Factorial ist eine HR-Software, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Personalprozesse effektiv und benutzerfreundlich zu verwalten. Sie richtet sich insbesondere an kleine und mittelständische Unternehmen sowie an Personalabteilungen größerer Organisationen.

Die Zielgruppen von Factorial sind HR-Verantwortliche, Recruiter, Führungskräfte und Mitarbeitende.

Die besonderen Stärken von Factorial liegen in der einfachen Bedienung, der effizienten Verwaltung von Abwesenheiten und der automatisierten Lohnabrechnung. Zudem deckt die Software den gesamten Employee Lifecycle ab – vom Onboarding bis zum Offboarding – und bietet umfangreiche Analyse- und Reportingfunktionen zur besseren Entscheidungsfindung im Personalmanagement.

Welche Hauptfunktionen bietet Factorial im Bereich Onboarding/Offboarding?

Vertrags- und Profilverwaltung
Die Verwaltung von Verträgen und Mitarbeiterprofilen ist ein zentraler Bestandteil des Onboardings. Mit Factorial lässt sich dieser Prozess automatisieren und vereinfachen – das spart Zeit und minimiert Fehler. Neue Mitarbeitende können ihre Profile direkt über das Onboarding-Portal ausfüllen und ihren Vertrag online unterzeichnen.

Vorteile:

• Zeitersparnis: Automatisierte Prozesse beschleunigen das Anlegen von Profilen und das Unterzeichnen von Verträgen, was das Onboarding deutlich verkürzt.
   

• Genauigkeit: Die Automatisierung reduziert Eingabefehler und stellt sicher, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind.
   

• Sicherheit: Unterzeichnete Dokumente werden sicher in der Cloud gespeichert und sind jederzeit zugänglich und geschützt.
   

Planung und Nachverfolgung von Schulungen
Die Organisation von Schulungen ist entscheidend für die berufliche Entwicklung von Mitarbeitenden. Factorial unterstützt Unternehmen dabei, individuelle Lernpläne zu erstellen und die Fortschritte zu überwachen.

Vorteile:

• Personalisierung: Schulungsinhalte können an die Fähigkeiten und den Bedarf der Mitarbeitenden angepasst werden.
   

• Nachverfolgung: Fortschritte und Ergebnisse jeder Schulung sind über Berichte und Statistiken jederzeit einsehbar.
   

• Leistungssteigerung: Mitarbeitende verbessern ihre Kompetenzen gezielt, was sich positiv auf die Arbeitsleistung auswirkt.
   

Alle Schulungsinformationen werden auf einer zentralen Plattform gebündelt, was die Verwaltung vereinfacht und für Übersicht sorgt.

Austrittsmanagement
Das Offboarding ist ein sensibler Prozess im Arbeitsverhältnis. Factorial ermöglicht es, diesen strukturiert und professionell zu gestalten.

Vorteile:

• Automatisierung: Mitarbeitende können alle erforderlichen Austrittsdokumente direkt im Offboarding-Portal ausfüllen und unterzeichnen – schnell, digital und fehlerfrei.
   

• Kommunikation: Klare, transparente Kommunikation mit austretenden Mitarbeitenden unterstützt einen reibungslosen und konfliktfreien Austritt.
   

• Datensicherheit: Sensible Daten ehemaliger Mitarbeitender werden sicher in der Cloud gespeichert, sodass sie bei Bedarf verfügbar bleiben.
   

Zudem bietet Factorial die Möglichkeit, Exit-Befragungen durchzuführen. Damit erhalten Unternehmen wertvolle Rückmeldungen, um Onboarding- und HR-Prozesse kontinuierlich zu verbessern.