Flexibilität, Gesundheit, CSR: Warum Ihr Unternehmen einen Mobilitätsplan für Arbeitgeber einführen sollte
Die Einführung eines Mobilitätsplans, auch bekannt unter den Bezeichnungen PDM oder PDME, ist eine neue Verpflichtung, mit der sich die meisten Organisationen nun auseinandersetzen müssen.
Neben den rechtlichen Aspekten bietet er jedoch auch eine Antwort auf die Herausforderungen der nachhaltigen Entwicklung sowie auf die aktuellen gesellschaftlichen Herausforderungen, indem er zur Qualität des Arbeitslebens beiträgt.
Was beinhaltet der PDM und welche Arten von Maßnahmen sind bei seiner Einführung zu ergreifen? Sind alle Unternehmen davon betroffen? Dieser Artikel gibt einen Überblick über alle diese Fragen und enthält außerdem wertvolle Tipps für die Umsetzung Ihres Mobilitätsplans als Arbeitgeber.
Mobilitätsplan: Definition
Was ist der Mobilitätsplan des Arbeitgebers?
Der Mobilitätsplan (früherer Firmenreiseplan) ist definiert als eine Reihe von Maßnahmen zur Optimierung der Arbeitswege von Arbeitnehmern im Rahmen ihrer beruflichen Tätigkeit.
Folglich betrifft er sowohl :
- die Fahrten zwischen dem Wohnort des Mitarbeiters und seinem Arbeitsplatz,
- verschiedene Geschäftsreisen (Besuche bei Partnern, Kunden, Lieferanten usw.),
- als auch den Transport von Waren.
Welche Ziele verfolgt er?
Der Hauptvorteil des Mobilitätsplans liegt in einer besseren Verkehrsregelung, um die negativen Auswirkungen von Geschäftsfahrten auf die Umwelt zu verringern (Verringerung der Luftverschmutzung und der Treibhausgase).
Sie soll aber auch das Wohlbefinden der Arbeitnehmer steigern, indem sie sich für Maßnahmen zur Verbesserung der Verkehrs- und Arbeitsbedingungen einsetzt, wie z. B. die Entwicklung von Flexibilität (Telearbeit, flexible Arbeitszeiten usw.). Im weiteren Sinne trägt der PDM zur Gesundheit der Mitarbeiter bei, indem er z. B. das Fahrradfahren fördert oder den durch Verkehr und Staus verursachten Stress reduziert.
💡 Die Einführung eines Mobilitätsplans trägt zur Verbreitung eines positiven Images Ihrer Marke oder Ihres Unternehmens bei. Diese Art von Engagement kann zwar Ihre Kunden begeistern, trägt aber vor allem dazu bei, Ihre Arbeitgebermarke zu verschönern und somit die besten Talente anzuziehen und zu halten.
Mobilitätsplan: Pflicht für den Arbeitgeber?
Die Einführung der gesetzlichen Verpflichtungen in Bezug auf den PDM erfolgte in zwei Schritten:
- Seit dem 1. Januar 2018 und gemäß Artikel 51 des Gesetzes über den Energieübergang für grünes Wachstum (Loi de Transition Énergétique pour la Croissance Verte, LTECV) müssen Unternehmen :
- mit mehr als 100 Mitarbeitern an einem Standort,
- und die sich im Umkreis des städtischen Verkehrsplans (PDU) befinden,
müssen einen Mobilitätsplan aufstellen und ihn der für ihr Gebiet zuständigen Mobilitätsbehörde (AOM) vorlegen.
- Seit 2019 betrifft der PDM im Rahmen des Gesetzes zur Ausrichtung der Mobilität auch Unternehmen mit mehr als 50 Beschäftigten. Die betroffenen Strukturen sind verpflichtet, die Frage der Verbesserung der Mobilität der Beschäftigten in ihre jährlichen Pflichtverhandlungen (NAO) aufzunehmen. Wenn keine Vereinbarungen getroffen werden, muss dann ein Mobilitätsplan erstellt werden.
Beachten Sie jedoch, dass Arbeitgeber, die nicht mitspielen, nicht wirklich mit Sanktionen belegt wurden. Wenn sie jedoch nicht die erforderlichen Maßnahmen ergreifen, können sie keine finanzielle Unterstützung von der ADEME (Agence de l'environnement et de la maîtrise de l'énergie) erhalten.
☝️ Gut zu wissen: Um das Verfahren zu vereinfachen, können mehrere verschiedene Unternehmen, die jedoch am selben Standort tätig sind, gemeinsam einen unternehmensübergreifenden Mobilitätsplan erstellen.
Mobilitätsplan des Arbeitgebers: 7 Beispiele für Maßnahmen
Im Rahmen des Mobilitätsplans arbeiten die Unternehmen an der Umsetzung konkreter Maßnahmen, um :
- Förderung alternativer Verkehrsmittel,
- gegen den Autosolismus vorzugehen,
- das Arbeitsumfeld entsprechend zu gestalten.
Die in diesem Sinne ergriffenen Maßnahmen können unterschiedlicher Natur sein. Hier einige Beispiele, um unsere Ausführungen zu veranschaulichen:
1. Das Fahrrad
Das PDM beinhaltet oft die Förderung der Nutzung von Fahrrädern. Einige Organisationen entscheiden sich dann für :
- die Bereitstellung einer Fahrradgarage,
- die Einrichtung von Radwegen,
- die Einführung eines firmeneigenen Fahrradservices,
- Zuschüsse für den Kauf von Elektrofahrrädern usw.
2. Öffentliche Verkehrsmittel
Immer mehr Unternehmen übernehmen ganz oder teilweise die Kosten für die Abonnements der öffentlichen Verkehrsmittel ihrer Mitarbeiter, um diese zu ermutigen, auf das Auto zu verzichten.
Ein weiteres Beispiel: Einige Arbeitgeber gehen auf die Kommune zu, um eine bessere Anbindung ihres Standorts an den öffentlichen Nahverkehr auszuhandeln.
3. Flexibilität am Arbeitsplatz
Das Anbieten von mehr Flexibilität bei den Arbeitszeiten ermöglicht es den Mitarbeitern, nicht während der Hauptverkehrszeiten zu pendeln.
Ein weiteres Beispiel ist die Entwicklung von Telearbeit, bei der Arbeitswege einfach wegfallen.
4. Carsharing
Carsharing kann durch die Selbstbedienung einer Flotte von Fahrzeugen gefördert werden, die für Geschäftsfahrten, aber auch für Fahrten zwischen Wohnort und Arbeitsplatz genutzt werden.
5. Fahrgemeinschaften
Fahrgemeinschaften sind wahrscheinlich die häufigste Form der gemeinsamen Mobilität in Unternehmen. Zwar werden Fahrgemeinschaften häufig informell zwischen den Mitarbeitern organisiert, doch kann das Unternehmen die Verbreitung dieser Form der Zusammenarbeit fördern, indem es die Mitarbeiter beispielsweise auf speziellen Plattformen registriert.
6. Elektrische Fahrzeuge
Elektroautos sind sowohl wirtschaftlich als auch umweltfreundlich. Aus diesem Grund entscheiden sich immer mehr Unternehmen dafür, Elektrofahrzeuge für ihren Fuhrpark zu nutzen.
7. Wohnen in der Nähe
Ein Beispiel für die Förderung des Wohnens in der Nähe ist die Unterstützung von Arbeitnehmern durch den Arbeitgeber bei der Anmietung oder dem Erwerb von Wohnraum in der Nähe des Arbeitsplatzes.
Beispiele für verschiedene Mobilitätspläne in ganz Europa :
Wie kann man einen Mobilitätsplan im Unternehmen einführen?
Schritt 1: Den Mobilitätsplan des Arbeitgebers vorbereiten.
Wie bei jedem Projekt ist auch bei der Einführung eines PDM eine Vorbereitungsphase erforderlich. In dieser Phase geht es darum, verschiedene Fragen zu beantworten:
- Was ist das Ziel des Unternehmens? Zum Beispiel: Reduzierung der Autofahrten.
- In welchem Kontext bewegt sich das Unternehmen?
- Wie stark werden die Mitarbeiter in das Projekt einbezogen?
Die Vorbereitung des Mobilitätsplans führt parallel dazu :
- Ernennung eines Projektleiters, der für den reibungslosen Ablauf des Projekts verantwortlich ist;
- einen Lenkungsausschuss zu bilden;
- Arbeitsgruppen einrichten, in denen Mitarbeiter, Führungskräfte und andere wichtige Akteure, wie z. B. Transportdienstleister, vertreten sind.
Schritt 2: Eine Diagnose erstellen
Es geht darum, eine Bestandsaufnahme des Unternehmens vorzunehmen, um herauszufinden, wo es in Bezug auf seine Mobilitätspolitik steht:
- Welche Infrastruktur ist vorhanden, auf seiner Ebene, aber auch auf der Ebene des Territoriums?
- Wie gut ist ihre Erreichbarkeit?
- Ist der Standort durch das öffentliche Verkehrsnetz angemessen versorgt? Etc.
Die Erstellung einer Diagnose bedeutet auch, die Beschäftigten zu auditieren, um Folgendes zu bewerten:
- ihre Transportgewohnheiten,
- ihre Bedürfnisse,
- ihre Position und ihre Einstellung gegenüber den bevorstehenden Veränderungen.
Schritt 3: Erstellen Sie einen Aktionsplan.
Nachdem die Ziele festgelegt und die Diagnose erstellt wurde, ist es an der Zeit, festzulegen, welche :
- die verschiedenen Phasen des Projekts zur Einführung des Mobilitätsplans,
- die konkrete Art der zu ergreifenden Maßnahmen sowie die Schritte, die Sie kennen sollten,
- die Modalitäten ihrer Umsetzung, auf der Ebene der neuen Mobilitätsachsen, aber auch in Bezug auf die interne Kommunikation und die Sensibilisierung der Beschäftigten.
Dazu muss der Aktionsplan sowohl die personellen, technischen und finanziellen Zwänge des Unternehmens berücksichtigen.
Schritt 4: Den Mobilitätsplan umsetzen.
Diese vierte Phase beinhaltet die tatsächliche Umsetzung der zuvor ermittelten Maßnahmen unter Einhaltung eines zuvor festgelegten Zeitplans.
Wir empfehlen Ihnen, bei jedem erreichten Schritt mit Ihren Mitarbeitern zu kommunizieren, um sie voll in das Projekt einzubeziehen und ihre Zustimmung zu den Veränderungen zu erleichtern.
💡 Durch den Einsatz einer Mobilitätslösung wird die Durchführung des PDM erleichtert.
Skipr zum Beispiel ist ein All-in-One-Tool, das unter anderem aus einer App und einer Zahlungskarte besteht. Die Beschäftigten haben so die Möglichkeit, ihre Mobilitätslösung (Fahrgemeinschaften, Elektrofahrräder, geteilte Autos usw.) mit wenigen Klicks zu buchen und zu bezahlen.
Sharvy, die Lösung für die Verwaltung von gemeinsam genutzten Flächen, kann Ihnen auch bei der Umsetzung des Mobilitätsplans behilflich sein. Mithilfe der Web- und Mobilanwendung können alle Mitarbeiter ganz einfach die Verfügbarkeit von Parkplätzen überprüfen und diese reservieren. Kein Kopfzerbrechen mehr, denn der im Tool vorhandene Algorithmus übernimmt sogar die automatische Zuweisung von Parkplätzen nach vordefinierten Kriterien!
Schritt 5: Den Mobilitätsplan bewerten
Durch die Bewertung des Mobilitätsplans anhand von Indikatoren kann die Organisation seine Wirksamkeit nachweisen und die tatsächlichen Auswirkungen der durchgeführten Maßnahmen messen.
Vernachlässigen Sie diesen Schritt auf keinen Fall, denn wenn Sie die Tragweite der getroffenen Maßnahmen beurteilen, können Sie diese gegebenenfalls anpassen, damit Ihr Mobilitätsplan noch effizienter wird.
Artikel übersetzt aus dem Französischen