Projektmanagement-Software sind Tools zur Organisation und Planung. Sie ermöglichen eine Planung der Aufgaben und Missionen, die bei einem neuen Projekt entstehen. Sie erleichtern die Organisation aller zeitlichen Ressourcen und des Budgets, und verschaffen somit ein gut strukturiertes und koordiniertes Projekt zwischen alle Teammitglieder.
Tweek ist die ideale Lösung für Teams, die ihre Aufgabenplanung optimieren möchten.
Geeignet für kleine bis mittelgroße Teams, bietet Tweek intuitive Kalenderfunktionen, Teamkollaboration und flexible Aufgabenverfolgung.
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Tara AI ist eine fortschrittliche Softwarelösung, die speziell für Entwicklungs-Teams konzipiert wurde. Sie bietet umfassende Funktionen zur Planung, Fortschrittsüberwachung und Zusammenarbeit.
Zu den Highlights zählen eine KI-basierte Prognose der Projektzeiten, ein anpassbares Dashboard und nahtlose Integration mit bekannten Tools.What are the main features of Tara AI?KI-unterstützte ProjektplanungMit Tara AI können Teams ihre Projekte effizienter planen und umsetzen.
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Effektive Projektverwaltung von A bis Z. Übersichtliche Boards, Checklisten und automatisierte Workflows erleichtern die Zusammenarbeit im Team.
Mit diesem Tool behalten Sie den Überblick über alle Aufgaben und Projekte. Durch die Anpassbarkeit der Boards und Karten können Sie das Tool optimal an Ihre Bedürfnisse anpassen. Mit automatisierten Workflows sparen Sie Zeit und erhöhen die Effizienz.
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Organisieren Sie Ihre Projekte mit einer benutzerfreundlichen Software. Planen Sie Aufgaben, delegieren Sie sie, und verfolgen Sie den Fortschritt in Echtzeit.
Mit der Software können Sie Projektziele und -termine festlegen, Prioritäten setzen, und Aufgaben an Teammitglieder zuweisen. Die Zusammenarbeit wird durch Kommentare, Diskussionen und Dateifreigaben erleichtert. Asana ist ideal für Teams jeder Größe und Branche.
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Chatwork ist eine Collaboration-Plattform, die Unternehmen hilft, ihre Teamkommunikation zu optimieren.
Zielgruppe sind kleine bis mittelständische Unternehmen, die klare und effektive Kommunikation wünschen. Wichtige Kerneigenschaften sind Gruppenchat, Aufgabenmanagement und File Sharing.
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Effektive Projektverwaltung für Teams jeder Größe. Verfolgen Sie Fortschritte, delegieren Sie Aufgaben und bleiben Sie organisiert.
Shortcut ermöglicht es Teams, Projekte effektiv zu verwalten, indem es eine umfassende Plattform für die Verfolgung von Fortschritten, die Delegierung von Aufgaben und die Organisation von Ressourcen bietet. Egal, ob Sie ein kleines Team oder ein großes Unternehmen sind, Shortcut kann Ihnen dabei helfen, Ihre Projekte erfolgreich abzuschließen.
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Effizientes Projektmanagement mit umfangreichen Funktionen zur Planung, Zusammenarbeit und Überwachung von Projekten.
Die Software ermöglicht die Verwaltung von Aufgaben, Ressourcen und Budgets, sowie die Erstellung von Gantt-Diagrammen und Berichten. Darüber hinaus bietet sie Integrationen mit anderen Tools und eine benutzerfreundliche Oberfläche.
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Verwalten Sie Projekte effizienter mit einer Software, die Ihnen hilft, Aufgaben zu verfolgen, Ressourcen zuzuweisen und Fortschritte zu verfolgen.
Mit dieser Software können Sie Projektteams organisieren und Prioritäten setzen, um Deadlines einzuhalten. Verfolgen Sie den Arbeitsfortschritt in Echtzeit und passen Sie die Pläne an, um die Effizienz zu steigern.
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Eine Projektmanagement (PM) Software ist ein Tool zur Planung der Aufgaben, die in Verbindung mit einem Projekt entstehen. Sie bezieht zudem finanzielle und zeitliche Ressourcen in das Projektmanagement mit ein. Die Software kann außerdem zur Organisation von Teamarbeit in allen Abteilungen (Marketing, Sales, F&E...) sowie anderen Arbeitsmethoden benutzt werden.
Eine Projektmanagement-Software (PMS) ist auf verschiedene Arbeitsmethoden zugeschnitten (Agile Scrum, PMBOK, kritischer Pfad, PERT usw.). Das Programm bietet zudem ein Arbeitsumfeld (Framework), um bestimmte Abschnitte eines Projektes unter angepassten Bedingungen zu erledigen. Softwaretools für das Projektmanagement sind geschaffen, um die Produktivität eines Teams zu steigern, indem sie die Arbeit durch die Automatisierung der Organisation vereinfachen.
Der Großteil der modernen Software-Lösungen kann gleichzeitig auch als Kollaborationswerkzeug für die Verbesserung der Zusammenarbeit eingesetzt werden. Diese bietet die Möglichkeit, Synergien zwischen Projektteilnehmern (Projektleiter, Ingenieure, Kunden usw.) zu schaffen und die dadurch eingesparten Ressourcen an anderer Stelle effizient einzusetzen.
Einige Softwarelösungen stehen nur zum Herunterladen bereit, andere sind im SaaS-Modus als Webanwendungen verfügbar. Excel ist aufgrund seiner eingeschränkten Funktionen für das Projektmanagement ungeeignet und daher zu vermeiden.
Auswahlkriterien:
| Software | Hauptmerkmal | Unternehmen |
| Wrike | Optimierung von Workflows in einem Projekt | KMU und Großunternehmen |
| Wimi | Kollaboratives Management von Projekten | KMU und Unternehmen mit mehr als 200 Mitarbeitern, die eine benutzerorientierte Lösung wünschen |
| Asana | Aufgaben- und Projektmanagement im Team | KMU und Großunternehmen |
| Clarizen | Integration mit Google Apps | Große KMUs / Großunternehmen mit mehr als 500 Mitarbeitern |
| Sciforma | Referenz im Projektportfoliomanagement | KMU auf der Suche nach einer strategischen Lösung für die Entscheidungsfindung |
| Smartsheet | Intelligente und kollaborative Lösung zur Planung von Aufgaben | Für kleine Teams auf der Suche nach Produktivität |
| Project Online (MS Project) | Portfolio-, Projekt- und Ressourcenmanagement mit Microsoft | Mittel- und Großunternehmen |
Wrike ist das perfekte Beispiel für eine Projektmanagement-Lösung, die für kollaboratives Arbeiten entwickelt wurde. Seine saubere, intuitive und ergonomische Oberfläche ist äußerst schnell. Sowohl der Projektleiter als auch jeder Mitarbeiter kann Aufgaben verwalten, kommentieren, priorisieren und vor allem auch filtern und sortieren.
Wrike ist ein leistungsfähiges Tool für komplexe Projekte. Im Gegensatz zu MS Project (Microsoft Project) ist Wrike für die Geschäftsentwicklung (Marketing, Finanzen und Design) und nicht nur für das Management konzipiert.
Mit Wrike können Sie schnell Projekte aus Vorlagen erstellen. Wrike erlaubt es Ihnen, Aufgaben Manager zuzuweisen und Mitarbeiter in Kommentaren zu erwähnen, so dass diese im per E-Mail benachrichtigt werden.
Alle Dateien und Kommunikationen werden synchronisiert und auf derselben Plattform zentralisiert, was den durch E-Mails verursachten Datenverkehr reduziert.
Wimi wird von Teams in KMUs und großen Unternehmen für seine Kommunikations- und Kollaborationstools geschätzt: Die Software wurde aus den Bedürfnissen der Nutzer heraus entwickelt, indem sie die am meisten nachgefragten und bekannten Anwendungen nutzt.
Zum Beispiel: Die Software schlägt einen eigenen Speicherplatz vor und bietet die Möglichkeit, sich mit dem vorhandenen Google Drive zu verbinden.
In einer einzigen Oberfläche zentralisieren die Mitarbeiter ihren Arbeitsbereich und ihre Kommunikationstools, wobei ein Service (vergleichbar mit Slack) direkt in die Software integriert ist. In Bezug auf die Interoperabilität ist es möglich, Wimi mit Salesforce Sales Cloud CRM, Microsoft Office 365 oder den gängigsten Speicherplätzen, wie z.B. DropBox, zu verbinden.
Das Besondere an Asana ist, dass es ein ergonomisches und intuitives Werkzeug zur Verwaltung eines Projekt ist. Es handelt sich um eine sehr leistungsfähige und einfach zu bedienende Software für die Zusammenarbeit, mit der Sie: Kommentare zu Projektaufgaben hinterlassen, Unteraufgaben erstellen, Manager oder Follower zuweisen und vieles mehr.
Die Oberfläche von Asana ermöglicht eine Zentralisierung aller Informationen, die mit dem richtigen Management eines Projekts zusammenhängen:
Clarizen ist eine 100%ige Online-Lösung, die sich sofort nach dem Start im Jahr 2006 zu einer zuverlässigen Alternative zu MS Project entwickeln konnte. Die Stärke von Clarizen ist die Integration eines sozialen Netzwerks pro Projekt, um unstrukturierte Informationen (Ideen, Kommentare, Bemerkungen) einfach in nützliche Daten für das Projekt zu übersetzen (Meilensteine hinzufügen, Aufgaben definieren, Wissensdatenbanken, Auftragsänderung).
In Bezug auf die Kundenbeziehungen ist Clarizen dank des Austauschs der Roadmap mit den Beteiligten eines Projekts ein echter Vertrauensvektor. Clarizen ist ideal für IT-Unternehmen, Programmierer und IT-Abteilungen sowie Dienstleistungsunternehmen.
Sciforma ist aus zwei Gründen eine außergewöhnliche Lösung:
Sciforma ist ein strukturiertes und effizientes Werkzeug in 3 Aspekten: Projektportfoliomanagement, Ressourcenorganisation, sowie Zeiterfassung, Planung und Projektfortschritt. Sciforma richtet sich auch an IT-Unternehmen, Entwicklungsabteilungen und Dienstleistungsunternehmen.
Smartsheet ist eine einfache Lösung für Projektmanagement in einer cloud-basierten Anwendung. Der Mehrwert von Smartsheet ist die intelligente Verwaltung von Projekten mit Tabellenkalkulationen wie Excel (die die überwiegende Mehrheit der Fachleute bereits verwendet und beherrscht). Die Organisation von Aufgaben und die Verwaltung von verschiedenen Ressourcen erfolgt in Echtzeit. Die Projektüberwachung erfolgt über ein automatisches Gantt-Diagramm sowie über die integrierte Agenda der Lösung.
Im kollaborativen Aspekt integriert sich Smartsheet perfekt mit Ihren Dokumenten und Ihrer beruflichen Agenda. Smartsheet richtet sich an kleine Teams wie KMUs, die IT- oder Marketing-Projekte produktiv angehen wollen.
Project Online (Microsoft Project) ist zweifelsohne die am weitesten verbreitete Projektmanagementsoftware der Welt. Seine Funktionalitäten integrieren alle Schritte des Projektmanagements, sowohl vertikal (A bis Z) als auch horizontal (Verteilung von Aufgaben, die mit bestimmten Projektphasen verbunden sind). Dank MS Project können Unternehmen Projekte planen und verwalten, die Personalverwaltung optimieren und Budgets überwachen. MS Project online enthält ein Werkzeug zur Projektanalyse und -kommunikation.
MS Project ist ein komplettes Werkzeug für die Planung, Zusammenarbeit und Verwaltung von Projekten. Allerdings ist MS Project Online bei weitem nicht der einzige Projektmanager auf dem Markt. Jedes Unternehmen hat andere Bedürfnisse, daher benötigt jedes Unternehmen andere Lösungen.
Je nach Anbieter, Produkt und Version reicht der Funktionsumfang dieser Tools vom einfachen Freeware Planer bis zum All-In-One Softwarepaket für die Verwaltung ganzer Projektportfolios:
Finden Sie alle unsere Tipps, Vergleiche von Software und Whitebooks über das Projektmanagement in Unternehmen.
Ein Projektmanagement-Tool ermöglicht es Ihnen, in einem Projekt Termine zu verwalten und Budgets genau zu verfolgen. Jedes Organisationsmitglied hat Zugang zu den Informationen, die es benötigt, um die ihm anvertraute Mission zu erfüllen. Rechnungen und Bestände werden Ihnen mit wenigen Klicks präsentiert und der Fortschritt der Vorgänge ist jederzeit einsehbar. Die Projektmanagement-Software ist daher für jede Art von Kleinbetrieben und KMUs geeignet:
Um seine Organisation agiler zu gestalten, kann jedes Unternehmen im Projektmodus arbeiten. Agilität ermöglicht es, die Produktivität aller Mitarbeiter zu steigern und das Unternehmen in die Lage zu versetzen, sich schnell auf Veränderungen einzustellen. In diesem Fall reichen kollaborative Aufgabenverwaltungs- oder einfache Planungstools aus, um die Arbeit in Teams zu organisieren.
Organisieren Sie die Arbeit Ihres Projektteams, indem Sie den Austausch von Dateien erleichtern und Remote Messaging-Tools für die Kommunikation verwenden. Projektmanagement-Software liefert Ihnen zentralisierte Informationen, bietet optimales Dokumentenmanagement und schnellen Zugriff auf Dashboards und Berichte.
Projektmanagement-Software unterstützen IT-Unternehmen, damit sie ihre Entwicklungsprozesse effektiv steuern können und ihren Kunden die angegebenen Lieferzeiten garantieren. Sie gewährleisten eine hohe technische Qualität und reagieren schnell auf eventuelle Störungen.
Viele Unternehmen wählen für ihren Einstieg in das Online-Projektmanagement den Remote-Mode für ihr Team, also die Möglichkeit, mobil zu arbeiten, ob auf der Web App, mit iOS oder Android. Diese ist in webbasierten Projektmanagement-Tools oder SaaS-Angeboten inbegriffen. Projektmanager profitieren von diesem strategischen Werkzeug vor allem im Hinblick auf das Projektportfoliomanagement, das Ressourcenmanagement und die Echtzeitüberwachung interner Projekte.
Ein Monitoring-Tool in Verbindung mit der Agile-Methodik ist ein echtes Plus für Ihre Firma. Hier sind einige erweiterte Funktionen und Module, die diese Anwendungen Ihnen zur Verfügung stellen und die für Ihr tägliches Berufsleben wichtig werden:
Eine Projektmanagement-Software hilft bei der Planung, Durchführung und Überwachung von Projekten. Die Software ermöglicht es, alle Schritte des Projekts an einem Ort zu speichern und zu verfolgen, von der Zuweisung von Aufgaben bis hin zur Verwaltung von Ressourcen und Budgets.
Zu den wichtigen Funktionen einer Projektmanagement-Software gehören Aufgaben- und Zeitmanagement, Kalenderfunktionen, Ressourcenmanagement, Budgetmanagement, Berichterstellung und Teamkommunikation. Auch die Möglichkeit zur Integration mit anderen Tools wie E-Mail und Cloudspeicher ist von Vorteil.
Projektmanagement hilft Unternehmen dabei, Projekte effizienter und erfolgreicher abzuschließen. Es ermöglicht die bessere Planung und Koordination von Aufgaben, Ressourcen und Budgets sowie die Erstellung aussagekräftiger Berichte. Durch die bessere Zusammenarbeit im Team können Projekte schneller und mit höherer Qualität abgeschlossen werden.
Es gibt viele verschiedene Projektmanagement-Softwareoptionen auf dem Markt. Zu den beliebtesten gehören Trello, Asana, Monday.com, Jira und Basecamp. Jede dieser Optionen bietet unterschiedliche Funktionen und Preise, daher sollten Sie Ihre Anforderungen sorgfältig prüfen, bevor Sie sich für eine entscheiden.
Es gibt einige kostenlose Projektmanagement-Softwareoptionen, darunter Trello, Asana, ClickUp und Freedcamp. Diese Optionen bieten begrenzte Funktionen im Vergleich zu den kostenpflichtigen Versionen, eignen sich aber für kleinere Projekte oder für Teams, die gerade erst mit der Projektmanagement-Software anfangen.
