Die Rentabilität Ihres Unternehmens steuern, um es langfristig zu sichern

Um den Fortbestand eines Unternehmens zu sichern, muss überprüft werden, ob es rentabel ist - das ist eine Binsenweisheit. Nur ist diese Aufgabe nicht so einfach, wie sie scheint. Im Falle eines Dienstleistungsunternehmens, das für Leistungen einen Pauschalpreis berechnet, kann dies manchmal länger dauern als erwartet. Welche Mittel stehen uns dann zur Verfügung, um zufriedenstellende Gewinnspannen zu sichern? Und weiter gefasst: Welche Lösungen können uns dabei helfen, auf Kurs zu bleiben? Hier finden Sie alle unsere Tipps zum Einsatz von Zeitmanagement in Unternehmen.

Verschaffen Sie sich einen genauen Überblick über die Rentabilität Ihrer Projekte.

Wie Sie sicher schon verstanden haben, geht es zunächst einmal darum, nicht auf Sicht zu fahren. Und am wichtigsten ist es, genau wissen zu können, welche Projekte oder Aufträge rentabel und welche weniger rentabel sind.
Die Analyse der Rentabilität eines Auftrags ist eine Sache. Wichtig ist jedoch, die Nettomarge des Auftrags zu kennen. Damit werden Sie bei den nächsten Verhandlungen mit den Kunden so nah wie möglich an das festgelegte Rentabilitätsziel herankommen.

Um ein konkretes Beispiel zu nennen: Für ein Dienstleistungsunternehmen wie eine Kommunikationsagentur bedeutet dies mehrere Dinge:

• die verschiedenen Ausgaben im Zusammenhang mit dem Projekt auflisten: Materialien, externe Dienstleister, Werbefläche usw.
• die Kosten pro Stunde für jeden Mitarbeiter des Unternehmens kennen und berechnen.
• die für das Projekt aufgewendete Zeit nachverfolgen, entweder einfach mithilfe eines Zeiterfassungssystems, das jeder Mitarbeiter regelmäßig ausfüllt, oder mithilfe einer Zeiterfassungssoftware, die den Prozess optimiert und Ihnen viele lästige und wenig lohnende Aufgaben erspart.

Diese Vorgänge ermöglichen Ihnen dann einen genauen Überblick über die Kosten und damit über die Gewinnspanne, die mit jedem erledigten Auftrag erwirtschaftet wird. Um Ihnen dabei zu helfen, gibt es effiziente Softwarelösungen, mit denen Sie viel Zeit sparen können. Die Software Evizience zum Beispiel ist ein einfaches Tool zur Zeiterfassung und Rentabilitätsanalyse, das auf Werbeagenturen oder Kommunikationsberatungsfirmen spezialisiert ist.

Konzentrieren Sie Ihre Bemühungen auf die richtigen Kunden.

In dem Moment, in dem Sie über die notwendigen Daten verfügen, um zu wissen, welche Gewinnspanne bei jedem Ihrer Projekte erwirtschaftet wird, dann können Sie ganz einfach die Rentabilität Ihrer verschiedenen Kunden ermitteln.

Es ist nämlich wichtig, eine klare und genaue Vorstellung davon zu haben, welche Kunden das Unternehmensergebnis in die roten Zahlen treiben und welche es am Leben erhalten! Dies wird Ihnen zum Beispiel dabei helfen, Ihre Verkaufsbemühungen auf die Kunden auszurichten, die Ihr Geschäft zu einem florierenden Unternehmen machen werden. Mit Evizience erhalten Sie diese Daten ganz einfach in einem zusammenfassenden Dashboard.

Erkennen Sie Aktivitäten, die Ihre Rentabilität beeinträchtigen.

Ebenso einfach ist es, mit einem solchen Tool die Zeit zu verfolgen, die für die verschiedenen Komponenten eines Projekts aufgewendet wurde: z. B. für die verschiedenen Lieferungen eines Projekts oder die verschiedenen Arten von Arbeiten, die an diesem Projekt durchgeführt werden müssen.

So können Sie genau feststellen, welche Schritte die Fertigstellung des Projekts verlangsamen oder welcher Teil des Projekts länger gedauert hat als geplant. Mit diesen Elementen wird es Ihnen leichter fallen, einen zuverlässigen Kostenvoranschlag zu erstellen, da Sie wissen, welche Tätigkeiten und Arbeiten Sie zeitlich beanspruchen werden.


Abschließend sollten Sie sich darüber im Klaren sein, dass die Einführung eines Zeiterfassungsprozesses zur Analyse der Rentabilität Ihrer Projekte und Kunden eine gewisse Anstrengung Ihrerseits erfordert, sei es, um den Zweck zu erklären und verständlich zu machen.oder um die Motivation Ihrer Mitarbeiter während der gesamten Zeiterfassung aufrechtzuerhalten, die zwangsläufig ein Mindestmaß an Strenge erfordert.Die Einführung einer geeigneten Softwarelösung für die Zeiterfassung wird Sie jedoch durch diesen Prozess führen und Ihnen den Rahmen bieten, der für den Erfolg eines solchen Projekts unerlässlich ist.