Die zehn besten Apps für Selbstunternehmer im Jahr 2018

Haben Sie vor Kurzem mit dem Status " auto-entrepreneur", neudeutsch " Mikrounternehmer", begonnen oder planen Sie dies? Welche Anwendungen können Ihnen im Alltag helfen, Ihr Geschäft zu professionalisieren und durchzustarten? Wir haben zehn Tools für Sie ausgewählt. Hier finden Sie alle unsere Tipps und Ratschläge zu IT-Tools im Unternehmen.

INHALT

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Sie sind selbstständiger Unternehmer. Wie starten Sie Ihr Geschäft unter den besten Bedingungen?

Gehen Sie Schritt für Schritt vor, um einen reibungslosen Geschäftsstart zu gewährleisten...

Ihre Bedürfnisse

Unabhängig von Ihrem Steuerstatus und -system, ob Sie sich für ein Mikrounternehmen oder ein Einzelunternehmen entschieden haben, haben Sie als Selbstständiger bestimmte Bedürfnisse. Denn selbstständig zu sein bedeutet ... alles zu verwalten! Und beim besten Willen, selbst wenn Sie ein Allroundtalent sind, ohne ein Mindestmaß an Organisation geht es nicht.

Sich auf den Weg machen

Zunächst erkundigen Sie sich bei dem CFE (Centre de Formalités des Entreprises), das für Ihre Tätigkeit zuständig ist. Sie lassen sich eintragen. Sie erhalten Ihren K-Bis-Auszug und den NAF-Code (Nomenclature des Activités Françaises), der vom INSEE (Institut National de la Statistique et des Études Économiques) vergeben wird. Das war's: Ihr Unternehmen ist gegründet.

Starten Sie Ihr Geschäft

Jetzt heißt es "y a plus qu'à". Vorrangig: intensive Kundenwerbung und Akquise. Dann kommt die Zeit der Produktion. Dann verschwindet oft der Fokus auf das Geschäftliche. Der Selbstständige lässt sich von der Zufriedenheit seiner aktuellen Kunden absorbieren. Hinzu kommen die wenigen Unterstützungsfunktionen, die es zu verwalten gilt. Und man ist schnell überfordert.

Zehn Apps für Unternehmer

Identifizieren Sie die Aufgaben, die Ihre Zeit beanspruchen. Und rüsten Sie sich schnell mit Werkzeugen aus, die Sie entlasten.

Pipedrive für den Vertriebsmitarbeiter

Um Ihre Akquise kontinuierlich zu versorgen, brauchen Sie ein strukturierendes Instrument. Die Herausforderung besteht darin, Leads (Geschäftskontakte) in zeitlich verteilter Form zu generieren. Um Engpässe auf der Produktionsseite zu vermeiden, geht es darum, Ihre Geschäftspipeline mit unterschiedlichen Reifegraden zu füttern. Um einen Überblick in Echtzeit zu erhalten und Ihre Verkaufsaktivitäten zu verfolgen, sollten Sie sich mit einem leistungsstarken CRM (Customer Relationship Management) wie Pipedrive ausstatten.

Sarbacane für Ihre Mailings

Auch wenn es verschiedene Möglichkeiten gibt, auf sich aufmerksam zu machen, bleibt das E-Mailing ein Klassiker. Sobald Ihre Kontaktbasis interessant wird, sollten Sie Marketingmaßnahmen einleiten. Wenden Sie sich an :

• Ihre ehemaligen Kunden,
• Ihre aktuellen Kunden,
• Ihre möglichen Interessenten,
• Ihre Botschafter,
• Ihre Partner.

Lassen Sie sie von Ihnen hören. Der Newsletter bietet Ihnen die Möglichkeit, über Ihre Erfolge, Entwicklungen und Neuigkeiten aus Ihrer Branche zu berichten. Um ihn zu versenden und seine Wirkung zu messen, verwenden Sie ein Tool wie Sarbacane Desktop. Sie werden die Leistung Ihres Versands, seine Öffnungs- und Klickrate kennen und können Ihre Strategie entsprechend anpassen.

iPaidThat, um Ihre Buchhaltung zu verwalten

iPaidThat automatisiert einen Teil Ihrer Buchhaltung insbesondere mithilfe von künstlicher Intelligenz. Die Anwendung zentralisiert Ihre Buchhaltungsunterlagen für eine effiziente Buchhaltung. Sie holt automatisch Ihre Rechnungen von Ihrer Mailbox ab und extrahiert daraus die für Ihre Buchhaltung notwendigen Informationen. Sie verfügen auch über eine mobile Anwendung, mit der Sie Ihre Spesenabrechnungen viel einfacher verwalten können. Und schließlich bietet Ihnen die Synchronisation mit Ihrem Bankkonto einen Echtzeitüberblick über Ihre Liquidität. Kurz gesagt: iPaidThat vereinfacht Ihre Buchhaltung und spart Ihnen Zeit!

Factomos für Rechnungen

Als Kleinstunternehmen müssen Sie kein Geschäftskonto bei der Bank eröffnen. Ein einfaches Privatkonto reicht aus; vorausgesetzt, es ist Ihrem Geschäft gewidmet. Als Einzelunternehmen hingegen schon. In jedem Fall werden Sie Rechnungen ausstellen müssen. Um Ihre Ein- und Ausgänge zu strukturieren, benötigen Sie ein Rechnungsprogramm wie Factomos.

Trello für Ihre Organisation

Der Alltag eines Kleinstunternehmers besteht darin, zwischen tausend Aufgaben zu jonglieren. Sie sind nicht unbesiegbar: Es kann vorkommen, dass Sie eine Frist vergessen oder nicht alles rechtzeitig erledigen können. Sie können das genauso gut vorhersehen und sich organisieren. Mit dem Aufgabenmanager Trello können Sie alle Ihre To-do-Listen verwalten und sich Erinnerungen einrichten - ideal, um nichts zu vergessen.

appear.in für Ihre Konferenzschaltung

Ebenso können Sie nicht überall sein. Glücklicherweise gibt es Lösungen, um sich aus der Ferne auszutauschen. Für einen Termin oder eine Arbeitssitzung sind Konferenzschaltungen hilfreich. Ohne vorher eine Software installieren zu müssen, starten Sie mit appear.in eine Unterhaltung mit mehreren Personen durch einen einfachen Link, den Sie anklicken müssen.

WeSend für Ihre großen Dateien

Das Gewicht der Dokumente, die man sich gegenseitig übermittelt, ist oft ein Problem. Die maximale Größe von Anhängen ist auf E-Mail-Servern schnell erreicht. Sie brauchen ein Werkzeug. Mit WeSend können Sie sich große Dateien einfach selbst schicken: eine effiziente und schnelle Lösung.

RG Backup für Ihre Daten

Sie starten "mit Bordmitteln" im "System D". Machen Sie sich bewusst, wie wichtig Ihre Daten und Tools für Ihr Geschäft sind. Was würde passieren, wenn sie aufgrund eines Sachschadens oder eines Hackerangriffs verloren gehen? Sorgen Sie dafür, dass sie mit einem speziellen Tool gesichert werden. Die Lösung RG Backup dient genau diesem Zweck.

Netvibes für Ihre Intelligence

Obwohl Sie viel zu tun haben, müssen Sie auf dem Laufenden bleiben: über den Markt, Ihre Konkurrenten, Ihre Kunden und Partner... Wie können Sie Ihre Daten überwachen, ohne dass es zeitraubend wird? Ein sehr visuelles Tool wie Netvibes ermöglicht es, Informationen zu empfangen und zu strukturieren, um sie immer im Hintergrund zu behalten.

Webikeo, um Sie zu schulen

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Bringen Sie Ihr Geschäft in Schwung!

Ein gut ausgestatteter Selbstunternehmer ist ein effizienterer Unternehmer. Was jedoch bei der Aufnahme einer Tätigkeit schmerzlich fehlt, ist Zeit. Optimieren Sie Ihre Zeit, indem Sie sich auf leistungsfähige Tools stützen, die einen Mehrwert für Ihr Unternehmen darstellen.