Visitly ist eine Besuchermanagement-Software, die Unternehmen jeder Größe hilft, ihren Besucherempfang zu optimieren. Die Software richtet sich an Empfangsteams und Sicherheitsabteilungen und bietet herausragende Features wie Echtzeitbenachrichtigungen, nahtlose Integration und digitale Anmeldung.

Was sind die Hauptmerkmale von Visitly?

Echtzeitbenachrichtigungen

Mit Visitly bleiben Sie stets informiert über die Ankunft Ihrer Gäste. Die Echtzeitbenachrichtigungen ermöglichen eine schnelle Reaktion und einen reibungslosen Empfangsprozess.

• Automatische E-Mail- und SMS-Benachrichtigungen bei Ankunft der Besucher
• Personalisiertes Benachrichtigungssystem für unterschiedliche Besuchertypen
• Sofortige Updatemöglichkeiten für Meeting-Verzögerungen

Nahtlose Integration

Visitly bietet eine nahtlose Integration mit bestehenden Unternehmenssystemen, um die Effizienz zu maximieren und den Verwaltungsaufwand zu reduzieren.

• Kompatibel mit gängigen Kalender- und Kommunikationssoftwarelösungen
• Schnelle Synchronisation mit Unternehmensverzeichnissen
• API-Unterstützung für maßgeschneiderte Integrationen

Digitale Anmeldung für Besucher

Die digitale Anmeldung von Visitly gibt den Besuchern die Möglichkeit, sich im Voraus oder direkt am Empfang sicher einzuchecken, was den Prozess beschleunigt und verbessert.

• Kontaktlose Eincheckoptionen via QR-Code oder E-Mail-Einladung
• Anpassbare Anmeldeformulare für Sammeln von spezifischen Informationen
• Optionen für Besucherausweise mit Fotoerfassung