Libria ist eine spezialisierte Softwarelösung zur Verwaltung von FOIA-Anfragen, die sich an Verwaltungsbehörden und juristische Organisationen richtet. Die Software bietet automatisierte Anfragenbearbeitung, robuste Kollaborationsfunktionen und flexible Berichttools, um den Informationsfreigabeprozess zu optimieren.

What are the main features of Libria for FOIA?

Automatisierte Bearbeitung von FOIA-Anfragen

Libria optimiert die Bearbeitung von FOIA-Anfragen durch Automatisierung redundanter Aufgaben. So können Benutzer Zeit sparen und sich auf komplexere Fälle konzentrieren.

• Intelligente Anfragenerkennung: Automatische Zuordnung anhand von Schlüsselwörtern.
• Erinnerungs- und Fristenmanagement: Routinen zur Einhaltung gesetzlicher Fristen.
• Vorlagengestützte Antworten: Schnelle Erstellung von standardisierten Antworten.

Kollaborationsfunktionen für Teams

Die software ermöglicht eine effiziente Zusammenarbeit innerhalb von Teams, wodurch der Informationsaustausch und die Bearbeitung mehrerer Anfragen gleichzeitig erleichtert werden.

• Gemeinsame Fallbearbeitung: Mehrere Teammitglieder können gleichzeitig an Anfragen arbeiten.
• Integrierte Kommunikationswerkzeuge: Interne Notizen und Diskussionen für effektiveren Informationsfluss.
• Zugriffsrechte und Rollen: Anpassbare Rollen und Berechtigungen sorgen für Datensicherheit.

Flexible Berichtserstellung und -analyse

Libria bietet umfassende Reporting-Tools, um den Fortschritt sowie die Einhaltung von Vorgaben bei FOIA-Anfragen zu überwachen.

• Detaillierte Berichte: Anpassbare Dashboards und grafische Darstellungen.
• Analyse-Tools: Darstellung von Trends und problematischen Bereichen für Optimierungspotenziale.
• Export- und Freigabeoptionen: Teilen von Berichten mit externen Stakeholdern.