5 Tipps, wie Sie Ihren Fuhrpark verwalten können... ohne auf die schiefe Bahn zu geraten!
Die Verwaltung eines Fuhrparks ist für das reibungslose Funktionieren eines Unternehmens, unabhängig von seiner Größe, von entscheidender Bedeutung.
Je nach den Bedürfnissen der Mitarbeiter und Angestellten muss der Fuhrparkmanager in der Lage sein, die Kosten zu optimieren, die Fahrzeuge zu lagern und zuzuteilen, einen genauen Überblick über den Fuhrpark zu haben und für dessen reibungslosen Betrieb zu sorgen.
Einen Fuhrpark effektiv zu managen ist daher keine leichte Aufgabe.
Folgen Sie unserem Leitfaden, um alle Abläufe zu verstehen und sich von der Konkurrenz abzuheben!
Was ist ein Fuhrpark?
Definition des Fuhrparks
Ein Fuhrpark ist die Gesamtheit der Fahrzeuge, die einem Unternehmen gehören und die für die Organisation der Mitarbeiter und die ordnungsgemäße Ausführung der Tätigkeiten nützlich sind.
Es gibt verschiedene Arten von Fahrzeugen wie :
- Dienstwagen,
- Dienstwagen,
- Lastkraftwagen,
- Nutzfahrzeuge,
- Zweiräder.
Kurz gesagt: alle Fahrzeuge, die in der Lage sind, die Geschäftsreisen der Mitarbeiter zu gewährleisten oder zur Erfüllung der Aufgaben Ihrer Organisation beizutragen.
Verantwortlichkeiten des Fuhrparkmanagers
Die Aufgabe des Fuhrparks an einen Fuhrparkmanager zu delegieren, kann sich als nützlich erweisen, wenn die Größe Ihres Unternehmens dies erfordert.
Seine Rolle? Die Produktivität eines Unternehmens durch die Organisation des Fuhrparks mit Wartung, Vertragsabschluss, Ressourcenoptimierung oder sogar Fahrermanagement zu steigern.
Kurz gesagt, seine Haupttätigkeiten lassen sich wie folgt zusammenfassen:
- Verwaltungsmanagement,
- die finanzielle Verwaltung,
- die Verwaltung der Fahrzeuge,
- die Verwaltung der Fahrer.
Die Herausforderungen eines optimalen Fuhrparkmanagements
Um Ihren Fuhrpark optimal zu organisieren und damit Kosten zu sparen und die Produktivität Ihres Unternehmens zu steigern, müssen Sie eine Strategie aufstellen, um die Transportkosten Ihres Unternehmens zu optimieren.
Dabei gilt es, besonders auf Folgendes zu achten:
- auf die Sicherheit Ihrer Mitarbeiter, indem Sie strenge und gesetzliche Regeln mitbringen ;
- auf den Umweltschutz mit den Auflagen für den Ausstoß von Schadstoffen ;
- auf die kurz-, mittel- und langfristige Senkung der Kosten.
Dies vorausgeschickt, entdecken Sie jetzt unsere 5 Tipps zur Verbesserung Ihres Fuhrparkmanagements.
Tipp 1: Passen Sie Ihren Fuhrpark an Ihre Bedürfnisse an.
Zunächst einmal ist es wichtig, die Art Ihres Fuhrparks zu bestimmen. Sie haben die Wahl zwischen einem internen und einem externen Fuhrpark.
Die erste Möglichkeit besteht darin, dass Sie Ihren Fuhrpark selbst verwalten. Dies ist in der Regel die Methode, die bei kleinen Unternehmen mit wenigen Fahrzeugen innerhalb der Organisation angewandt wird.
Ein externer Dienstleister ist eher zu empfehlen, wenn Ihr Unternehmen anfängt, in Bezug auf die Anzahl der Mitarbeiter oder den Umsatz zu wachsen (und somit ein zusätzliches Budget benötigt) oder wenn die Anzahl der Fahrzeuge wahrscheinlich steigt.
Außerdem sollten Sie die Finanzierungsart wählen, die den Bedürfnissen Ihres Unternehmens entspricht.
Es gibt fünf verschiedene Arten der Fahrzeugfinanzierung:
- die Kurzzeitmiete,
- die mittelfristige Vermietung,
- die Langzeitmiete,
- das Leasing mit Kaufoption,
- den Kauf.
💡 Beachten Sie: Wählen Sie die Marke, das Modell und die Ausstattung Ihrer Fahrzeuge entsprechend Ihrer Autocharta oder Car Policy, d. h. der Fahrzeugpolitik, die der CEO, die Personalabteilung und andere Abteilungen gewählt haben, um die Nutzung der Fahrzeuge zu regeln.
Tipp 2: Warten Sie die Fahrzeuge.
Um die gesetzlichen Vorgaben einzuhalten, Ihren Mitarbeitern leistungsfähige Fahrzeuge zur Verfügung zu stellen und so mögliche Bruchschäden zu vermeiden, müssen Sie Ihre Fahrzeuge instand halten.
Bestimmte Schritte sind obligatorisch wie die technische Kontrolle und werden durchgeführt :
- jedes Jahr oder alle zwei Jahre,
- oder alle 15 000 km bei benzinbetriebenen Autos und bis zu 20 000 km bei Dieselfahrzeugen.
Es wird dringend empfohlen, auch regelmäßig zu überprüfen:
- den Ölwechsel,
- die Inspektion,
- die Reifen.
Tipp 3: Sensibilisieren Sie die Fahrer.
Die Kosten für Wartung und Kraftstoff machen einen erheblichen Teil der Kosten eines Fuhrparks aus.
Wenn Ihre Mitarbeiter das richtige Verhalten an den Tag legen, können sie einerseits Unfälle und andererseits ihren Verbrauch durch eine umweltbewusste Fahrweise einschränken und ihre Fahrzeuge weniger abnutzen.
Planen Sie eine Präventionsveranstaltung für Ihre Mitarbeiter, bevor sie die Fahrzeuge nutzen dürfen. Dabei können Sie u. a. Fahrmethoden zum Spritsparen vorstellen, wie z. B. die Geschwindigkeit zu verringern oder vorausschauend zu bremsen.
Tipp 4: Kümmern Sie sich schnell um Schadensfälle.
Die Versicherung Ihrer Fahrzeuge ist Pflicht, unabhängig davon, ob Sie damit fahren oder nicht. Sie können vom Ermäßigungskoeffizienten (Malus/Bonus) befreit werden, indem Sie einem speziellen Vertrag (Flottenversicherungsvertrag) beitreten, oder von der zu zahlenden Selbstbeteiligung.
Die Flottenversicherung versichert alle Ihre Fahrzeuge in einem einzigen Vertrag und je nach Verhandlung können Sie viele Vorteile erhalten.
Benachrichtigen Sie bei einem Unfall sofort Ihre Versicherung, damit Sie so schnell wie möglich entschädigt werden. Wenn Sie die nötigen Schritte unternommen haben, haben Sie sogar die Möglichkeit, sich ein Ersatzfahrzeug zu leihen.
Tipp 5: Wählen Sie Werkzeuge zur Unterstützung des Fuhrparkmanagements aus.
Wenden Sie sich an geeignete Tools, um nicht nur Zeit zu sparen, sondern auch die Produktivität zu steigern.
Dazu gehören GPS-Geräte, die direkt in die Fahrzeuge eingebaut und in die Software zur Überwachung des Fuhrparks integriert sind, damit Ihre Mitarbeiter ihre Reisezeiten einschränken oder optimieren können. Die Geolokalisierung ist auch ein wirksames Mittel, um Routen aufzuzeichnen und zu analysieren und um das Fahrverhalten Ihrer Mitarbeiter zu überwachen. Mit diesen Tools erhalten Sie nützliche und genaue Informationen, um Ihre Entscheidungsfindung zu unterstützen und die beste Strategie festzulegen.
🛠️ Beispiel für Software :
Reveal von Verizon Connect ist eine Geolokalisierungssoftware, mit der Sie den Standort Ihrer Fahrzeuge in Echtzeit auf einer Karte anzeigen lassen können, um Routen zu optimieren und Aktivitäten zu überwachen. Mithilfe von anpassbaren Dashboards können Sie Trends analysieren, um Ihre Leistung zu verbessern und Kosten zu senken. Der Audio-Assistent Eco-Buzzer schließlich begleitet die Fahrer live bei der Einführung einer sichereren und energiesparenderen Fahrweise.
Sind Sie also bereit, diese bewährten Praktiken zu übernehmen und Ihre Flotte ohne falsche Fährten zu beherrschen?
Artikel übersetzt aus dem Französischen