Pivotal Tracker ist eine Software zur agilen Projektverwaltung, mit der Teams ihre Arbeit strukturiert in User Stories organisieren können. Sie unterstützt die Verwaltung von Features, Bugs und technischen Aufgaben, die Planung über Iterationen, automatische Anpassungen basierend auf Team-Velocity sowie Funktionen zur Zusammenarbeit, Nachverfolgung und Auswertung von Projekten.

Was sind die Hauptfunktionen von Pivotal Tracker?

Strukturierung von Projekten durch Stories für agile und flexible Arbeitsprozesse

Pivotal Tracker basiert auf einem Story-zentrierten Ansatz, mit dem Teams Projekte in klare, umsetzbare und bewertbare Arbeitseinheiten gliedern können.

• Erstellung von Stories als Features (neue Funktionen), Bugs (Fehlerbehebung) und Chores (technische Aufgaben).
• User-zentrierte Beschreibung von Stories, um Anforderungen und Ziele zu klären.
• Schätzung des Aufwands im Team über anpassbare Punkteskalen (z. B. 0, 1, 2, 3, 5, 8).
• Priorisierung per Drag & Drop in Iterationen.
• Abhängigkeiten sichtbar machen durch Story Blockers (Hindernisse und Blockaden).

Automatische Planung und Verwaltung der Team-Velocity

Pivotal Tracker verwendet ein kontinuierliches Planungssystem, das auf der realen Leistungsfähigkeit des Teams basiert.

• Automatische Berechnung der Velocity als Durchschnitt der abgeschlossenen Story-Punkte vergangener Iterationen.
• Automatische Zuteilung von Stories in kommende Iterationen basierend auf der verfügbaren Kapazität.
• Statusverfolgung von Stories (zu tun, in Arbeit, abgeschlossen) mit geplanten Lieferterminen.
• Iteration-basierter Workflow mit dynamischer Anpassung je nach Teamfortschritt.

Multi-Projekt-Verwaltung und persönlicher Aufgabenüberblick

Pivotal Tracker ermöglicht die gleichzeitige Verwaltung mehrerer Projekte und eine zentrale Übersicht über eigene Aufgaben.

• Workspaces für mehrere Projekte: parallele Anzeige mehrerer Projekte und einfacher Wechsel von Stories zwischen Projekten.
• „My Work“-Bereich: persönliche Übersicht aller zugewiesenen Stories projektübergreifend.
• Projektübergreifende Suche mit komplexer Filterung (boolesche Operatoren).

Projekt-Performance und Analyse

Tracker bietet integrierte Analysefunktionen zur Überwachung von Fortschritt und Engpässen.

• Projektübersicht (Project Overview) mit aktuellen Leistungskennzahlen.
• Grafische Reports:
  • Burnup Charts zur Nachverfolgung des Projektfortschritts.
  • Kumulative Flussdiagramme (Cumulative Flow) zur Analyse von Aufgabenstatus.
  • Cycle Time Reports zur Messung der Bearbeitungsdauer von Stories.
• Detaillierte Auswertungen nach Iterationen, Epics und Releases.
• Erkennung von Blockaden und Verzögerungen durch Analyse der Durchlaufzeiten.

Zusammenarbeit und Informationsaustausch zu Stories

Pivotal Tracker unterstützt die teaminterne Kommunikation und Zusammenarbeit rund um Stories.

• Mentions und Story-Following zur gezielten Kommunikation und Beobachtung von Stories.
• Checklisten innerhalb von Stories zur Aufteilung in Teilaufgaben.
• Dateianhänge: Upload von Dokumenten, Screenshots oder Designs (Drag & Drop, Google Drive).
• Individuelle Benachrichtigungen (E-Mail, mobil) über Änderungen und Fortschritte.
• Komplette Projekt-Historie zur Nachverfolgung aller Änderungen und Entscheidungen.

API und Integrationen zur Erweiterung von Pivotal Tracker

Tracker kann durch eine umfangreiche API erweitert werden und bietet Integrationen mit vielen bekannten Tools.

• REST API zur Erstellung eigener Workflows und Integrationen.
• Direkte Integrationen mit:
  • GitHub (automatische Verknüpfung von Branches, Pull Requests und Commits mit Stories).
  • Slack, Zendesk, Zapier für Kommunikation und Supportprozesse.
• App Directory mit über 140 Integrationen von Drittanbietern.

Appvizer-Bewertung

Pivotal Tracker ist besonders geeignet für Teams, die ihre Arbeit systematisch und Story-basiert organisieren möchten. Die automatische Planung basierend auf der realen Velocity der Teams ermöglicht eine realistische Steuerung der Projekte ohne ständige manuelle Planung.

Das dynamische Iterationsmanagement sorgt für einen nachhaltigen Arbeitsrhythmus und regelmäßige Auslieferungen. Die Stärke von Pivotal Tracker liegt in der klaren, Story-zentrierten Arbeitsweise kombiniert mit leistungsfähigen Analyse- und Kollaborationsfunktionen.

Allerdings richtet sich Pivotal Tracker vor allem an Produkt- und Entwicklungsteams, die nach einem strukturierten agilen Framework (Scrum, Kanban, Hybrid) arbeiten. Für Organisationen, die komplexe Portfolios oder langfristige Roadmaps managen müssen, könnte eine ergänzende Lösung für strategische Planung erforderlich sein.

Geeignet für:

• Agile Produkt- und Entwicklungsteams (kleinere bis mittelgroße Teams).
• Startups und schnell wachsende Unternehmen mit etablierten agilen Prozessen.
• Technische Organisationen, die einfach strukturierte Story- und Iterationsprozesse ohne unnötige Komplexität bevorzugen.