Celoxis: Im Überblick
Celoxis ist eine leistungsstarke PPM-Software, die für Unternehmen entwickelt wurde, die komplexe Projekte mit Leichtigkeit verwalten möchten. Es bietet fortschrittliche Planungstools wie interaktive Gantt-Diagramme, Ressourcenmanagement und Aufgabenabhängigkeiten, die Teams dabei helfen, organisiert und effizient zu bleiben.
Die Plattform zeichnet sich durch Zeiterfassung, Finanzprognosen und anpassbare Berichterstellung aus, wodurch Unternehmen datenbasierte Entscheidungen treffen können. Zudem integriert sie sich nahtlos mit gängigen Tools wie JIRA und Azure DevOps, sodass Teams informiert bleiben, ohne zwischen Anwendungen wechseln zu müssen. Mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche und anpassbaren Workflows ist Celoxis sowohl für große Unternehmen als auch für kleinere Teams, die ihre Projektmanagementprozesse optimieren möchten, eine zuverlässige Wahl.
Celoxis ist zudem mehrsprachig und integriert sich in über 400 Geschäftsanwendungen, was es für Unternehmen weltweit anpassbar macht.
Projektportfolio-Management (PPM)
Celoxis bietet robuste PPM-Funktionen, die es Unternehmen ermöglichen, mehrere Projekte gleichzeitig zu verwalten. Es bietet eine umfassende Übersicht über den Projektstatus und hilft dabei, Aufgaben zu priorisieren, Arbeitslasten auszugleichen und sicherzustellen, dass die Unternehmensziele erreicht werden.
Das Tool unterstützt außerdem das Risikomanagement und kritische Projektkennzahlen, was die Entscheidungsfindung verbessert.
Projektfinanzen und Prognosen
Celoxis bietet detailliertes Finanztracking und Prognosen für Projekte. Es ermöglicht den Benutzern, Folgendes zu überwachen:
- Budgets,
- Einnahmen,
- und Gewinne in Echtzeit,
was eine präzise finanzielle Übersicht liefert. Das System umfasst auch Funktionen zur Überwachung der Projektkosten und Ressourcenausgaben.
Anpassbare Dashboards und Berichte
Celoxis bietet anpassbare Dashboards und leistungsstarke Berichterstellungstools, die es Teams ermöglichen, Einblicke in die Projektleistung zu gewinnen. Mit einer Vielzahl von Widgets können Benutzer KPIs, den Projektfortschritt und die Ressourcennutzung verfolgen. Berichte können an die spezifischen Anforderungen des Unternehmens angepasst und zur bereichsübergreifenden Einsicht freigegeben werden.
Zusammenarbeit und Workflow-Automatisierung
Die Software verbessert die Teamzusammenarbeit durch automatisierte Workflows und unterstützt die Kommunikation durch Kommentarstränge, Benachrichtigungen und Dateifreigaben. Außerdem ermöglicht sie es Benutzern, wiederkehrende Aufgaben und Genehmigungsworkflows zu automatisieren, wodurch manuelle Arbeiten reduziert und Abläufe optimiert werden.
Erweiterte Projektplanung und Gantt-Diagramme
Celoxis bietet ein intuitives, interaktives Gantt-Diagramm, das die Projektplanung vereinfacht. Benutzer können leicht:
- Aufgabenabhängigkeiten,
- Zeitleisten,
- und Meilensteine festlegen.
Die Software bietet auch eine Kritische-Pfad-Analyse und dynamische Planung, die Projektzeitleisten basierend auf Echtzeit-Updates anpasst.
Ressourcenmanagement und -zuweisung
Mit der Ressourcenmanagement-Funktion von Celoxis lässt sich die Produktivität des Teams optimieren. Benutzer können Ressourcen basierend auf Fähigkeiten, Verfügbarkeit und Arbeitslast zuweisen, um eine effiziente Ressourcennutzung zu gewährleisten. Das Tool ermöglicht außerdem die Überwachung der Ressourcenleistung und der Nutzungsraten, um eine Überlastung der Teams zu verhindern.
Zeit- und Spesenerfassung
Schließlich vereinfacht Celoxis die Zeit- und Spesenerfassung, indem es Teammitgliedern ermöglicht, Zeiten für Aufgaben zu erfassen und Ausgaben aufzuzeichnen. Die Software integriert diese Daten in die Projektfinanzen, was eine präzise Darstellung der Projektprofitabilität bietet und die Kundenabrechnung sowie das Kostenmanagement erleichtert.
Vorteile
Nachteile
Die Meinung von Appvizer
Wir haben Celoxis wegen seiner intuitiven Benutzeroberfläche geschätzt, die nach wie vor eine der zugänglichsten auf dem Markt für Projektmanagement ist. Diese Benutzerfreundlichkeit ermöglicht eine schnelle Einarbeitung, auch für Teams ohne fortgeschrittene technische Kenntnisse, was die für die Schulung benötigte Zeit deutlich reduziert.
Wir haben auch die Tiefe der Funktionen geschätzt, die in Verbindung mit einer weitreichenden Anpassung eine Anpassung des Tools an verschiedene Umgebungen und Projektanforderungen ermöglichen.
Die anpassbaren Berichte und Dashboards sowie die robusten Analysen, die Celoxis anbietet, haben auch unsere Aufmerksamkeit erregt, weil sie komplexe Daten in umsetzbare Einsichten umwandeln können.
Wir stellen außerdem fest, dass sich die Sichtbarkeit unserer Projekte und Ressourcen deutlich verbessert hat, was uns ermöglicht, schnellere und fundiertere Entscheidungen zu treffen.
Der technische Support von Celoxis ist ebenfalls ein nicht zu vernachlässigender Pluspunkt, da er eine ideale Reaktionsfähigkeit und Verfügbarkeit bei technischen Problemen zeigt, was unbestreitbar beruhigend ist.
Zusammenfassend können wir Celoxis jedem Unternehmen empfehlen, das sein Projektmanagement mit einem flexiblen, leistungsstarken und von einem exzellenten Kundenservice unterstützten Tool optimieren möchte.
Celoxis: Preise
Celoxis bietet 3 Pakete an, aber die Preisgestaltung erfolgt nach Nutzung, je nach gewählter Funktionalität, z. B. :
- fortgeschrittene Analyse & B.I,
- aggregierte Dashboards,
- fortgeschrittene Programmierung,
- Leistung des Teams,
- Ressources Konflikt,
- Portfolio- und KPI-Management,
- kostenloses Kundenportal,
- Projektvorlagen usw.
Fokus auf die im Mai 2024 verfügbaren Formeln:
- Die Version "Teammitglieder", für 14 € pro Monat.
- Die Version "Direktor", für 23 € pro Monat.
- Eine Version mit einem an die Nutzung angepassten Angebot, bei der die Bezahlung nach Nutzung erfolgt.
Cloud Tarif auf Anfrage | On Premise Tarif auf Anfrage |
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Kundenalternativen zu Celoxis
Celoxis: Der komplette Test
Durch unseren Test von Celoxis haben wir seine Fähigkeiten auf die Probe gestellt, indem wir es unter realen Projektmanagement Bedingungen gründlich getestet haben, um Ihnen eine detaillierte und authentische Bewertung seiner Funktionen zu liefern.
Hier sind unsere detaillierten Eindrücke zu drei seiner wichtigsten Funktionen.
Planung und Programmierung von Projekten
In unserem Test der Funktionen zur Projektplanung und Programmierung waren wir besonders beeindruckt, wie die intuitive Benutzeroberfläche die Erstellung komplexer und dynamischer Projektpläne erleichtert.
Wir konnten problemlos :
- Aufgaben,
- Meilensteine,
- Abhängigkeiten zu definieren,
- eine automatische Terminplanung,
- und mehrere Ressourcen pro Aufgabe.
Die Funktion zur Ressourcenzuweisung ermöglichte es uns, Ressourcen unter Berücksichtigung ihrer Verfügbarkeit und Fähigkeiten bestimmten Aufgaben zuzuweisen - ein entscheidender Aspekt für die effiziente Verwaltung unserer Zeit und unserer Teams.
Die Verwendung von Gantt-Diagrammen zur Visualisierung von Zeitplänen vereinfacht das Verständnis von Projektzeitplänen.
Wir haben die Analyse des kritischen Pfades getestet, die Aufgaben ohne Verzögerung, Spielraum identifiziert und uns so geholfen, Prioritäten zu setzen, um Auswirkungen auf den Projektzeitplan zu vermeiden. Diese Fähigkeit zur Echtzeitanalyse ermöglichte es unseren Projektmanagern, weniger Zeit mit der Neukonfiguration von Plänen und mehr Zeit mit der proaktiven Führung von Teams zu verbringen.
Verwaltung von Ressourcen
Die Ressourcenverwaltung Funktionalität von Celoxis wurde in einem Kontext mit mehreren gleichzeitigen Projekten getestet, die eine geschickte Verteilung der Teams erforderten.
Celoxis bot uns einen detaillierten und aktuellen Überblick über verschiedene Elemente, so dass wir unsere Ressourcen klüger auf die richtigen Aufgaben verteilen konnten:
- Verfügbarkeit von Ressourcen,
- der Fähigkeiten,
- der aktuellen Arbeitsbelastung,
- Verfügbarkeiten, Feiertagen und Abwesenheiten.
Uns gefiel, wie einfach es ist, Ressourcenkonflikte zu lösen, indem Warnungen ausgegeben werden, die die Manager bei einer Überstellung warnen. Diese Funktion war entscheidend für die Aufrechterhaltung einer ausgewogenen Arbeitsbelastung und die Vermeidung von Überlastung, wodurch eine anhaltende Produktivität gewährleistet wurde, ohne das Wohlbefinden der Teams zu beeinträchtigen.
Anpassbare Berichte und Echtzeitinformationen
Die Reporting-Funktionen und Dashboards von Celoxis gehören zu den fortschrittlichsten, die wir getestet haben.
Das Tool ermöglicht eine extreme Anpassung der Dashboards, sodass wir die für unsere Projekte kritischsten Metriken gezielt überwachen können.
Mithilfe von Widgets passen wir die Dashboards an unsere Bedürfnisse an und zeigten Informationen vom allgemeinen Projektfortschritt bis hin zu genauen finanziellen Details, von Folgeanfragen bis hin zu Gewinnen und allem, was dazwischen liegt.
Die Informationen werden übrigens in Echtzeit über 360 Grad über alle Projekte und Teams hinweg berichtet, und die Benutzer können automatische Benachrichtigungen erhalten, um über den Fortschritt auf dem Laufenden zu bleiben.
In unserem Test ermöglichten die Berichtsfunktionen eine detaillierte Analyse von Trends und Prognosen, was entscheidend ist, um Herausforderungen zu antizipieren, bevor sie eintreten.
Die Möglichkeit, automatische Berichte zu planen, erleichterte auch die regelmäßige Verteilung relevanter Informationen und sorgte dafür, dass alle Beteiligten während des gesamten Projektlebenszyklus gut informiert und engagiert bleiben.
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