Sharvy : Digitale Lösung für die Verwaltung von Gemeinschaftsräumen

Sharvy ist eine digitale Lösung, die die Verwaltung von gemeinsam genutzten Räumen in Unternehmen erleichtert und optimiert, alles in einer einzigen Web- und Mobilanwendung: Parkplätze, Arbeitsplätze und die Cafeteria. 

Die Sharvy-App, die den Mitarbeitern zur Verfügung gestellt wird, ermöglicht : 

• Die Ressourcen des Unternehmens unter allen teilen (Parkplätze, Schreibtische...),
• Die Belegung der gemeinsam genutzten Räume des Unternehmens zu optimieren,
• Die Reservierung von Plätzen durch die Mitarbeiter zu vereinfachen,
• Neue Arbeitsformen begleiten (Flex Office, Desk Sharing, Hybridarbeit...),
• Auf die Auslastung der Standorte achten und die Gesundheitssicherheit der Mitarbeiter gewährleisten.

Modernisieren und optimieren Sie die Verwaltung Ihrer gemeinsam genutzten Räume mit einer speziellen Lösung.

1. Erstellung und Parametrisierung Ihrer Parkplätze, Büros und Kantinen und Integration Ihrer Nutzer.

2. Meldung der Nutzung der Parkplätze durch die Inhaber oder Freigabe der Parkplätze bei deren Abwesenheit.

3. Beantragung der Reservierung durch andere Mitarbeiter.

4. Automatische Zuweisung der Plätze durch den Sharvy-Algorithmus nach vorab festgelegten Prioritätsregeln.

5. Statistische Überwachung durch den Administrator.

Zu den wichtigsten Funktionen gehören: 

• Freigabe und Reservierung von Parkplätzen und Arbeitsplätzen durch Mitarbeiter,
• Reservierung eines Zeitfensters in der Cafeteria,
• Automatische Zuweisung von Plätzen durch unseren fairen Algorithmus nach den vom Administrator festgelegten Prioritätsregeln,
• Verwaltung der Art der Parkplätze (Kleinwagen, SUV, Fahrrad, Motorrad, Elektrofahrzeug, PMR, Fahrgemeinschaften...), der Räume und Arbeitsplätze,
• Definition des Auslastungsgrads,
• Dynamischer Plan des Parkplatzes und der Arbeitsplätze,
• Zugangskontrolle zum Parkplatz über eine Kamera mit Kennzeichenerkennung oder über einen Knopf in der mobilen App,
• Verwaltung von Off-Days (Feiertage, Urlaub...) und Verbindung zu Ihrem HRIS,
• Versenden von Benachrichtigungen,
• Statistiken zur Belegung der Parkplätze und zur Nutzung der App.