugen Ratschläge helfen Ihnen dabei)!
Wir haben Ihnen versichert, dass es Ihnen nicht in die Wiege gelegt wurde, ein guter Manager zu sein, aber mit unseren Tipps gibt es keine Ausreden mehr.
Setzen Sie auf eine produktive und wohlwollende Kommunikation, achten Sie auf Ihre Mitarbeiter, um Ihre Arbeit und die Ihres Teams bestmöglich zu verwalten und zu organisieren. Geben Sie einem strukturierten Management den Vorrang und hören Sie auf das Feedback. Ihre Mitarbeiter sind nicht dazu da, Sie zu erschießen, also vertrauen Sie ihnen.
Nutzen Sie eine HR-Software, die Sie unterstützt.
Viele Softwareprogramme für Personalabteilungen helfen dabei, das Engagement von Mitarbeitern und Managern zu steigern. Sie unterstützen Sie dabei, den Bus in einem Stück und pünktlich ans Ziel zu bringen.
Konkreter ausgedrückt: Diese Software unterstützt Sie in Ihrer Funktion als Manager, insbesondere durch die Module Feedback, Austausch und Steuerung.
Ein Beispiel ist Zest by ZestMeUp, eine Managementlösung, die Ihnen hilft, Ihre Praktiken als Manager zu verbessern. Sie bietet Werkzeuge, um Ihrem Team besser zuzuhören, es zu verstehen und zu führen. Indem Sie eine Feedback- und Verantwortungskultur einführen, durch regelmäßige Punkte (1:1) oder die OKR-Methode, verbessern Sie das Engagement Ihrer Mitarbeiter und die Gesamtleistung des Teams.
Werden Sie der Manager, den Sie gerne hätten!
Wenn Sie bisher Angst hatten, nicht gut genug zu sein, können Sie sicher sein, dass Sie jetzt alle Antworten haben, um ein guter Manager zu werden.
Wenn Sie unsere Ratschläge und die 10 Qualitäten eines Managers, die wir aufgelistet haben, mit einer speziellen HR-Software kombinieren, wird das Management kein Geheimnis mehr für Sie sein.
Wie auch immer, Sie sind auf dem besten Weg, der Manager zu werden, den Sie sich erträumt hätten.
Artikel übersetzt aus dem Französischen