Lagerbestand Software: Ratgeber
Lagerbestand-Software
Die Lagerverwaltung ist für jedes Unternehmen, das die Logistik für seine Produkte managen muss, unerlässlich. Verwaltet werden vor allem Fertigprodukte, aber diese Softwaretools können auch Waren, Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe, Verpackungen, Kleinteile usw. umfassen.
Software für die Lagerhaltung und Verwaltung von Lagerbeständen wurde entwickelt, um alle logistischen, administrativen und finanziellen Aspekte im Zusammenhang mit Waren zu kontrollieren. Die Bestandsführung ist oft eine Teilmenge der Verkaufsabwicklung, da die Waren mit dem Verkauf und die Einkäufe über Lieferanten verknüpft sind. Die in der Regel in der Lagerverwaltungssoftware vorhandenen Funktionalitäten stellen sich wie folgt dar:
- Verwaltung der Ein- und Ausgänge von Beständen
- Bewertung von Vorräten
- Inventarmanagement
- Einkaufs- und Lieferantenmanagement
- Vertragsmanagement
- Verwaltung von Artikeln und Artikelsätzen
- Referenzmanagement
Zusätzliche Funktionen werden ebenfalls geschätzt, wie die Möglichkeit, Artikel- oder Produktbündel zu verwalten. Mit dieser Funktion können Sie zwei Produkte zusammen unter einer einzigen Referenz und einem einzigen Preis verkaufen.
Unser Guide zur Lagerbestand-Software
Keine handgeschriebenen Notizbücher mehr, um herauszufinden, wie viel Bestand Ihr Unternehmen hat! Scannen Sie den Bestand, um eine globale Vision zu erhalten und alle Eigenschaften besser zu verstehen. Als echtes kommerzielles Management-Tool ist es eine präzise Software, die für alle Unternehmen mit einem Lagerbestand unerlässlich geworden ist.
Was ist Bestandsverwaltung?
Zunächst einmal repräsentiert der Lagerbestand des Unternehmens:
- Waren (gekauft, im Prozess der Herstellung, hergestellt, zum Verkauf bestimmt, aber auch in Reparatur oder veraltet)
- Rohstoffe
- Verpackungen
Die Bestandsführung wird digitalisiert, um eine genaue Vorstellung über die gelagerten Bestände zu erhalten und jedes Produkt zur richtigen Zeit liefern zu können. Eine bessere Bestandsführung ist besonders interessant, um die Jahresinventur Ihres Unternehmens durchzuführen, aber auch um ein Gleichgewicht in der Menge der verfügbaren Bestände zu finden.
Wann sollte ich eine Lagerverwaltungssoftware wählen?
Die Lagerbestand-Software wird verwendet, um:
- den Beschaffungszeitraum entsprechend der Notwendigkeit der Produkte zu definieren.
- die zu bestellenden Produkte zu quantifizieren, um den Bestand wiederherzustellen.
- Überbestände zu vermeiden.
- Produktblätter für jedes Gut (mit dem Artikelcode, einer Handelsbeschreibung, der Verkaufseinheit oder dem Kauf- und Verkaufspreis) auszustellen.
- Lieferscheine auszustellen.
- Produktbewegungen und -flüsse zwischen Lager und Filiale zu optimieren.
Eigenständige oder integrierte Lagerverwaltungssoftware?
Sie können sich für eine eigenständige Lagerverwaltungssoftware oder eine Software entscheiden, die in eine Softwarelösung für Unternehmensverwaltung, Buchhaltung oder Vertrieb integriert ist.
- Eigenständige Lagersoftware beschränkt sich nur auf die Bestandsführung in einem Unternehmen. Sie werden für Lagerleiter empfohlen, die an einem einzelnen Standort oder in mehreren Lagern und Filialen arbeiten.
- Betriebswirtschaftliche Komplettanwendungen umfassen mehrere Funktionen in einem einzigen Softwarepaket. Die Daten werden dann von mehreren Abteilungen gemeinsam genutzt. Diese Art von betriebswirtschaftlicher Software wird für große Unternehmen empfohlen, um Softwarelösungen nicht unnötig zu duplizieren. Sie können mit ERP-Software oder Abrechnungssoftware und Kassensoftwarelösungen integriert werden.
Die Wahl der einen oder anderen Lösung richtet sich nach den Bedürfnissen Ihres Unternehmens und der Anzahl der Mitarbeiter, die an den Daten arbeiten müssen. Die Bestandsverwaltung ist nützlich für die Buchhaltung, aber auch für die Verwaltung von Dashboards.
Welche Vorteile hat Lagerbestand-Software?
Der Einsatz von Lagerbestand-Software ist ein echtes Plus für Ihr Unternehmen. Hier sind einige der Vorteile, durch die sich diese Programme auszeichnen:
- Zeitersparnis, aber auch Kostenersparnis durch perfekte Kenntnis der Lagerbestände;
- Aufrechterhaltung eines Gleichgewichts in den Beständen;
- Gute Rückverfolgbarkeit beim Transport zwischen verschiedenen Standorten oder Lagern;
- Höhere Effizienz durch Kenntnis des verfügbaren Bestands oder des Datums, an dem es notwendig sein wird, Vorräte zu beschaffen;
- Erhalten Sie eine genaue Anzeige Ihrer Lagerbestände und richten Sie ein Warnsystem ein, um den Nachschub zu planen;
- Übersichtlicheres Management von Produktlieferungen und -belegen;
- Etikettieren und Codieren in Form von Barcodes ist schnell erledigt;
- Ersetzen Sie Ihr Inventar, das den Buchungen für die Buchhaltung hinzugefügt werden soll.
Was sind die Hauptmerkmale einer Lagersoftware?
Hier sind einige der Funktionen, die Ihnen Ihre Lagerbestands-Lösungen bieten sollten:
- Erstellung von Informationsblättern
- Sperren eines Artikels, um ihn zu verkaufen oder eine Warenbewegung durchzuführen.
- Kontrolle der ein- und ausgehenden Bestände
- Erhalten einer Historie der Warenbewegungen
- Ausstellung von Lieferscheinen
- Möglichkeit, die Daten in einem Netzwerk zu verwenden.
- Konfigurierbare Optionen, um zu verhindern, dass der minimale oder maximale Bestand erreicht wird.
Wählen Sie eine kostenlose oder Open-Source-Bestandsverwaltungssoftware, um Ihre geschäftlichen Anforderungen zu erfüllen, wenn diese relativ überschaubar sind. Wenn Sie hingegen erweiterte Funktionen nutzen müssen, wird empfohlen, in eine kostenpflichtige, aber auch fortschrittlichere Softwarelösung zu investieren. Testen Sie die verschiedenen Lagerverwaltungssysteme, um die Benutzerfreundlichkeit, Ergonomie und auch die Notwendigkeit zu bewerten und Ihre Lagersoftware mit der Kontaktverwaltungs- oder Abrechnungssoftware zu verknüpfen.
