Celoxis : Effektives Projektmanagement mit KI gedopt
Celoxis: Im Überblick
Celoxis ist eine Projektmanagementsoftware, die für Unternehmen jeder Größe entwickelt wurde, um die Planung, Überwachung und Verwaltung komplexer Projekte zu optimieren. Sie richtet sich an Projektmanager, PMO-Manager und funktionsübergreifende Teams in verschiedenen Branchen.
Celoxis zeichnet sich durch umfassende Funktionen aus, darunter erweiterte Ressourcenverwaltung, Workflow-Automatisierung und anpassbare Dashboards, die eine Echtzeitübersicht über Projekte bieten. Die Plattform stellt fortschrittliche Planungswerkzeuge bereit, wie interaktive Gantt-Diagramme, Ressourcenmanagement und Aufgabenabhängigkeiten, um Teams organisiert und effizient zu halten.
Die Plattform ist besonders stark in:
- Zeiterfassung nach Projekt,
- finanzielle Prognosen zur Einhaltung des Projektbudgets,
- und der Erstellung von anpassbaren Berichten und Projekt-Dashboards,
was es Unternehmen ermöglicht, datenbasierte Entscheidungen zu treffen.
Celoxis ist zudem mehrsprachig und lässt sich mit über 400 Business-Anwendungen integrieren, darunter JIRA und Azure DevOps – ideal für global tätige Unternehmen.
Was sind die Hauptfunktionen von Celoxis?
Erweiterte Ressourcenverwaltung
Celoxis ermöglicht eine effiziente Ressourcenzuweisung basierend auf Verfügbarkeit, Nachfrage und benötigten Fähigkeiten. Nutzer können die Ressourcenauslastung in Echtzeit einsehen, um die Arbeitslast zu optimieren und Überlastung zu vermeiden.
Kapazitätsplanung: Prognostizieren Sie zukünftigen Ressourcenbedarf auf Basis anstehender Projekte.
Überlastungswarnungen: Erhalten Sie sofortige Benachrichtigungen bei Überlastung und reagieren Sie rechtzeitig.
Ausnahmemanagement: Berücksichtigen Sie Urlaub, Feiertage und verschiedene Teams für eine realistische Planung.
Beispiel: Ein Projektleiter erkennt überlastete Teammitglieder und kann Aufgaben umverteilen, um die Auslastung auszugleichen.
Strategische Planung und fortgeschrittene Analytik
Mit Celoxis treffen Sie fundierte Entscheidungen dank leistungsstarker strategischer Werkzeuge:
- Was-wäre-wenn-Analyse: Simulieren Sie verschiedene Szenarien, um Auswirkungen auf Projekte und Portfolios abzuschätzen.
- Dynamische Projektplanung: Zeitpläne und Ressourcen passen sich automatisch bei Änderungen wie Verzögerungen oder Prioritätsänderungen an.
Echtzeit-Projektüberwachung und -steuerung
Detailliertes Monitoring ist entscheidend für erfolgreiche Projekte:
- Projektportfolio-Überblick: Nutzen Sie anpassbare Dashboards für eine Gesamtansicht zu Budgets, Zeitrahmen und Status. Definieren Sie KPIs zur Leistungsbewertung in Echtzeit.
- Projektantragsmanagement: Zentralisieren Sie Projektanfragen, priorisieren Sie nach strategischen Zielen und verteilen Sie Aufgaben je nach Teamkapazität.
- Nutzen Sie fortgeschrittene Projektkontrolltools wie RAG-Indikatoren, Earned Value Analysis (EVA) und kritischen Pfad zur Überwachung des Projektfortschritts.
Dynamische Dashboards und Berichte
Celoxis bietet vollständig anpassbare Dashboards mit Echtzeitdaten zu Projekten und Teams. Nutzer können umfassende Berichte zur Leistungsanalyse und Entscheidungsunterstützung erstellen.
Echtzeitberichte: Verfolgen Sie den Projektfortschritt mit aktuellen Daten und identifizieren Sie Abweichungen.
Angepasste Visualisierungen: Erstellen Sie Diagramme und Tabellen, die auf Ihre Geschäftsanforderungen zugeschnitten sind.
Tiefgehende Analysen: Analysieren Sie Trends und optimieren Sie Abläufe auf Grundlage konkreter Daten.
Beispiel: Ein PMO-Leiter kann einen Bericht zum Portfolio-Status erstellen, um diesen mit Stakeholdern zu teilen.
Automatisierte Workflows
Celoxis ermöglicht die Definition und Automatisierung geschäftsspezifischer Prozesse, reduziert manuelle Aufgaben und steigert die Effizienz.
Individuelle Workflow-Erstellung: Gestalten Sie Prozesse entsprechend den Anforderungen Ihres Unternehmens.
Automatische Benachrichtigungen: Informieren Sie Teammitglieder über neue Aufgaben oder Statusänderungen.
Genehmigungsverfolgung: Verwalten Sie Freigaben und Autorisierungen transparent und effizient.
Beispiel: Ein Manager kann den Genehmigungsprozess für Änderungsanfragen automatisieren und damit schnelle Reaktionszeiten gewährleisten.
Umfassende Integrationen
Celoxis integriert sich mit über 400 gängigen Business-Tools und erleichtert so Datensynchronisation und funktionsübergreifende Zusammenarbeit.
Verbindung mit bestehenden Tools: Integrieren Sie Celoxis mit Slack, Salesforce oder QuickBooks.
Leistungsstarke API: Entwickeln Sie benutzerdefinierte Integrationen mit internen Systemen.
Datensynchronisation: Sorgen Sie für Konsistenz über alle Plattformen hinweg.
Beispiel: Ein Finanzteam kann Celoxis mit der Buchhaltungssoftware verknüpfen, um Budget und Ausgaben präzise zu verfolgen.
Proaktives Risikomanagement
Celoxis bietet Tools zur Identifikation, Bewertung und Minderung von Projektrisiken über den gesamten Projektlebenszyklus.
Frühzeitige Risikoerkennung: Identifizieren Sie Probleme, bevor sie kritisch werden.
Risikominderungspläne: Entwickeln Sie Strategien zur Vermeidung oder Reduzierung von Risiken.
Echtzeitüberwachung: Verfolgen Sie Risiken und passen Sie Gegenmaßnahmen laufend an.
Beispiel: Ein Projektleiter kann Risiken im Zusammenhang mit Ressourcenverfügbarkeit überwachen und vorbeugende Maßnahmen ergreifen.
Finanzüberwachung auf Portfolio-Ebene
Celoxis bietet volle Transparenz über Projekt- und Portfoliobudgets:
- Gesamtbudgetkontrolle: Behalten Sie konsolidierte Budgets im Blick und kontrollieren Sie die Kosten übergreifend.
- Rentabilitätsanalyse: Messen Sie die finanzielle Leistung mit individuellen KPIs wie Marge oder ROI.
- Präzise Finanzprognosen: Erkennen Sie frühzeitig Abweichungen mit auf konsolidierten Daten basierten Prognosetools.
- Dynamische Finanzberichte: Erstellen Sie übersichtliche Berichte über den finanziellen Zustand Ihres Portfolios.
Zeit- und Ausgabenerfassung
Celoxis vereinfacht die Zeiterfassung und Kostenkontrolle, indem Teammitglieder ihre Arbeitszeit und Ausgaben direkt erfassen können. Diese Daten fließen in die Projektfinanzen ein, was eine präzise Rentabilitätsbewertung und Rechnungsstellung ermöglicht.
Warum Celoxis wählen?
Intuitive, anpassbare Benutzeroberfläche: Unterstützt eine einfache Einführung und passt sich individuellen Geschäftsanforderungen an.
Gutes Preis-Leistungs-Verhältnis: Umfangreiche Funktionen zu einem attraktiveren Preis als viele Wettbewerber.
Reaktionsschneller Kundensupport: Hilft bei einer optimalen Nutzung der Software.
Flexible Bereitstellung: Verfügbar als Cloud- oder On-Premise-Lösung – je nach Bedarf.
Skalierbarkeit: Für kleine Teams und große Unternehmen gleichermaßen geeignet.
Vorteile
Umfassendes und zentralisiertes Projektmanagement
Erweiterte Berichts- und Analysemöglichkeiten
Effektives Projektportfoliomanagement
GDPR, ISO 27018
Nachteile
Celoxis ist nicht für Teams mit weniger als 5 Mitgliedern geeignet
Die Meinung von Appvizer
Wir haben Celoxis wegen seiner intuitiven Benutzeroberfläche geschätzt, die nach wie vor eine der zugänglichsten auf dem Markt für PPM ist. Diese Benutzerfreundlichkeit ermöglicht eine schnelle Einarbeitung, auch für Teams ohne fortgeschrittene technische Kenntnisse, was die für die Schulung benötigte Zeit deutlich reduziert.
Wir haben auch die Tiefe der Funktionen geschätzt, die in Verbindung mit einer weitreichenden Anpassung eine Anpassung des Tools an verschiedene Umgebungen und Projektanforderungen ermöglichen.
Die anpassbaren Berichte und Dashboards sowie die robusten Analysen, die Celoxis anbietet, haben auch unsere Aufmerksamkeit erregt, weil sie komplexe Daten in umsetzbare Einsichten umwandeln können.
Wir stellen außerdem fest, dass sich die Sichtbarkeit unserer Projekte und Ressourcen deutlich verbessert hat, was uns ermöglicht, schnellere und fundiertere Entscheidungen zu treffen.
Der technische Support von Celoxis ist ebenfalls ein nicht zu vernachlässigender Pluspunkt, da er eine ideale Reaktionsfähigkeit und Verfügbarkeit bei technischen Problemen zeigt, was unbestreitbar beruhigend ist.
Zusammenfassend können wir Celoxis jedem Unternehmen empfehlen, das sein Projektmanagement mit einem flexiblen, leistungsstarken und von einem exzellenten Kundenservice unterstützten Tool optimieren möchte.
Celoxis: Preise
Celoxis bietet 3 Pakete an, aber die Preisgestaltung erfolgt nach Nutzung, je nach gewählter Funktionalität, z. B. :
- fortgeschrittene Analyse & B.I,
- aggregierte Dashboards,
- fortgeschrittene Programmierung,
- Leistung des Teams,
- Ressources Konflikt,
- Portfolio- und KPI-Management,
- kostenloses Kundenportal,
- Projektvorlagen usw.
Fokus auf die im März 2025 verfügbaren Pakete:
- Die Version „Essential“, für 23 € (25 $) pro Monat.
- Die Version „Professional“ für 32 € (35 $) pro Monat.
- Die Version „Business“ für 42 € (45 $) pro Monat.
- Eine an die Nutzung angepasste Angebotsversion, bei der die Bezahlung nach Nutzung erfolgt.
Kostenlose 14-tägige Testversion – Alle Funktionen sind enthalten – Jederzeit kündbar
Cloud
Tarif
auf Anfrage
On Premise
Tarif
auf Anfrage
Kundenalternativen zu Celoxis
Effizientes Projektmanagement mit umfangreichen Funktionen zur Planung, Zusammenarbeit und Überwachung von Aufgaben.
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Die Software bietet eine intuitive Oberfläche, flexible Arbeitsabläufe, automatisierte Prozesse und Integrationen mit anderen Tools. Sie ist ideal für Teams jeder Größe und Branche.
Unsere Analyse über Wrike lesenVorteile von Wrike
400+ Integrationen mit anderen Apps
Einfach zu verwenden, anzupassen und zu erlernen
Automatische Updates in Echtzeit
Zur Produktseite von Wrike
Verwalten Sie Ihre Projekte effektiv mit diesem Projektmanagement-Tool. Planen Sie Aufgaben, verfolgen Sie Fortschritte und kommunizieren Sie mit Ihrem Team.
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Mit diesem Tool können Sie Aufgaben und Meilensteine erstellen, Abhängigkeiten zwischen Aufgaben definieren, Ressourcen zuweisen und die Fortschritte verfolgen. Es gibt auch eine Funktion zur Zusammenarbeit, die es dem Team ermöglicht, Dokumente auszutauschen und Kommentare hinzuzufügen.
Unsere Analyse über Zoho Projects lesenVorteile von Zoho Projects
Große funktionale Vielfalt und Anpassungsmöglichkeiten
Hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis
Zeiterfassung für jede Aufgabe, abrechenbar oder nicht
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Effiziente Projektverwaltung mit umfangreichen Funktionen.
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Die Software ermöglicht eine einfache Aufgabenverteilung, Zeiterfassung und Budgetverwaltung. Zudem gibt es eine übersichtliche Darstellung der Projektdaten und die Möglichkeit zur Zusammenarbeit im Team.
Unsere Analyse über monday.com lesenVorteile von monday.com
Erleichtert die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit von Teams
Schnelle Einrichtung und Integration ohne Schulungsbedarf
Schafft eine Umgebung, die eine fundierte Entscheidungsfindung fördert
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Celoxis: Der komplette Test
Durch unseren Test von Celoxis haben wir seine Fähigkeiten auf die Probe gestellt, indem wir es unter realen Projektmanagement Bedingungen gründlich getestet haben, um Ihnen eine detaillierte und authentische Bewertung seiner Funktionen zu liefern.
Hier sind unsere detaillierten Eindrücke zu drei seiner wichtigsten Funktionen.
Planung und Programmierung von Projekten
In unserem Test der Funktionen zur Projektplanung und Programmierung waren wir besonders beeindruckt, wie die intuitive Benutzeroberfläche die Erstellung komplexer und dynamischer Projektpläne erleichtert.
Wir konnten problemlos :
- Aufgaben,
- Meilensteine,
- Abhängigkeiten zu definieren,
- eine automatische Terminplanung,
- und mehrere Ressourcen pro Aufgabe.
Die Funktion zur Ressourcenzuweisung ermöglichte es uns, Ressourcen unter Berücksichtigung ihrer Verfügbarkeit und Fähigkeiten bestimmten Aufgaben zuzuweisen - ein entscheidender Aspekt für die effiziente Verwaltung unserer Zeit und unserer Teams.
Die Verwendung von Gantt-Diagrammen zur Visualisierung von Zeitplänen vereinfacht das Verständnis von Projektzeitplänen.
Wir haben die Analyse des kritischen Pfades getestet, die Aufgaben ohne Verzögerung, Spielraum identifiziert und uns so geholfen, Prioritäten zu setzen, um Auswirkungen auf den Projektzeitplan zu vermeiden. Diese Fähigkeit zur Echtzeitanalyse ermöglichte es unseren Projektmanagern, weniger Zeit mit der Neukonfiguration von Plänen und mehr Zeit mit der proaktiven Führung von Teams zu verbringen.
Verwaltung von Ressourcen
Die Ressourcenverwaltung Funktionalität von Celoxis wurde in einem Kontext mit mehreren gleichzeitigen Projekten getestet, die eine geschickte Verteilung der Teams erforderten.
Celoxis bot uns einen detaillierten und aktuellen Überblick über verschiedene Elemente, so dass wir unsere Ressourcen klüger auf die richtigen Aufgaben verteilen konnten:
- Verfügbarkeit von Ressourcen,
- der Fähigkeiten,
- der aktuellen Arbeitsbelastung,
- Verfügbarkeiten, Feiertagen und Abwesenheiten.
Uns gefiel, wie einfach es ist, Ressourcenkonflikte zu lösen, indem Warnungen ausgegeben werden, die die Manager bei einer Überstellung warnen. Diese Funktion war entscheidend für die Aufrechterhaltung einer ausgewogenen Arbeitsbelastung und die Vermeidung von Überlastung, wodurch eine anhaltende Produktivität gewährleistet wurde, ohne das Wohlbefinden der Teams zu beeinträchtigen.
Anpassbare Berichte und Echtzeitinformationen
Die Reporting-Funktionen und Dashboards von Celoxis gehören zu den fortschrittlichsten, die wir getestet haben.
Das Tool ermöglicht eine extreme Anpassung der Dashboards, sodass wir die für unsere Projekte kritischsten Metriken gezielt überwachen können.
Mithilfe von Widgets passen wir die Dashboards an unsere Bedürfnisse an und zeigten Informationen vom allgemeinen Projektfortschritt bis hin zu genauen finanziellen Details, von Folgeanfragen bis hin zu Gewinnen und allem, was dazwischen liegt.
Die Informationen werden übrigens in Echtzeit über 360 Grad über alle Projekte und Teams hinweg berichtet, und die Benutzer können automatische Benachrichtigungen erhalten, um über den Fortschritt auf dem Laufenden zu bleiben.
In unserem Test ermöglichten die Berichtsfunktionen eine detaillierte Analyse von Trends und Prognosen, was entscheidend ist, um Herausforderungen zu antizipieren, bevor sie eintreten.
Die Möglichkeit, automatische Berichte zu planen, erleichterte auch die regelmäßige Verteilung relevanter Informationen und sorgte dafür, dass alle Beteiligten während des gesamten Projektlebenszyklus gut informiert und engagiert bleiben.
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