Adobe Workfront : Software für Projektmanagement und interne Kollaboration

Workfront ist eine amerikanische Projektmanagement-Software zur Verbesserung der internen Zusammenarbeit zwischen mehreren Teams und mehreren Managern im selben Unternehmen. Workfront bietet eine einheitliche und strukturierte Umgebung, welche die mit der Interaktion verbundenen Einschränkungen (Warten auf Antworten, Missverständnisse bei Informationen usw.) reduziert.

Funktionen zur Projektverwaltung

Workfront ist vor allem eine Projektmanagement-Lösung, die sich in Ihre interne Organisation integriert, um die Effizienz und Produktivität Ihrer Teams stressfrei zu verbessern:

• Projektmanagement: Die Planung und Durchführung von Projekten in Workfront ist einfach und intuitiv. Workfront bietet ein interaktives Gantt-Diagramm, umfassende Echtzeitberichte sowie benutzerdefinierte Dashboards und Projektansichten, die Managern während des gesamten Projekts vollständige Transparenz bieten.
• Aufgabenmanagement: Ein Arbeitsbereich für Teammitglieder wird Ihnen helfen, ihre Aufgaben zu verstehen, zu organisieren und zu erledigen.
• Auftragsmanagement: Workfront umfasst das Portfolio-, Ressourcen- und Zeitmanagement.
• Ressourcenmanagement: Workfront ermöglicht es Managern, Ressourcen zu planen und optimal auszulasten. Manager können sehen, wo ihre Teams über- oder unterausgelastet sind, und Was-wäre-wenn-Szenarien rund um ihre Ressourcen aufstellen, um sicherzustellen, dass sie die Effektivität ihrer Teams maximieren.
• Helpdesk und Problemverfolgung: Der integrierte Helpdesk von Workfront ermöglicht es Unternehmen, alle in Projekten identifizierten Probleme von der Initiierung bis zur Lösung zu verfolgen. Manager können ganz einfach Warteschlangen einrichten, in denen Helpdesk-Benutzer Probleme einreichen und automatische Status-Updates erhalten können.
• Portfoliomanagement: Mit dem Business Case Builder gibt Workfront Führungskräften und Managern alle notwendigen Werkzeuge an die Hand, um die Ressourcen ihres Unternehmens optimal zu nutzen.

Die Analysefunktionen von Workfront

Workfront bietet Einblick in Ihre Projekte mit wichtigen Funktionen:

• Berichte und Dashboards: Mit über 50 Standard- und unbegrenzt konfigurierbaren Berichten liefert Workfront Führungskräften, Managern und Projektteams die richtigen Informationen, um fundierte Entscheidungen zu treffen und die Arbeit zu erledigen.
• Zeitmanagement: Workfront enthält ein Portal zur Verwaltung von Stundenzetteln, mit dem Sie Stundenzettel für alle Mitglieder Ihres Teams erstellen und verwalten können. Timesheets sind für die Erfassung von Stunden für Projekte, Aufgaben und Ausgaben konzipiert. Erweiterte Stundenzettel erleichtern die Überprüfung und Genehmigung von Stundenzetteln.
• Audit und Governance: Die Bereitstellung eines zentralen Repositorys für alle Projektinformationen ermöglicht es Workfront, nahtlos einen Audit Trail zu erstellen, um die Einhaltung der Unternehmensstandards zu authentifizieren. Durch die Integration von abteilungsübergreifender Zusammenarbeit, Transparenz und Compliance entfällt die Notwendigkeit für disparate, abteilungsspezifische Software, E-Mail oder andere Lösungen.

Funktionen für Zusammenarbeit und Produktivität

• Zusammenarbeit zwischen den Mitarbeitern: Workfront ermöglicht es Teams im gesamten Unternehmen, ihr Engagement und ihre Beteiligung am Projektmanagementprozess zu erhöhen. Mit Workfront werden die Informationen und das Engagement der Frontline von unten nach oben gesteuert, was genauere Prognosen und eine fundiertere Entscheidungsfindung ermöglicht.
• Prozessverbesserung: Das Herzstück einer erfolgreichen Workflow-Lösung ist die Regel-Engine, die zur Steuerung von Routing, Benachrichtigung, Reporting und Alarmierung von Prozessereignissen verwendet wird. Workfront ermöglicht es Unternehmen, ihre Workflows in die Lösung zu integrieren und automatische Benachrichtigungen zu erstellen, um Empfänger über eine anstehende Anfrage oder andere relevante Kommunikation zu informieren.

Integration und technische Aspekte

• Integration mit anderen Software: Workfront lässt sich nahtlos in alle geschäftskritischen Anwendungen integrieren und liefert Managern alle notwendigen Informationen, um fundierte und genaue Entscheidungen zu treffen. Workfront kommt mit schlüsselfertigen Integrationen für Microsoft Outlook, Salesforce und mehr.
• Universelle Kompatibilität: Workfront ist eine einfach zu bedienende Lösung zum Enterprise Work Management. Die Verwaltung aller Unternehmensprojekte, Ressourcen und Prozesse mit erstklassiger Effizienz kann über einen einfachen Webbrowser gehen und läuft ebenso auf Windows, Mac oder Linux.