In der Kategorie Personalmanagementsoftware gibt es Programme zur Erfassung der Arbeitszeit der Mitarbeiter: sogenannte digitale Stechuhren. Diese Tools sind immer ausgefeilter geworden, um alle Geschäftsanforderungen zu erfüllen.
ClockShark ist eine spezialisierte Softwarelösung zur Zeiterfassung, entwickelt für Bauunternehmen und Außendienst.
Mit Funktionen wie GPS-Tracking, mobiler App-Unterstützung und einfacher Projektverwaltung können Unternehmen ihre Arbeitsabläufe optimieren und die Produktivität steigern.
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ClockVIEW ist eine umfassende Zeiterfassungs- und Personalmanagementsoftware, die speziell für Unternehmen entwickelt wurde, um Arbeitszeiten präzise zu dokumentieren.
Ideal für Personalabteilungen, bietet es Echtzeit-Berichte, flexible Anwesenheitskontrolle und nahtlose Integration mit Gehaltssystemen.
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e-Time ist eine intuitive Software zur Zeiterfassung, die speziell für Unternehmen entwickelt wurde, um Arbeitszeiten effizient zu verwalten und Projekte genau abzurechnen.
Geeignet für Teams aller Größen. Besonders hervorzuheben sind die einfache Bedienung, die Integration mit beliebten Projektmanagement-Tools und die präzisen Berichtsoptionen.
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ExakTime ist eine führende Softwarelösung für Zeiterfassung, speziell entwickelt für Bau- und Handwerksunternehmen.
Sie optimiert Arbeitsabläufe durch präzise Zeiterfassung, GPS-Ortung und nahtlose Integration mit Lohnabrechnungen.What are the main features of ExakTime?Effiziente ZeiterfassungMit ExakTime wird die Zeiterfassung zum Kinderspiel.
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Software für die Arbeitszeiterfassung wurde speziell entwickelt, um beispielsweise die Produktionssteuerung zu vereinfachen. Dazu automatisieren sie die Überwachung der Zeitpläne der Mitarbeiter. Sie ermöglichen es dem Manager, die Produktion des Personals dank einer sorgfältigen Verwaltung der Arbeitszeit besser zu überwachen.
Arbeitszeitmanagement-Tools wirken in der Regel mit verschiedenen anderen Methoden zusammen: RFID-Badges, biometrische Identifikationen oder elektronische Zeituhren. Bei jeder Anwesenheit wird das Backoffice entsprechend den Ankunftszeiten, Pausenzeiten und Abfahrtszeiten der Mitarbeiter aktualisiert. Die Überwachung der Arbeitszeit erfolgt in Echtzeit.
Diese Geräte ersetzen das traditionelle Bewertungsblatt. Sie vermeiden auch Verfälschungen. Sie sind einfach zu bedienen und sparen viel Zeit bei der Erfassung der tatsächlichen Arbeitszeit.
Die Funktionen von dieser Art von Programm basieren auf den wesentlichen Punkten der internen Arbeitsorganisation.
Mit diesem Tool können Sie mit einem einfachen Klick eine Mitarbeiterakte erstellen. Dieser Prozess muss von den zuständigen Bediensteten durchgeführt werden, die die Arbeitszeiten der einzelnen Mitarbeiter festlegen. Die normalen Ankunfts- und Abfahrtszeiten müssen im Voraus festgelegt werden und können entsprechend den getroffenen Vereinbarungen angepasst werden.
Diese Art von Lösung muss eine Echtzeit-Überwachungsfunktion beinhalten. Mit dieser Option ist der Manager in der Lage, die Ankunfts- und Abfahrtszeiten der einzelnen Mitarbeiter direkt zu sehen. Alles, was er tun muss, ist auf sein Backoffice zuzugreifen und das Programm zu aktivieren. Systematisch wird die Punktzahl aufgezeichnet.
Um die Mitarbeiter auf ihre Verspätungen und Anwesenheit aufmerksam zu machen, unterstützt diese Art von Programm den Austausch von Statistiken. Den Führungskräften stehen die notwendigen Werkzeuge zur Verfügung, um die Kommunikation dieser Daten zu planen, zu denen in der Regel Fehlstunden, Überstunden usw. gehören.
Diese Software ist in erster Linie für Unternehmen gedacht, bei denen die Arbeitszeit der Mitarbeiter genau überwacht werden muss. Das bedeutet nicht, dass Sie immer eine große Infrastruktur benötigen, um sie zu nutzen. KMUs benötigen möglicherweise diese Art der Installation, ebenso wie mittelständische oder große Unternehmen, die mit Drehkreuzen und Ausweislesern ausgestattet sind. Es gibt derzeit viele Tools, die alle Bedürfnisse von Unternehmen abdecken.
Wenn Unternehmen diese Art von Programm verwenden, liegt das daran, dass es viele Vorteile hat. Hier ist ein Überblick über die positiven Punkte und Grenzen dieser Art von Software:
Eine Zeiterfassungssoftware erfasst die Arbeitszeiten der Mitarbeiter, indem sie entweder manuell oder automatisch die Arbeitsstunden aufzeichnet. Die Mitarbeiter können sich über ein Terminal oder eine App ein- und ausstempeln. Die Software berechnet dann die Arbeitsstunden und erstellt Berichte für die Gehaltsabrechnung.
Die Funktionen, die Sie bei der Auswahl einer Zeiterfassungssoftware berücksichtigen sollten, hängen von den Anforderungen Ihres Unternehmens ab. Einige wichtige Funktionen sind automatische Überstundenberechnung, Urlaubs- und Krankheitsverwaltung, mobile Zugänglichkeit und Integration mit anderen HR-Systemen.
Eine Zeiterfassungssoftware kann Ihrem Unternehmen dabei helfen, die Arbeitsstunden effektiver zu verwalten, die Gehaltsabrechnung zu automatisieren und die Einhaltung von Arbeitsgesetzen zu gewährleisten. Außerdem kann es helfen, eine genaue Übersicht über die Arbeitsstunden Ihrer Mitarbeiter zu erhalten und so die Produktivität zu steigern.
Zu den besten Zeiterfassungssoftware-Optionen gehören TimeTac, TimeClock Plus und Zoho People. Jede dieser Optionen bietet eine Vielzahl von Funktionen und Integrationsmöglichkeiten, um die Arbeitsstunden Ihrer Mitarbeiter zu verwalten und zu optimieren.
Es gibt eine Vielzahl von kostenlosen Alternativen zur Zeiterfassungssoftware wie Clockify, TSheets und TimeCamp. Diese Optionen bieten eine begrenzte Anzahl von Features, aber können dennoch eine gute Option für kleine Unternehmen sein, die eine einfache Zeiterfassungslösung suchen.
