Factorial Einsatzplanung ist eine Software zur Arbeitszeit- und Schichtplanung, die entwickelt wurde, um die Organisation der Arbeitszeit in Unternehmen zu optimieren. Die benutzerfreundliche Plattform vereinfacht die Verwaltung von Zeitplänen, indem sie alle Informationen zu Abwesenheiten, Urlauben und täglichen Aufgaben der Mitarbeitenden an einem Ort zentralisiert. Ziel ist es, Unternehmen effizienter zu machen und gleichzeitig Mitarbeitenden und Führungskräften mehr Transparenz zu bieten.

Die Lösung eignet sich für Unternehmen jeder Größe – von kleinen und mittleren Betrieben bis hin zu Großunternehmen oder spezifischen Branchen wie Gastronomie und Einzelhandel. Typische Nutzer sind HR-Verantwortliche, Teamleiter oder Personalmanager, die Fehler reduzieren und zeitraubende Prozesse automatisieren möchten.

Zu den Kernfunktionen gehören eine intuitive Planung, Echtzeitverwaltung von Arbeitsplänen unter Berücksichtigung vertraglicher Arbeitszeiten sowie detailliertes Aufgaben- und Aktivitäts-Tracking. Mit individuell anpassbaren Berichten und integrierten Kollaborationsfunktionen erfüllt Factorial die Anforderungen moderner, leistungsorientierter Teams.

Was sind die Hauptfunktionen von Factorial Einsatzplanung?

Vereinfachte, anpassbare Planung
Die visuelle Drag-and-Drop-Oberfläche ermöglicht eine einfache Planung – ob komplexe Schichtsysteme in der Gastronomie oder die Koordination standortübergreifender Teams in Großunternehmen.
Mitarbeitende können ihren persönlichen Zeitplan in Echtzeit per Mobil-App einsehen, was die Kommunikation verbessert und Fehler reduziert.

Zentrale, einfache Verwaltung für Führungskräfte
Manager und Vorgesetzte können mit wenigen Klicks rotierende Schichtpläne oder Dienstpläne gemäß Personalbedarf erstellen.
Die Funktion "Shift Management" zeigt die geplanten und tatsächlich geleisteten Stunden im Jahresverlauf und erleichtert die Kontrolle der Arbeitszeitverteilung.
Echtzeit-Benachrichtigungen warnen bei Überschneidungen oder Ungleichgewichten, damit Anpassungen ohne Störung des Betriebs erfolgen können.

Transparente Einsatzpläne für Mitarbeitende
Dank der mobilen App haben Mitarbeitende jederzeit Zugriff auf ihre persönlichen oder teambezogenen Arbeitspläne.
Der digitale Austausch von Schichten fördert die Eigenverantwortung im Team und reduziert den Verwaltungsaufwand für Vorgesetzte.
Änderungen oder Aktualisierungen im Plan werden sofort per Push-Nachricht an die betroffenen Mitarbeitenden gesendet.

Detaillierte Berichte und dynamische Dashboards
Führungskräfte können mithilfe von Auswertungen z. B. Stoßzeiten in der Gastronomie analysieren oder die Kosten durch wiederholte Fehlzeiten berechnen.
Dynamische Dashboards zeigen Kennzahlen wie Fehlzeitenquote oder Aufgabenverteilung und unterstützen fundierte Entscheidungen.

Lohnabrechnung und gesetzliche Konformität
Die Planungsdaten lassen sich mit dem Lohnabrechnungssystem verbinden, um Überstunden, Arbeitszeit und bezahlte Abwesenheiten korrekt zu berechnen.
Beispiel: Ein HR-Manager in einer mittelständischen Firma kann lohnrelevante Daten rechtssicher vorbereiten und gesetzliche Anforderungen einhalten.

Kollaborative Tools für reibungslose Kommunikation
Ein integrierter Teambereich ermöglicht das Teilen wichtiger Infos, Dokumente und Anweisungen direkt im Einsatzplan.
Beispiel: Eine kurzfristige Änderung kann direkt über das Tool an das Einsatzteam kommuniziert werden – ohne E-Mail- oder Telefonaufwand.

Mobile Erreichbarkeit
Mitarbeitende können über die App ihre Pläne einsehen, Urlaub beantragen oder Abwesenheiten melden – auch unterwegs.
Echtzeit-Benachrichtigungen sorgen für sofortige Aktualisierungen und eine perfekte Abstimmung mit dem Team.

Warum Factorial Einsatzplanung wählen?

• Für jede Unternehmensgröße geeignet: Ob kleine Firma oder Großbetrieb mit mehreren Standorten – Factorial passt sich flexibel an Ihre Organisation an.
   

• Intuitiver Einstieg: Die Oberfläche ist benutzerfreundlich und auch ohne technisches Wissen schnell zu bedienen – inklusive Drag-and-Drop-Planung.
   

• Zeitersparnis durch Automatisierung: Wiederkehrende Aufgaben wie Abwesenheitsverwaltung, Schichtänderungen oder Benachrichtigungen laufen automatisiert.
   

• Branchenübergreifend und standortfähig: Ideal für komplexe Dienstpläne – z. B. in Gastronomie, Einzelhandel oder Dienstleistungsunternehmen.
   

• Volle Transparenz für Mitarbeitende: Jeder sieht seinen aktuellen Plan direkt in der App – kein E-Mail-Verkehr oder Papierchaos mehr.
   

• Zusammenarbeit im Team integriert: Austauschbare Dokumente und Hinweise direkt im Plan – ideal für verteilte Teams.
   

• Rechtssicherheit in der Planung: Die Software erfüllt die gesetzlichen Vorgaben (z. B. Arbeitszeiten, Pausen, Lohnfortzahlung) und unterstützt bei der Dokumentation.
   

Starkes Preis-Leistungs-Verhältnis: Factorial bietet umfangreiche Funktionen zu einem fairen Preis für Unternehmen jeder Größe.