Mitarbeiterengagement: Software

Mitarbeiterengagement Software: Ratgeber

Was ist eine Mitarbeiterengagement-Software?

Definition

Ein Mitarbeiterengagement-Programm stärkt die zwischenmenschlichen Beziehungen zwischen drei Hauptakteuren in einem Unternehmen: der Personalabteilung, dem Management und den Mitarbeitern. Das Hauptziel des Instruments ist die Automatisierung des internen Austauschs, um ein soziales Klima zu schaffen, das der Entwicklung aller Mitarbeiter förderlich ist. Das Wohlbefinden am Arbeitsplatz steht im Mittelpunkt dieses Ansatzes. Ziel ist es, die Erwartungen der Mitarbeiter an ein besseres Talentmanagement zu berücksichtigen.

Wie funktioniert das?

Als SaaS (Software as a Service) ermöglicht diese Art von Softwarelösung jedem Unternehmen den Zugriff auf eine vernetzte Plattform. Die Daten der Personalabteilung werden synchronisiert, um ein einwandfreies Karrierepfadmanagement zu gewährleisten. Um den Zusammenhalt zwischen diesen drei Parteien zu verbessern, haben Softwareentwickler die notwendigen Tools zur Förderung des sozialen Dialogs und zur Förderung der positiven Entwicklung des Humankapitals im Unternehmen ausgearbeitet. Die Benutzeroberfläche synchronisiert sich nicht nur mit den von den Benutzern eingegebenen Änderungen, sondern beinhaltet auch einen Live-Support.

Obwohl diese Art von Programm in der Regel als On-Premise-Version einen hohen internen Speicherplatz benötigt, ist dies bei einer SaaS-Version nicht der Fall. Für die Verbindung müssen die betroffenen Personen nur die ihnen bei der Anmeldung angegebenen Identifikatoren und Passwörter verwenden. 

Was sind die Hauptmerkmale einer Software zur Stärkung der Mitarbeiterbindung?

Das Personalmanagement umfasst mehrere wichtige Bereiche. Eine gute Software zur Einbindung der Mitarbeiter erfordert strategische Funktionen: 

Automatisierung des Personalmanagements

Die Mission der Personalverantwortlichen besteht in der Verwaltung von Urlaub und Abwesenheit, Zeitplanung, Gehaltsabrechnung usw. IT-Lösungen zur Mitarbeiterbindung automatisieren diese Aufgaben und aktualisieren die Plattform systematisch. Beispielsweise ruft ein Mitarbeiter das Werkzeug auf, um Urlaub zu beantragen. Der Antrag wird automatisch an den Personalverantwortlichen weitergeleitet, der nur den Antrag annehmen oder ablehnen muss. Ein angenommener Antrag wird automatisch im Terminplaner der Personen, seines Teams aktualisiert und automatisch von seinem Urlaubszähler abgezogen.

Diese administrativen Funktionalitäten sind mit dem Digitalisierungsprozess im Einklang und ermöglichen es, HR-Prozesse in Unternehmen zu rationalisieren. Sie sind in der Regel im Angebot enthalten oder werden als Option angeboten. All Mitarbeiterengagement-Lösungen bieten eine große Vereinfachung und Verbesserung des Zeitmanagements für die Personalverwaltung.

Erstellen von Umfragen

Die meisten Lösungen in diesem Bereich beinhalten Tools, die die Einrichtung von Umfragen erleichtern. Die Erstellung von Fragebögen erfolgt in wenigen Sekunden. Die Umfragen werden für alle Mitarbeiter sichtbar sein, die schnell über eine Art Quiz antworten können.

Exportieren von Berichten

Es ist wichtig, dass die Software eine vollständige Berichterstattung über die Investitionen der Mitarbeiter ermöglicht und auch im Offline-Modus Fortschritte ermöglicht. Dashboards ermöglichen es Ihnen, Ergebnisse zu visualisieren und das Talentmanagement effektiv zu verbessern. Die Möglichkeit, Berichte zu exportieren, ist daher zwingend erforderlich. Das übliche Ausgabeformat ist Excel. Das Tool hat jedoch eine Mehrfachauswahl, um das Dateiformat auszuwählen. In den meisten Fällen unterstützen die Programme auch den Berichtsdruck.

Wer nutzt Software für Mitarbeiterengagement?

Ein Mitarbeiter-Engagement-Programm richtet sich an die Personalabteilung. Es eignet sich hervorragend zur Verbesserung der internen Kommunikation und Teamarbeit, auch wenn das Unternehmen nur wenige Mitarbeiter hat. Das soziale Klima kann mit dieser Art von Softwarelösung leicht verbessert werden, denn Kompetenzentwicklung, Geschäftsleben und Wohlbefinden am Arbeitsplatz stehen auf dem Spiel.

Warum eine Online-Mitarbeiterengagement-Software in einem Unternehmen einsetzen? 

Die zwischenmenschlichen Beziehungen in Unternehmen spielen eine wichtige Rolle bei der Gestaltung einer guten Personalpolitik. Nachfolgend finden Sie eine Liste der Stärken und Schwächen von Mitarbeiterengagement-Software:

Vorteile

• Plattform, die keine Installation erfordert, da sie auf einem Drittanbieter-Server gehostet wird
• Schnittstelle für Echtzeitgespräche zwischen Mitarbeitern und Vorgesetzten
• Onlineberichte dank Freigabefunktionen verfügbar
• Automatisiertes Mitarbeitermanagement: Fehlzeiten, Urlaubsanträge, Anwesenheit, etc.
• Stärkung des sozialen Dialogs
• Anonymer Modus, der es jedem Mitarbeiter ermöglicht, sich fernab von psychosozialen Risiken auszudrücken
• Entwicklung des Arbeitgeber-Images intern 

Nachteile 

• Kostenlose Versionen erfordern kostenpflichtige Updates.

Wie wählt man eine Online-Mitarbeiterengagement-Software aus? 

Online-Software erfordert eine gut durchdachte Investition. Bei der Wahl eines Mitarbeiter-Engagement-Programms müssen diese Kriterien berücksichtigt werden:

• Kundensupport: Auch wenn die Software einfach zu bedienen sein soll, ist es wichtig, dass der Support zumindest an Werktagen verfügbar ist. Die meisten Publisher bieten Kundensupport per E-Mail, Chat oder Telefonanruf mit ihrer Lösung an.
• Intelligente Schnittstelle: Diese Art von Programm zeichnet sich dadurch aus, dass die Plattform eine verständliche Struktur hat. Es ist wichtig, dass die Schnittstelle über die richtigen und klar gegliederte Abschnitte verfügt, um einen sofortigen Zugriff zu gewährleisten.
• Klare Preisgestaltung: Um versteckte Kosten zu vermeiden, ist es ratsam, die Startpreise sorgfältig zu überprüfen. In den meisten Fällen werden die Programme zu Monatsraten angeboten. Die Kostenkalkulation muss jedoch langfristig erfolgen.