kiwiHR by Tellent : Die HR-Software, die Ihr Leben einfacher macht
kiwiHR by Tellent: Im Überblick
kiwiHR ist die All-in-One-HR-Software für KMUs. Das HRIS ermöglicht es Unternehmen, ihre HR-Prozesse einfach zu verwalten: es ist die moderne Lösung, um den manuellen Aufwand im Personalwesen zu reduzieren und Ihre Prozesse zu vereinfachen.
Die All-in-One-Lösung für Ihr KMU
Einfacher, schneller und kostengünstiger als z.B. HR-Outsourcing, bietet kiwiHR die Funktionen, die Personalabteilungen benötigen, um ihre Prozesse über eine einzige Schnittstelle zu vereinfachen.
Vergessen Sie Excel und Papierakten, digitalisieren Sie Ihre HR-Prozesse und konzentrieren Sie sich wieder auf das Wesentliche. Sparen Sie mit der Software wertvolle Arbeitszeit. Wir nehmen Ihnen die manuelle Arbeit ab und ermöglichen Ihrem HR-Team, sich auf strategischere Aufgaben wie die Mitarbeiterbindung zu konzentrieren.
Mit kiwiHR profitieren Sie von intelligenten Funktionen, die Ihnen helfen, die täglichen HR-Prozesse zu automatisieren:
- Mitarbeiterverwaltung
- Urlaubs- und Anwesenheitsmanagement
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung
- Spesenmanagement
- Onboarding & Offboarding von Mitarbeitern
- HR-Berichte
- Dokumentenmanagement
Digitalisieren und vereinfachen Sie Ihre HR-Aufgaben
kiwiHR ist viel mehr als eine Software, es ist ein Service und bietet Ihren Mitarbeiter*innen eine positive Employee Experience:
- Ermöglichen Sie Autonomie und Transparenz mit dem Employee Self Service (EES). Von überall und zu jeder Zeit können Ihre Mitarbeiter*innen ihre Daten hinzufügen oder ändern. Ein einfacher Weg, um Fehler zu vermeiden und die Genauigkeit der Daten deutlich zu erhöhen und so die Employee Experience zu verbessern.
- Unser HR-Tool wurde so konzipiert, dass es von jedermann leicht zu bedienen ist. Es ist intuitiv und absolut benutzerfreundlich und ermöglicht es, Ihr gesamtes Team einzubeziehen und zu befähigen, die Kontrolle über die eigenen Daten zu haben.
- Unser HRIS ist Cloud-basiert, von allen Geräten aus zugänglich und ermöglicht Ihnen DSGVO konform zu arbeiten. Es ist eine sichere Lösung - ideal für Telearbeit und hybrides Arbeiten.
- Mit einem exzellenten Kundensupport: 5 Tage die Woche per E-Mail und Chat erreichbar.
Die wichtigsten Funktionen unseres HRIS
Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement
Mit unserer HR-Software gehören Urlaubsanträge per E-Mail oder Papierformular der Vergangenheit an. Von der Beantragung über die Berechnung der Salden bis hin zur Lohnbuchhaltung ist alles zentralisiert und automatisiert.
- Beantragung und Bestätigung von Urlaub mit einem Klick
- Automatische Berechnung der Salden
- Urlaubskalender mit Filter nach Team
- Tägliche Visualisierung der Abwesenheiten
- Automatische Berücksichtigung von Feiertagen
- Verwaltung der verschiedenen Abwesenheitsarten: Krankheit, Freistellung, Telearbeit
- Monitoring von Arbeitszeiten und Aktivitäten
- Benachrichtigungen über anstehende und bestätigte Anträge
- Erstellen eigener Abwesenheitstypen
Zeiterfassung
Mit kiwiHR werden Arbeitszeiten und Überstunden automatisch und fehlerfrei berechnet. Ihre Mitarbeiter*innen können von überall und mit jedem Gerät die Zeit erfassen.
Behalten Sie trotz der Entfernung immer den Überblick.
- Echtzeit-Zeiterfassung
- Verfolgen Sie die Zeit für Projekte
- Überstundenkonto
- Projektarbeitszeit
- Manuelle oder automatische Dateneingabe
- Export von Gehaltsdaten
- Individuelle Pausenberechnung
- Flexible Arbeitszeitmodelle
Digitale Personalakte
Mit dem HRIS können Sie die Daten der Personalakte sicher und zentral erfassen und speichern. Finden Sie schnell alle Informationen, die Sie über Ihre Mitarbeiter*innen benötigen - im Büro oder unterwegs. Verbessern Sie die Qualität der Daten mit unserem Employee Self Service (ESS). Die Mitarbeiter*innen können ihre persönlichen Daten selbständig aktualisieren und Sie von manuellen Aufgaben befreien.
- Unternehmensverzeichnis
- Gemeinsame Aktualisierung von Informationen
- Digitaler Safe
- Sichere Datenspeicherung
- Verwaltung von Dokumenten
- DSGVO-konform
- Zugriffsrechte
- Zwei-Faktor-Authentifizierung
On/Offboarding
Schaffen Sie positive Mitarbeitererfahrungen mit unseren Checklisten für ein produktives On- und Offboarding. Sehen Sie auf einen Blick, wer wann anfängt und wessen Probezeit zu Ende geht, und planen Sie entsprechend.
HR-Berichte und Analysen
Exportieren Sie einfach Berichte und teilen Sie diese mit Kollegen*innen und dem Management.
Spesenberichte
Hochladen, prüfen und archivieren von Spesenabrechnungen mit jedem Gerät und von überall aus.
Vorbereitende Lohnbuchhaltung
kiwiHR sammelt und kombiniert die Daten, die für die Erstellung von Gehaltsabrechnungen benötigt werden.
Personalbeschaffung
kiwiHR ist ein Partner von Applicant Tracking Systemen wie Recruitee und Softgarden. Integrieren Sie die Daten neuer Mitarbeiter*innen, die während des Rekrutierungsprozesses erfasst wurden, automatisch in kiwiHR mit nur wenigen Klicks.
Vorteile
Keine Einrichtungsgebühren
Einfache Konfiguration ohne langes Onboarding
Exzellenter und schneller Kundenservice
Übersichtliche HR-Management-Software mit Self-Service
GDPR, ISO 27001
kiwiHR by Tellent: Preise
kiwiHR Starter
3,50 €
kiwiHR Plus
6,00 €
Kundenalternativen zu kiwiHR by Tellent
HR-Management-System mit umfassenden Funktionen wie Personaldatenverwaltung, Urlaubsplanung, Zeiterfassung und Berichtswesen.
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Das HRMS bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, automatisierte Prozesse und eine zentrale Datenbank. Erleichtern Sie sich die Arbeit und behalten Sie stets den Überblick.
Unsere Analyse über Personio lesenVorteile von Personio
Ein rationalisiertes HR-Management-Tool
Eine umfassende Plattform, die alle HR-Funktionen zentralisiert
Personalbeschaffung und Abwesenheitsmanagement-Professionalität
Effizientes HR-Management mit umfangreichen Funktionen wie Personalverwaltung, Gehaltsabrechnung und Zeiterfassung.
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Die Software ermöglicht eine schnelle und einfache Verwaltung von Personalakten sowie die automatisierte Erstellung von Gehaltsabrechnungen. Zudem lässt sich die Arbeitszeit der Mitarbeiter einfach erfassen und auswerten.
Unsere Analyse über ServicesRHOnline lesenPlanungstool für Mitarbeiter: Schichtplanung, Urlaubsverwaltung, Anwesenheitsverfolgung. Alles auf einer Plattform.
Mehr Details anzeigen Weniger Details anzeigen
Skello ist ein Planungstool, das Ihnen hilft, Schichtpläne zu erstellen und Urlaubsanträge zu verwalten. Mit der Anwesenheitsverfolgungsfunktion können Sie die Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter im Auge behalten. Alle Funktionen sind auf einer Plattform integriert, um Ihre Planung zu vereinfachen.
Unsere Analyse über Skello lesenVorteile von Skello
All-in-One: vom Zeitplan bis zur Lohnabrechnung
Schneller und intuitiver Einstieg
Online-Hilfe mit Antwortzeit unter 3 min
Bewertungen der Appvizer-Community (21) Die Bewertungen, die auf Appvizer hinterlassen werden, werden von unserem Team überprüft, um die Authentizität des Autors zu garantieren.
Eine Bewertung schreiben VR
Es ist wirklich einfach und schnell zu implementieren und hat uns bei vielen Challenges geholfen!
Es ist wirklich toll, dass unsere Vorschläge und Anmerkungen Berücksichtigung finden. Die Software ist sehr performant und es gibt keine Bugs. Das Support Team hilft immer schnell und zielführend. Insgesamt sind wir absolut zufrieden mit der Software.
A
Bis jetzt ist alles super
Bis jetzt ist alles super! Ich freue mich aber bereits darüber, wenn im nächsten Quartal die Genehmigungsprozesse der Urlaubsanträge von 2 Personen durchgeführt werden können.
L
Super intuitive Software, die komplizierte HR-Prozesse einfach und nutzerfeundlich bedienbar macht
Ganz besonders mag ich die intuitive und super freundliche UI des Tools. Alle wichtigen und oft komplizierten HR-Prozesse werden einfach abgebildet und effizient steuerbar. Insgesamt also sehr benutzerfreundlich und der Support ist auch unschlagbar! Super schnell und netter Kontakt!
MS
Klare Weiterempfehlung für kiwiHR
KiwiHr besticht vor allem durch schnellen und kompetenten Support. Auch bei technischen Fragen bezüglich der API konnte zügig geholfen werden. Die Bedienoberfläche ist nach kurzer Eingewöhnung intuitiv zu bedienen. Unsere Entscheidung für KiwiHR kam aufgrund der Nutzung der API-Schnittstelle ohne weitere Zusatzkosten zustande, andere Tools bieten eine API-Nutzung nur gegen Zusatzkosten an.
T
Alles was man für HR braucht an einem Ort!
Das Personalmanagement-Tool KiwiHR bietet alle Funktionen, die man für HR braucht: Von Mitarbeiterdatenmanagement, über das Urlaubsmanagement und die Kalenderplanung bis hin zur Anwesenheitsnachverfolgung und Zeiterfassung. (und noch vieles mehr ;-)) Unsere Mitarbeiter lieben die Benutzerfreundlichkeit und nutzen das Tool sehr gerne.
M
Sehr hilfsbereit und super freundlich
Sehr hilfsbereit und super freundlich! Die Seite ist einfach zu verstehen und übersichtlich. Vielen Dank!
S
Jung, modern, dynamisch
Es macht Spaß mit dem Team von KiwiHR zusammen zu arbeiten. Es ist freundlich, kompetent und hilfsbereit. Das Programm ist leicht zu bedienen und gut aufgebaut. Es wird permanent weiterentwickelt und unsere Anmerkungen werden angenommen. Wir haben unsere Entscheidung für KiwiHR bisher nicht bereut.
T
HR Tool mit übersichtlicher Struktur
KiwiHR hat eine klare Benutzerführung und ist sehr übersichlicht gestaltet. Mir hat besonders gut gefallen, dass alles sehr logisch aufgebaut ist. Tolle Useability. Für uns ist der Bereich Feedback und regelmäßiges Employee Sentiment wichtig. Leider hat KiwiHR hier derzeit noch nichts vorgesehen. Auch eine 360 grad Feedbackmöglichkeit wäre wünschenswert.
S
Tolle, einfach zu verwendende Software!
Wir nutzen KiwiHR schon seit Längerem in unserem Unternehmen und sind sehr zufrieden. Die Implementierung in unsere Prozesse und in unser Unternehmen verlief ohne Probleme. Die Handhabung ist sehr benutzerfreundlich und das Tool spart unserem Team einiges an Zeit! Die Software ist sehr perfomant und weißt keine Bugs auf. Das Support Team konnte uns bisher auch immer überzeugen. Allerdings ist das Tool nur bis zu einem gewissen Grad anpassbar. Für einige spezielle Mitarbeiterstrukturen wie zum Beispiel Werkstudenten oder Minijobs mussten wir einige Workarounds finden. Es wäre toll, wenn dies mit der Zeit verbessert wird. Ansonsten haben wir nichts auszusetzen. Wir nutzen KiwiHR sehr gerne!
A
Eine gute Alternative
Momentan ist kiwiHR in unserer Testphase. Andere Unternehmen, bei denen kiwiHR im Einsatz ist schwärmen wie toll die Software ist. Ich habe 2 Mitarbeiter die kiwiHR testen. Die Software hat deutlich mehr Möglichkeiten in der Zeiterfassung und ist sehr übersichtlich. Am besten gefallen den beiden die Digitale Personalakte. Dort können alle benötigten Daten hinterlegt werden, wie etwa Arbeitsvertrag, Rentenbescheide oder etwa Abmahnungen. Alles an einem zentralen Ort. Im Vergleich zu unserer aktuellen Software BambooHR ist kiwiHR 100 Jahre voraus. Es ist alles eindeutig und strukturiert. Der Kundenservice ist perfekt. Die Software und der Kundenservice passen sich an unsere Bedürfnisse an. Jede noch so kleine Frage wird detailliert und professionell beantwortet. Und das bei einem Testaccount! So stelle ich mir eine gute Zusammenarbeit vor. Ich überlege zu kiwiHR zu wechseln.
MS
Intuitive & einfache Handhabung
Eine super HR-Software - alles an einem Ort! Arbeitszeiten können mühelos erfasst, Mitarbeiterdaten aktualisiert, Urlaubs- und Homeoffice-Anträge gestellt und Unternehmensdokumente eingesehen werden. Die Handhabung der Software ist sehr einfach. kiwiHR ist sehr intuitiv und benutzerfreundlich gestaltet. Ein weiterer Vorteil ist, dass die Implementierung komplett kostenlos ist und man sich bei Fragen jederzeit an den Support wenden kann, der einem sofort hilft. Auch das Preis-Leistungs-Verhältnis hat uns überzeugt!
M
kiwiHR ist sehr einfach zu bedienen, sehr intuitiv und bietet ein tolles Preis-Leistungs-Verhältnis
Sofort einsatzbereit ohne umständliche Einrichtung, intuitiv, benutzerfreundlich, alle wichtigen Funktionen - die wir für unsere HR-Aufgaben benötigen, toller Preis - es gibt keine Implementierungskosten und der Support ist auch kostenlos. Wir nutzen kiwiHR bereits seit einigen Monaten und können es nur weiterempfehlen. Wir sind auf weitere Funktionen gespannt. Bewerber-Tool wäre super, soll aber demnächst eingeführt werden, soweit wir das gesehen haben.
C
Feedback zur Nutzung von KiwiHR
Toller Kundensupport, einfache Anwendung, gut auf alle Bedürfnisse anpassbar. Das einzige was fehlt, ist die App. Ansonsten gibt es nichts auszusetzen.
F
Übersichtlich, intuitiv und super benutzerfreundlich!
Die Software ist praktisch selbsterklärend und total einfach zu bedienen. Durch die Übersichtlichkeit in den einzelnen Funktionen findet man sich direkt zurecht ohne viel klicken und suchen. Auch das konfigurieren der Software war überraschend einfach im Vergleich zu anderen Lösungen. Eventuell könnten noch ein paar weitere Features eingebaut werden, wie zum Beispiel ein zweistufiger Genehmigungsprozess, dieser wäre in unserem Fall hilfreich.
J
Intuitive Software aber könnte noch weiter detailliert werden
Sehr gutes Personalmanagement Tool und sehr leicht zu verstehen. Die Benutzerfreundlichkeit macht das Tool besonders attraktiv. Auch der Support kann von mir nur gelobt werden, da sie sehr schnell unterstützen wenn man doch mal Hilfe benötigt. Leider ist es nur bis zu einem gewissen Punkt möglich, das Tool speziell anzupassen. So hatten wir Probleme damit 450,- Euro Kräfte mit einzubeziehen.
S
Sehr leistungsfähige Software
Wir haben kiwiHR 14-Tage kostenlos getestet und waren sofort begeistert! Wir nutzen kiwiHR nun seit über einem halben Jahr. Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten selbst erfassen und Urlaubsanträge oder Anträge auf Remote Arbeit stellen. Das Dashboard zeigt direkt, wer im Büro ist, wer im Urlaub und wer im Home Office. Außerdem gibt es die Möglichkeit Checklisten für z.B. Onboarding Prozesse oder andere wiederkehrende Aufgaben zu erstellen, die sehr nützlich sind. Insgesamt eine tolle Software um die Personalabteilung zu entlasten! Auch das Preis-Leistungs-Verhältnis ist super. Es gibt keine Implementierungskosten und der Support steht einem bei Fragen zur Verfügung.
T
HR auch für Neulinge
Ich hatte selbst keine Erfahrungen mit HR, bevor ich bei uns mit kiwiHR gestartet hab. Das Programm ist meiner Meinung nach der Hammer, Übersichtlichkeit und simples Nutzerinterphase ermöglichen ein optimales Ergebis. Die Oberfläche ist intuitiv und selbsterklärend, sodass auch Leute wie ich, ohne Erfahrungen bestmögliches leisten können.
C
sehr User-freundlich
Die Oberfläche ist wirklich user-freundlich, man hat einen guten Überblick über An- und Abwesenheiten. Der Kalender gefällt mir auch sehr gut. UND man bekommt super SCHNELL, super FREUNDLICH und super KOMPETENTE Unterstützung vom Kiwi-Support-Team.
C
Die beste HR-Software für unser Unternehmen!
Am besten gefällt mir die Einfachheit der Nutzung, der super Support und die schnelle Implementierung in den laufenden Betrieb
MS
Eine gute Alternative
Super intuitive Software zu einem guten Preis-Leistungs-Verhältnis. Das Support Team ist schnell erreichbar und hilft stets weiter, sollte doch einmal etwas unklar sein.
F
Übersichtlich, intuitiv und super benutzerfreundlich!
Die Software ist praktisch selbsterklärend und total einfach zu bedienen. Durch die Übersichtlichkeit in den einzelnen Funktionen findet man sich direkt zurecht ohne viel klicken und suchen. Auch das konfigurieren der Software war überraschend einfach im Vergleich zu anderen Lösungen. Eventuell könnten noch ein paar weitere Features eingebaut werden, wie zum Beispiel ein zweistufiger Genehmigungsprozess, dieser wäre in unserem Fall hilfreich.