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Vertriebsmanagement: Software

Eine Vertriebssoftware besteht aus einer vereinheitlichten Steuerung für alle Vertriebsprozesse: Kostenanschläge, Angebote, Fakturierung, Kundenakquise und Lieferantenmanagement. Eine Vertriebssoftware ist ein Werkzeug zur Organisation und Planung wichtiger Vorgänge im Unternehmen und fähig, das Kundenmanagment und Geschäftsfälle zu steuern.

Vertriebsmanagement : Verwandte Kategorien

Unsere Auswahl von 64 vertriebsmanagement-Software

Sage 100cloud Gestion Co

Effiziente Buchhaltung für mittelständische Unternehmen

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Preis auf Anfrage

Umfangreiche Business Management Software mit Finanz-, Vertriebs- und Lagerverwaltungsfunktionen für kleine und mittelständische Unternehmen.

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Mit der Software können Unternehmen alle Geschäftsprozesse zentralisiert steuern, von der Buchhaltung über die Bestandsverwaltung bis hin zur Auftragsbearbeitung. Die Lösung bietet umfassende Berichtsfunktionen und eine benutzerfreundliche Oberfläche für eine einfache Handhabung.

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Donzat Gestion Commerciale

Effiziente Handelsverwaltung für Unternehmensführungen

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Kostenpflichtige Version ab 17,30 € pro Monat

Donzat Gestion Commerciale ist eine Softwarelösung zur Optimierung von Geschäftsprozessen.

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Geeignet für kleine und mittelständische Unternehmen, bietet sie Funktionen zur Lagerverwaltung, Rechnungsstellung und Auftragsabwicklung, die sie von anderen Lösungen auf dem Markt abheben.

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cieTrade

Optimierte Handelslösungen für spezifische Branchen

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4.7
Erstellt auf Basis von 12 Bewertungen
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Business Management Software for Trade Companies. Automates processes, manages inventory, and tracks sales.

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The software streamlines procurement, sales, and logistics processes. It provides real-time inventory management, tracks sales performance, and generates reports for informed decision-making. Its user-friendly interface allows for easy navigation and customization.

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Deciplus by Xplor

Optimierte Verwaltungssoftware für Fitnessstudios

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Kostenpflichtige Version ab 69,00 € pro Monat

Business Management Software with scheduling, payment processing, and client management features to streamline operations and increase productivity.

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Deciplus by Xplor offers a comprehensive suite of tools for businesses of all sizes, including a customizable scheduling system, automated payment processing, and detailed client management features. With real-time reporting and analytics, businesses can optimize their operations and grow their customer base with ease.

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Edison

Effiziente Energieverwaltung für Unternehmen

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3.5
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Business Management Software for optimized workflows and data management.

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"Edison" offers an intuitive interface and customizable features for streamlined operations. It includes task management, time tracking, and reporting tools. Data is securely stored and accessible from anywhere, making collaboration easy.

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FluentIMS

Effiziente Inventarverwaltung für alle Branchen

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5.0
Erstellt auf Basis von 2 Bewertungen
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Verwalten Sie Ihre Geschäftsprozesse effektiv und erhöhen Sie die Produktivität mit diesem Business Management Tool.

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Mit diesem Tool können Sie Ihre Geschäftsprozesse in Echtzeit verfolgen, Aufgaben zuweisen und verwalten, Berichte erstellen und vieles mehr. Durch die Integration von Business Intelligence-Tools können Sie Entscheidungen auf der Grundlage von Echtzeitdaten treffen.

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Vertriebsmanagement Software: Ratgeber

Was ist eine Vertriebssoftware?

Definition

Ein Warenwirtschaftssystem ist eine Software für das Management von Unternehmen, die Ihnen hilft, alle Vertriebsprozesse zu managen:

  • Management von Rechnungen und Bestellscheinen
  • Management von Lieferscheinen
  • Management von Einkäufen und Verkäufen
  • Überwachung des Zahlungsverkehrs
  • Lieferantenmanagement und Management der Einkaufspreise

Alle diese Module teilen sich dieselbe Datenbank, so dass immer mit aktuellen Daten arbeiten können und keinen Import/Export zwischen verschiedenen Anwendungen durchführen müssen.

Wie funktioniert das?

Software für das Vertriebsmanagement ist aus Modulen zusammengesetzt. Sie können online auf ein Interface zugreifen und jedes aktivierte Modul steuern:

  • Rechnungsstellung, um Rechnungen und Mahnungen zu erstellen, zu versenden und zu archivieren
  • Kundenbeziehungsmanagement und Lieferanten-Management, um die Forderungen an Kunden und die Schulden bei Lieferanten anzusehen
  • Einkaufs- und Vertriebsmanagement, im den Fluss von Produkten zu überwachen und  Lagerbestände in Echtzeit zu steuern
  • Finanzmanagement, um alle Zahlungsflüsse und Geldangelegenheiten Ihrer Firma zu überwachen und mit Ihrem Buchhalter zu kommunizieren 

Je nach Ihrem Bedarf, können Sie spezielle Module auswählen: Stücklisten, Preismanagement etc.

Diese Lösungen sind mit Ihrem IT-System kompatibel, um bestimmte Prozesse zu optimieren:

  • Vervollständigen Sie Ihr CRM mit den neuesten Aufträgen und Anfragen von Kunden, Zahlungsinformationen, usw.
  • Automatisieren Sie die Rechnungsstellung und die Buchhaltung, damit alle Buchungen automatisch eingetragen werden
  • etc.

Was sind die Hauptfunktionen einer Vertriebssoftware?

Um sich die Funktionen eines solchen System genauer anzusehen, gehen wir auf ein paar wichtige Module näher ein. 

Rechnungsstellung

Sie können Ihre Rechnungen, Lieferscheine, Mahnungen, Kostenvoranschläge, Lieferscheine, usw. mithilfe von Vorlagen und personalisierbaren Layouts erstellen und an Ihre Kunden versenden.

Einige Werkzeuge enthalten auch ein Tool zum Erstellen einer Stückliste: Eine personalisierbare Datenbank, die alle angebotenen Produkte und Dienstleistungen von Unternehmen in Ihrem Sektor enthält (Labels, Preise, Margen,...). Klicken Sie auf ein Angebot, so dass es auf Ihrem Kostenvoranschlag erscheint.

Ein vom Kunden akzeptierter Kostenvoranschlag kann durch das Werkzeug in eine Rechnung umgewandelt werden.

Auf jeder Rechnung können Sie personalisierte Tarife und andere Sonderangebote hinzufügen. Sie können zudem wiederkehrende Sonderangebote speichern und sie mit einem Klick hinzufügen.

Eine Faktura-Software zentralisiert Ihre Rechnungen und sichert eine fehlerfreie Archivierung.

Einige Tools verfügen außerdem über einen Bereich zur Zusammenarbeit, auf dem Ihre Kunden und Lieferanten einen Verlauf aller Transaktionen ansehen können. Falls Sie Dokumente online in der Software gespeichert haben, können Sie diese per PDF exportieren oder direkt per E-Mail an Ihre Kunden versenden.

Warenwirtschaftssysteme halten die Richtlinien für die elektronische Rechnungsstellung ein (Datenschutz und Sicherheit).

Kundenbeziehungsmanagement und Lieferantenmanagement

Steuern Sie online:

  • Einkauf: Festlegung von Mindestbeständen und Maximalbeständen, Festlegung von einzukaufenden Mengen, Auswahl von Lieferanten, etc.
  • Warenströme: Ausgänge, Eingänge, Verlagerungen
  • Bewertung der Lagerbestände, ja nach der gewählten buchhalterischen Methode

Überblicken Sie den Zustand Ihres Lagers in Echtzeit, greifen Sie auf Preislisten Ihrer Lieferanten zurück und schreiben Sie Bestellungen.

Die Daten Ihrer Einkäufe und Verkäufe werden automatisch an Ihre Buchhaltungssoftware übermittelt, um alle Warenströme zu verbuchen.

Strategische Steuerung

Vertriebslösungen sind für das betriebliche Management sehr wichtig (vom Kleinunternehmen bis zum Großkonzern)

Analyse-Tools ermöglichen Ihnen eine Visualisierung aller Performance-Indikatoren in Echtzeit (KPIs):

  • Analyse der Kostenstrukturen
  • Geschäftszahlen und Finanzströme...
  • laufende Aufträge, Verzögerungen
  • Forderungen an Kunden und Verbindlichkeiten an Lieferanten
  • Usw.

Ein Dashboard erlaubt die Darstellung aller KPIs,um beispielsweise die Produktivität und Gewinnmargen zu erhöhen.

Mit dem Tool können außerdem personalisierte und individuelle Berichte erstellt werden.

Die Daten Ihres Unternehmens werden in einer Cloud gespeichert.

Wer verwendet eine Vertriebssoftware?

Die Systeme sind vielseitig einsetzbar. Sie werden für verschiedene Bereich genutzt:

  • Vertrieb und Verkäufer nutzen sie, um Rechnungen und Kostenvoranschläge zu erstellen
  • Einkäufer und Logistiker, für das Lagermanagement des Unternehmens
  • Buchhalter und Steuerberater, um die Buchführung online abzuwickeln
  • Finanzmanager, um Statistiken und Diagnosen für das Unternehmen zu erstellen
  • etc.

Natürlich kann auch der Manager eines Unternehmens die Software verwenden, um strategische Entscheidungen zu treffen

Warum sollte man eine Vertriebssoftware verwenden?

Softwaresysteme für den Vertrieb sind vielseitig einstellbare Werkzeuge, um ein Unternehmen zu steuern. Trotzdem gibt es auch einige Nachteile.

Vorteile

  • Kosteneinsparungen bei der Informationsverarbeitung: Zeitgewinn ( Vereinfachung von Verwaltungsaufgaben)
  • Reduzierung der Fehleranfälligkeit bei der manuellen Eingabe
  • Werkzeuge, die alle Daten der verschiedenen Abteilungen zentralisieren und für alle zugänglich machen
  • Plattform für die Zusammenarbeit mit Lieferanten und Kunden
  • Guter, detaillierter und aktueller Überblick über alle betrieblichen Vorgänge
  • Kompatibilität mit Buchhaltungssoftwares 

Nachteile

  • Systeme können sehr kostenintensiv sein, wenn man nach einem großen umfangreichen System sucht
  • All-in-one Lösungen ersetzen nicht immer Spezialwerkzeuge für einzelne Abteilungen (Lagermanagement, Einkauf, Fakturierung, etc.)
  • Werkzeuge sind nicht für alle Unternehmen passend: Ein Dienstleistungsunternehmen benötigt kein Lagermanagement 

Vertriebsmanagement Software: FAQ

Wie funktioniert eine Business-Management-Software?

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Eine Business-Management-Software ist ein Tool, das Unternehmen dabei unterstützt, ihre Geschäftsprozesse zu automatisieren und zu optimieren. Es kann verschiedene Module wie Finanz- und Rechnungswesen, Vertriebsmanagement, Lagerverwaltung und Personalwesen enthalten. Die Software ermöglicht es Unternehmen, Daten zentral zu speichern und abzurufen, um Entscheidungen zu treffen, Prozesse zu verbessern und die Effizienz zu steigern.

Welche Funktionen sollte ich bei der Suche nach einer Business-Management-Software beachten?

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Bei der Suche nach einer Business-Management-Software sollten Sie auf Funktionen wie Finanzbuchhaltung, Kundenbeziehungsmanagement, Projektmanagement, Bestandsmanagement und Personalmanagement achten. Andere wichtige Funktionen sind Berichterstellung, Analyse, Integration mit anderen Systemen, mobile Unterstützung und Benutzerfreundlichkeit.

Was sind die Vorteile von Business-Management für mein Unternehmen?

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Eine Business-Management-Software bietet viele Vorteile für Unternehmen, darunter eine bessere Entscheidungsfindung durch Echtzeitdaten und Analysen, eine erhöhte Effizienz durch Automatisierung von Prozessen, eine bessere Zusammenarbeit zwischen Abteilungen und eine Steigerung der Kundenzufriedenheit durch eine bessere Servicequalität.

Was sind die besten Business-Management-Software-Optionen?

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Es gibt viele Business-Management-Software-Optionen auf dem Markt, darunter SAP Business One, Microsoft Dynamics 365, Sage 100, Odoo und Infor ERP. Die beste Option hängt von den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens ab, wie Budget, Größe des Unternehmens und Branche.

Welche kostenlosen Business-Management-Software-Alternativen könnte ich ausprobieren?

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Einige kostenlose Business-Management-Software-Alternativen sind Bitrix24, Zoho One und SuiteCRM. Diese Tools bieten Funktionen wie CRM, Projektmanagement, Abrechnung und Kollaboration. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass kostenlose Optionen normalerweise weniger Funktionen und Support bieten als kostenpflichtige Lösungen.