Durch unseren Test von monday.com HR konnten wir alle unsere HR-Prozesse optimieren, von der Personalbeschaffung und dem Onboarding bis hin zum Personalmanagement und der Personalentwicklung. Wir konnten uns auf die wichtigen Aufgaben konzentrieren und die Aufgaben von geringem Wert der Plattform und ihren Automatisierungen überlassen.

Darüber hinaus haben wir drei Hauptfunktionen festgestellt, die uns besonders gut gefallen haben.

Verwaltung der Anwerbung und des Onboardings

Die Plattform zeichnet sich durch die Vereinfachung der Phasen der Personalbeschaffung und des Onboardings aus, was wir in einer praktischen Anwendung nutzen können.

Sie ermöglicht es uns, jeden Schritt des Einstellungsprozesses zu visualisieren, vom Eingang der Lebensläufe bis zum Abschlussgespräch, und das alles mithilfe von Dashboards, die wir anpassen können, um sie auf unsere Bedürfnisse abzustimmen. Auf einen Blick können wir den Fortschritt des Einstellungsprozesses genau verfolgen und wissen, in welche Phase wir uns begeben. So können wir die Vorstellungsgespräche besser planen und die Automatisierung in unserer Kommunikation mit den Bewerbern nutzen.

Nach der Einstellung kommt das Onboarding, und monday.com HR glänzt mit der Art und Weise, wie es uns ermöglicht, die Integration von Neuankömmlingen zu vereinfachen.

Mithilfe von adaptiven Vorlagen können wir diesen Schritt an unsere spezifischen Bedürfnisse anpassen und so eine reibungslose und effektive Integration unserer neuen Mitarbeiter sicherstellen. Wir können sie schnell in unsere Lohnbuchhaltung integrieren und alle lästigen Verwaltungsvorgänge abschließen. Wir konnten problemlos Einführungstreffen und Schulungen organisieren, was sicherstellt, dass sich die neuen Mitarbeiter nicht verloren fühlen.

Erweiterte Verfolgung und Verwaltung des Lebenszyklus von Mitarbeitern

Diese Funktion ist eine echte Bereicherung für das Personalmanagement.

Die Plattform monday.com ermöglicht es uns, den Lebenszyklus unserer Mitarbeiter besonders genau zu verfolgen.

Wir können Urlaub einfach und effizient verwalten, die Mitarbeiter stellen ihren Antrag einfach direkt aus der Anwendung heraus und mit wenigen Klicks. Wir haben alle Informationen im Blick, an einem Ort, und können sie annehmen, ebenfalls über die Anwendung. Wir haben auf den Austausch per E-Mail verzichtet, und alle sind viel zufriedener.

Darüber hinaus konnten wir weitere Funktionen nutzen:

• Leistungsgespräche, jährlich oder vierteljährlich,
• die Ausbildungsprogramme,
• die Überwachung von Sozialleistungen,
• Kündigungen usw.

Die Plattform bietet uns alle Werkzeuge, um diese Elemente zu planen und nachzuverfolgen, was die Ressourcenverwaltung vereinfacht. Wir können jeden Schritt an die Mitarbeiter und ihre individuellen Bedürfnisse anpassen.

Letztendlich stellen wir sicher, dass sich die Mitarbeiter beruflich und persönlich weiterentwickeln und sich dabei hervorgehoben und wertgeschätzt fühlen. Für ein Unternehmen, das die Bindungsquote optimieren möchte, sind wir mit all diesen Managementfunktionen zufrieden.

Integrationen mit den Werkzeugen des Alltags

Die Integration von monday.com mit Tools wie Microsoft Teams, Google Drive und LinkedIn verändert die Art und Weise, wie unsere Teams miteinander interagieren und Informationen verwalten.

Durch die Kopplung der App mit Teams haben wir unsere interne Kommunikation stark verbessert. Sie ist zentralisiert, was es uns erleichtert, unsere Ressourcen zu verwalten, Anfragen zu verfolgen und Probleme zu bewältigen. Wir können problemlos in Echtzeit diskutieren und haben gleichzeitig unsere HR-Daten im Blick. Auch unsere Mitarbeiter haben diesen Grad der Integration zu schätzen gelernt, da sie sich besser aufgehoben fühlen und von unserer Reaktionsfähigkeit profitieren.

Die Integration mit Google Drive bietet uns eine transparente Dokumentenverwaltung. Wir arbeiten einfacher innerhalb des Unternehmens, unabhängig von Abteilungen und sogar innerhalb der Personalabteilung zusammen.

Die Integration mit LinkedIn wiederum spielt eine entscheidende Rolle bei der Personalbeschaffung. Wir konnten unseren Einstellungsprozess optimieren, insbesondere was die Veröffentlichung unserer Stellenanzeigen und die Interaktion mit unseren Bewerbern betrifft. Diejenigen, die sich direkt von LinkedIn aus bewerben, übertragen die Informationen automatisch auf unsere Plattform, wodurch die Talentakquise optimiert wird und der Hintergrund der Bewerber direkt über die Schnittstelle von monday.com überprüft werden kann.