Businessplan Software: Ratgeber
Was ist Businessplan Software?
Definition
Als echte Grundlage der Geschäftsstrategie ist der Businessplan ein unverzichtbares Dokument, um ein Unternehmensgründungsprojekt zu formalisieren. Er muss realistisch sein und eine klare und realisierbare Finanzprognosebilanz bieten. Es unterstützt Ihre Argumente, indem es Ihren Finanzpartnern konkrete Informationen zur Verfügung stellt. Es bietet Finanz- und Wettbewerbsanalysen, um Ihre Kenntnisse über den Sektor, in dem Sie tätig sein werden, zu belegen. Um Ihnen bei der Strukturierung Ihres Geschäftsplans zu helfen, haben Softwareanbieter leistungsstarke und leicht zu handhabende IT-Lösungen entwickelt, um einen Geschäftsplan zu erstellen.
Wie funktioniert Businessplan Software?
Sie greifen online auf die Software zu und erstellen Ihr Projekt: Sie geben ihm einen Namen, definieren seinen Zeitraum, wählen einen Startmonat.
Für jedes Projekt haben Sie eine Reihe von Registerkarten, die Sie nacheinander ausfüllen können, um Ihre Aktivität zu definieren:
- Produkte: Sie erstellen Ihren Katalog, definieren Preise, Mehrwertsteuersätze, Abrechnungsmethoden, Käufe und die Anzahl der Einheiten, die Sie pro Jahr verkaufen möchten;
- Personal: Sie charakterisieren Ihre Personalressourcen und bewerten deren jährliche Kosten nach Anzahl, Gehalt und FTE;
- Gemeinkosten: Sie erfassen die strukturellen Betriebskosten Ihres Unternehmens (Wasser, Strom, Versicherung, Mieten, Steuern, Reisen usw.) pro Abteilung (Vertrieb, Produktion, Verwaltung usw.).
- Investition: Sie erfassen Ihre Anlagen pro Abteilung und definieren die voraussichtlichen Abschreibungen;
- Kreditaufnahme: Sie erfassen alle Darlehen, die Sie aufnehmen möchten, und die Merkmale der Darlehen.
Wenn alle Informationen eingegeben sind, erstellt die Managementlösung automatisch die Cashflow-Tabellen, sodass Sie die Entwicklung Ihres Prognoseergebnisses nach Jahren verfolgen können. Beachten Sie die Höhe der Körperschaftsteuer, die Veränderung des Betriebskapitalbedarfs, den Cashflow, die Bilanz und die Gewinn- und Verlustrechnung.
Sie können verschiedene Simulationen durchführen und die Finanzberichte exportieren, um sie in Ihre Präsentationsdateien einzufügen oder mit Businessplanvorlagen den redaktionellen Teil der Präsentationsdatei erstellen.
Was sind die Hauptfunktionen einer Businessplan-Software?
Die Entwicklung eines guten Geschäftsplans ist recht komplex, wenn man kein Liebhaber von Zahlen und Buchhaltung ist. Es ist dann besser, sich auf Businessplan-Software zu verlassen, um Fehler zu vermeiden oder ein völlig unrealistisches Projekt zu präsentieren. Businessplan-Software bietet:
- Die Realisierung einer soliden und kohärenten Finanzprognose;
- Automatische Berechnungen auf der Grundlage eines von Ihnen ausgefüllten spezifischen Fragebogens;
- Automatische Aktualisierung von Tabellen und Grafiken;
- Vorschläge für Jahresabschlüsse über ein oder mehrere Jahre;
- Ein Leitfaden für die Erstellung Ihres Businessplans und die beste Beschreibung Ihres Projekts;
- Modelle, Ratschläge und konkrete Beispiele, um einen Businessplan zu erstellen;
- Die Finanzanalyse Ihres Projekts;
- Die Berechnung der zu leistenden Sozialversicherungsbeiträge je nach gewählter Rechtsform;
- Die Berücksichtigung von Subventionen und staatlichen Beihilfen;
- Das Drucken und Herunterladen der Datei in verschiedenen Formaten, um sie Ihren Geldgebern oder Projektleitern zu präsentieren;
- Ein Excel-Export von Finanztabellen;
- Für den Anfänger erklärt ein Tutorial oder eine FAQ die zu vervollständigenden Elemente Schritt für Schritt.
Die Zusammenarbeit ist bei der Erstellung eines Businessplans unerlässlich. Die SaaS-Softwarepakete enthalten Chat- oder E-Mail-Funktionen, sodass Sie Ihren Finanzplan in jedem Schritt der Erstellung mit Ihren Partnern oder Mitarbeitern teilen können.
Sie verwalten auch die Zugriffsrechte: schreibgeschützt oder mit Änderungsrechten.
Wer nutzt Businessplan-Software?
Als Unternehmensgründer, Geschäftsinhaber oder Funktionär bei der Entwicklung einer weiteren Niederlassung Ihres Unternehmens müssen Sie Ihre zukünftigen Partner oder Ihre Geldgeber von Ihrem Projekt überzeugen. Um Ihre Geschäfts- und Unternehmensstrategie klar darzustellen, ist es unerlässlich, einen Businessplan zu erstellen, um eine Bankfinanzierung zu erhalten oder Zahlungsbedingungen auszuhandeln.
Mikrounternehmen, Kleinstunternehmen, KMUs, Großkonzerne, etc. Jedes Unternehmen kann einen Businessplan zur Internationalisierung, zur Gründung eines neuen Unternehmens oder zur Einrichtung eines Intrapreneurship-Programms entwickeln müssen.
Strategieberatungsunternehmen nutzen diese Instrumente regelmäßig, um Geschäftspläne und Geschäftsmodelle für Startkunden zu erstellen.
Warum eine Businessplan-Software nutzen?
Wenn Sie kein Spezialist im Bereich der Buchhaltung sind oder keinen Buchhalter haben, ist es sehr wahrscheinlich, dass Sie die Gestaltung eines Businessplans verwirren oder gar überfordern kann. Der Bedarf an Betriebskapital, der Cashflow-Plan oder Break-Even-Point mag Ihnen dann unklar erscheinen. Durch die Verwendung von Online-Businessplan-Software entscheiden Sie sich für einen soliden und sichereren Support bei Ihren Entscheidungen.
Vorteile
Hier sind die Vorteile einer Online-Businessplan-Software für Ihr Unternehmen:
- Entwurf eines realistischen Dashboards;
- Erstellung eines Businessplans über ein bis 5 oder 6 Jahren;
- Jährliche oder monatliche Kosten- und Leistungsvorhersagen;
- Berechnung Ihrer Laufzeiten bei der Kreditaufnahme;
- Bewertung der zu erwartenden Steuern;
- Möglichkeit der Simulation, um das beste Projekt auszumachen;
- Präsentation einer professionellen Datei, die Sie gegenüber Geldgebern und Ihren zukünftigen Partnern glaubwürdig macht;
- Möglichkeit, Daten online zu sichern oder gelöschte Daten wiederherzustellen;
- Einsatz einer Einzelplatz- oder Multiplatzlizenz, Netzwerk- oder Online-Software entsprechend Ihren Anforderungen an die kollaborative Arbeit;
- Sie benötigen keine Buchhaltungsschulung oder den Einsatz eines Beraters oder Wirtschaftsprüfers;
- Die Kosten sind niedriger als die Dienstleistungen eines Buchhaltungsexperten;
- Manche Softwarelösungen ermöglichen es Ihnen, Geschäftspläne völlig kostenlos zu erstellen.
Nachteile
- Sie müssen die Erstellung der Datei und die Beschaffung der Daten für Ihre Marktforschung selbst übernehmen.
- Es ist nicht immer einfach, die Summentabellen (WCR, Cashflow, Finanzierungsplan, vorläufige Gewinn- und Verlustrechnung) zu verstehen, wenn Sie nicht mit der allgemeinen Buchhaltung vertraut sind.
- Ein Fehler in der Beschaffung oder Dateneingabe kann den gesamten Geschäftsplan verzerren.
Stopp mit ungefähren und unprofessionellen Businessplänen! Um in den Augen Ihrer zukünftigen Partner oder Geldgeber glaubwürdig zu sein, wählen Sie Businessplan-Software!
