Zoho Projects ist eine Online-Software für Projektmanagement, die für Teams jeder Größe entwickelt wurde, um Projekte effizient zu planen, zu verfolgen und zusammenzuarbeiten. Es zeichnet sich durch seine Funktionen zur Aufgabenverwaltung, Zeiterfassung und Workflow-Automatisierung aus und ermöglicht es Teams, einfache oder komplexe Projekte reibungslos zu steuern.

• Plane deine Arbeit effizient
• Verwalte deine Ressourcen 
• Behalte deine Zeit im Blick 
• Schließe deine Projekte pünktlich ab

Was sind die Hauptfunktionen von Zoho Projects?

Erweiterte Aufgabenplanung und -verwaltung

Zoho Projects bietet ein umfassendes Set an Tools, um Aufgaben zu organisieren, zu priorisieren und zu verfolgen – über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg. Der Fokus liegt auf einer strukturierten Verwaltung, die sich an die Komplexität der Projekte anpasst.

• Erstellung und Zuweisung von Aufgaben und Unteraufgaben
• Festlegung von Verantwortlichkeiten und Fälligkeitsterminen
• Verwaltung von Abhängigkeiten zwischen Aufgaben
• Interaktive Gantt-Ansicht zur Visualisierung wichtiger Meilensteine und Anpassung von Fristen
• Echtzeit-Überwachung des Fortschritts

Zentrale Teamzusammenarbeit

Die Plattform erleichtert die reibungslose Kommunikation im Team und den Informationsaustausch, um alle Projektbeteiligten auf dem gleichen Stand zu halten.

• Foren und Diskussionsstränge für jedes Projekt
• Dokumentenfreigabe mit Versionsverwaltung
• Kommentare und direkte Erwähnungen innerhalb von Aufgaben
• Kundenportal zur Einbindung externer Partner
• Automatische Benachrichtigungen über Projektfortschritte

Zeiterfassung und Ressourcenmanagement

Mit Zoho Projects lässt sich die aufgewendete Zeit genau messen und die Arbeitslast des Teams optimal verteilen.

• Integrierte Stundenzettel zur Erfassung der geleisteten Arbeitsstunden
• Timer zur Live-Zeiterfassung bei einzelnen Aufgaben
• Detaillierte Berichte zur Zeitverteilung nach Projekt, Aufgabe oder Teammitglied
• Darstellung der Ressourcenverfügbarkeit für eine bessere Planung
• Analyse von Abweichungen zwischen geplanter und tatsächlicher Zeit

Workflow-Automatisierung und Anpassung

Zoho Projects bietet Werkzeuge, um Arbeitsprozesse zu automatisieren und die Organisation der Arbeit individuell anzupassen – für eine effizientere Projektverwaltung.

• Erstellung von Automatisierungsregeln zur Ausführung von Aktionen (Benachrichtigungen, wiederkehrende Aufgaben)
• Anpassbare Projektvorlagen zur Standardisierung von Prozessen
• Individuell anpassbare Felder für spezifische Projektanforderungen
• Integration mit anderen Zoho-Apps und Drittanbieter-Tools zur zentralen Steuerung von Arbeitsabläufen
• Konfigurierbare Dashboards für maßgeschneiderte Überwachung der wichtigsten Kennzahlen

Erweiterte Analysen und Berichte

Zoho Projects bietet leistungsstarke Reporting-Funktionen zur Bewertung der Projektleistung und zur Unterstützung fundierter Entscheidungen.

• Berichte zu Fortschritt, Arbeitsbelastung und Fristen
• Produktivitätsanalysen nach Teammitglied oder Gruppe
• Dynamische Diagramme (Gantt-Diagramme, Balkendiagramme)
• Export von Berichten für eine einfache Weitergabe an Stakeholder
• Überwachung von Risiken und Engpässen mithilfe individueller Kennzahlen