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Event-Management: Software

Organisieren Sie Ihre Veranstaltung unter optimalen Bedingungen mit professioneller Event-Management-Software. Mit dieser Marketing-Software können Sie die Veranstaltungsplanung, Einladungsmarketingaktivitäten, die Begrüßung von Teilnehmern und die Live-Übertragung in sozialen Netzwerken verwalten.

Event-Management : Verwandte Kategorien

Unsere Auswahl von 51 event-management-Software

b2match

Effiziente Eventplanung und Networking-Optimierung

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4.5
Erstellt auf Basis von 100 Bewertungen
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b2match ist eine umfassende Softwarelösung, die auf die Organisation und Verwaltung von professionellen Veranstaltungen abzielt.

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Sie richtet sich an Eventorganisatoren, die effiziente Tools zur Planung benötigen. Zu den herausragenden Merkmalen gehören personalisiertes Matchmaking, flexible Agendaverwaltung und integrierte Kommunikationsfunktionen.

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Bizzabo

Innovative Event-Management-Software mit Mehrwert

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4.5
Erstellt auf Basis von +200 Bewertungen
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Bizzabo ist eine Event-Management-Software, die speziell für Veranstalter und Event-Manager entwickelt wurde.

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Sie bietet integrierte Funktionen wie umfassende Analysen, maßgeschneiderte Teilnehmererfahrungen und automatisierte Marketing-Tools, die sie von Mitbewerbern abheben.

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AgoraEvent

Eventmanagement mit innovativen Features

Keine Benutzerbewertungen
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Professionelle Eventplanung leicht gemacht. Verwalten Sie Events, Gästelisten und Einladungen auf einer benutzerfreundlichen Plattform.

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AgoraEvent ist eine Event Management Software, die Ihnen die Planung von Veranstaltungen erleichtert. Mit der Möglichkeit, Gästelisten zu verwalten und Einladungen zu versenden, können Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren. Die benutzerfreundliche Plattform ermöglicht eine einfache Verwaltung von Events und bietet eine professionelle Lösung für Ihre Bedürfnisse.

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ClearEvent

Eventmanagement für nahtlose Planung und Durchführung

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4.6
Erstellt auf Basis von 177 Bewertungen
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ClearEvent ist eine umfassende Eventmanagement-Software, die speziell für Eventplaner und Unternehmensorganisationen entwickelt wurde.

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Sie ermöglicht effizientes Veranstaltungsmanagement durch Funktionen wie integrierte Kommunikation, Echtzeit-Analysen und automatisierte Registrierungsprozesse.

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Consoft

Effiziente Projektmanagement-Software für Teams

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4.3
Erstellt auf Basis von 6 Bewertungen
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Entdecken Sie Consoft, eine umfangreiche Projektmanagement-Software, die speziell für Teams entwickelt wurde, um die Zusammenarbeit zu verbessern.

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Mit Funktionen wie Task-Tracking, Ressourcenplanung und Echtzeit-Berichterstattung hebt sich Consoft von der Konkurrenz ab.Was sind die Hauptmerkmale von Consoft?Task-TrackingOrganisieren Sie Ihre Projekte effizienter mit dem umfassenden Task-Tracking-System von Consoft.

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ConventionSuite

Effiziente Veranstaltungsplanung mit CRM-Software

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ConventionSuite ist eine umfassende Softwarelösung für Veranstaltungsplaner, die speziell für die Verwaltung großer Konferenzen und Messen entwickelt wurde.

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Sie bietet fortschrittliche CRM-Funktionen, anpassbare Berichterstattung und nahtlose Integration, um den gesamten Planungsprozess zu optimieren.

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Conversation Starter

Interaktive Netzwerk-Software für effiziente Gespräche

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5.0
Erstellt auf Basis von 4 Bewertungen
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Conversation Starter ist eine Software, die auf Vernetzung und effiziente Kommunikation abzielt. Sie ist ideal für Event-Organisatoren und Teams, die eine gezielte Verbindung fördern möchten.

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Hervorstechende Funktionen sind automatisierte Gesprächsplanung, personalisierte Matchmaking-Algorithmen und Echtzeit-Feedback.

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Evenium Net

Effizientes Eventmanagement für Profis

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4.5
Erstellt auf Basis von 28 Bewertungen
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Professionelle Event-Verwaltung mit benutzerdefinierten Anmeldeseiten, Einladungen und Ticketing. Einfache Integration mit sozialen Medien.

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Evenium Net bietet eine vollständige Event-Management-Lösung für die Erstellung und Verwaltung von Veranstaltungen. Erstellen Sie benutzerdefinierte Anmeldeseiten, Einladungen und Ticketing, und integrieren Sie sie nahtlos mit sozialen Medien. Mit Evenium Net können Sie Ihre Veranstaltung professionell und einfach verwalten.

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EventEdge

Effizientes Eventmanagement für nahtlose Organisation

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4.9
Erstellt auf Basis von 4 Bewertungen
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EventEdge ist eine umfassende Softwarelösung für Eventplaner, die das Management von Veranstaltungen durch zentrale Planung, Teilnehmerverwaltung und Echtzeit-Analyse vereinfacht.

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Mit innovativen Funktionen wie automatisierten Planungswerkzeugen und anpassbaren Berichtsoptionen hebt es sich von der Konkurrenz ab.Was sind die Hauptfunktionen von EventEdge?Automatisierte PlanungswerkzeugeErleben Sie ein neues Level der Effizienz in der Eventplanung.

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EventInterface

Effizientes Eventmanagement für nahtlose Abläufe

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5.0
Erstellt auf Basis von 17 Bewertungen
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EventInterface ist eine vielseitige Softwarelösung für Eventmanager, die mühelos Veranstaltungen planen und umsetzen möchten.

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Geeignet für Unternehmen und Eventagenturen, bietet die Software nahtlose Registrierungen, interaktive Teilnehmerkommunikation und detaillierte Berichterstattung.

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Eventli

Effiziente Eventplanung mit Event-Management-Software

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Eventli bietet eine umfassende Event-Management-Lösung für Veranstaltungsplaner und Unternehmen jeder Größe.

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Mit Funktionen wie Teilnehmerverwaltung, Budgetkontrolle und Ressourcenallokation hebt sich Eventli von der Konkurrenz ab und ermöglicht eine mühelose Planung und Durchführung von Veranstaltungen.

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Eventtia

Innovatives Eventmanagement-Tool für Erfolg

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4.4
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Eventtia ist eine umfassende Softwarelösung, die speziell für Eventmanager und Veranstaltungsplaner entwickelt wurde.

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Sie erleichtert die Planung, Verwaltung und Durchführung von Veranstaltungen jeder Größenordnung. Zu den herausragenden Merkmalen gehören anpassbare Registrierungsseiten und fortschrittliche Berichterstattung.

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Event-Management Software: Ratgeber

Was ist eine Event-Management-Software?

Definition

Die Organisation einer Veranstaltung ist zumeist kein leichtes Unterfangen, da sie per Definition das Treffen einer Vielzahl von verschiedenen Menschen und Gruppen ist. Der erste Schritt besteht darin, die Veranstaltung zu bewerben, die Kontaktdaten der Interessenten zu sammeln und sie per E-Mail/SMS einzuladen.

Nach der Ausstellung der Einladungen muss jeder auf eine speziell dem Event gewidmete Website gehen können, um die Details der Veranstaltung einzusehen, sich anzumelden und ggf. für die Teilnahme zu bezahlen. Der Teilnehmer erhält somit eine Einladung (Badge), die er am Eingang für den Zugang zur Veranstaltung vorlegen kann.

Vor Ort müssen die Organisatoren die Teilnehmer zu den für sie interessanten Ständen und den geplanten Konferenzen führen können.

Möglich wird dies durch die online verfügbare Eventmanagement-Software.

Wie funktioniert das?

Theoretisch ermöglicht es die Event-Planning-Software, alle Aufgaben im Zusammenhang mit der Organisation einer Veranstaltung, welcher Art auch immer sie sein mag, zu vereinfachen. Diese IT-Tools erfüllen die damit verbundenen Aufgaben durch automatisierte Funktionen. Auf der Benutzerseite steht den Anwendern eine intuitive Plattform zur Verfügung, um die Umsetzung ihres Projekts genau zu überwachen. Diese Tools beinhalten zudem in der Regel ein E-Mail-Modul, mit dem Sie Tausende von E-Mails mit einem Klick versenden können. Gleiches gilt für andere Aufgaben wie das Reporting.

Da es sich um ein Online-Tool handelt, ist eine Internetverbindung erforderlich. Es ist jedoch nicht notwendig, die Software lokal zu installieren, um sie nutzen zu können. Diese Option ermöglicht dem Benutzer den freien Zugriff auf seinen Zeitplan, da es möglich ist, sich von jedem Endgerät aus zu verbinden.

Was sind die wichtigsten Funktionen der Event-Management-Software?

Da es sich um eine Eventlösung handelt, muss diese Software diese grundlegenden Funktionen integrieren, um den Erfolg einer Veranstaltung zu gewährleisten:

Registrierungs- und Teilnehmermanagement

Online-Seminarsoftware wie z.B. Event-Software ermöglicht es einem potenziellen Teilnehmer, sich direkt online für eine Schulung oder Veranstaltung zu registrieren. Sobald das Anmeldeformular ausgefüllt ist, können die Organisatoren es leicht sortieren. Dies spart ihnen Zeit bei der Verwaltung von Formularen und der Erfassung von Informationen über Gäste. Diese Funktion ist auch eine praktische Möglichkeit, die Leistung der organisierten Veranstaltung zu verfolgen, indem Sie die genaue Anzahl der Teilnehmer überwachen.

Badge-Verwaltung

Ein Event-Badge ist ein unverzichtbares Accessoire bei der Organisation von Meetings, Ständen und Seminaren. Die Generierung einer Vielzahl von Badges ist dank der Software automatisiert und stellt kein Problem mehr dar. Dieses Tool kann nach den Wünschen der Organisatoren individuell gestaltet werden.

Ticketing-Management 

Dank dieser Software können Manager je nach Veranstaltung verschiedene Ticketing-Systeme erstellen. Das Tool bietet ihnen anpassbare Tickettexte, eine vereinfachte Hintergrundbildeinblendung und viele weitere Optionen, um ein Ticket für den Check-in zu erstellen. Nach der Ausstellung der Tickets sorgt ein Modul dafür, dass diese mit den Zahlungsbedingungen online gestellt werden. Im Allgemeinen ermöglichen solche Tools auch die Bezahlung per Fernzahlung. Die Tickets werden dann per E-Mail verschickt.

Wer nutzt Event-Management-Software?

Diese Software bietet computergestützte Dienstleistungen für die Durchführung verschiedener Veranstaltungen: Ausstellungen, Einweihungen, Konferenzen, Kongresse, Seminare, etc. 

Alle an diesen Veranstaltungen beteiligten Unternehmen können diese Werkzeuge nutzen. Diese Instrumente richten sich insbesondere an Unternehmen, die ihre Produkte so effektiv wie möglich bewerben wollen.

Warum Event-Software in einem Unternehmen einsetzen? 

Vorteile

  • Die Erledigung der verschiedenen Aufgaben ist weniger zeitaufwendig und sorgt gleichzeitig für mehr Effizienz bei der Arbeit. 
  • Sie optimiert das Eventmanagement.
  • Sie spart Geld und Zeit. 

Nachteile

  • In den meisten Fällen bieten kostenlose Versionen nur die Hälfte der Funktionen, die in professioneller Software enthalten sind. 

Wie wählt man eine Online-Event-Software aus? 

  • Funktionsumfang: Die Funktionalitäten dieser Software sind von Modell zu Modell unterschiedlich. Einige Tools sind bereits vorkonfiguriert, andere können passgenau zusammengestellt werden. Das Ziel ist es, ein Programm zu wählen, das in der Lage ist, die Bedürfnisse Ihres Unternehmens möglichst genau zu erfüllen.  
  • Gästezahl: Der Versand von Badges, E-Mails und SMS erfordert einen erheblichen Zeitaufwand im Eventmanagement. Es ist wichtig, dass die Software diese Aufgaben mit einem einzigen Klick ausführen kann, um wiederholte Arbeiten zu vermeiden. Da die Anzahl der Gäste, die von diesen Programmen berücksichtigt werden, nicht immer gleich ist, ist es notwendig, eines zu wählen, das schnell Nachrichten an alle Teilnehmer senden kann.   
  • Kosten: Die auf dem Markt erhältliche Software ist zu unterschiedlichen Preisen erhältlich. Da jede Version ihre Vor- und Nachteile hat, ist es ideal, den Rat eines Fachmanns einzuholen, um nicht in ein Werkzeug zu investieren, das den Bedürfnissen des Unternehmens nicht gerecht wird.

Event-Management Software: FAQ

Wie funktioniert Event-Management-Software?

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Event-Management-Software ist in der Lage, alle Aspekte eines Events abzudecken, von der Planung und Organisation bis hin zur Durchführung und Nachbereitung. Die Software kann Funktionen wie Ticketing, Teilnehmerregistrierung, Veranstaltungsort-Management, Marketing und Analyse umfassen.

Welche Funktionen sollte ich bei der Suche nach Event-Management-Software beachten?

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Je nach den Anforderungen Ihres Unternehmens sollten Sie auf Funktionen wie Teilnehmerregistrierung, Ticketing, Veranstaltungsort-Management, Marketing-Tools, Analysefunktionen, Budget-Management und mobile Apps achten.

Was sind die Vorteile von Event-Management für mein Unternehmen?

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Event-Management-Software kann dazu beitragen, die Effizienz und Produktivität zu steigern, die Teilnehmerregistrierung und -kommunikation zu vereinfachen, den Überblick über das Budget zu behalten, die Markenbekanntheit zu steigern und die Kundenzufriedenheit zu verbessern.

Was sind die besten Optionen für Event-Management-Software?

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Es gibt viele Optionen auf dem Markt, die auf die Bedürfnisse verschiedener Unternehmen zugeschnitten sind. Einige der besten Optionen sind Cvent, Eventbrite, Bizzabo, und XING Events.

Welche kostenlosen Alternativen für Event-Management-Software gibt es?

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Einige kostenlose Optionen für Event-Management-Software sind Eventzilla, Eventleaf, und Event Espresso. Diese bieten grundlegende Funktionen wie Teilnehmerregistrierung und Ticketing. Jedoch sind die Funktionen oft begrenzt im Vergleich zu kostenpflichtigen Optionen.