Mit einer so großen Bandbreite an Funktionen schien uns Personio perfekt für kleine bis mittlere Unternehmen zu sein.

Da wir bei Appvizer alle aus der Ferne arbeiten, schätzen wir eine so umfassende und einfach zu bedienende Plattform, die unsere HR-Prozesse viel reibungsloser macht.

Rationalisiertes HR-Management

Während unseres Tests von Personio waren wir vor allem von der beeindruckenden Fähigkeit zur Rationalisierung von Personalmanagementprozessen beeindruckt. Diese Plattform zeichnet sich durch eine inhärent intuitive Schnittstelle aus, die wir im Vergleich zu anderen von uns verwendeten Systemen als weniger komplex und stärker benutzerorientiert empfanden. Dank der Einfachheit der Benutzeroberfläche konnte sich unser Team schnell an die Software gewöhnen, was die Zeit und die Ressourcen, die wir normalerweise für die Einarbeitung in eine neue Software aufwenden, spürbar reduzierte.

Ein bemerkenswerter Aspekt unserer Erfahrung mit Personio war die Vereinfachung komplexer HR-Aufgaben. Ob es um die Verwaltung von Mitarbeiterdaten, die Bearbeitung von Urlaubsanträgen oder die Überwachung von Leistungsbewertungen ging, jede Funktion ist nahtlos in ein zusammenhängendes System integriert.

Wir beobachteten eine Verringerung des Verwaltungsaufwandes, da Aufgaben, die zuvor das Navigieren durch mehrere Systeme oder den Umgang mit umständlichem Papierkram erforderten, nun mühelos mit Personio erledigt werden konnten. Diese Konsolidierung von Aufgaben machte nicht nur unsere HR-Prozesse reibungsloser, sondern verbesserte auch unsere Gesamtproduktivität.

Die Fähigkeit von Personio, das Personalmanagement zu rationalisieren, wurde durch ihre Anpassungsmöglichkeiten noch unterstrichen. Wir waren in der Lage, die Software an unsere organisatorischen Anforderungen anzupassen, was ein wesentlicher Vorteil gegenüber starren Systemen ist. Diese Flexibilität stellte sicher, dass wir die Plattform auf unsere spezifischen Anforderungen zuschneiden konnten , was ihre Effektivität in unseren HR-Abläufen erhöhte.

Effiziente Integration und Information Zentralisierung

Besonders hervorzuheben ist die Fähigkeit der Software, sich mühelos mit verschiedenen Plattformen zu verbinden. Wir haben Personio erfolgreich in wichtige Tools wie Google Calendar und Endered One integriert, was unsere Arbeitsabläufe erheblich rationalisiert hat. Zum Beispiel wurde die Handhabung von Essensgutscheinen, die früher eine mühsame Aufgabe waren, deutlich einfacher und effizienter.

Ein weiterer beeindruckender Aspekt von Personio ist seine Rolle als zentraler Knotenpunkt für HR-Informationen. Die Zentralisierung der Plattform übertrifft herkömmliche Methoden wie SharePoint deutlich, sowohl in Bezug auf die Benutzerfreundlichkeit als auch auf die betriebliche Effizienz. Diese Zentralisierung war ein Schlüsselfaktor für die Verbesserung unserer gesamten HR-Management-Erfahrung. Da alle Mitarbeiterinformationen und HR-Prozesse an einem Ort konsolidiert sind, konnten wir eine erhebliche Reduzierung des Zeitaufwands für die Datenverwaltung und -abfrage feststellen.

Die Organigramm-Funktion von Personio hat unsere besondere Aufmerksamkeit erregt. Es bietet einen klaren und umfassenden Überblick über die Mitarbeiterstruktur innerhalb unserer Organisation, was wir als äußerst hilfreich empfanden. Diese Funktion erleichterte das Management und die Kommunikation, da wir die Teamdynamik und die Rechtsbeziehungen leicht verstehen konnten.

Vom Onboarding neuer Mitarbeiter über die Verwaltung von Urlaubsanträgen bis hin zur Durchführung von Leistungsbeurteilungen- jede Aufgabe wurde weniger isoliert.

Personalbeschaffung und Abwesenheitsmanagement

Die Fähigkeiten von Personio in den Bereichen Personalbeschaffung und Abwesenheitsmanagement waren besonders beeindruckend. Das Rekrutierungstool in Personio zeichnete sich durch seine Einfachheit und Effektivität aus. Wir fanden den Prozess der Erstellung von Stellenanzeigen unkompliziert und intuitiv. Die Verwaltung der Bewerbungen und die Kommunikation mit den Bewerbern war ebenso effizient, was nicht nur die Arbeit unseres HR-Teams erleichterte, sondern auch die Erfahrung für unsere Bewerber verbesserte und ihnen einen positiven Eindruck von unserem Unternehmen vermittelte.

Der Aspekt des Tools, der unseren Einstellungsprozess erheblich vereinfachte, war die Möglichkeit, den Status verschiedener Bewerber zu organisieren und zu verfolgen. Wir konnten die gesamte Rekrutierung Pipeline auf einen Blick sehen, was es uns erleichterte, unsere Einstellungsentscheidungen zu bewerten und voranzutreiben.

Die Benutzerfreundlichkeit der Abwesenheitsverwaltung war ein großer Vorteil für unsere Personal- und Buchhaltungsabteilungen. Die Verwaltung von Urlauben und Abwesenheiten wurde dank der umfassenden Berichtsfunktionen von Personio zu einem wesentlich effizienteren Prozess. Diese Berichte lieferten uns wertvolle Einblicke in die Anwesenheits Muster und halfen uns, fundierte Entscheidungen hinsichtlich der Personal- und Ressourcenverteilung zu treffen.

Wir schätzten besonders das Ausmaß, in dem die Abwesenheitsmanagement-Funktion unseren Verwaltungsaufwand reduzierte. Die automatisierten Prozesse für die Bearbeitung von Urlaubsanträgen und die Nachverfolgung von Abwesenheiten haben unserem Team viel Zeit und Mühe erspart, die dann für strategische HR-Initiativen genutzt werden konnten.