Auf dem Weg zu einem optimierten Transportmanagement mithilfe von IT-TMS

Ein computergestütztes TMS, kesako?

"Ein Transportation Management System (TMS ) ist eine Software zur Verwaltung des Gütertransports. In einem anspruchsvollen, globalisierten Wirtschaftsumfeld, in dem die Herausforderungen rund um die Logistik immer größer werden, ist es nur allzu verständlich, dass Unternehmen, die nach Effizienz streben, immer mehr Interesse an dieser Art von Gerät haben.

Ist ein TMS das Richtige für Sie?

Definition, Vorteile, Funktionen... konzentrieren wir uns heute auf dieses magische Werkzeug, das Ihre Supply Ch ain zu einem echten Wertschöpfer machen wird 🤩.

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Was ist ein computergestütztes TMS?

TMS-Software: Definition

TMS, ein Akronym für Transportation Management System, definiert eine Art von Software, die Unternehmen bei der Organisation ihrer Logistik unterstützt, d. h. bei der Bewegung ihrer eingehenden und ausgehenden Waren.

Im Grunde hilft er dabei, Transportvorgänge zu planen, zu optimieren und zu verfolgen.

Es gibt zwei Kategorien von TMS :

• TMS für Verlader: Hier ist der Transport nicht das Kerngeschäft des Unternehmens, auch wenn es eine große Menge an Produkten versendet und/oder empfängt. Das Unternehmen nutzt das Tool also, um seine Logistikprozesse zu verbessern;
• TMS für Spediteure: Hier handelt es sich um Organisationen, die sich mehr um den Transport drehen (Straßentransport, Lieferunternehmen usw.) und die anderen Fachleuten entsprechende Dienstleistungen anbieten.

💡 Das IT-TMS kann auf globalerer Ebene in eine Supply-Chain-Management-Plattform integriert werden.

Wie funktioniert ein TMS?

Natürlich enthält jede Lösung ihre eigenen Funktionen, die auf ihre Zielgruppe zugeschnitten sind.

Dennoch kann man sagen, dass die allgemeine Funktionsweise eines TMS folgendermaßen aussieht:

• Informationssammlung: Die Software sammelt zunächst alle wichtigen Daten, z. B. Kundenaufträge, verfügbare Bestände, Lagerstandorte, Informationen über verfügbare Spediteure etc.
  
  
• Planung von Versandarten und Routen: Anhand dieser Daten wählt das TMS die geeignetste Versandart aus und erstellt Routen unter Berücksichtigung verschiedener Faktoren wie Entfernung, geschätzte Fahrzeit, Transportkosten und gesetzliche Auflagen.
  
  
• Fahrzeugzuweisung: Anschließend weist er die geeigneten Fahrzeuge und Fahrer auf der Grundlage der oben beobachteten Kriterien zu.
  
  
• Echtzeitverfolgung : Die in TMS integrierten GPS-Systeme ermöglichen es, den Fortschritt des Transports in Echtzeit zu verfolgen. So sind Unternehmen in der Lage, schnell auf Probleme zu reagieren.
  
  
• Dokumentenmanagement: Die meisten Transport Management Systeme verwalten die mit den Sendungen verbundene Dokumentation, insbesondere Lieferscheine.

Warum verwendet man ein TMS? Die vier wichtigsten Vorteile

#1 Eine Steigerung der Effizienz.

Die Verwaltung von Transporten ist oft eine komplexe Aufgabe, insbesondere in Zeiten der Globalisierung der Wirtschaft. Hinzu kommt, dass die Verbraucher immer höhere Ansprüche an die Lieferzeiten ihrer Bestellungen stellen.

Ein IT-gestütztes TMS rationalisiert den gesamten Prozess, um die Effizienz zu steigern und die Kundenzufriedenheit zu erhöhen.

Darüber hinaus erzeugt dieser Effizienzgewinn (z. B. Routenoptimierung) eine positive Auswirkung auf die Kosten 🤑 !

# 2 Mehr Übersichtlichkeit

Wenn die Lieferkette komplexer wird, bedeutet das auch, dass es an Übersichtlichkeit mangelt, um die Abläufe zu koordinieren und Anomalien frühzeitig zu erkennen.

Mithilfe einer TMS-Software erhalten Sie in Echtzeit Einblick in die Geschehnisse bei Ihrem Warentransport (Verfolgung von Sendungen, Routen, Erkennung möglicher Verzögerungen usw.) und können schneller die richtigen Entscheidungen treffen.

#3 Bessere Entscheidungsfindung

Ein weiterer großer Vorteil von TMS ist, dass sie Unternehmen dabei helfen, einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess einzuleiten.

Die Software beinhaltet in der Regel analytische Tools, um die Leistung zu messen und Trends zu erkennen.

Mit anderen Worten: Transport Management Systems liefern Ihnen zuverlässige Informationen, mit denen Sie Ihre Prozesse optimieren können.

#4 Einhaltung der geltenden Vorschriften

Schließlich erleichtert das IT-TMS die Einhaltung der verschiedenen Vorschriften, indem es die zahlreichen Einschränkungen im Zusammenhang mit dem Transportwesen, wie z. B. die Lenkzeiten der Fahrer, integriert.

Diese Software fördert auch die Einhaltung der Geschäftspolitik des Unternehmens, indem sie dessen Preis-, Liefer- oder auch Auftragsbearbeitungsregeln berücksichtigt.

Alles in allem vermeiden Sie dank des Transport Management Systems kostspielige Fehler!

Wer nutzt computergestützte TMS?

Computergestützte TMS werden von Unternehmen verwendet, die regelmäßig Waren empfangen und versenden müssen.

Dabei kann es sich zum Beispiel um :

• Hersteller und Industrieunternehmen,
• um Vertriebsunternehmen und Einzelhändler,
• Unternehmen, die im Bereich des elektronischen Handels tätig sind,
• Transportunternehmen,
• um Anbieter von Logistikdienstleistungen.

☝️ Und selbst kleine Organisationen nutzen mittlerweile TMS! Dank der Entwicklung eines leichter zugänglichen, cloudbasierten Angebots können auch sie von den vielen Vorteilen profitieren, die diese Plattformen versprechen.

Die wichtigsten Funktionen von TMS

Wie wir gesehen haben, unterscheiden sich die Funktionen eines TMS von einer Lösung zur anderen. Hier sind dennoch die wichtigsten von ihnen 👉.

Die Planung des Transports

Zuallererst erweist sich ein TMS als sehr nützlich, wenn es darum geht, den Versand seiner Waren zu planen.

Dazu wählt man einfach unter mehreren Spediteuren die am besten geeigneten aus, wobei man verschiedene Kriterien berücksichtigt:

• Kosten,
• Fristen,
• Routen,
• Qualität der Dienstleistung,
• regulatorische Einschränkungen,
• Sicherheit usw.

Verfolgung in Echtzeit

Mit der GPS-Verfolgungsfunktion behalten Sie die Position Ihrer Fahrzeuge, ihre Geschwindigkeit, Stopps und Verzögerungen in Echtzeit im Auge.

Kurzum, Sie erhalten einen vollständigen Überblick über den Fortschritt der Sendungen.

Die Verwaltung von Ladungen

Eine weitere Schlüsselfunktion von TMS ist die Optimierung der Fahrzeugbeladung.

Konkret bedeutet dies, dass die Software die Kapazität der Ladung maximiert und gleichzeitig die Gewichts- und Volumengrenzen einhält. Dabei werden insbesondere die Abmessungen und Eigenschaften der zu transportierenden Waren berücksichtigt.

Die Verwaltung von Bestellungen

Das TMS kann auch den gesamten Bestellprozess von der Abholung bis zur Vorbereitung des Versands verwalten, um Transportkosten zu sparen.

Die Dokumentation und Rechnungsstellung

Die meisten Transport Management Systems sind in der Lage, Dokumente wie Lieferscheine und Rechnungen auf der Grundlage der Daten jeder einzelnen Sendung automatisch zu erstellen.

Die Dashboards und Analysen

Schließlich sollten wir nicht vergessen, dass ein TMS nicht nur ein einfaches Steuerungsgerät ist: Es ist auch ein mächtiges strategisches Werkzeug!

Aus diesem Grund enthält es häufig Dashboards und andere Berichte, die einen vollständigen Überblick über die Leistung Ihrer Lieferkette bieten.

So können Sie Lücken und damit verbesserungswürdige Prozesse erkennen (denken Sie daran, dass TMS Ihnen hilft, sich in einen Prozess der kontinuierlichen Verbesserung einzuschreiben!)

Wie wählt man eine TMS-Software aus?

TMS gibt es entweder als eigenständige Software oder als Modul, das in eine umfassendere Software integriert ist, insbesondere in ERP (Enterprise Resource Planning) und WMS (Warehouse Management System).

In jedem Fall sollten Sie bei der Auswahl des am besten geeigneten Tools eine Reihe von Kriterien beachten.

Sehen wir uns genauer an, welche Fragen Sie sich stellen sollten 👉.

Was brauchen Sie wirklich?

Wie wir gesehen haben, bieten TMS recht unterschiedliche Funktionsabdeckungen.

Es ist daher wichtig, im Vorfeld die Verfahren zu identifizieren, die Sie automatisieren möchten, um eine Liste aller unverzichtbaren Funktionen zu erstellen.

☝️ Sie können sich auch für eine Lösung entscheiden, die speziell für Ihre Branche entwickelt wurde. Wenn Sie zum Beispiel in der Pharma- oder Lebensmittelbranche tätig sind, muss Ihr TMS die Anforderungen der Kühlkette berücksichtigen.

Cloud oder nicht Cloud?

Wie bei jeder Software sollten Sie sich die Frage stellen, wo Ihr TMS untergebracht werden soll: in der Cloud oder vor Ort (on-premise)?

Beachten Sie jedoch, dass die erste Option klare Vorteile verspricht:

• weniger Kosten für die Bereitstellung und das Hosting des Tools ;
• eine viel schnellere Implementierung der Software in der Organisation ;
• keine Updates, die Ihrerseits durchgeführt werden müssen ;
• ein Abrechnungssystem, häufig in Form eines monatlichen Abonnements, das flexibel ist und sich an Ihre Entwicklung anpasst.

☝️ Einige Unternehmen bevorzugen jedoch das On-Premise-System. Denn es garantiert mehr Kontrolle über das System (einschließlich Sicherheit und Updates) und Flexibilität, wenn es darum geht, das TMS auf bestimmte Bedürfnisse auszurichten.

Weitere Kriterien, die Sie beachten sollten

• ✅ Die Qualität der Betreuung durch den Anbieter, sei es bei der Bereitstellung der Plattform oder während der gesamten Nutzung, insbesondere bei Problemen ;
• ✅ Die Integration des TMS mit Ihrer anderen Software (z. B. ERP), um einen reibungslosen Datenfluss zu gewährleisten ;
• ✅ Die Benutzerfreundlichkeit, die eine Grundvoraussetzung für die Akzeptanz durch die Benutzer ist ;
• ✅ Die Skalierbarkeit der Lösung, damit sie Ihre Geschäfte auch dann noch effizient verwalten kann, wenn Sie ein starkes Wachstum verzeichnen;
• ✅ Die vom TMS versprochene Investitionsrendite. Dieser sollte so rentabel und wertsteigernd wie möglich sein!

👉 Beispiel für ein TMS für den Transport :

Es gibt viele TMS auf dem Markt, und wenn Sie alle oben genannten Kriterien beachten, finden Sie bestimmt das richtige für Sie.

Wir denken da zum Beispiel an Shiptify, eine Lösung zur Steuerung von Transporten und zur Verwaltung von Verladestellen, die sich an mittelständische Unternehmen und große Konzerne richtet. Sie ist sehr umfassend und vereint alle Funktionen, die von einem guten TMS erwartet werden: Versandplanung und -verfolgung, Auftragsverwaltung, Transportplan, Ausgabenoptimierung... Sie ist einfach zu implementieren und täglich zu nutzen und geht sogar noch einen Schritt weiter, indem sie Dienste für die Verwaltung von Docks und die Vereinbarung von Lagerterminen integriert.

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TMS in der IT: Wir fassen zusammen!

Im Laufe der Jahre ist das IT-TMS für jedes Unternehmen, das die Steuerung seiner Transporte optimieren möchte, unverzichtbar geworden, unabhängig von der Branche, in der es tätig ist. Mithilfe eines solchen Systems können Fachleute die Effizienz ihrer Operationen steigern, die Zufriedenheit der Kunden erhöhen und die Kosten senken.

Obwohl die Software eine Vielzahl von Funktionen bietet, die von der Transportplanung über das Lastmanagement bis hin zu Dashboards und Analysen reichen, muss jedes Unternehmen die Lösung finden, die perfekt zu ihm passt. Dazu muss sie ihre Bedürfnisse im Vorfeld ausloten, um das TMS zu finden, das sie auf die Erfolgsautobahn bringt 🛣️.