Asana : Projektmanagement-Software

Aus der Idee des früheren Facebook-Mitarbeiter Dustin Moskovitz und des Ingenieurs Justin Rosenstein resultierte 2008 Asana.

Was ist Asana?

Asana ist eine Projektmanagement-Software, die verschiedenen Teams dabei unterstützt, ihre Arbeit, Aufgaben und Projekte zu koordinieren und zu verwalten. Asana ermöglicht Unternehmen schneller voranzukommen, indem es sicherstellt, dass jeder den Plan des Teams bzw. die Teamprozesse kennt und weiß, wer was bis wann erledigt.

Die Asana-Software und ihre Funktionen

Asana bietet eine To-Do-Liste, um Ihre Aufgaben des Tages, der Woche oder des Monats zu verwalten (in der Ansicht „Meine Aufgaben”) – damit Sie sich nie mehr fragen müssen, woran Sie als nächstes arbeiten sollten. In Asana können Teams die Arbeit in Projekte und Aufgaben unterteilen.

In Asana-Projekten können Sie Ihre Arbeit entweder als Liste oder als Board einrichten. Jedes Projekt hat folgende Funktionen:

• Kalender-Ansicht: Zeigt eine beliebige Liste von Aufgaben in einem Kalender an.
• Datei-Ansicht: Zeigt eine Galerieansicht aller Anhänge des Projekts an.
• Projekt-Follower: Fügen Sie Teamkollegen zu Projekten hinzu, um sie über die Arbeit auf dem Laufenden zu halten.
• Kommentarzugriff: Geben Sie bestimmten Projektmitgliedern ausschließlich „Kommentarzugriff”, damit sie das Projekt oder die Aufgaben nicht bearbeiten können.
• Fortschritts-Ansicht: Senden Sie Aktualisierungen des Projektstatus und überwachen Sie den Fortschritt der Aufgaben.
• Projektdiskussionen: Beginnen Sie eine Diskussion mit allen Projektbeteiligten, um die richtige Geschwindigkeit und Motivation aufrechtzuerhalten.

Innerhalb eines jeden Projekts können Sie eine Liste oder ein Board mit Aufgaben erstellen. Sie können auch Aufgaben, die keinem Projekt zugeordnet sind, für sich selbst oder einen anderen Teamkollegen erstellen. Jede Aufgabe hat folgende Funktionen:

• Verantwortlicher: Weisen Sie jeder Aufgabe einen eindeutigen Verantwortlichen zu, damit jeder weiß, wer zuständig ist.
• Unteraufgaben: Teilen Sie Aufgaben in kleinere Schritte, mit eigenen Verantwortlichen, ein.
• Start- und Fälligkeitsdatum: Geben Sie ein Start- und Enddatum für Aufgaben an.
• Anhänge: Fügen Sie Dateien von Ihrem Computer, Dropbox, Box oder Google Drive an.
• Abhängigkeiten: Markieren Sie eine Aufgabe als abhängig von einer anderen Aufgabe, damit die Arbeit in der richtigen Reihenfolge abläuft.
• Aufgaben-Follower: Fügen Sie Teamkollegen als Follower hinzu, damit jeder auf dem Laufenden bleibt.
• Kommentare: Kommentieren Sie direkt eine Aufgabe, um Fragen zu stellen und @-erwähnen Sie Teamkollegen oder andere Aufgaben.
• Benutzerdefinierte Felder: Heben Sie wichtige Informationen hervor, indem Sie benutzerdefinierte Felder zu Aufgaben hinzufügen.

Asana kann auch mit einer Vielzahl von anderen Anwendungen und Integrationen verbunden werden. Beispielsweise können Sie Aufgaben direkt aus Ihrem E-Mail-Posteingang hinzufügen, indem Sie eine E-Mail an Asana weiterleiten. Der Betreff, der Inhalt und die angehängten Dateien werden dann in die neu erstellte Aufgabe übertragen. Es ist ebenfalls möglich, Asana mit Ihrem Google-Kalender zu synchronisieren, um Ihre Wochenplanung einzusehen.

Asana verfügt über eine äußerst benutzerfreundliche Oberfläche und eignet sich hervorragend für Teams jeder Größe. Mit diesem Projektmanagement-Tool wird die interne Kommunikation deutlich erleichtert und verbessert, so dass man sich auf das Wesentliche konzentrieren kann.

Asana: Preise

Asana bietet 3 Versionen:

• Eine kostenlose Version “Free” mit unbegrenzte Basisfunktionen: Projekte, Aufgaben, Speicherplatz, drei Projektansichten, grundlegende Sicherheitsfunktionen, usw.
• Die “Premium”-Version für $10,99 pro Monat mit vier Projektansichten, Automatisierungsfunktionen (Workflows), Berichte, erweiterte Sicherheitsfunktionen, usw.
• Die “Business”-Version für $24,99 pro Monat mit Projekt- und Portfolioansichten, erweiterte Automatisierungsfunktionen, erweiterte Berichte und erweiterte Sicherheitsfunktionen.