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Lohn- und Gehaltsabrechnung: Software

Lohnabrechnungsprogramme gehören in den Bereich Personalmanagement und ermöglichen eine Internalisierung von Gehalts- und Lohnzahlungen (Erstellung von Lohnzetteln, Überweisung von Löhnen, Urlaubsverwaltung). Anwendungen für die Externalisierung der Lohnverarbeitung ermöglichen das Outsourcing dieser Aufgabe.

Lohn- und Gehaltsabrechnung : Verwandte Kategorien

Unsere Auswahl von 102 lohn- und gehaltsabrechnung-Software

Criterion HCM

Leistungsstarke HCM-Lösung für mühelose Verwaltung

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4.3
Erstellt auf Basis von 39 Bewertungen
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Effiziente Lohn- und Gehaltsabrechnung mit umfassender Unterstützung für Compliance und Steuern.

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Das Payroll-System bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, automatisierte Abrechnungsprozesse und die Möglichkeit, Daten in Echtzeit zu aktualisieren. Es unterstützt auch Compliance-Anforderungen und Steuerberechnungen, was Zeit und Geld spart.

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TEAMS Paie

Effiziente Lohnabrechnungslösung für Unternehmen

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Effiziente Gehaltsabrechnung mit umfassenden Funktionen.

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TEAMS Paie bietet automatisierte Abrechnungsprozesse, flexible Lohnartenverwaltung und integrierte Buchhaltungsfunktionen. Zudem ermöglicht es die einfache Erstellung von Arbeitsverträgen und die Verwaltung von Mitarbeiterdaten.

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SPV

Effiziente Projektverwaltung für Teams jeder Größe

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SPV ist eine vielseitige Projektmanagement-Software, ideal für Teams, die eine effektive Zusammenarbeit und Aufgabenverfolgung benötigen.

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Hervorstechende Merkmale sind seine flexible Aufgabenplanung, Echtzeit-Kollaborationsfunktionen und umfangreiche Reporting-Tools.

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Gusto

Effiziente Lohn- und Gehaltsabrechnung für KMUs

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4.5
Erstellt auf Basis von +200 Bewertungen
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Verwalten Sie Ihre HR-Aufgaben einfach und effizient mit diesem umfassenden HR-Management-System. Automatisieren Sie die Gehaltsabrechnung, Mitarbeiterdaten und vieles mehr.

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Verabschieden Sie sich von manuellen HR-Aufgaben und sparen Sie Zeit mit Gusto. Nutzen Sie die benutzerfreundliche Oberfläche, um Mitarbeiterdaten zu verwalten, Urlaubsanträge zu genehmigen und Lohnabrechnungen zu automatisieren. So können Sie sich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren.

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Nibelis

Optimierte Personalverwaltung für Effizienzsteigerung

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3.8
Erstellt auf Basis von 18 Bewertungen
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Automatisierte Lohnabrechnung und Steuerberechnung für Unternehmen jeder Größe.

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Mit der Payroll-Software können Sie Lohnabrechnungen schnell und einfach erstellen. Die automatisierte Steuerberechnung spart Zeit und vermeidet Fehler. Die Software unterstützt auch die Verwaltung von Urlaubs- und Krankheitstagen.

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Lohn- und Gehaltsabrechnung Software: Ratgeber

Was ist ein Lohnabrechnungsprogramm?

Definition

Eine Lohn- und Gehaltsabrechnung Software vereinfacht und digitalisiert Prozesse gemäß gesetzlichen Vorschriften im Personalmanagement und in der Buchhaltung, die mit der Lohnabrechnung in Zusammenhang stehen. Als Schnittstelle für eine Vielzahl von Aufgaben in der Personalabrechnung ermöglicht sie Unternehmen eine Internalisierung der Urlaubsverwaltung, der Bearbeitung von Lohnzetteln, von Gehaltsüberweisungen und der Kalkulation eventueller Sozialabgaben.

Wie funktioniert das?

Software Lösungen für das Personalmanagement helfen bei der Erstellung von Lohnzetteln und Gehaltsabrechnungen, aber auch bei der Berechnung von Urlaubs- und Fehltagen, die Ihren Angestellten jährlich je nach Tarifvertrag zustehen. Ihre Mitarbeiter können einfach und schnell auf Ihre Urlaubskonten zugreifen und ihre verbleibenden Urlaubstage einsehen. Gehaltsabrechnungslösungen sind auch sehr nützlich, um Steuern und Abgaben auf Gehälter abzuführen, ohne dabei Ihren Steuerberater oder eine andere externe Fachkraft kontaktieren zu müssen.

Die Softwaretools reichen vom einfachen Werkzeug zur Bearbeitung von Gehaltsabrechnungen bis hin zur Komplettlösung für die HR-Abteilung. Oftmals sind sie modular und konfigurierbar aufgebaut, sodass Sie die Werkzeuge ins System integrieren können, die für Sie den größten Nutzen bringen. Sie machen das Outsourcing von Personalangelegenheiten an spezielle Dienstleister oder Steuerberater überflüssig.

Hauptfunktionen eines Online Lohnabrechnungsprogrammes

Wenn Sie einen hohen Grad an Effizienz im Management Ihrer Belegschaft und Ihrer Buchhaltung sicherstellen möchten, sollten Sie auf ein Lohn- und Gehalt-Programm zurückgreifen, um unnötige Fehler auf Abrechnungen und in Ihren Büchern zu vermeiden.

Im Folgenden sind die wichtigsten Funktionen präsentiert, die eine Lohnabrechnungssoftware für den Arbeitgeber bereithält:

  • Erstellen und Bearbeiten von Lohn- und Gehaltsabrechnungen unter Berücksichtigung aller Abgaben und Steuersätze, sowie Überstunden und Zuschläge;
  • Aufstellung der Arbeitgeberanteile für Sozialabgaben und Beiträge zur Altersvorsorge für die Meldung bei der Krankenkasse;
  • Vorbereitung der Lohnzahlungen und Lohnzettel. Schnelle Überweisungen an den jeweiligen Zahlungstagen;
  • Export von Buchungen für die Buchhaltung;
  • Erstellung von Zeitsparkonten und Überstundenkonten für das Arbeitszeitmanagement;
  • Erstellung von Dokumenten für Mitarbeiter: Arbeitsverträge, GKV-Zertifikate, Steuerbescheinigungen, Stände aller Zeit- und Urlaubskonten, Stundenzettel, betriebliche Altersvorsorge, usw.
  • HR- und Finanzberichte zur Einreichung beim Finanzamt;
  • Vereinfachen des Managements der Gehaltsabrechnungen;
  • GoBD-konforme Abrechnung möglich.

Zwischen Internalisierung und Externalisierung der Lohnabrechnung wählen

Unternehmen mit weniger als 10 Angestellten (Kleinunternehmen und Start-Ups): Externe Lohnabrechnung

Besteht Ihr Team aus weniger als zehn Mitarbeitern, kann Ihre Lohnabrechnung sehr wahrscheinlich von Ihrem externen Buchhalter oder Steuerberater erledigt werden. In diesem Fall ist eine Externalisierung der Lohnbuchhaltung ratsam, denn die Kosten des Personalmanagements werden so erheblich gesenkt.

Unternehmen mit mehr als 10 Angestellten (kleine und mittlere Unternehmen): Interne Lohnabrechnung

Wenn Sie mehr als 10 Arbeitnehmer in Ihrer Firma beschäftigen, ist eine interne Lösung für Ihr Personalmanagement von Vorteil. Beispiele für entsprechende Anwendungen sind Payfit oder Lohndialog. Ihre Skalierbarkeit wird Ihnen weitere Ersparnisse ermöglichen, da Sie nicht immer mehr externe Dienstleister hinzuziehen brauchen.

Warum sollte man eine Lohn-Software verwenden?

Um Gehaltsabrechnungen und Lohnzettel zu erstellen, müssen Sie alle Mitarbeiterdaten für jeden Monat sammeln und Ihrem Lohnbuchhalter übergeben, damit dieser die Abrechnungen bearbeitet. Dieser Prozess ist langwierig, fehleranfällig und kostenträchtig.

Zusätzlich gilt es, Tarifverträge, Mindestlöhne, Lohnabzüge, Arbeitszeitmodelle und andere gesetzlichen Vorgaben zu beachten. All diese Verwaltungsaspekte werden durch ein Programm zur Lohnbuchhaltung und -bilanzierung vereinfacht.

Entdecken Sie unsere Tutorials und Tipps für den Bereich Lohnabrechnung, um mehr über diesen Teil des Personalmanagements zu erfahren.

Lohnabrechnungsprogramm: Vorteile

Eine Lohnabrechnungssoftware kann zahlreiche Pluspunkte für Ihr Unternehmen und für das Management der Belegschaft mit sich bringen:

  • Relevante Daten werden zentralisiert und Abgaben an Krankenkassen und Sozialversicherungen sowie Steuerberechnungen automatisch berücksichtigt und aktualisiert.
  • Bestimmte wiederkehrende Aufgaben (z.B. die monatliche Abrechnung der Löhne) lassen sich durch eine solchen Management-Software automatisieren und werden schnell erledigt.
  • Dank webbasierter Anwendungen riskieren Sie keine Verluste von Informationen mehr, da Ihre Daten außerhalb Ihres Unternehmens in der Cloud gespeichert werden.
  • Sie brauchen sich an keinen externen Dienstleister mehr zu wenden, um die Lohnabrechnung zu verwalten. Sie werden Ihr eigener Buchhalter. Dashboards und Übersichten stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung. Dies ist besonders geeignet für Start-Ups sowie KMUs.
  • Das System kann weiterentwickelt und fortgeschrittene Funktionen mit neuen Modulen können hinzugefügt werden. Die Anbieter können einen Fernsupport anbieten, um Probleme zu lösen und Ihnen Updates der Onlinesoftware zur Lohn- und Gehaltsabrechnung zu erklären.
  • Ein Lohnabrechnungsprogramm verringert auch die Fehleranfälligkeit in Ihrer Buchhaltung. Wenn Sie oder Ihre Mitarbeiter nicht speziell für die Lohnabrechnung geschult worden sind, können sich schnell Fehler beim Ausweisen von Sozialabgaben und der Bearbeitung von Sonderregelungen einschleichen, die schwere Konsequenzen und Strafen für ihr Unternehmen haben könnten.
  • Die Anwendung verfolgt und dokumentiert alles von der Neueinstellung bis zur Kündigung oder dem Ruhestand.
  • Lohnzettel können einfach per E-Mail verschickt werden.

Lohnabrechnungsprogramm: Nachteile

  • Ein Lohnprogramm lohnt sich erst ab 10 Angestellten wirklich.
  • Freeware-Optionen für eine kostenlose Gehaltsabrechnung sind selten. In der Regel ist ein Gehaltsabrechnungssystem kostenpflichtig.

On-Premise oder cloud-basiert?

Eine On-Premise-Option, also eine auf einem Endgerät in Ihrem Unternehmen installierte Software, ist die klassische Form von Softwareanwendungen. Sie benötigen eine Softwarelizenz und kaufen das Programm ein einziges Mal. Später aktualisieren Sie es Schritt für Schritt durch eventuelle Updates.

Die Lösung ermöglicht Ihnen eine große Datensicherheit, da alle Informationen in Ihrem eigenen IT-System bleiben und nur von Ihrem Unternehmen darauf zugegriffen wird.

Allerdings ist diese traditionelle Art von Software weniger praktisch als cloudbasierte Software (SaaS). Hierbei handelt es sich um Software, die webbasiert, das heißt auf Servern des Anbieters installiert ist und die mit einem Abonnement verwendet wird.

Der Vorteil dieser SaaS Software ist zum einen der einfache Zugriff zu jeder Zeit und von jedem Ort via Internet. Des Weiteren ist unter den Stärken dieser Tools für die Online-Gehaltsabrechnung auch ihre große Anpassungsfähigkeit zu nennen.

Sie können nicht nur von firmeninternen Computern darauf zugreifen, sondern auch von zu Hause oder von Geschäftsreisen aus. Die Software ist leicht und schnell verfügbar - ein Internetanschluss und Webbrowser genügen. Außerdem werden regelmäßige Updates und neue Versionen automatisch umgesetzt, während Sie diese bei On-Premise-Angeboten selber einrichten müssen.

Die beliebtesten Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware

Finden Sie die passende Software unter den beliebtesten Online- oder SaaS-Lösungen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung:

Lohn- und Gehaltsabrechnung Software: FAQ

Wie funktioniert eine Gehaltsabrechnungssoftware?

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Eine Gehaltsabrechnungssoftware automatisiert den Abrechnungsprozess, indem sie Mitarbeiterdaten, Arbeitsstunden und Abzüge verarbeitet. Sie berechnet den Nettolohn, erstellt Lohnabrechnungen und überweist das Gehalt an die Mitarbeiter. Die Software bietet auch Funktionen zur Steuerberechnung, zur Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen und zur Integration von Buchhaltungssoftware.

Welche Funktionen sollte ich bei der Suche nach einer Gehaltsabrechnungssoftware beachten?

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Bei der Suche nach einer Gehaltsabrechnungssoftware sollten Sie auf Funktionen wie automatische Berechnungen, Einhaltung von Steuervorschriften, Integration mit Buchhaltungssoftware, Mitarbeiterdaten-Management und Unterstützung von Direktüberweisungen achten. Eine benutzerfreundliche Oberfläche und der Kundensupport sind ebenfalls wichtige Faktoren.

Was sind die Vorteile von Gehaltsabrechnung für mein Unternehmen?

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Die Verwendung einer Gehaltsabrechnungssoftware kann die Genauigkeit und Effizienz Ihrer Gehaltsabrechnungen erhöhen, was dazu beitragen kann, Fehler und Strafen zu vermeiden. Es kann auch helfen, die Mitarbeiterzufriedenheit zu steigern, indem es ihnen ermöglicht, ihre Gehaltsabrechnungen online zu sehen und schnell auf Fragen zu antworten.

Was sind die besten Gehaltsabrechnungssoftware-Optionen?

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Es gibt viele Gehaltsabrechnungssoftware-Optionen auf dem Markt, darunter Gusto, ADP, Paychex, QuickBooks Payroll, Zenefits und BambooHR. Die beste Option hängt von den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens ab, einschließlich Größe, Branchenbedarf, Budget und Funktionsanforderungen.

Was sind die kostenlosen Gehaltsabrechnungssoftware-Alternativen, die ich ausprobieren könnte?

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Es gibt einige kostenlose Gehaltsabrechnungssoftware-Optionen, darunter Payroll4Free, Payroll Mate, TimeTrex und Wave. Diese Optionen können jedoch möglicherweise nicht alle Funktionen bieten, die Sie benötigen, und einige können auf eine bestimmte Anzahl von Mitarbeitern oder Gehaltsabrechnungen beschränkt sein.