[F&E] Verfolgen Sie Ihr Zeitmanagement, um Ihre Produktivität zu steigern

Zeitmanagement wird oft als Aufgabe der Personalabteilung angesehen, obwohl es das gesamte Unternehmen betrifft. Die Mitarbeiter werden aufgefordert, ihre Stundenzettel auszufüllen, und die Manager werden z. B. bei der Verwaltung von Urlaub und Abwesenheiten eingeschaltet.

Im konkreten Fall von Forschungs- und Entwicklungsteams (F&E) ist die Zeiterfassung im Rahmen der Steuergutschrift für Forschung (CIR) oder der Steuergutschrift für Innovation (CII) von großer Bedeutung. appvizer beleuchtet den Einsatz einer Zeiterfassungssoftware in Unternehmen und führt Sie durch den Prozess.

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Zeitmanagement: Definition

Zeitmanagement ist ein Begriff aus dem HR-Bereich, der auch heute noch als Mittel zur "Überwachung" der Arbeit von Mitarbeitern gesehen wird. Im Gegensatz dazu ermöglicht sie es, die Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen (Arbeitszeiten, Ruhezeiten, Überstunden usw.) zu gewährleisten und auf Produktivitätsanforderungen zu reagieren.

Konkret geht es um die Überwachung und Berichterstattung über die Arbeitszeiten: Ankunfts- und Abfahrtszeiten, Anzahl der in einem bestimmten Zeitraum geleisteten Arbeitsstunden, genommene Urlaubs- oder RTT-Tage etc.

Die Zeiterfassung dient u. a. der Rechnungsstellung für Projekte und der Erstellung von Zeitplänen. Mit anderen Worten: Sie ermöglicht eine proaktive Steuerung Ihrer Aktivitäten und hilft Ihnen, die Leistung Ihrer Mitarbeiter zu steigern.

Warum Zeitmanagement in F&E?

Interesse Nr. 1: Optimierung des Projektmanagements

Sie steigern die Qualität Ihres Projektmanagements mithilfe einer einzigen Umgebung. Sie verwalten das Projekt mit der Überwachung der Ressourcen und des Budgets, dem Fortschritt der Aufgaben etc. So können Sie kontrollieren, ob die Zuweisung der Ressourcen sinnvoll ist.

Interesse Nr. 2: Zeitersparnis

Sie sparen Zeit bei der Erstellung und Aktualisierung von Zeitplänen. Sie sind in der Lage zu erkennen, welche Ressourcen bei welcher Art von Aufgaben am effektivsten sind. Ergebnis: Sie verfolgen die Aufgaben umfassender.

Interesse Nr. 3: Genaue Berichterstattung

Verfolgen Sie den Fortschritt Ihrer Projekte in Echtzeit mithilfe von Dashboards und Schlüsselindikatoren. Diese geben Aufschluss darüber, wie die Zeit verwaltet, die Aufgaben verteilt und die Ressourcen genutzt werden.

Interesse Nr. 4: Optimierung der Prozesse

Dank der im vorherigen Punkt beschriebenen Berichterstattung und einer besseren Arbeitsorganisation sind Sie in der Lage, Ihre Prozesse anzupassen, um nur die Gleichungen beizubehalten, die am besten funktionieren, und Ihre Leistung noch weiter zu steigern. Sie formalisieren Ihre Prozesse innerhalb der Teams und gewinnen durch die Tools an Nachvollziehbarkeit.

All diese Vorteile sind für den Fortbestand Ihres Unternehmens von entscheidender Bedeutung.

Zeiterfassung und CIR

Die Steuergutschrift für Forschung richtet sich an Unternehmen, die Ausgaben für Forschung und Entwicklung haben. Diese Unternehmen können unabhängig von ihrer Größe oder Branche von dieser finanziellen Unterstützung profitieren.

Ist für die Inanspruchnahme ein Stundenzettel Pflicht?

Im Falle einer Kontrolle muss das Unternehmen in der Lage sein, die im Rahmen der Steuergutschrift für Forschung einbehaltenen Ausgaben zu belegen. Mit anderen Worten: Es muss nachweisen können, dass die Mittel tatsächlich für die Forschung für ein bestimmtes Projekt bereitgestellt wurden. Hier werden Zeiterfassungsbögen unverzichtbar.

Außerdem müssen die für diese spezifischen Projekte aufgewendeten Zeiten bekannt sein, um die Gehälter der Ingenieure, Forscher und Techniker genau berechnen zu können.

Daher ist es notwendig, die Zeiten Ihrer Projektteams von Beginn des Projekts an zu verwalten, um eine genaue Überwachung zu gewährleisten. Um Sie bei dieser Aufgabe zu unterstützen, empfiehlt Ihnen appvizer die Verwendung einer speziellen Software.

Welche Software zur Überwachung des Zeitmanagements?

JourOff ist eine Organisations- und Personalmanagementlösung, mit der Sie die Aktivitäten Ihres Unternehmens organisieren können. Sie umfasst :

• Projektmanagement,
• die Verwaltung der Aufgaben im Kanban-Modus,
• die Terminplanung,
• Urlaub,
• und Zeitmanagement.

• der Standardansatz, bei dem der Arbeitnehmer seine Zeiten in ein Zeit- und Aktivitätenblatt einträgt. Der Manager erhält dann eine E-Mail-Benachrichtigung zur Bestätigung. Dieser Ansatz eignet sich z. B. bei Rechnungsstellung oder Überstunden.
• der intuitive Ansatz, bei dem die Zeiten anhand der Tools berechnet werden, die bereits in den Teams vorhanden sind, d. h. Terminkalender, Zeitplan, Projektmanagementsoftware usw. Dieser Ansatz spart Zeit bei der Dateneingabe, insbesondere bei großen Projekten.

Hinweis: JourOff ist für Unternehmen mit weniger als 15 Mitarbeitern kostenlos.

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Steigern Sie Ihre Leistung mit einer effizienten Zeiterfassung.

Wir haben oben gesehen, dass eine effiziente Zeiterfassung sowohl bei der Strukturierung Ihrer Projekte als auch bei der besseren Steuerung Ihres Unternehmens im Allgemeinen hilfreich ist. Die Vorteile machen sich in der Produktivität, im Budget, aber auch in der Zufriedenheit der Mitarbeiter bemerkbar.

Sie werden schnell feststellen, dass sich die Investition in Ihre Software für die Zeiterfassung auszahlt. Sie gewinnen an Qualität bei der Verwaltung Ihrer Projekte, und Ihre Teams, insbesondere F&E, steigern ihre Leistung erheblich.